现场收货制度及现场项目经理工作职责.doc

国外项目现场收货及项目经理工作职责国外工程收货制度：1、 项目材料发完后要求物流部将完整的装箱单提供给项目跟单人员（装货清单必须清晰，做细，不要有一批一套等字样），项目跟单人员将中英文装柜清单分别发项目经理及客户通知其清点货柜，客户只要核对每个柜的总数量是否同装柜清单相符，如有异常，要在第一时间发函通知我方核对，并要求不得在我方人员未到场的情况下私自开箱。2、 项目经理到现场第一时间与甲方核对货柜的清单，安装柜清单核对数量和包装的完好度，如发现有异立即清点该箱的材料数量和装箱清单相符，如确认不符项目经理必须在24小时内通知公司核实，跟客户确认完成后报告公司。3、 开包装箱要按工程进度要用的材料打开相应的包装箱，把开箱的日期和箱号记到工作日志上。甲乙双方都不可随便开箱，如因随意开箱，造成货物误用或遗失等损失的，则追究开箱人员相关赔偿责任。工作日记和工作报告管理制度： 1、 每天必须认真的写工作日记，记录当天工作中出现的问题，客户提出的要求和投诉，技术的改动，到货的记录，进度的相关事项。和当天的工作量和施工人数，由现场主要负责人填写。2、 每周必须总结一周内的主要事项，和下周的工作计划，材料计划，现场要求。每周的星期一传到公司或邮件，由现场主要负责人填写。3、 现场考勤表一定要在本月3号前传到公司或邮件，驻外个人报销单须在回国后10天内列明清单并按照公司报销制度提交相关票据给部门领导审批后方可报销。4、根据工程实施进度，每15天（月初，月中）将现场施工进度照片(不少于15张)通过邮件或聊天工具传回公司，由现场主要负责人完成。5、单项工种技术人员结束工作回国后10天内，凡以本公司名义参与现场安装及调试的人员每人须向公司提供不少于800字的工程总结报告。现场项目经理工作职责：一项目经理工作职责1.进场前准备工作1）与负责该项目业务人员确认施工工地所在地，甲方负责人和联系人电话，出发时间。2）与项目跟单人员确认项目要求，合同内外包施工队的合同要求，施工队负责人和联系电话等。 3）与项目跟单人员沟通并领用项目制作图纸，工程进度表，工作日记和工作报告用材，现场工具用材（如卷尺，水平尺等）4）现场材料管理员进入工地前，需带两套材料总清单（公司跟单人员根据技术单位提供的材料清单下发材料清单），其中一套交予施工队，并严格按总清单收发材料。2.现场准备工作1）现场项目经理到达现场后，与甲方现场负责人沟通，安排我方人员在当地的住宿和生活场地（如做饭，卫生间等），并根据项目合同中规定向甲方索要网络，通讯电话，办公用品等等。2）与甲方现场负责人沟通，并指导甲方人员安排施工场地，材料堆放和材料保管场，并指导甲方根据需要建临时仓库，临时仓库搭建位置要考虑到工程结束不会挪动，安全方便看管、不漏水。大型材料可放附近，便于移动。3）根据施工计划表及工程量安排，提前向甲方提供需甲方配合人员及工具详细清单及数量，并与甲方负责人协调相关安排。4）项目经理到现场第一时间跟客户核对货柜的清单，安装柜清单核对数量和包装的完好度，如发现有异立即清点该箱的材料数量和装箱清单相符，如确认不符项目经理必须在24小时内通知公司核实，跟客户确认完成后报告公司。5）管理施工队严格按清单材料数量领用，做到不多收、不少收、不多发、不少发。如发现材料不够用，需及时反馈相关信息给公司申请处理指示。6）与甲方沟通要求现场材料的堆放必须按标准要求做，划分区域、分类按使用先后顺序堆放，摆放整齐，并做好标签或标示，注标品名数量、规格、用途。领用时，须与甲方做好领用手续，记录领用货物名称，时间及数量。3现场施工：1）按施工场地的特性，安排工程制作工序，施工队必须要穿公司制服统一管理。2）严格按图施工，开线时应与甲方沟通并双方确认签字后进行开线工作。3）在正常开工3天内组织施工队人员进行施工安全培训，并在施工过程中每隔一个月做一次安全培训。4）按照公司现场施工要求做好现场卫生工作。5）每周认真做好工作报告，按时发送到公司（每周的星期4，发到公司）工作报告要求如下：a）做好本周总结每天重要制作工序的工作记录，和注意事项记录，可以写上自己的意见和方法；b）按工程进度表，做好工程进度记录，做好下周的工作和材料计划，事故的记录。6）在施工场地必须携带当天施工工序的图纸，和测量工具，对每个工序进行认真核对和检查。7）事实上报制作事故和管理事故，积极对施工队制作的指导和其它协助和协调工作。8）由于我方漏发或我方原因需现场购买材料时，必须以书面形式向部门经理提交采购申请经审批许可才可以购买，否则不给以报销。9）在施工过程中，如客户提出需要购买配件事宜，项目经理须将客户购买需求第一时间反馈给跟单人员，由跟单人员反聩相应信息给相关业务人员跟进，项目经理不得擅自自行向客户报价或出售任何配件。10）每天填写好工作日记，认真做好现场工作的一切事务和工程的调度和进度。11）当我方工作人员与现场工作人员产生争议时，项目经理应积极与甲方沟通协调工作，不得任由矛盾激化，做出有损公司形象的举动。12）项目经理交接时要双方签字，保证前项工作和余下任务的完整交接，交接后一切由接手的项目经理负责。项目经理工作交接制度：1、列明工程未完成及已完成的事项、客户施工过程中提出要求未完成的事项等。2、按照图号排列公司提供的所有图纸(包括电子图纸及纸质图纸)，已用及未用材料清单。3、剩余未安装材料清单及存放地点。4、工作日志、押金单、工程进度表等全部移交。5、甲方的各主管该工程的负责人电话，人名，负责那部分的都要有详细介绍。并且介绍新来接手同事与甲