新的公司管理制度.doc

长沙方达交通设施工程有限公司管理制度2011年7月公司管理制度修改草案 企业宗旨：为顾客创造价值，为社会创造繁荣为员工谋取福利，为企业创造财富企业精神：艰苦奋斗，开拓创新 踏实做事，诚信做人一、招聘以及入离职制度招聘：1、公司招聘员工由前台文员主持初试，应聘者在前台文员处领用并认真填写求职登记表，对不认真填写者，前台文员可做出提示，否则可取消面试资格。前台文员重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养、职业道德及敬业精神等问题，再送到部门经理面试，面试签出意见，再送往办公室主任审定，办公室组织部门负责人几方研究而定，并由前台通知实习时间。实习期为三天，副职以上级别员工必须报总经理认可方可录用。2、面试人员应在面试过程中明确告知求职者等待录用通知的时间期限，期限过后恕不另行通知，未通过面试的求职者，已向公司提供的材料复印件概不退还。入职：1、新聘人员开始试用前应办妥下列手续：填妥本公司新进员工履历表，并在表上粘贴本人免冠照片；缴验学历证、身份证以及相关职称证件原件审查后交还本人，复印留档；缴验户籍册（无身份证）；出纳及商务部人员必须提供担保书；求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠，否则一经查出，立即辞退。2、公司新聘部门负责人必须经总经理认可，部门员工必须经部门负责人认可后方可进入试用期。3、公司新进人员，部门负责人试用期为6个月，员工试用期为3个月，公司所有职员必须持有三类人员、九大员执业资格证、中级职称和建造证，试用期满后依法参加社会保险并应按国家有关部门关于社会保险的有关规定缴纳养老、失业、医疗、工伤及女职工生育等社会保险费用。投保人：所在职单位全称；被保人：当事人。新进员工手机号码必须入集团并按公司要求统一用户名。4、入职手续办理流程：进行三天实习，根据实习情况，办公室和部门负责人商定，进入三个月试用期，并将简历表及相关学历、身份、职称证明资料交至前台文员，统一签定劳动合同后进行资料保管；前台文员将入职人员资料建立电子文档后，原件将其放入档案室保管。离职：1、公司基层员工离职需提前一星期、部门经理需提前一个月、部门负责人需提前三个月提交书面辞职报告，离职单必须经部门经理、行政人事部、财务部、总经理签字后方可结算工资，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失，工资非当事者不得代领。员工停薪时间以签离职单日期为准，口头呈报不予承认，不得生效。未经核准自行离职者，视自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。2、离职手续办理流程：在文员处领离职单并认真填写；依次由经部门经理、行政办公室主任、财务部、总经理签字；交至前台复印离职档案后，将复印件交财务入帐，原件交当事人保管；工资及预留金在离职手续正常办理之后，在次月20号将其全部发放。3、任何部门经理无权解聘基层员工，只能建议。二、日常管理制度作息时间：春夏作息时间：上午8：00-12：00 下午14：00-18：00秋冬作息时间：上午8：00-12：00 下午13：30-17：30工资及预留金：财务部每月十五号前将上月工资表造好，二十号统一发放工资。员工工龄工资为50元/年，封顶200元。（工龄从员工办理入职当天计算）。员工每月工资中扣除10%当作预留金，在每年年底统一发放全年预留金。入职未满一个月，提出离职的，公司不给予工资补偿，一个月后提出离职，办理正常手续，按出勤天数给予补偿。三、日常管理奖罚制度奖励制度：1、资料部：在规定时间内通过档案馆竣工档案验收合格，凭初验合格证按200元/条路的标准进行奖励。资料备案移交后，凭档案馆、业主、警队开具的移交证明，按200元/条路的标准进行奖励。市政道路在做完结算资料，并完成审计对审后，凭最终审计报告按400元/条路的标准进行奖励。驻外项目资料员按照业主要求将资料全套移交，凭移交合格相关证明按计量总金额的0.5的标准进行奖励。2、投标部：投标项目属外借项目的，资料制作奖励100元/项目，进行月统计，每月奖励金额由部门负责人按考核制度分配至各投标文件编制人员。投标项目中标，领到中标通知书和施工合同后，其投标文件编制人员奖励200元/项目。投标项目因投标文件编制人员个人所造成的废标现象， 罚当事人200元/项目（并扣回每项目100元的奖励）。公司各部门员工可凭借自己的能力推出公司资质，合作方交纳费用到财务后，可申请奖励200元/项目。3、所有在职人员必须服从公司安排的学习和考试。在职以及证件挂靠人员考试通过后报销全额报名、培训费，并奖励每证200元/人；考试未通过经再次考试通过后凭相关机构所发证件进行全额报名、培训费用报销，但补考费用自理。4、每项资质增项完成后，凭相关证明给予相关制作人员1000元/项目奖励。每项资质升级完成后，凭相关证明给予相关制作人员2000元/项目奖励。处罚制度：1、工作短信考勤不合格或迟到、打卡考勤迟到，罚款10元/次；工作短信考勤和打卡未执行者，一律罚款20元/次。2、请假和旷工的（凭考勤记录），扣除当日工资的1.5倍，不兑休，婚（最长时间不超7天）、病（凭县市级医院出据证明）、丧只负责直系亲属（最长时间不得超3天）带薪休假，旷工一星期作自动离职处理。3、非特殊情况公司所有员工通信工具必须保持24小时畅通，违者一律罚款20元/次。4、早上打卡未执行，作缺勤一天处理。5、早上上班时在办公室吃早餐者罚款10元/次。6、严禁在工作时间做与工作不相关的事情，一经发现罚款40元/次/人。7、每天下班后15分钟内必须整理所辖办公区域卫生，未执行者罚款20元/次。8、为严格早会制度，今后的早会，八点准时进行，超过八点就记迟到，迟到罚款10元每人次，旷会罚20元每人次，工作协调会和员工会议迟到罚20元每人次，旷会罚40元每人。 9、下班或外出时必须先关闭电脑电源，做到人走灯灭（超出30分钟），违者罚款20元/次。10、除应酬外参与赌博和喝酒，基层员工按400元/次处罚，部门经理按扣除年终奖总额10%/次处罚。11、不准公司内部人员搞非正常的两性关系，一经发现，立即开除。12、所有请假条，必须由部门负责人同意，搞好衔接工作，再由办公室主任审批，报公司总经理批准和前台登记后方可离岗，否则计旷工处理。13、所有电脑统一设置密码，且电脑必须专人专用，如有无故串岗，罚款40元/次（特殊情况除外）。14、所有电脑严禁使用视频摄像头、耳机和语音聊天设施，一经发现处罚40元/次。15、任何员工不得私自带电脑进入公司办公场所，特殊情况须经得部门负责人同意方可带入公司，如有违反者，罚款200元/次。16、公司任何员工不得泄露公司经营机密和有损公司利益的活动。一经发现年终奖下降10%，严重者开除出公司。注：以上条例由公司前台执行：办公室和部门负责人监督，前台文员执行罚款通知，并在公司群进行公示，若当天下午五点前各部门无异议，所有处罚生效，同时将罚款信息交财务计入个人往来。四、车辆使用管理和维修制度1、自购汽车每个建筑公司企业法人、部门负责人自购车享受汽车燃油和车辆保险补贴待遇。企业法人每月给油卡充值1000元；部门负责人每月给油卡充值800元/月（每月由财务统一进行油卡充值；充油卡需带当月公里数）；如发现本车油卡用于其他车辆加油5倍处罚。车辆第三方责任险以及交通强制险费用凭票全额报销；住路桥院内职工车辆由公司购买停车位。2、公车日常办事需用公司车辆，需短信申请，经总经理批准后方可动车；出车前回库后勤检查，随时消除事故隐患。按规定及时更换机油和润滑油，保持车况良好，车容整洁。3、日常用公车违规与事故处理：意外事故造成车辆破坏，在扣除保险公司赔偿金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。（注：驾驶员40%，公司60%）经总经理签字批准公车私用发生事故时，扣除保险公司赔偿金额后全部费用由私人负担。所有车辆违章，由当事驾驶员负责100%。由于驾驶员使用不当导致车辆破坏或故障，应依情节轻重，由公司与驾驶员负担。（注：驾驶员40%，公司60%）。严禁酒后驾车和未取得驾驶证的人开车，造成的一切损失由当事人承担。做到文明行车，安全行车。车辆维修后驾驶员必须以短信的形式详细向公司汇报车辆维修费用明细；车辆在维修、保养期间，需要更换总成部件或费用较高部件车辆需进行大修时，要经过公司由车辆管理部负责人审核，并报总经理批准。五、报销、借支及采购制度1、500元以下的费用先由办事人员垫付，500元以上的费用需短信申请借支；每周六为报帐日，申报人按照财务部要求粘贴报销票据（注：为各建筑公司办事的报销应该分公司分别进行票据粘贴报销），填写费用报销审核表并经部门负责人核实签字后交至财务部审核，再送办公室主任复审、签字后送总经理审批，方可入账。2、公司所有人员招待用烟只能用黄芙蓉王才予报销，招待费、茶水费40元/人，超支的公司承担40%，当事人承担60%，但必须要以电脑发票为准，各部门员工餐费超出标准的由各部门负责人承担40%，公司承担60%，商务费用超出200元/个，必须得到董事长签字批准。3、办事人员需坐的士先由本人短信申请，部门负责人由董事长进行审批；基层员工由部门负责人进行审批（原则：部门经理的士费用不超过当日工资的60%；基层员工的士费用不超过当日工资的40%）；超过标准费用需经董事长签字认可。4、员工借支短信须在晚上20：30点前发送至部门经理，部门负责人签署意见后在21：00前发送至财务经理。审核余额后，发至办公室主任复核后再发送总经理，审定后发至董事长，董事长审定后发至出纳，方可支付，个人欠款超过5000元以上，原则不予支付（特殊情况除外）。5、公司所有费用报销只能在周六交至财务部报销。6、公司所有费用报销单统一在每周六上午12点前整理好送交财务，先审核余额，过期作下周处理。7、费用报销单、支出证明单、粘贴单、采购单、信封，名片等，每个月初由前台负责估算当月使用量统一采购，员工统一在前台处领用相关单据。8、公司所有物资采购必须有仓管部和办公室填写采购单，采购单需经物资所需部门负责人签字报总经理确认，方可进入采购程序（注：办公室物资统一在每周六进行采购）。六、会议制度1、每周五下班后由部门负责人组织召开本部门员工例会。2、每周一、周五由办公室主任组织召开部门负责人会议。3、每周三由利总主持部门负责工作协调会，办公室协助，周六由杨总主持部门负责人工作协调会。4、每月15日由利总主持办公室协助召开员工大会，30日由杨总主持召开员工大会。5、所有会议纪要由前台文员建档，统一管理。七、休假制度1、在不影响工作进度的前提下，每周星期日为休假日，休假日享受基本工资待遇（如特殊情况必须以公司工作为重，服从公司工作安排）。周一至周六必须出勤，除法定假、婚假、产假、病假、丧假（直系亲属）外，其他请假一律按休一天扣一天半工资标准执行，旷工按旷工一天扣两天工资执行。2、法定假日休假按照国家法律规定，结合公司实际情况执行，法定假享受基本工资补助和岗位补贴。清明节1天半（农历4月4日下午5日） 五一劳动节3天（公历5月1日3日） 端午节1天半（农历5月4日下午5日） 中秋节1天半（农历8月14日下午15日） 国庆节3天（公历10月1日3日） 元旦节3天（公历元月1日3日） 妇女节半天（公历3月8日下午） 元宵节1天（农历正月15日）春节10天（农历12月28日下午1月7日）1月8日正式上班 3、婚假、产假：员工的婚假为7天，女员工产假为90天，假期内享受基本工资补助。九、话费报销制度1、新进员工手机号码必须入集团并按公司要求统一用户名；所有员工话费报销必须为公司集团号及提供当月发票。2、公司通信费按包干负责，按工作的轻重，外出时间长短定为400、300、200、100三个档次，前台400元包干，每月由当事人把发票交给财务，才方可实施。十、住房制度1、在路桥院子内租住人员补贴标准：基层员工80元/月；部门经理120元/月，包含水、电等费用，其他地方租住的一律不予报销，公司宿舍不给予补助。十一、年终奖罚制度1、公司全体员工现有奖励考核制度不变，根据岗位人员工作态度及出勤情况，总经理对部门经理考核权限由0.25增加至0.5；总经理对基层员工的考核权限2.5%。基层员工年终奖原则上不超过全年薪资总额的10%，优秀员工年终奖原则上不超过全年薪资总额的25%，部门副职员工年终奖为全年薪资总额的50%。2、部门负责人资金往来审批中如造成当事人年终平帐为负数时，由部门负责人在部门岗位年终奖中按负数60%进行扣回。十二、及引荐人才奖励标准因公司资质升级和业务发展需要，经公司研究决定，特高薪引进一批具有专业技术职称的人员，待遇如下：1、聘用建造师及工程师待遇标准：（1）房屋建筑及相关专业二级建造师并具有中级专业技术职称的人员，按8000元/年标准支付工资待遇；水利、公路、机电专业二级建造师并具有中级专业技术职称的人员，按12000元/年标准支付工资待遇；市政专业二级建造师并具有中级专业技术职称的人员，按14000元/年标准支付工资待遇；高级职称技术人员按6000元 /年标准支付工资待遇；以上相关职位均由公司购买社保(五险)。（2）房屋建筑及相关专业二级建造师并具有初级专业技术职称的人员，按7000元/年标准支付工资待遇；水利、公路、机电专业二级建造师并具有初级专业技术职称的人员，按11000元/年标准支付工资待遇；市政专业二级建造师并具有初级专业技术职称的人员，按13000元/年标准支付工资待遇；以上相关职位均由公司购买社保(五险)。（3）具有房屋建筑及相关专业二级建造师但无专业技术职称的人员，按6000元/年标准支付工资待遇；具有水利、公路、机电专业二级建造师但无专业技术职称的人员，按10000元/年标准支付工资待遇；具有市政专业二级建造师但无专业技术职称的人员，按12000元/年标准支付工资待遇；以上相关职位均由公司购买社保(五险)。（4）以上相关专业技术人员的相关安全生产考核三类人员证和七大员证必须转入建造师执业工作单位。如无相关证件必须协助执业工作单位考试，考试相关费用公司全额报销。（5）除在职职工以外兼职人员配合公司参加安全生产考核三类人员和七大员培训并考试合格者，合格证由公司负责人统一领取并放入公司正常使用。证件考试相关费用公司全额报销并提供保险（五险），个人部分由本人承担。（6）除在职职工以外兼职人员配合公司参加中级以上（含中级）职称、安全生产考核三类人员和七大员培训并考试合格者，合格证由公司负责人统一领取并放入公司正常使用。证件考试相关费用公司全额报销并提供保险（五险）并支付2400元/年基本工资。（7）公司员工每人必须提供四个人的毕业证复印件、身份证复印件和一寸照片，报考助理工程师，没有提供的七月份不给予加工资，提供者从7月起每月加50。从8-9月份，每人完成1个二级建造师的指标，每人完成一个指标加50元，3个一次完成加150元。2、公司人员报考相关证件奖励标准：（1）公司员工报考各类二级及以上建造师并通过考试合格的，其费用由公司报销，不同专业奖励分别如下：（房屋建筑及相关专业奖励每年6000元；水利、公路、机电专业奖励每年10000元；市政专业奖励每年12000元）。（2）公司员工报考中级及以上专业技术职称并通过考试合格的，其费用由公司报销，并奖励每年2400元。（3）公司所有在职员工必需报考七大员证件和三类人员A、B、C证且通过考试合格的，其费用由公司报销。3、引荐人才奖励标准：（1）引荐二级及以上建造师，以200元基数作为奖励标准，建造师待遇每降低1000元，员工奖励递增100元。引荐高级专业技术职称的人员按每人每证奖励200元。（2）引荐具有七大员证件之一和三类人员A、B、C证的人员，按每人每证奖励50元。（3）以上工作引荐情况请以短信汇报至相关联系人。公司项目可以采用建造师和工程师项目承包负责制，具体待遇按工程具体情况协商。以上制度从2011年1月开始执行。十三、公司员工岗位责任制（一）行政人事部工作岗位职责及管理制度1、企业法人职责（1）企业法定代表人，是企业经营管理活动的决策人，对公司的物质文明建设和精神文明建设负有全面责任。（2）认真贯彻执行国家和省市县有关安全生产的政策和法规、规范，掌握本企业安全生产动态，定期研究安全工作，对本企业安全生产负全面领导责任。（3）面向市场规律，搞活企业，增强企业的竞争力。（4）注意改善职工物质文化生活，丰富职工业余文化活动，加强劳动保护，重视安全生产，防止人身伤害和责任事故的放生。（5）坚持一业为主，搞好多种经营，实现以企业全面发展。（6）尊重知识，尊重人才，积极开展智力投资；加强对职工的思想、文化、业务教育，支持采纳合理化建议，激发职工的劳动热情和爱岗敬业精神，调动职工创造性的开展工作。2、总经理职责（1）主持公司的经营管理工作，拟订公司内部管理机构设置方案及督促实施；（2）主持公司经营团队日常各项经营管理工作，管理好公司设备和经费，改善公司条件，办好公司福利。负责监督产品，工程质量，以扩大社会影响。（3）提前聘任或解聘公司各部门经理，参与聘任和管理公司职工，有安排和罢免职工的人事权，负责公司人事安排和公司职工的考核、晋级和奖惩工作，关心公司职工的工作，学习和生活，调动他们的积极性和创造性。（4）做好日常工作，签署公司所有支付凭证，日常行政和业务文件。（5）负责处理公司或重大突发事件。（6）行使公司章程和董事会授予的其他职权，负责召开公司办公会议，检查督促办公会议和布置主要工作任务的贯彻落实情况。（7）有权提议下属人选，并对其工作考核评价。（8）负责执行落实总经理安排的相关工作，监督各部门工作落实情况，协调部门工作关系，监督内部审查，管理制度执行落实，主持日常工作会议。3、办公室主任职责（1）主持办公室全盘工作，协助公司领导拟订内部机构设置及监督落实。（2）负责抓好办公室及公司有关日常工作和其他事务。（3）负责搞好员工的招聘和管理工作，并及时了解掌握员工的思想动态。（4）协助财务把好财务大关，及时搞好公司各类发票的初审。（5）负责组织开好部门负责人早会和员工大会，同时负责组织员工的各种学习、思想教育、工作作风培养、制度管理落实教育和开展其他各类活动，充分调动员工的工作积极性。（6）及时完成公司领导交办的其他各项工作和协助搞好各部门的协调工作。（7）搞好员工的调动和出进管理，为公司领导决策把好升降，留退第一关。（8）根据领导安排，及时搞好人员招聘和调动安排到位，做到跟踪落实。4、副主任兼公司采购职责（1）协助主任抓好办公室全盘工作。（2）协助抓好公司各项纪律制度的落实和整理修改工作。（3）负责有关项目工程的任务完善和各种协调工作。（4）负责公司所有物资、器材和其他日常用品的采购工作。5、主任助理职责（1）协助主任抓好办公室全盘工作。（2）负责办公室各项内勤工作。（3）协助抓好人才招聘和公司制度的修改完善。（4）负责协助前台整理好各类文件、资料存档和衔接工作。（5）协助督促办公室人员的工作落实到位。（6）负责公司员工出进情况的登记、造册完善归档。6、前台文员职责（1）及时接待来信来访人员和招聘人员，督促填表初试工作。（2）负责短信转发、各类来访电话公示、指纹打卡机数据整理、显示屏开关及组材播放。（3）负责人事档案管理和仓管入库货物管理，员工考勤数据核对及管理。（4）负责请假登记管理、外出公示及其它临时性任务的落实。（5）参加各种大小会议，负责记录和会议纪要的整理发布等前台其它一切工作。（二）企划部职责及管理制度1.负责整理公司各部门的重要经营数据，并保证数据的完整性和正确性。2.负责公司各类经营分析报告的数据准备工作。3.负责网站建设及管理维护工作。4.负责公司业绩快报及其他重要报表的发布工作。5.负责为公司其他部门提供数据支持。6.完成领导交办的其他工作。（三）财务部工作岗位职责及管理制度1、财务部经理职责 负责全面主持本部的管理工作，承担执行公司规程及工作指令的义务，负责报销审核签字及完善帐务管理，保管公章及公司所有资质原件。（1）款项收付开据票据。（2）拿回单及对帐单。（3）开户与销户。（4）核报销。（5）转发短信。（6）国地税税务处理。（7）办理社保异动。（8）统计局及建设局报表报送。（9）办理劳保手册。（10）内部帐务处理。（11）印章及烟酒的出入登记。（12）贷款事宜。2、会计职责（1）每月将固定资产按资产规定的折旧比例计入成本，摊销费用，计提利息。（2）按时做好总账、分类账、各项报表及税金申报、交纳工作。（3）负责会计凭证，账册凭证的保管及会计档案归档工作。（4）上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。（5）协助出纳作好工资、奖金的发放工作。（6）按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。（7）每天发送当天所做凭证及现金、银行存款余额至总经理、董事长QQ邮箱。（8）每周六交收支平衡单及一周的回款交商务经理签字后再统一给总经理签字。（9）月终了，须提供应收帐款及应付帐款的明细表。（10）实行由对帐人提供数据，再由会计与其数据核对。每月定期对帐。3、出纳职责 （1）负责银行存款和现金领取。（2）负责保管支票、汇票、发票、收据管理，不得随意乱放。（3）做银行帐和现金帐，并负责保管财务章，采购合同及公司资质和其他证件。（4）员工工资的发放。（四）资料部工作岗位职责及管理制度1、岗位职责（1）高速、省道资料制作（2）制作开工报告，并上交监理与总监签字。（3）根据设计图纸及工程数量制作计量台帐，方便日后计量有所凭证，并并上交监理与总监签字。（4）根据设计图纸上的尺寸制作质检资料。（5）工程完成一定数量时制作计量资料，需要中间计量、中间交工、质检资料、试验资料、支付表。（6）到现场验收审核上交计量资料的数量。（7）支付计量款。（8）收集整理制作竣工文件（如果工程有需要变更，需增加三方到现场考察后上交变更意向及变更申请资料，批复后上交变更令资料，批复后按照变更后的施工并制作变更后工程的质检资料，再接以上步骤）。2、经理职责（1）全面负责主持本部门的日常工作。（2）负责本部门员工的考核、评定，新进人员的考核和培训。负责部门之间的沟通和协调。（3）负责与业主单位、监理单位、设计单位、审计单位、总包单位之间在资料及结算工作中的关系协调。（4）负责资料的审核和审定，负责主管工程预结算工作。（5）负责参加工程技术交底会议、工程预验收会议、验收会议和有关资料工 作会议。3、副经理职责（1）协助管理资料部日常工作、主管工程内验资料的审核、归档。（2）负责对新进人员的培训和引导，本部门人员之间的沟通与协调，负责档案馆关系协调。（3）如资料部主任外出，有权代表资料部主任组织召开部门会议，事后及时汇报工作情况。（4）对资料员制作的内验、技术资料、竣工资料进行严格审查，负责组织竣工资料备案移交，及时按档案馆要求更新资料制作标准。4、资料员职责 （1）负责参加所接项目的技术交底会议、做好技术交底会议纪要并找相关单位签证。 （ 2）参加工程预验收、验收会议，并做好相关记录。负责内验资料的制作、编写，以及相关单位的签证、签字。整理标牌大样图并送设施大队审核。 （3）负责与项目部、交警队、业主单位、监理单位、设计单位的工作联系，参加监理单位、业主单位组织的工程进度和资料员工作会议，并做好记录工作。（4）及时与工程部现场施工员的日常工作联系，及时处理现场施工负责人提出的工程洽商和签证单。熟悉施工现场情况和施工进度，多深入工地了解工程实际情况。配合商务结算部门的相关计量和竣工文件编制。（5）及时整理工程竣工资料，按档案馆要求完善资料备案移交工作。（五）商务部工作岗位职责及管理制度1、商务部岗位职责（1）负责全面主持本部门的管理工作（2）、负责公司经营项目的回款、参与项目的技术交底、验收、结算会议，跟踪回款全权负责，负责公司证件的年检、变更、公司迁移，外地项目开户，外地项目外管证明的开出提交审核（3）负责公司领导交办其他工作及配合各个部门的工作需要。（4）承担执行公司规程及工作指令任务（5）对其分管的工作执行、落实管理全面负责2、经理职责（1）项目合同签定有一式两份原件，一份留商务部存档，一份交财务，合同复印件交工程项目及资料部并制定目录。（2）项目合同签定后，由商务部监督工程进度。（3）安排商务助理参加各个项目的技术交底会，初、竣工验收会。协调处理与上级领导及业主的衔接。（4）负责公司经营项目的回款、参与项目的技术交底、验收、结算、回款。负责公司证件年检、变更、公司的迁移、变更。外地项目开户、外地项目外管证明的开出提交审核 (5)负责公司领导交办的其它工作及配合各个部门的工作需要3、商务助理职责(1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从统一领导，认真完成本职工作。(2)负责公司领导交付要签订的合同，施工期间加强公司与业主之间的沟通和衔接。(3)工程施工过程中，做好中间计量，申请拨付工程款及监督工地施工进度。(4)工程竣工后，配合公司与业主计量、验收、结算、开票、支付等相关工作。(5)参加各个项目的技术交底会、及出、竣工验收会。(6)完成公司领导交办的其它任务。（六）招投标部工作岗位职责及管理制度1、招投标经理职责（1）全面负责主持本部门的日常工作。（2）负责本部门员工的考核、评定，新进人员的考核和培训，负责部门之间的沟通和协调。（3）负责与各合作公司的衔接工作。（4）负责投标文件的审核和审定。（5） 负责投标部对外经营工作；（七）综合部工作岗位职责及管理制度1.安全生产许可证申报、延期资料的制作及申报；2.三类人员申报、变更、延期资料的制作及申报；3.建造师人员初始注册、变更注册资料的制作及申报；4.申报资质文件的制作；5.与建设部门及窗口进行沟通衔接（八）人力资源工作岗位职责及管理制度1、负责引进建造师，工程师挂靠（联系人才，洽谈挂靠事宜，签订合同，整理人才信息）2、负责所有考试事宜的报名，培训，考试（全程跟踪，全程服务）3、负责所有公司资质证书管理（扫描证件，证件归档）4、负责所有施工合同管理，包括工程总包合同，分包合同，公司员工劳动合同及建造师，工程师挂靠合同（九）仓库管理规章制度1、仓管员必须认真履行自己的职责，做好生产车间和施工队的有力后盾。2、机械、材料及生产用具要分类存放，保证库容整洁、卫生。3、员工领用材料、工具必须填写领料单，签字后方可货。4、入库的所有材料和机械一定要按照票据上的型号、品种、价格、数量认真核实无误后才能开出入库单据（机械要有合格证、保修单）5、 施工队领用的机械、材料、其他工具一定要队长签字。回厂后按仓管员指定的地点堆放、交仓管员验收，遗失的自己负责，按价赔偿。6、应及时做好材料、机械、工具等物资的进、出帐。要在帐本上一目了然，每月作一次材料清理和总结，并列表上报公司。实物月底与公司财务对帐。7、 及时清理材料、用具的库存量，以免造成原材料积压，如有材料用具无库存，应及时上报厂部。8、 所有运费交易必须有据（入库单或送货单）可寻，否则不予入帐。9、 仓库发货后必须以短信形式通知收货人，如收到现金后应及时存入公司指定帐户，并以短信形式向公司财务部门汇报。10、当因发生的业务单据（财务联）必须在次日中午十二时前送财务入账。11、每月最后两天为仓库盘底日，仓库管理员必须将仓库盘底情况及当月材料成品出入库情况列表于次月三号前交公司财务对账，如发现与公司财务材料成品账出入较大的需做出书面解释，否则追究仓库管理员及相关负责人责任。12、所有车间、施工队领用工具及易损品必须以旧换新，仓管做好台帐。（十）采购员岗位职责负责对象：物资的采购，供应；权利与责任：1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2、负责公司的物资，设备的采购工作；3、负责对所采购材料质量，数量核对工作；4、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单；5、负责办理交验，报帐手续；6、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；7、对所承担的工作全面负责；8、对所采购的物资，设备要有申购单并上报采购主管；9、协助做好有关物资采购工作的事项；10、负责执行落实总经理安排的相关工作并接受总经理、财务部经理采购廉政审计工作，监督采购部门工作落实情况，保证生产部，工程部材料，办公室办公用品正常供应，保证部门工作廉政，监督内部审查，管理制度执行落实，主持部门日常工作会议。11、固定材料供货商需签定采购合同，价格有变动需有供货单位传真至公司财务/每月底需提供各有往来供货单位对帐单。采购往来需做到周清月结。12、公司所有采购物资购买回来后，仓管必须凭供货单位提供的采购物资原始凭证（凭证必须留有采购单位名称及相关联系方式，以便精心监督审查），并经物资所需部门负责人和部门经理确认其产品质量后方可（十一）炊事员岗位职责及管理制度1、负责公司员工的中餐以及晚餐制作。2、公司人员用餐为5元餐，用餐前要询问员工是否在公司用餐，并进行报餐登记。3、中午12点、晚上18点准时开餐，如有没按规定开餐的并处以违规人，罚款20元次人；4、负责公司办公室公共区域卫生清洁工作。（十二）公司2011年年终奖方案年终奖基数；按照公司年度总回款-业务费用=年终奖基数年终奖金额=年终奖基数系数（十三）根据实际情况对制度补充条例如下：1、 为了确保员工队伍的稳定性，现对员工生日活动，作适当调整，先由部门经理核实身份证，再由部门经理告知邱总证实，群里公示，方能生效，按三个月试用期之内的，每次每人赠送一佰元之内的纪念品；三个月试用期巳满的，每次每人赠送二佰元之内的纪念品，以示祝贺。2、 员工辞职必须以书面报告的方式进行离职申请，7个工作日内搞好交接手续，才能离职。3、 办公室所有岗位的交接工作，不可以超过3天，员工离职最长时间为一个星期。4、 所有银行没有开通短信通知的，都要去补办。5、 上班时间一律不准开灯（除前台文员进门口的地方和复印机的地方），请邱总严格落实到位。6、 除借资质和人力资源的引进奖金属个人所得外，其余任何奖金，都得由部门统筹安排，统一分配。7、 关于电话费的问题，每个员工必须把当月的通讯发票打出来，在按公司规定话费标准补助，如不是公司里的号码卡，一律拒绝报销。8、 投标部出去投标，不管有没有中标，都要做个汇报，并要及时到位。9、 关于余额借支的问题做了明确说明，没有余额的员工一律不给予支付，每周六的报销每个不能超过5000，请大家及时报销。10、 前台手机包干400元。11、 前台座机不可以停机，同时前台还要保证公司时刻不停电、停燃气，发现电、燃气不够要及时购买。12、 每周五邱总需对照每个部门的工作计划进行检查，核对落实情况。13、 投标部保证金的支付，出纳必须把企业名称及支付方式在群里公示，并发一份给杨总14、 公司新进人员部门