投资建设项目管理办公室职责.doc

投资建设项目管理办公室职责濮阳市华龙区产业聚集区二零一一年八月投资建设项目管理办公室职责为严格贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策，遵循基本建设程序，依法进行工程建设项目经营管理工作，特制定以下职责。一、建设项目投资决策1、参与建设项目建议书的编制与评估论证、专家评议；2、参与建设项目可行性研究报告的编制与评估论证、专家评议；3、参与审核设计各阶段的图纸，以确保项目图纸达到合理设计、优化设计及经济设计；4、参与审核项目图纸的设计概算；5、协助有关单位、部门做好建设准备阶段的工作。二、施工阶段的投资控制1、编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划，并控制其执行；2、利用投资控制软件每月进行投资计划值与实际值的比较，并提供各种报表；3、审核并签认工程量和进度款支付申请单，严格按照合同约定，对承包商提出的工程款支付申请进行审查，确保工程款按合同拨付，避免拨付不合理费用或超拨工程款；4、以“同类产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算、同等结算比信誉”的原则，优化选择材料、设备供应商，并与供应商签订合同。对于大额材料，可以采用招标询价的方式确定；5、审核并签认其他付款申请单；6、对施工方案进行技术经济比较论证；7、审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜；8、参与工程的工序验收并负责组织工程的竣工验收与结算；三、施工阶段的进度控制1、审核施工总进度计划，并在项目施工过程中控制其执行，必要时及时调整施工总进度计划；2、审核项目施工个阶段、年、季和月度的进度计划，并控制其执行，必要时作调整；3、审批承包商的总进度及分段进度计划，对形象进度与实际进度进行对比，要求承包商做好进度分析与纠偏，对影响进度的原因进行记录与分析；4、审核设计方、施工方和材料、设备供货方提出的进度计划和供货计划，并检查、督促和控制其执行；5、在项目实施过程中，进行进度计划值与实际值的比较，每月、季和年提交各种进度控制报告。四、施工阶段的质量控制1、按照工程设计图纸要求和国家有关技术规定，如施工及验收规范、标准、条例及技术操作规程等，对整个施工过程的各个工序环节进行有组织的工程质量检验工作，不合格的建筑材料不能进入施工现场，不合格的分部分项工程不能转入下道工序施工；2、采用全面质量管理的方法，进行施工质量分析，找出产生各种施工质量缺陷的原因，随时采取预防措施，减少或尽量避免工程质量事故的发生，把质量管理工作贯穿到工程施工全过程，形成一个完整的质量保证体系；3、在工程的验收中，对不符合合同约定质量标准的行为进行纠正，确保质量目标的实现；4、参与工程施工单位、监理单位、设计单位及材料设备供应单位等的招标投标工作，以优选出良好的协作单位，确保各环节的质量。五、施工阶段的合同管理1、参与各类合同谈判与签订；2、进行各类合同的跟踪管理，并定期提供合同管理的各种报告；3、处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷。六、施工阶段的安全管理1、建设工程安全生产管理，必须坚持安全第一、预防为主的方针；2、审核施工单位的相关资质，包括：营业执照、资质证书及安全管理人员安全培训证、特殊工种上岗证、安全组织体系表、安全生产规章制度、应急救援预案、施工业绩、财务经营报告、是否与员工签订劳动合同、是否为员工缴纳工伤保险和近三年安全记录以及其他需要审查的资料；3、向施工单位真实、准确、完整提供施工现场及毗邻区域内供水、排水、供电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线，相邻建筑物和构筑物、地下工程、气象和水文观测资料；4、查验工程监理单位资质证书、总监理工程师资格证书（注册证书）、专业监理工程师资格证书（注册证书）及施工企业项目负责人、技术负责人、专职安全生产管理人员的安全考核合格证书；5、查验经施工单位签署自查合格意见、建设单位、监理单位签署审查合格意见的建设工程开工前安全生产条件审核表；6、对施工单位的员工进行审核登记；7、负责与施工单位签订专门的安全生产管理协议，或者在施工合同中约定各自的安全生产管理职责、权利和义务；8、组织或参与施工现场的各种安全检查，发现问题及时处置；9、对施工单位的安全生产工作统一协调、管理，及时处置各类突发事件，并不定期的向上级有关部门及领导汇报现场安全施工情况。七、施工阶段的文明管理1、项目办是文明施工的组织责任单位，应明确工程项目文明施工负责人，具体负责组织协调文明施工各项措施的落实；2、与施工单位在签订施工合同时须明确施工单位文明施工的责任，合理安排工期，将文明施工措施费用列入工程概算，确保文明施工措施费按规定支付到位；3、负责并督促施工、监理单位按文明施工管理标准做好现场管理，特别在工程开工、收尾、拆围、绿化等施工阶段，要做好组织协调工作，不得降低文明施工标准；4、审查并监督施工单位文明施工措施情况，监督监理单位文明管理情况。八、施工阶段的信息管理1、进行各种工程的信息收集、整理和存档；2、定期提供各类工程项目报表；3、建立工程会议制度；4、督促各施工单位、监理单位等参建单位整理工程施工技术资料。九、施工阶段的组织与协调1、参与组织设计交底、图纸会审等事宜；2、组织和协调参与工程建设各单位之间的关系；3、对复杂工程要求设计单位派驻现场设计代表，并对设计代表的工作进行监督管理；在工程图纸确定以后，对监理、承包商、设计单位提出的图纸变更均进行技术、投资上的审查，以确定设计变更的合理；4、参与建设项目的竣工移交；5、汇报工程建设中需政府有关职能部门外部协调的相关事宜等。十、施工阶段的风险管理1、负责工程变更及签证的管理；2、处理索赔及反索赔事宜；3、处理与保险有关的事宜；4、识别工程项目的技术性与非技术性风险；5、识别项目风险来源和风险状况；6、建立风险管理体系，明确风险管理制度和风险管理方法；7、分析风险，评估风险影响或损失程度