内部车辆管理办法.doc

湖北春泰客运集团有限公司内部车辆管理规定为加强公司的车辆管理，规范驾驶员的行车行为，实现更安全、高效、科学、合理地使用车辆，提高汽车使用率，降低能耗，制定本规定。1 车辆档案管理1.1 公司车辆档案由公司指派档案管理专员进行统一管理。1.2 公司车辆档案管理内容包括（1）车辆信息（车辆登记证原件、道路运输证原件、行驶证复印件、车辆照片、车辆备用钥匙）、（2）保险信息（交强险、承运险、三责险原件）、（3）驾驶员信息（身份证复印件、从业资格证复印件、驾驶证复印件、驾驶员照片、驾驶员审核表）、（4）维护保养信息（二保单、检测报告等）、（5）管理规定（安全承诺责任书、服务承诺责任书）。1.3 档案管理专员职责：（1）完整、准确的建立和整理车辆档案各类信息资料及车辆电子档案。（2）及时更新车辆档案信息资料和电子档案。（3）对车辆相关年审（行驶证、营运证等的年审）、保险、检测报告等到期提醒，应至少提前两个月，提请公司统一办理。（4）对档案资料缺失、过期负责，对未尽提醒职责而导致车辆相关手续延误办理负责。2 车辆调度管理2.1 公司车辆统一归口车辆管理部调度，坚持集中管理、统一调度、凭单出车的原则。2.2 车辆钥匙与行驶证，由车辆调度人员集中管理，采取领用与归还登记签字制度。否则由管理人员或使用人员承担相关责任。2.3 车辆出租调度。按照车辆出租流程，由调度人员严格管控交车、收车以及结算流程。2.4 公司内部用车调度：2.4.1 公司各部门因办公需要，用车应遵循用车申请制度。应先填写用车申请单，经相关领导审批签字后交公司车辆管理部，由车辆管理部依重要性顺序统一安排。2.4.2 用车申请审批权限：市区范围内用车必须有部门经理或以上级别公司领导签字；省内市际范围用车必须有部门主管领导或公司总经理签字；省外范围用车必须有公司总经理签字。2.4.3 未经车辆管理部派车，驾驶员不得出车，违反者将给予驾驶员通报批评，同时给予驾驶员100元经济处罚，通报批评三次的驾驶员将予以辞退。公司领导用车可当面或电话通知车辆管理部，车辆管理部应优先安排。公司领导紧急用车，驾驶员可先行出车，并同时将去向设法通知车辆管理部，事后补办用车申请单。2.4.4 各部门需长途用车，应提前1天填写用车申请单经相关领导审批签字后交车辆管理部。2.4.5 员工因公外出，凡公共交通便利的地方，原则上不安排办公用车。2.4.6 对于不按规定申请的用车，车辆管理部不得派车。3 车辆运行管理3.1 驾驶员和相关人员应主动配合车辆调度管理人员做好车辆运行调度和车班安全管理：3.1.1 驾驶员应无条件地服从出车安排，不开人情车，不借故不出车。确有原因出不了车的，应提前向车辆管理部报告。3.1.2 驾驶员应随时掌握定置车辆的技术性能状况，做好出车前和收车后的检查，发现不安全因素应及时向车辆管理部报告。车辆管理部应及时组织排查和维修，并做好登记。3.1.3 确因需要，经车辆管理部同意，驾驶员定置的车辆可安排其他驾驶员驾驶。 3.2 车辆运行费用管理 3.2.1 驾驶员每人每年可到财务借支500元备用金，用于日常出车交纳过路费、停车费等，滚动使用，年终结算。人事或岗位变动时，备用金应如数归还或扣交。长途出车根据实际需要请款。3.2.2 驾驶员对车辆运行时的费用票据应妥善保管，分类粘贴，统一报账。4 车辆用油管理 4.1 车辆管理部建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或车辆管理人员做好油卡记录，油卡由车辆管理部管理登记。公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。4.2 车辆管理部主管负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。4.3 车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。4.4 车辆油卡管理：4.4.1 公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。4.4.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。4.4.3 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆（含外来车辆）加油，一经核实，将给予责任人一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。4.4.4 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，小票按顺序粘贴在车辆用油统计表上报财务审核。5 车辆行驶里程管理5.1 每车设置“车辆行驶记录表”，由驾驶员按表格基本要求如实填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。5.2 车辆管理部将进行定期或不定期抽查，发现记载不实、不全或未记载者，将给予驾驶员100元/次的处罚。6 车辆保养与维修6.1 公司驾驶员应加强车辆的维护和保养，经常清洗车辆，保证车辆清洁、卫生，并经常处于良好的工作状态，确保行车安全。6.2 公司车辆应由公司指定厂商保养，车辆管理部根据车辆行驶情况，按期及时安排定点保养；指定特约维护厂维修。否则维护费一律不准报销。6.3 公司车辆维修或更换配件应本着及时和节约的原则。车辆维修采取定点维修的原则，定点的维修点指的是公司指定的维修点和车辆品牌指定并经公司确认的特约维修点。公司车辆维修应先填写车辆维修申请单，费用审批依照财务管理相关规定执行。6.4 车辆出差在外，确因机械故障需进行维修，应尽量到正规的维修单位修理。修理费应及时与车管专人联系请求批示。且凭正式发票并附维修明细单回公司报销。6.5 车辆管理部每月对车辆进行考核评价，每月1日（遇节假日顺延）抄取公司各车辆行车里程数，并根据每辆车的车型、车况、行车里程和油耗进行综合考核评价。7 车辆违规及事故管理7.1 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担：7.1.1 无照驾驶。7.1.2 未经许可将车借予他人使用。7.2 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 7.3 各种车辆如在公务途中遇不可抗力之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与公司车辆管理部联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向车辆管理部经理汇报。7.4 驾驶员在发生交通事故后，要积极配合公司