excel个人总结MicrosoftWord文档.doc

1.1、excel简介和工作界面行号一般用数字表示，列标一般用字母来表示，在工具栏下方分别有个名称框和编辑栏，默认情况下一个工作簿里面有三个工作表。1.2、工具栏菜单视图工具栏常用与格式工具栏（如果工具栏消失后用此方法）。工具栏分为常用工具栏与格式工具栏，其在工作界面里面有二种显示方式，一种是出于同一层，另外一种是分两层显示。常用工具栏条是指新建打开保存那条工具栏，格式工具栏条是指包还有文字样式，货币样式、百分比样式的那条工具栏。在每一个工具条后面，有个下拉小三角，可以设置分单行或者双行显示。1.3、数据的修改与自动填充单击某一个单元格，则整体修改这一个单元格，双击局部修改这一个单元格。序列填充的类型有三个：等差序列等比序列日期序列。等差序列一个单元格拖动时候，系统默认步长值为1，如果要步长值改动，则只需输入两个单元格的数值，选中两个一起拖动，则会产生步长值为特定值的等差序列。等比序列不能用此方法来实现。对于等比序列和日期序列，菜单栏编辑填充序列（设定序列产生于列，步长值为a，终止值，选择等比序列，则会自起始单元格开始以a的倍数来填充这个序列。日期序列使用时注意系统默认的日期输入方式只有斜杠和直杠这两种方式。第二课、格式的设置菜单栏视图主要针对于工作簿界面上得东西来使用。菜单栏编辑主要针对于单元格里面的数据进行编辑。当工具栏里面的功能不能够满足我们所使用的时候，我们就需要使用菜单栏了（格式单元格快捷键为ctrl+1.2.1、格式菜单栏之数字面板，有一个自定义，比如：#”天，当我们把选中的单元格定义为这种格式时，则每输入一个数字，其数字后都会自动产生“多少天”这种格式，注意双引号需要使用英文版格式，#只能输入阿拉伯数字。2.2、格式菜单栏之对齐面板在格式工具栏中，单元格文字只能调节横向，即水平方向。在对齐面板里面可以对文字方位进行平面上的一种设置，可以缩小字体填充来适用单元格变化。强制换行（alt+enter）。2.3、格式菜单栏之“字体”、“边框”、“图案”面板。在更改边框的时候注意先线条样式颜色使用外框还是内框，包括如何书写H2o,在格式菜单栏之字体特殊效果下标。2.5、条件格式和查找格式条件格式用于在一片数据里面寻找，符合某一条件的数据，并将其表示出来。ctrl+f：“编辑查找”。使用此条件后，单元格自动跳到某一个单元格里面去。第三节、编辑工作表3.1、调整行高和列宽三种方法：1、鼠标位于中间时，拖动。 2、选中列表，选择其中中间分割线双击，可以自动调节最合适列宽。3、输入精确数值。3.2、插入、删除行列及隐藏、显示行列1、插入、点列标插入，这样插入的是一个整列，选则某一部分单元格，进行插入。2、隐藏显示行列选择列标，右击隐藏，选择某两列标，依然右击，选择取消隐藏。3.3、移动和复制行列当光标移动到单元格边中部时候，会有个带箭头的十字光标，可以称之为移动符，按ctrl+此符 可以复制 按ctrl+alt+此符 可以直接将其移动到另外一个工作表中去。技巧选择不连续单元格时，可以用ctrl键。第四节、工作簿的管理4.1、要移动工作表的位置时候，只要左键按住要移动的工作表，将其向前移动即可。4.2、工作表的隐藏、显示及移动和复制a、选中工作表格式工作表隐藏， 格式工作表取消隐藏。b、在工作簿之间移动工作表，选中工作表右击移动和复制工作表将工作表移至某一个工作簿中（前提是这个工作簿已经打开）。4.3、冻结窗格选定行号窗口冻结窗口（注意选定的那一行，则下拉得时候，就从这一行开始消失，故要让某一行式中显示，则只需冻结其下一行即可。）如果要冻结行与列，则需要选定某一个单元格即可。4.4、工作表的保护a、设置打开权限密码工具选项安全性设置密码保存，此种法子工作簿没有正确密码情况下打不开。b、“工具”保护保护工作表（此种情况是工作表里面的数据不能修改，但可以删除这个工作表）。c、“工具”保护保护工作簿（此种情况是工作表不能被删除，如果即不想删除工作表，又不想更改工作表里面的数据，则需要即保护工作表又保护工作簿。）第五章、使用公式和函数5.1、excel里面，引用的是单元格的位置，比如：=A5+B5+C5+D5(通过列表和行号来定位单元格位置)。此种法子即为公式法。5.2、使用常用工具栏自动求值选择需要运算的单元格区域，预留一个空列或行，利用常用工具栏的自动求和。5.3、使用求和函数sum及平均值函数average=sum（C7：H7）（一个函数里面包含：等号、函数名、范围）。=average(c7:h16)(指的是某一个矩形区域)5.4、使用函数，最大值max、最小值min、计数count、乘积product=count（h1：h5）,则其输出的为5，计数函数。=sum（e6：g6）-sum（h6：g6）=e6+f6+g6-h6-i6-j6功效是相等的。第六节、数据清单的操作6.1、数据的排序菜单栏数据排序（注意设置）6.2、数据的有效性设置下拉列表数据有效性设置允许（序列）来源（我们所需的数值）。在excel中输入标点符号的时候，注意切换到英文输入方式。数据有效性可以用来限制单元格里面输入数据的范围，当需要取消数据有效性时：数据有效性在允许里面输入任何值确定6.3、数据筛选自动筛选：选择要筛选的表格数据筛选自动筛选（系统默认表格的第一行会出现下拉列表选择自定义（会出现自定义对话框）。高级筛选：需要先打入条件，注意条件的格式，不能有空格，条件只能处于下方。且的关系或的关系总分政治总分政治5009050090在原位上进行筛选将筛选结果复制到某个区域列表区域：需要筛选的数据。条件区域：筛选所需要的条件。6.5、分类汇总数据分类汇总分类字段（系统确认以哪项进行汇总） 汇总方式（比如求和、或者计数之类,对于文本一般为计数） 选定汇总项（需要求和、汇总的项目）一般能够最好对分类字段项进行一次排序，然后再进行分类汇总。取消汇总数据分类汇总全部删除第7节、创建图据、图表7.1、菜单插入图表（图表与表格之间是完全对应的，其实就是将表格转化为图表）。选择表格(注意合并的单元格不能选)插入图表（选择样式图表标题输入x与y）。7.2、修改图表的样式：双击图表的空白处，即会弹出对话框，双击图表的那一块，即会自动弹出“某某区的格式”的对话框，可以对其进行相应的编辑。右击有个图表选项可以对图表进行相应修改。7.3、修改图表数据可以选择或添加某个数据比如（柱子）右击选择某个柱子删除，当需要添加时，则需要选择某一行数据待鼠标变为带箭头的移动符时，将其移动