2012年某公司年会活动策划方案.ppt

2012年公司年会策划方案,河南速达物流有限公司 2012年10月30号,年会概要,工作重点：通过此次年会中的各项活动维护与老客户的关系，开发新客户，宣传公司理念。 目标战略：提升公司知名度及美誉度。 主办部门：策划部主办，其余各部门协调 举办时间：2012年11月30日13点30分到22点 举办地点：年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 参加人员：应邀新老客户及公司优秀员工领导,公司表彰大会安排,13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。 14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场,晚宴安排,18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 18:0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离,游戏安排,1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子； 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出； 2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈； 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输； 3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链， 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏游戏游戏游戏,接上,4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个， 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出； 5：踩气球：用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。,幸运抽奖活动,抽奖箱49张，乒乓球49个 ，每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念。,交流环节,主要公布我公司政策，下年给你客户的各种优惠,公司本年度客户返利（本环节事先未通知客户）,晚会谢幕,总经理发言 领导员工致谢 晚会圆满结束,感恩零玖奋进壹零,国美年会策划方案,沈阳沃友文化公司承办,活动主题 活动目的 活动概述 节目安排 活动预算,目录,活动主题,主题诠释,回望2010，世界金融危机的到来的确给中国诸多产业和企业造成了严重的影响。但我们在这一年中的表现可圈可点，有如中国经济在全球的表现，让人侧目。我们要学会感恩，感谢那些曾经支持和帮助过我们的人，也感谢我们自己举起双手为你、为他、为我，为大家喝彩。 2011，对于每个人来说都是一个崭新的开始，也是经济复苏的开始；为此我们必须以昨天作为借鉴，为明天，为未来，努力做到更好。,二、活动目的,增强员工的内部凝聚力，提升部门间的竞争力； 对2010年进行总结，已感恩之心回顾过去的一年的人与事。 展望新一年，以团结奋进的基调，为全体员工提升信心与士气。,活动目的,形式上反客为主： 企业的建设业绩的发展离不开广大中、基层员工的辛勤努力，作为辞旧迎新的年会中，应以中、基层员工为主体，以高层领导送祝福、答谢员工的基调，体现企业由上至下的关怀。 内容上喧宾夺主： 充分调动企业员工的兴趣爱好，让大家一起参与到企业年会中来，以员工为主要表演团队，穿插全场互动游戏，让整场活动真正成为XX人自己的年会。,活动两大设想,三、活动概述,【活动时间】 2011年X月 【活动地点】 XXXX剧院 【参与人员】 企业领导 业界来宾 公司工作人员 【活动内容】 1、领导致辞 2、表彰优秀员工及颁奖 3、表演节目（其中穿插互动游戏）,活动氛围定位：感恩、奋进 整体风格：以黄色和红色为主色调 黄 色代表着希望、富贵、高贵、阳光、收获 红 色热情奔放、激昂向上 同时此两种颜色也是永乐与国美的企业色，可在 现场体现企业氛围.,【四周环境及其他安排】,1、彩旗 国美红为主色调，提 前布置于会场四周，使来宾抵到会场即可感受到企业年会气氛 2、标识牌 以黄色与红色为主色调，结合到停车场、签到处、路线指示等标识牌中，特别是在主要路口上；,会场布置：,会场内： 1、签到区：签名墙 2、舞台区 舞台背景喷画 舞台悬挂烘托气氛的灯笼墙；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰 舞台两侧放置2010-2011年企业成就的展架2个； 会场外： 1、充气拱门放置场馆大门外主要通道； 2、入口处挂红布幅； 3、场馆入口处放置易拉宝； 4、场内放置指示牌；,背景板,舞台效果,四、节目安排,【活动内容安排】,1、节目的内容将突出感恩与奋进共存两大主题；由回忆到展望的过程按感 恩，希翼，奋进三个环节编排组成 2、节目形式将包括器乐演奏、小品、朗诵、舞蹈等多种方式，即要能引发兴趣，有能不失品味。 3、演出中将穿插颁奖环节；,三个环节以黄色-橘黄-红色递进，之间以大型旗舞为连接，以旗帜飞扬的形式，使会场始终保持一种激昂向上的状态。,感恩 追忆、和谐基调,希翼 时代、动感基调,奋进 激昂、进去基调,感恩 追忆、和谐基调,希翼 时代、动感基调,奋进 激昂、进去基调,开场舞：黄色旗舞 节目一：恭喜发财（刘德华版） 节目二：工作现场小品表演 节目三：女子乐坊,开场舞：橘黄色旗舞 节目一：电子小提琴 节目二：全场游戏（击鼓传虎） 节目三：动感街舞,开场舞：红色旗舞 节目一：超越梦想（男生独唱） 节目二：畅想09，我相信（音乐诗歌）,【备选节目】,魔术表演、 民族舞蹈好日子 女生独唱越来越好 工作场景舞蹈,【开场设计】,公司有影响力的高管，一手执银鞭，一手持元宝，戎装登场！饰演赵公！ 后面有四位公司高管负责扮演 /招宝天尊箫升/、/纳珍天尊晋宝/、 /招财使者邓久公/、/利市仙姚少司/四位仙人！其上台给员工拜个晚年。 思路：原型财神赵公明！新年里人人都渴望能够招财入宝，公司也一样，企盼财神能够带给公司好运！实现里恰是公司的指点人，英明的决议计划，有方的领导，带给公司2011年业绩突飞猛入！ 财神引诱 财神好运 财神喜气,【颁奖环节】,颁奖环节围绕“感恩”主题 颁奖一类似金马奖开奖方式，获奖人员姓名事先放置在信封中，由嘉宾打开，读出里面获奖人员事迹与获奖理由，最后请上获奖者，获奖者登台全过程由追光灯与摄像机跟踪； 获奖者上场音乐需激昂澎湃，能鼓舞人心； 最后由获奖人员发表获奖感言,五、活动预算,场地,场地费用 签到区 场内费用,其它,游戏奖品 媒体费用 工作午餐,物料,现场物料 舞美灯光 摄影摄像,总计 不可预估费 税点,节目,节目表演 主持人 礼仪小姐/彩绘师,策划设计执行费,税收 不可 预估,庆典、会议策划与执行,Company Logo,Company Logo,说在前面的话,公关策划 321 法则,1个目的 满足客户要求,3个前提：,2个关键点,产品同质化 传播策划 媒体资源有限化 议题策划 传播手段重复化 主题策划,符合定位 支持品牌/产品定位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求,Company Logo,前期准备目的,Company Logo,前期准备确立目标的程序,Company Logo,前期准备预算,先确定预算，再确定计划是稳妥的方法,确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用,纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等,其他,Company Logo,前期准备构思,摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？,Company Logo,团队构成和时间表团队,项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备,供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他,确定你的工作团队,确定你的供应商,Company Logo,团队构成和时间表项目推进表,项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报: 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会,Company Logo,项目推进表的分解正确制定并运用子目标,制定子目标的原则:,所有子目标的完成将自然导致总目标的完成,制定子目标的程序:,与所有成员逐个讨论总目标,明确每个成员的工作及在总体任务中的位置,为每个成员限定目标要求及资源,制定子目标时的问题:,使每个成员了解子目标,但同时知道总目标,每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利,运用子目标来限定责任和要求,Company Logo,墨菲法则：,可能出错的就一定会出错！,Company Logo,团队构成和时间表工作说明书,活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录,Company Logo,工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点,明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位） 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。,Company Logo,场地选择列出要求,需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额,Company Logo,场地选择询问,是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？,Company Logo,车辆安排停车场,停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？,Company Logo,车辆安排活动班车,来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆,Company Logo,车辆安排特殊来宾接待,特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒,Company Logo,来宾接待,当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 来宾是否拿到了正确的机票？ 来宾是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理： 航班延误 个别来宾迟到,Company Logo,来宾接待,当来宾走下飞机后： 确保第一时间知道接站人位置 在班车等候时间不能超过30分钟 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理： 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路,Company Logo,来宾接待,当来宾抵达接待区时： 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 在接待区预备休息区 如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理： 因交通原因突然导致来宾人数剧增,Company Logo,来宾接待,来宾登记时应了解什么？ 活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？,Company Logo,来宾接待,当来宾进入酒店房间休息： 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水果？ 房间内应准备当地旅游手册及地图,Company Logo,现场布置,来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？,Company Logo,现场布置,搭建施工 保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少12小时