办公用品管理制度1.doc

办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。l 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。l 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算器、电池以及清洁用品等。2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。3、每位员工须建立个人领用登记表。4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划与购置规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，领用办公品必需填写个人领用登记表，圆珠笔、签字笔必需以旧换新，综合部人员核对后发放。2、综合部人员核对各部另有需求办公设备或用品需填写申请计划，副总经理审核，总经理审批后综合部到财务部领取申购费后方可购置。三、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 2、部门办公用品的发放领用 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。 计算器除财务部门按区域分配。 部门领用办公用品应填写部门办公用品申领单，经综合部经理确认，行政人员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报副总经理审核，总经理审查。综合人员根据申请单填写办公用品领用记录并存档。4、 办公用纸规定(一) 使用纸张必须履行领用和登记手续，打印或复印需用白纸10张以上的必须经综合部审批，如仅有打印一面的废纸，请放进回收箱，进行二次使用；如两面都已用的废纸，请放进废纸回收箱，杜绝浪行为；(二) 需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印，打印时，在保证基本需要的前提下，适当将字体缩小，页边的空白缩窄，这样每页纸能记载更多内容；(三) 除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印；打印机旁边设置回收蓝以便再利用单面纸张。同时会在打印机或复印机旁张贴说明，告知使用者将空白的一面朝上或朝下；(四) 单面用纸张应作为起草文件、便签、内部备忘录和通讯录作用；(五) 充分利用的纸张，如：废报纸、废书等应放入回收箱中，在周六大扫除时统一放入回收点，由综合部人员进行废品便售。将废品费作为员工活动经费使用。(六) 综合部每月底统计打（复）印用量汇总表、废品费金额表，报副总经理审核、总经理审查。 五、办公用品管理员职责1、综合部行政人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。2、综合部行政人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、综合部行政人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、综合部行政人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接和收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。1、移交人需逐项列出物品清单，综合部清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人签字。2、综合部需根据清单核实填写离职工作交接表，存档备查。七、违纪处罚1、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。2、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照以50元罚款处理。为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。本制度自公布之日起实施。附件：附件一：办公用品申请购置申购单附件二：个人办公用品申领单附加三：办公用品领用记录附件四：部门办公用品申领单附件五：离职工作交接表桂林*科技发展有限公司 2012年8月23日 附件一：桂林*科技发展有限公司办公用品申请购置申购单20 年 月 日申请原由：序号品名规格/品牌单位数量单价申请人部门备注123456789合计申请部门：审核人：申请人：审批人：附件二：桂林*科技发展有限公司 个人办公用品申领单 20 年 月 日 申请原由：序号申领物品规格单位数量领取时间经办人领用用途备注 附件三： 桂林*科技发展有限公司 办公用品领用记录 20 年 月 日 领取时间领用物品规格单位数量单价总金额备注附件四： 桂林*科技发展有限公司 部门办公用品申领单 20 年 月 日 申请原由：序号申领物品规格单位数量领取时间领取人领发人备注填表人： 审核人：审批人：附件五：离职工作交接表编号： NO:姓名部门职务交接时间序号应移交事项经办单位经办人监交人签字1经办工作交接(主管与业务人员列册交接)原部门2工作职务所掌握的资料、文件3与工作有关的钥匙、工具4物册、物品5交回个人保管财物行政管理部门6交回办公用品7固定资产交接8交回借阅书籍、公司资料9其它（宿舍钥匙等）10有无欠帐、有无未清财物财务部