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文档简介

陕西邦尔达投资有限责任公司2014年工作计划2014年是公司在踏上新的发展平台之后,进入稳步发展阶段的一个重要年份,在2014年,公司北关项目有许多专项工程已进入到临近竣工收尾,物业接管阶段,如“室外工程”、“车库启动”、 “设备接管”、“装修维修”、“主体维护”、“安防监控消防”工程等的管理;有些专项将要进入实质性的运行阶段,还有南郊工程,如“航天城北广场”正处于启动阶段。在2014年里公司前数年的努力结果都要达到充分的体现和检验,如果说此前几年是投入阶段的话,则2014年就是归仓入库的阶段,能否严格把握好这最后的关键环节做到各项工作的圆满收官,也是对公司的考验。是否能再上一个新台阶的考验。是对公司在跃入新阶段的收盘。2014年的任务是艰巨的,面对各项工程的验收与交付使用,各商铺的销售、出租与资金回笼,新项目的实施,公司仍面临相当大的压力。特别是公司还处于管理能量与实际工作量不相协调的困惑期。2014年公司工作总的指导思想。一是要一切以航天城北广场建设为核心,紧紧为工程建设服务好,确保工程建设各项工作的顺利进行。二是要抓紧南郊项目招商与北郊商铺出租,资金融通两个关键环节,保证建设资金尽快回笼和项目建设对资金的需要,奠定公司运行的良好基础。三是要将项目开发、项目建设和项目交付使用三个阶段等位看待,使公司的运行进入正常化的发展轨道。四是要在提高公司管理水平,提高公司规范化和程序化建设,提高公司痕迹管理能力,强化公司阶段性中间控制手段四个方面下狠功夫。五是要认真做好宏观协调、后勤服务、人力资源管理、企业文化建设及公司财务管理五项工作,确保公司健康发展。一、狠抓工程项目建设,全面实现公司生产的总目标。2014年公司工程项目建设的总体目标是:1、“北关项目”维修完成彻底交付使用,彻底决算完成,竣工备案完成。2、“南郊项目”主要建筑工程于年底前完成,年中彻底全面招商完成。在工程项目的建设和管理上重点要在以下几个方面进行强化1、强化设计环节,实现设计方案的最优化。设计是项目建设的最基本环节,项目设计直接关系到项目建设的报建、进度、质量、成本等各个环节。2013由于种种原因,项目设计工作处于脱节状态,未能满足项目建设各项工作的要求,给项目建设工作造成变更,返工工作量过大,应从几个方面强化设计工作。一是对项目设计要明确责任人员,一个人一个部门负责到底,切忌有职的不履责,有责无职履的乱抓毛。二是和任何工作一样,主管设计的工作人员要对设计工作提出一个总的工作计划和安排,尽量避免采用“记起一阵”的工作方法。三是尽量采用合同和协议的形式与设计部门约定工作内容及时限要求和配合方法,减少临时间变的工作习惯。四是一个方案走到底,一根主线来控制,切忌乱指挥、乱插手,给工作部门造成困难。2、规范工程建设预决算,使管理工作建立在科学精细的基础上。工程的预决算是工程管理的基础工作,工程的预决算不仅使工程招标是有据可依,还将是工程管理应遵循的原则依据,没有预决算,哪么工程建设所实施的一切管理将陷于空谈。2014年要以下几个方面强化预决算工作。一是规范预决算细节,做到事有依据,要求预算做到可能发生的进度进行划分,如房建细化到层,数据有出处。绝不要就地计算和数据跳跃,自惹麻烦。二是预算工作要先行一步,形成文本,供项目管理参考,“有言在先、瓦房不漏”才能让各方信服。三是项目的进度支付审核一定要以双方认同的预算资料为依据,不要另格一套,专惹争议。四是将面积统计与分项分层成本比例以明确数据,纳入预算和决算之中,同时对主要设备和材料以明细科目做出统计。3、加强工程建设的招投标和工队及用工的选择管理。工程建设的招投标和工队及用工的选择管理直接关系到工程建设能正常进行的关键,我公司在2013及之前的工程管理中出现失误最多的也就是在这一个环节,主要是约定不明与事无依据,经常受到对方的控制,过去因为对方比较小和弱,显得无能为力,但现在,我们面临的对方都是比较强的,约定不明我们就得很是无奈了。在这一环节上,应从以下几个方面得到加强。一是要对形成参数的因子进行细化,绝不能模棱两可和含含糊糊及留给以后。二是要对可能发生的进度支付量项进行细化,做成万变不离其宗,同时做成双方认可的依据,作为管理的凭据。三是要对管理的细节形成双方共同认可和遵守的规范,供双方在管理中对照执行,如工程的安全管理与农民工工资的支付等。四是要对工作过程备忘文件,如施工组织计划等,形成专门的管理依据,移交给管理部门执行,并对未有依据的问题承担责任。4、切实加强工程建设的管理工作。工程建设的管理是工程建设的核心,直接关系到工程建设的进度、质量、成本控制、安全文明及验收等一系列问题。应该说工程建设部门只是一个执行部门,并不具有决策的职能,他们只是按照国家规范和合同约定的内容方法及手段切实履行好职责,但他们对有预见性的提出有关方案和各有关部门的配合及上承下达等的要求还是极其严格的。5、严格程序、从严把关,做好项目建设的材料设备的采供工作。材料设备是最易引起麻烦的一项工作,搞不好就会形成自己无清白、公司无明白的局面,所以必须引起采供部门和人员的高度重视。对采供工作:一是要事有依据,包括价格信息的采集,应按旬或月采集有关信息,作为采供和认质认价的依据。二是建立台帐,采供及出入库与支付等要做到一口清,日清月结,月有报表。三是严格管理制度,绝不让千里长堤溃在蚁穴。四是经常报告,让领导明白、自己清白。二、两轮驱动,设法保障项目建设对资金的需求。2014年浩大的工程建设必须要有大量资金作保证。筹资建设资金须从二个方面着手。一是北郊销售、租赁商铺,二是融通资金1、抓好北郊销售、租赁商铺,实现回款。销售是实现生产价值的最终方式,2013由于种种原因,公司的销售,商铺租赁目标没有能够实现,但为下一步工作打好了基础。对于“北郊项目”的销售及商铺租赁,应采取新方法,拓展新思路。2、融通资金,扩大南郊招商。在这方面,公司出专门方案,不具体分述。三、要将项目开发、项目建设和项目交付使用等位看待,使公司的运行进入正常化的发展轨道。我们是一个房地产开发为龙头的企业,是公司长期必须进行的一个产业。由于过去公司只注重建设,而忽视项目开发管理,公司长期处于建设腿长,开发管理腿短的局面,使工作形成空档,给公司的正常建设工作带来负面影响,为了切实加强这一工作,2014年公司将专门组成项目开发部,开展项目工程建设的前期筹备工作。项目开发部的工作职责包括项目地物色与选择,项目建设用地的征用,项目建设合法手续的办理,项目的造价与招标及施工队伍的选择等。只有有了项目开发部,公司才有原原不断的项目进入,构成公司的项目流。项目的交付使用也如之,从项目建设伊始,就要对项目的交付使用做好准备,否则创造不出良好的品牌。四、要在提高公司管理水平、提高公司规范化和程序化建设、提高公司痕迹管理能力、强化公司阶段性中间控制四个方面下狠功夫。一个企业就是一个团体,和任何的团体一样,公司也需按规则运行,而且这个规则必须是明白和清楚的,如果一个公司潜规则盛行,而且随管理者的意思任意制订规划,那么这个团体必然需产生混乱,也必然产生小道消息和是是非非。我们公司是从一个小企业而长成为大企业的,由于公司发展的速度过快,管理能力未能及时跟上,直接导致公司在管理上出现了种种诟弊。面对这种诟弊,有的人将其无限夸大,认为公司不大批量的换血,公司将无以为继,而有的人则固守传统,甚至出现排斥文化现象,其实这都是正常的,应该说这都是前进中的矛盾,任何扩大和缩小的思想都无助于问题的解决,核心的核心是要从制度上和机制上去做文章,从思想上启动该项工作。1、要想方设法提高公司的管理水平。公司管理水平的提高是一个艰苦而漫长的过程,绝不是一跃而就,单靠几项制度和规范能解决的,更主要的还在执行的人身上。要提高公司的管理水平,从当前来讲,一是建立公司的职级管理机制,上级就是下级的老师,为下级传送、授业、解惑也,下级服从上级是其职责,也是其能力提高的自然要求,切忌外行领导内行,欲以已售售,使之昭昭。二是建立分工明确互相合作机制。从管理学的理论上讲,每个人都应该做好自己的事情,每个部门都要完成好本部门的工作,只有这样才能将整体的工作稳步推进。但根据我公司的实际,部门都有不同程度的能力缺陷,所以必须要求合作,为了避免合作中摩擦,合作事项应由共同的上级领导去组织,且应根据能力和对工作的知悉度,去合理安排任何采取绑架和简单命令的方式都是不利于工作开展的。三是要形成尊重知识和尊重人才的习惯。公司要发展,人才是根本,这是已经从纵横两个方面验证的真理,管理学有句名言叫“无实践的理论是空洞的理论,无理的实践是盲目的实践”,公司应该从单独依靠实践经验的瓶颈中解放出来。四是建立一个良好的工作评估体系。管理是一门科学,只所以成为科学就有其值得探讨之处。目前公司有一种评价体系,凭感觉定、凭情绪做事,认为管理就是吼喊,声严历色就是力度等,甚至有的人自以为是,显摆自己,诬蔑他人,这都是不科学的,是应该克服的。2、提高公司规范化程序化建设。规范化程序化建设是管理的手段而不是目的。只有规范化程序化,才能真正顺利的实现目的。综合公司目前的管理现状,一是要全面的制订规范,做到有章可依。二是要将章法贯穿工作始终,做到有章必依。三是要严格按照章法行事,做到执章必严。四是要严历追究违章作业的责任,做到违章必纠。3、提高公司的痕迹管理能力。工作的痕迹是反映工作过程的文件,也是总结经验、吸取教训、提高自身能力的过程,作为一个公司进行痕迹管理是必须的,一是要使工作人员养成工作记录的习惯。二是痕迹必须反映工作过程的本来面目。三是要定期检查和总结痕迹管理的情况。四是根据工作情况,逐步完善痕迹管理的必须要件。4、强化公司阶段性中间控制。在目标确定之后,中间控制将对实现目标和目标实现的完整性有着至关重要的作用。一个缺乏中间性控制和中间性控制不到位的管理,将会给公司造成致命性的灾难。要强化中间性控制一是要将部门日安排、月总结,公司周安排周总结形成制度。二是中间控制抓住中心、抓住重点,提纲挈领,绝不能眉毛胡子一把抓。三是要通过中间控制,对存在问题及时解决,调整好方向。四是要严格中间控制手段,切实把中间控制的措施落到实处。五、要认真做好宏观协调、后勤服务、人力资源管理,企业文化建设及公司财务管理五项工作。1、关于做好宏观协调工作。宏观协调包括公司生存的社会环境和员工工作的内部环境。无论是外、是内,环境对公司的影响还是至关重要的,应设法抓紧抓好。2、关于做好后勤服务工作。创建舒适、安逸的工作和生活条件是做好工作的前提,后勤部门应从各个方面着眼,将工作推向一个新的阶段。3、关于人力资源管理。人力资源管理是公司目前最大的弱项,也是制约公司发展的绊脚石。一是做好人力资源的基础工作,核心是职位说明书的编制工作,包括明确工作人员的工作项目内容、考绩标准、工作条件等,作为员工作和任职的依据。二是从工作人员的招聘抓起,约定好

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