员工考勤制度(201504020).doc

员工考勤管理制度（2015年4月）目 录第一章 总 则第二章 管理职责第三章 员工上下班考勤第四章 因公外出第五章 出差.第六章 员工请假规定第七章 事 假第八章 病假及工伤第九章 婚 假第十章 产假及哺乳假第十一章 丧 假第十二章 年休假及法定节假日第十三章 附 则13员工考勤管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司员工考勤日常管理，严肃劳动纪律，根据国家有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二章 管理职责第二条 各职能部门及分管领导应严格管理员工考勤，审慎审核员工请假、因公外出等申请。所有员工因公外出、请休各类假期、出差等都务必事前办理审批手续，得到领导批复后才可记录考勤，若确实因情况紧急无法前置审批手续可应通过短信、电话、口头等方式请示主管领导，并经领导同意，可返回公司后及时补办相关手续，否则视为旷工。第三条 考勤管理人员应履行如下职责：（一）及时为员工录入指纹；（二）对员工考勤情况进行定期或不定期检查；对考勤异常情况进行监督、反馈、核实、通报；（三）妥善保管员工请假单、审批单、因公外出登记单、出差申请单及其附件等，作为员工月度考勤统计的依据；（四）做好员工加班及换休、带薪病假、等情况统计；（五）每月20日前统计本月员工考勤，并制作考勤统计表报请集团人事部作为员工薪资核算的依据之一；（六）督导员工考勤请假情况，并就员工违反本制度规定行为进行处罚。第四条 公司本着人性化管理的原则，设立“快乐基金”。全体员工迟到、早退、旷工等违例、违纪等行为乐捐的款项都交至“快乐基金”。“快乐基金”设立在公司财务中心资金部，该项费用仅用做公司员工团队活动经费开支。第三章 员工上下班考勤第五条 公司工作时间为周一至周五。全体员工的工作时间为：上午9:00-12:00，下午13:00-17:00。员工午餐时间为： 12:00-13:00。特殊工时制的岗位，不适用前款规定，应按特殊工时制相关规定执行。第六条 员工上下班、请假、销假、因公外出等，返回公司后均应打脸纹记录考勤，使用指纹系统进行考勤。第七条 员工应严格遵守公司工作时间安排，不得迟到、早退、旷工。上班时间开始后30分钟（含）以内员工未到岗的，为迟到行为；下班时间结束前30分钟（含）以内员工擅自离岗的，为早退行为；上班时间开始后30分钟以上员工无故未到岗，或下班时间结束前30分钟以上员工擅自离岗的，系旷工行为。如当天遇恶劣天气或政府临时交通管制等行为，造成无法准时达到公司上班者，应提前电话告知部门经理或分管领导，到公司后提交证明材料并填写考勤情况说明，可不计迟到。 第八条 员工迟到或早退的，按如下规定处罚：（一）每位员工每月全勤奖金100元，全勤指整月无违例、无迟到、无早退、无旷工、无任何请假及无漏打指纹等。（二）员工上班迟到10分钟以内者，视为违例，但每月违例不得超过2次（含），从第3次开始视为迟到。（三）员工上班、下班忘记打卡的，若当日能提供相应证明人证明在公司正常出勤的，必须于当日下班前或知晓忘打卡当日，通过考勤管理人员填写考勤情况说明根据审批权限，请分管领导审批并注明未打卡原因，后交考勤管理人员存档，视为违例，但每月违例不得超过2次（含），从第3次开始每次乐捐30元；无考勤记录也无相关单据按旷工处理。无打卡记录且当日不能证明在公司正常出勤的，按旷工处理；分管领导应严格履行签卡职责，并就员工忘打卡情况进行督导。（四）员工1个月内累计迟到或早退1-3次的，主管及以下人员每次乐捐30元、部门副经理及以上人员每次乐捐50元。（五）员工1个月内累计迟到或早退4 -9次的，公司给予警告1次，主管及以下人员每次乐捐60元、部门副经理及以上人员每次乐捐100元。（六）员工1个月内累计迟到或早退10次（含）以上的，为严重违反公司考勤管理制度的行为，公司可与员工解除劳动合同，并按员工奖惩条例相关条款处理。（七）员工上月累计迟到达5次（含）以上，经处罚后未引以为戒，次月累计迟到达3次（含）以上的，为严重违反公司考勤管理制度的行为，公司可与其解除劳动合同，并按员工奖惩条例相关条款处理。 （八）周一例会为公司总结上周工作并部署本周工作的重要会议，各部门员工不得迟到与旷工，经理级员工周一例会迟到乐捐200元，总经理级迟到乐捐500元。第九条 员工旷工的，按如下规定处罚：（一）员工1个月内旷工1次并且旷工时间在1小时以内的，公司给予警告处分，并按员工奖惩条例相关条款处罚。（二）员工1个月内累计旷工1小时（含）以上，或一个月内累计旷工超过1次的，或连续2个月出现旷工情形的，为严重违反公司考勤管理制度的行为，公司可与其解除劳动合同，并按员工奖惩条例相关条款处罚。第十条 除午餐时间外均为正常工作时间，所有员工不得做与工作无关的事情，如睡觉、看视频、吃零食等。公司管理人员如发现员工有违例违纪行为，视情节严重程度，在公司通报批评且乐捐100元/次；若发现员工无请假外出，视同旷工；若当月同一部门出现2次第十条员工违纪行为、旷工行为等情况，部门经理或分管领导负有监管不力之责，每次乐捐200元。第四章 因公外出第十一条 公司员工因办理公务需要外出的，须通过考勤管理人员填写因公外出单，经审批同意后方可外出。主管及以下员工通过考勤管理人员填写因公外出单应提交所在部门负责人审批，交考勤管理人员存档；部门副经理及以上员工外出的，因公外出单应提交所在分管领导审批，交考勤管理人员存档；因公外出单作为员工月度考勤统计的依据之一。第十二条 员工补办因公外出手续，不得超过其返回公司后1个工作日；超过时间的，人力资源部不接受因公外出单存档，相关期间视作旷工。第五章 出 差第十三条 公司员工因办理公务需要赴外地出差的，须事先通过填写出差申请表注明出差时间、地点和事由，经部门或分管领导审批同意后，交考勤管理人员存档。员工出差后，必须每日以电话、邮件形式向主管领导汇报工作；若出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间、改变线路、天数、人数、交通工具的，应通过短信、邮件、电话等形式向公司请示，经部门/职能中心分管领导审批同意后执行；不得因私事或借故延长或改变出差相关事项；员工出差完毕后应立即返回公司，并于5日内（含出差回来当天）凭有效日期证明（如机票、车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等事宜。经特殊原因改变线路、天数、人数、交通工具的，需经部门或分管领导签署意见后报销。出差返程后提交“差旅费费用报销流程”时需同时提交“差旅工作报告表”作为附件，未能提交该文档作为附件的流程将视为提交不合规被退回。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销。出差申请表作为员工月度考勤统计的依据之一。第六章 员工请假规定第十四条 员工因个人原因无法到公司正常上班的，可以按本制度规定通过考勤管理人员系统请假，并办理相关请假手续，当休假结束后应于返回公司当日内到人力资源部销假。第十五条 员工请假应当提前通过考勤管理人员办理书面请假手续，获批准后方可休假。如遇突发事件、急病、住院、交通事故、自然灾害等特殊情况无法提前请假的，应当电话请示部门负责人；员工休假结束，应于返回公司当日内补办请假手续，否则视为旷工。若休假结束仍无法到公司正常上班的，应当按本条规定办理请假手续，否则视为旷工。第十六条 员工休假之前，应就工作事宜安排妥当，明确职务代理人。第十七条 员工请假应按如下流程办理：（一）通过考勤管理人员填写请假申请单，并根据本制度相关规定附相关证明资料；（二）请假申请单审批权限：1、主管及以下职级员工请假2天（含）以内的，由部门经理审批；请假3-4（含）天以上的，由部门经理审核，分管领导审批；请假5（含）天以上的，还须交总经理审批。2、部门副经理、经理请假2天（含）以内的，由部门分管领导审批；请假3（含）天以上的，由分管领导审核，总经理审批。 （三）通过考勤管理人员填写的请假申请单经领导审批同意后，交考勤管理人员存档。请假申请单作为员工月度考勤统计的依据之一。第七章 事 假第十八条 员工因私人事务需要处理可以请事假。第十九条 事假期间不计薪。 第八章 病假及工伤第二十条 员工生病或非因工负伤需要治疗、休养的，可以请病假。员工请病假应当同时提供医院的就医证明、医生开具的诊断证明或休假建议单原件。若提前请病假时无法提供相关证明的，员工应于休假结束返回公司当日向人力资源部补交，否则视为事假。员工连续请病假达30天，仍无法到岗履行岗位职责的，为确保其岗位相关工作顺利推进，公司可与员工协商工作岗位调整，员工应以工作为重，服从公司安排。第二十一条 公司给予员工每年3个工作日带薪病假；超过3个工作日的，相应期间薪资应根据公司薪酬福利制度相关规定核发。第二十二条 员工因工负伤的，公司应及时安排救治。员工工伤待遇应根据工伤保险条例及四川省、成都市关于职工工伤保险相关规定执行。第九章 婚 假第二十三条 已经转正的员工经合法登记结婚的，公司给予婚假。员工婚假为3天，晚婚增加婚假12天，共计15天。男员工年满25周岁，女员工年满23周岁第一次登记结婚的，系晚婚。婚假包含公休日和法定节假日在内。第二十四条 员工应于取得结婚证之日起1年内向公司申请休婚假，在公司只可享受一次婚假，原则上一次性休完，逾期申请的视为放弃休假。若因工作需要分散休晚婚假的，需扣除公休日（含法定节假日）。员工申请休婚假的，应提前2周考勤管理人员填写请假申请单，报部门分管领导审核，总经理审批，交考勤管理人员存档，请休婚假须附结婚证复印件，并交验原件。第十章 产假及哺乳假第二十五条 公司依法给予符合国家计划生育政策怀孕、生育的女员工如下待遇：（一）怀孕女员工在工作时间内进行产前检查的，所需时间计入工作时间；（二）女员工正常生产的，产假期间为98天，其中产前可以休假15天；剖腹产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；（三）已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的为晚育，增加产假30天；（四）女员工怀孕未满4个月流产的，公司给予产假15天；怀孕满4个月流产的，公司给予产假42天；（五）婴儿满1周岁之前为女员工哺乳期。公司给予哺乳期女员工每个工作日1小时哺乳时间；若女员工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每个工作日增加1小时哺乳时间。若女员工违反国家计划生育政策怀孕、生育、怀孕后因为意外流产的，不得享受前述（一）至（四）项产假待遇；经医生建议脱岗休息的，可请病假。第二十六条 本制度规定的产假、护理假期间，均包含公休日及法定节假日，须一次连续使用不得延期、分散使用。但确因工作需要，需分散休假的，经部门分管领导审核、总经理审批同意的，可以分散休产假。第二十七条 申请产假的，女员工应当于生育完后40天内、男员工应于销假当日向人力资源部提供新生儿出生证明复印件，交验原件；系流产的，应当于销假当日向人力资源部提供医生出具的相关证明文件原件，交验复印件。员工不能提供相关证明文件的，视为事假。第二十八条 女员工产假及男员工护理假期间，视为正常出勤，公司根据薪酬福利制度相关规定为其核发薪资。第十一章 丧 假第二十九条 员工直系亲属去世的，公司给予3天丧假，含公休日及法定节假日。本制度所规定“直系亲属”指员工祖父母及配偶祖父母、父母及配偶父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹。第三十条 丧假期间薪资应根据公司薪酬福利制度相关规定核发。第三十一条 员工应于销假当日向人力资源部提供相关证明及复印件，否则视为事假。第十二章 法定节假日第三十二条 公司遵照国家关于法定节假日相关规定，给予员工相应假期：春节3天，国庆节3天，元旦节、清明节、劳动节、端午节、中秋节各1天，共计11天。法定节假日为带薪假日。第十三章 附 则第三十三条 本制度由总经理审批并授权运营总监负责解释。本制度同时以网络形式及书面形式公示，告知员工。第三十四条 若国家相关法律法规调整，或公司经营管理需要，人力资源部有权对本制度进行必要的调整。第三十五条 本制度自2015年4月27日起施行。公司其他制度相关内容与本制度冲突的，以本制度规定为准。附件：1、因公外出登记单2、请假申请单 3、差旅工作报告11附件1：员 工 进 出 登 记 表日期姓名原 因出场时间进场时间备注附件2：请假申请单 申请日期：请假人姓名部门请假类型事假 病假/工伤 婚假 产假/护理假 哺乳假年休假 加班换休 丧假职务 请假时间自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止共 小时/天请假说