物流停车场管理制度

1 / 6 物流停车场管理制度 物流停车场管理制度 为加强公司车辆管理，规范日常业务操作，做到节约开支，明确责任，确保安全行车，结合公司实际工作的需要，特制定本规定。 一、车辆购置的管理： 1、车辆购置、更新应根据公司的实际情况，按照适用、经济、配套的原则选择车种、车型； 2、车辆购置必须按公司固定资产管理办法的固定资产购置程序以及公司采购、分包商评定领导小组工作程序的相关规定办理； 3、新车购置必须按合同规定及有关文件，如车辆清单或装箱单以及原厂说明书进行验收，并 清点附件、随车工具，如有不符应拒绝接收； 4、验收车辆时应组织固定资产分管负责人、采购员、使用部门负责人及驾驶员同时验收，并学习使用注意事项和各种调整数据； 5、新车购进后必须及时及时登记，建立登记卡，将车辆型号、牌号、车况等各项数据逐一按编配用途和技术性能使用。 6、购置旧车必须经上级主管部门批准，按上述购车程序办理； 7、车辆内部调拨必须经公司主管业务副总批准，并2 / 6 填写车辆调拨清单，由交换双方负责人签字，连同车辆登记本及相应的随车技术档案一并调拨。 二、车 辆使用的管理： 1、新车投入使用在磨合期内应做到减载、限速行驶； 2、对车辆管理实行司机负责制，未经公司主管业务副总批准，不准擅自调换车辆使用。 3、严禁司机将车辆交给无证人员驾驶或练习驾车，严禁公车私用。 4、经批准在外停放的车辆，必须做好安全防范措施。若晚上 19： 30 以后工作用车，必须报车辆管理（调度）员备案，十一时前必须返回指定停车场停车，否则按私自用车处理。特殊情况须同时报车辆管理（调度）员及主管业务副总同意。 5、分公司各营业部因工作用车驶离特区时 ，必须提前向分公司业务部报告并保持与车辆管理（调度）员联系，以便车辆管理（调度）员掌握车辆动向。车辆在外发生交通事故或其它事件，应及时报告车辆管理（调度）员，并妥善处理。 6、公司所有员工因私需使用货车时，必须报主管业务副总批准后，由车辆管理（调度）员安排车辆及司机。 7、严禁将公司车辆交由外单位人员驾驶，特殊情况必须经公司主管业务副总书面同意。 3 / 6 8、分公司应根据所辖车辆的数量、业务生产情况合理调度车辆，车辆的日常调度由分公司总经理或指定车辆管理（调度）员负责。 三、 车辆技术档案的管理 1、为利于掌握车辆的使用性能及改装、改型和主要总成、机件变更后使用性能的变化，为车辆保养、修理和对车辆进行技术鉴定提供依据，必须建立车辆技术档案； 2、车辆技术档案主要是记载车辆的来源、投产日期、车辆原值、基本装备、技术性能、年行驶里程、修理次数和间隔里程、车辆调动、改装、改造、停驶、复驶、封存、机损、报废、燃料、轮胎、季度生产任务完成情况、年度利润完成数量等； 3、技术档案资料登记办法：凡车辆调动、牌照变更、停驶、封存、改装、改造、车损以及驾驶员调动等，三 日内由车辆管理（调度）员负责登记； 4、车损事故处理结案后，必须填写损修情况和处理结果存档； 5、车辆运行情况记录，由车辆管理（调度）员在下季首月 3内登记交分公司综合部部长审核后公布并由分公司综合部保存； 6、保修情况记录由车辆管理（调度）员负责填记在保修技术卡片上，重点写清保养类别、日期、间隔里程、重4 / 6 大技术情况等。 四、车辆保养的管理 1、为保证车辆在任何条件下使用的可靠性，减少燃料和材料的消耗， 延长车辆大修间隔里程，必须及时地进行车辆的修理和保养，车辆的技术保养分为一级保养、二级保养、三级保养。 2、一级保养是检查车辆外露部位的螺栓、螺母，检查各总成内润滑油平面，加添润滑油，排除发现的故障，每周由正班司机负责。 3、二级保养除执行一级保养的作业项目外，主要清洗各个空气滤清器，检查、调整发动机、底盘及电器设备的工作状况，并完成一些附加小修项目。 4、三级保养是以总成解体、清洗、检查、调整、消除隐患为中心，以改善其技术状况，可与车辆季度审同时进行。 5、每年 5 月 及 11 月须进行一次换季保养，检查蓄电池、冷却系统的变化，夏季蓄电池电液容易蒸发，每日收车后必须检查液面高度并及时补充。 五、车辆维修的管理 1、零件修理：为节约原材料，降低保修费用，应对磨损、变形或损伤而不能继续使用的零件修理。 2、汽车小修：主要是消除汽车在运行中发生的临时5 / 6 故障和局部损伤，对自然磨损或总成的外部征象能预先估计的小修项目，应集中组织计划性的小修作业并结合一、二、三级保养进行。 3、总成大修：总成经过一定使用里程后，其基础件和主要零件破裂、磨损、变形，需 要拆散进行彻底修理，以恢复其技术性能的修理作业。 4、汽车大修：车辆行驶一定里程后机件严重磨损，技术性能下降并经过技术鉴定，对各总成进行一次恢复性的修理。大修必须严格按计划进行，并报总经理批准后实施。 5、车辆维修由各正班司机写好维修项目，按公司汽修申报流程报批后，在定点厂维修。 6、进厂维修的车辆司机应监督按报修项目维修，如发现报修项目与维修项目不符，额外部分由报修人自负。未经批准，不准私自将车辆送厂维修。 六、车辆用油管理 1、广州、深圳地区车辆用油统一 由公司按一车一卡的方式，实行加油卡的管理，广梅汕分公司、珠海分公司、怀化分公司实行实用实报的管理。 2、严禁司机携带另外容器加油。 3、对汽车用油确定定额指标，按不同类型的车辆，每百公里定额用油指标，以单车核算，按月统计行车公里和汽油的消耗情况，