南京农业大学研究生公寓管理暂行规定.doc

南京农业大学研究生院函件南农大研工字200638号 南京农业大学研究生公寓管理暂行规定研究生公寓是研究生生活、学习、休息的综合性场所，是反映研究生精神风貌的重要窗口。为进一步加强研究生住宿管理，强化对研究生日常生活的管理和引导，保证全校住宿研究生拥有一个安静、卫生、安全、和谐、文明的学习、生活环境，在学校学生工作指导委员会的领导下，依据南京农业大学学生管理规定，在原有南京农业大学研究生宿舍管理暂行规定基础上，特制定本规定。第一条 研究生公寓管理机制 研究生院在研究生公寓区设立“研究生公寓管理办公室”，代表学校具体负责研究生公寓的日常教育管理工作（包括研究生公寓住宿方案编制、人员调整，研究生公寓内部安全卫生检查、文化建设等）。研究生公寓管理办公室除专职管理干部外，还聘请退休干部、教师和职工等担任公寓管理员，负责每幢研究生公寓的日常管理工作。学校后勤集团公司在每幢研究生公寓配备若干安全员、清洁员负责研究生公寓区的安全、清洁卫生及日常维修等工作。全体住宿研究生应自觉服从并积极配合管理，尊重和爱惜研究生公寓所有工作人员的劳动，各学院研究生辅导员同时也要积极参与，齐抓共管，共同做好研究生的日常教育管理工作。第二条 入住手续办理入住资格：凡本校录取的全日制博士、硕士研究生均可以在研究生公寓住宿。我校与其他单位联合培养的研究生、同等学力申请学位的研究生、家庭所在地为南京市区的定向或委培类研究生经本人申请，导师、学院同意之后也可以安排住宿在研究生公寓，但住宿时间限为一年，即第一学年；第二、三学年因查找资料或完成科研论文而需要在研究生公寓住宿者，经本人申请，导师、学院同意，研究生公寓管理办公室可根据实际房源情况，按一定程序可安排临时住宿。全日制博士、硕士研究生新生在入学报到时，凭入住通知单办理入住手续；其他研究生均必须填写南京农业大学研究生住宿申请表，经审核通过后方可在研究生公寓管理办公室办理入住手续。第三条 收费管理住宿研究生必须在每年9月开学注册报到前通过校园卡圈存机按学校有关规定缴纳住宿费。联合培养的研究生、同等学力申请学位者由研究生公寓管理办公室负责办理相关手续。凡因查找资料或完成科研论文而需要在研究生公寓暂时住宿者，具体由研究生公寓管理办公室具体负责办理相关手续。第四条 住宿管理研究生公寓管理办公室于新学年开学前根据实际住宿研究生数，按一定的程序将房号分配给研究生。房号一经分定，原则上不再调整。入住研究生一律按分配的房号居住，任何人不得擅自调换。任何单位或个人不得以任何借口占用研究生公寓房间，未经管理办公室同意不得擅自安排其他人员（包括夫妻、子女）等住宿。此外，研究生公寓管理办公室可根据研究生公寓区实际情况（未报到、休学、退学、提前攻博、部分研究生短期住宿等）对住宿人员实行调整。相关房间住宿研究生应积极给予配合，不得以任何借口阻挠安排的其他人员入住。对擅自调换、出让、出租、占用研究生公寓或阻止其他人员入住的研究生，如经批评、教育无效，研究生公寓管理办公室将通报所在学院、导师，给予适当处分，情节严重者取消其在研究生公寓住宿的资格。第五条 物业管理研究生公寓的家具及其他公共设施由学校后勤服务部门负责配齐，入住研究生自行保管所配备的家具、钥匙，若遗失或人为损坏，照价赔偿。公寓房间内公用家具、门窗玻璃及其他公共设施等如有人为损坏，由相关研究生按价赔偿。同时，入住公寓的研究生应妥善保管好自已的物品，尤其是计算机、手机等个人贵重物品。第六条 水电管理 研究生必须严格遵守学校关于加强水电管理的各项规定。研究生要注意节约用水用电，对免费限量供电的房间，超出的电量应自费购买。公寓内禁止乱拉电线，乱接灯头和擅自启动供电保险装置。注意安全，未经许可，不得使用电炉、热得快、电热杯、烘鞋器、电熨斗、取暖器、电热毯、洗衣机等电器及煤油炉、酒精炉等明火的器具。研究生在公寓使用计算机，必须自觉遵守国家和学校对计算机及其网络信息管理的有关规定。对擅自使用各种电热器具、明火器具及公寓安全卫生检查3次以上不合格的研究生，将取消其在研究生公寓住宿的资格，同时取消其在学期间的各种评优及加入党组织的资格；对情节严重并经教育不改的将给以警告以上纪律处分。第七条 治安管理 为了加强研究生公寓区的治安保卫工作，每位住宿研究生要加强安全防范意识，防止不法分子混入公寓区进行犯罪活动。研究生公寓实行会客登记制度，小商小贩和其他无关人员禁止进入研究生公寓，对进入公寓的可疑人员及随带物品，公寓安全员及管理员有权进行询问和检查。公寓内发生案件时，研究生要保护好现场，并及时报告公寓安全员、管理员或校保卫处等相关部门。住宿研究生必须自觉遵守相关安全管理规定，服从管理人员的管理和劝告，凡无理取闹、不听劝阻、妨碍管理人员的正常工作，甚至以谩骂、报复等方式对待管理人员者，将从严处理。研究生公寓内禁止经商，禁止在公寓内、走廊等安全通道摆放自行车等障碍物。公寓内严禁存放易燃、有毒有害的物品，严禁焚烧废纸杂物。严禁在公寓内进行反动、黄色、不健康的活动。研究生应自觉保持公寓区的安静，公寓内禁止酗酒、跳舞、赌博及其它影响他人休息、学习的活动。研究生公寓区内不准打篮球、排球、踢足球、溜冰等其它易损坏公物的文体活动。第八条 卫生管理 研究生应自觉保持室内卫生和公寓区的环境卫生，不准随地吐痰；不准从窗口乱丢废纸、果皮、倒污水；不准乱倒杂物、垃圾；不准在楼梯、过道上随意泼水；不准乱倒剩饭、剩菜等杂物；公寓内务方面做到门、窗干净透明，室内桌、凳、书橱、床上用品等摆放整洁、布置合理；注意室内通风透气等，积极预防各种传染病。第九条 退房手续办理退房情况主要分为以下4种类型：毕业生离校退房、新生办理退房、申请下学年退房、学年期间退房。几种退房手续的办理过程如下：1、毕业生离校退房：按照南京农业大学研究生离校手续办理。2、新生办理退房：新生入学报到时间一周内到研究生公寓管理办公室，办理退房手续，逾期不予办理，视为仍住在北苑研究生公寓，需要缴纳当年住宿费。3、申请下学年退房：凡申请下学年退房的一年级、二年级研究生需于当年的7月1日-8月10日到研究生公寓管理办公室填写南京农业大学研究生退房申请表，经审核确认后方可退房，否则仍将需要缴纳下学年住宿费。4、学年期间退房：即当年8月10日至下年7月1日之间退房，退房研究生到研究生公寓管理办公室填写南京农业大学研究生退房申请表，当年住宿费用仍需要缴纳。研究生公寓住宿的时间和住宿收费以学年为单位，凡已办理退房手续的研究生，如无特殊情况，原则上在下一学年不得再次申请入住北苑研究生公寓。研究生办理退房时，应到后勤物业部门办理校产交还手续。研究生毕业离校退房时，要保证公寓家具、钥匙、门窗玻璃等的完整无缺，应做到遵纪守法，文明离校，办完在公寓区的相关手续，否则无法办理其报到证、档案寄发等毕业手续，由此引起的有关问题责任自负。第十条 延期毕业研究生住宿 对于延期毕业研究生（当年8月10日之后完成论文答辩），学校不负责安排住宿。个别确因无法在规定的时间内完成论文答辩的毕业研究生，经本人提出申请、导师同意、学院把关、研究生院审核，研究生公寓管理办公室根据当年房源情况尽可能安排住宿，并要求按正常标准交住宿费，且规定硕士生仅能延期至当年12月底，博士生仅能延期至下一年6月底。超出这一时间段，还需再延期的毕业研究生必须自行解决住宿问题。第十一条 研究生公寓外住宿 全日制硕士、博士研究生（家庭所在地为南京市区的除外）可以不在研究生公寓住宿。对于上述不在研究生公寓住宿的研究生，必须在所在学院登记，经导师同意，学院审批同意，报研究生公寓管理办公室备案后，方可在研究生公寓外住宿。不在研究生公寓住宿的