XXXXX公司合同的管理办法.doc

XXXXXXX公司合同管理办法（试行）为规范和完善公司各类合同的签订、履行程序，保证合同的合法性、严密性、可行性，明确各相关部门责任人的职责，增强公司自我保护意识和法律约束力，保障公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法（以下简称合同法）等相关法律、法规，结合公司的实际情况，制订定本办法。1、 合同主要类型（合同文本提供部门） （一）自定型合同文本 1、供用水合同及临时用水协议（营销科）； 2、计量器具采购合同（营销科） 3、房屋租赁合同（安全科） （二）非自定型合同文本； 1、供水设施采购合同（供水科及供水所） 2、办公用品采购合同（办公室、供水所及其他） 3、建设工程类合同 （工程科） 4、其他 二合同一般应具备下列主要条款 （一）自定合同文本 根据北京市城市公共供水管理办法、合同法及相关法律法规结合本公司实际情况拟定，并由公司主管领导审核制定。 （二）他方提供合同文本 1、供水设施（办公用品）采购合同： 当事人的名称或者姓名和住所； 标的（物）数量、规格、质量、技术要求等； 价款及结算方式； 履行的时间、地点、方式等（如需运输送达，应明确标的物运输过程中毁损风险承担）； 根据法律规定、合同性质或当事人要求添加的条款； 违约责任； 合同签订的时间、地点； 合同争议解决条款； 2、建设工程合同： 词语定义及合同文件 双方一般权利和义务 施工组织设计和工期 质量与检验 安全施工 合同价款与支付 材料设备供应 工程变更 竣工验收与结算 违约、索赔争议及其他 3、其他 在具备合同一般条款的情况下，根据合同性质和实际情况确定拟定双方权利义务及其他条款。 三、合同的签订流程1.合同的起草公司对外签订合同时，由承办部门拟写合同文本，拟写的合同文本必须确保合同的合法性、可行性、完整性和严密性。2. 合同的审查合同起草后由公司法务人员对合同的合法性、完整性、严密性等进行审查，审查合格后经主管经理批准填写签订合同流转单。3. 合同的审批由合同承办部门持签订合同流转单报请公司经理或董事长进行审批。4. 合同的签订经公司经理或董事长进行审批同意后，根据公司有关业务分工的规定，需要对外签订合同的相关部门的主管领导进行合同签订。合同的承办部门，包括机关职能科室、房山、良乡两个供水管理所。承办部门及其需对外签订的合同主要有：（1） 供水管理所供用水合同责任人为主管水费营销工作的副经理；房屋租赁合同责任人为后勤办公室主任； 其他需对外签订的合同、协议等，责任人为供水管理所所长。（2）公司业务科室按照其分管的工作进行相关合同、协议等的签订，责任人为各科室主任、科长。 5.合同签订注意事项 （1）签订合同的主体应具备法人资格，公司各职能科室和供水管理所，不得以自身的名义对外签订合同、变更合同和解除合同。 （2）订立合同应参照国家规定的标准（示范）合同文本，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和国家现行政策的规定。 （3）公司对外签订合同所加盖的印章，除公章外，应使用合同专用章，不得用其他章替代。 （4）合同签订流程中各相关部门及人员需填写合同流转单。四、合同的履行 履行合同时一般应遵照以下原则： 1.合同订立后，相关部门应严格依照合同约定，全面履行合同，维护公司的合法权益和信誉。 2.对标的物的数量和质量应当先验收，后付款。 3.定金和预付款的支付，应当严格按照国家有关规定执行。 4.合同变更或解除应当由承办部门提出，送有关领导审批后执行。5.我方接到对方当事人提出的变更或解除合同建议后，应在15日以内答复（法律、法规及合同另有约定的除外），逾期答复，造成本单位利益损害的，具体责任人应承担相应的责任。 6.变更或解除合同的建议或答复，一律采用书面形式，并将能证明双方函电往来及内容的凭证归档存查。 五、合同纠纷的处理 合同履行时发生纠纷的，应按照合同约定执行，合同未约定的，双方可协商解决。协商不成的，应当在法定诉讼时效内，向人民法院起诉，或根据合同的约定，向仲裁机构申请仲裁。合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料归档存查。六、合同的保存归档 1.所有正式合同公司留存正本一份，副本一份。正本合同由办公室存档，副本由承办部门留存一份。涉及资金流动的合同文本将复印件送交财务部门一份，作为筹资、付款和收款的依据。 2.合同承办部门在合同正式签订后的规定时间内将合同正副本送达公司有关部门，其他材料应在合同履行完毕10天内全部上交到公司有关部门，并办理转交移送手续。合同档案的范围包括：合同文本、技术协议、有关合同往来的文书、信函、电报、电传、传真、电子邮件、电话记录、视听资料、营业执照复印件、授权委托书、介绍信、招标书、以及其他相关的凭证、原件或复印件。以上资料不得随意得置、销毁、遗失。3.合同台账管理责任人具体负责全公司的合同台帐的建立和管理。合同台帐应记载以下内容：序号、合同号、合同名称、签约单位、合同标的、履行情况及违规、变更、解除等事项。 4.合同管理中的各种合同文本、台帐在年度内规定时间上交公司档案室，暂作为永久性档案材料保存。 七、违反国家法律、法规和有关合同管理制度，在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害国家和公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任。构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。 八、本办法的由营销科、安全科负责解释。 九、本管理办法自下发之日起执行。 XXXXXXXXX公司 2012年10月1日合同签订流转单部门： 经办人： 日期： 合同名称： 合同主要内容： 合同文本资料：主管经理： 年 月 日 财务： 年 月 日法务人员： 年 月 日 总经理： 年 月 日 董事长：年 月 日说明：1、本表格适用于本单位涉及的合同订立、变更、解除、作废等事宜；2、主管经理、财