实验报告(excel)-副本.doc

系：日语专业：-经贸年级：09姓名：刘欢欢学号：装订线 东北师范大学人文学院20102011学年第二学期课程名称：EXCEL2010在财务管理中的应用（选修课） 试卷类型： 实验报告 考试方式：考查（卷面总分100分，占总成绩的70%）总分评卷教师签字题目 ： EXCEL2010在财务管理中的应用-数据的排序筛选与企业往来账 要求：1围绕EXCEL2010在财务管理中的应用 问题写一篇小文章。2字数可控制在3000字左右。3一律用A4纸打印4不许照搬他人文章。独立完成。5. EXCEL2010在财务管理中的应用数据的排序筛选与分类汇总企业往来账这学期的选修学习了“EXCEL2010在财务管理中的应用”，主要介绍excel 2010的基本操作和常用功能。从excel 2010入门，工作表、工作簿和单元格的基本操作，如输入和编辑数据、单元格和区域的引用、美化表格等内容；到第二章的制作与处理会计凭证;第三章的登陆会计账簿;第四章的编制和分析财务报表;第五章的排序筛选和分类汇总企业往来账;第六章的核算员工工资;第七章的利用数据透视表统计销售数据等内容，下面我关于排序筛选和分类汇总企业往来账的内容进行我这学期的实验报告。数据分析的方法，包括数据的筛选与排序、条件格式、数据的有效性、分类汇总和合并计算、使用数据透视表分析数据等，而数据的排序和筛选的功能可以进一步完善和分析企业的应收账款。 首先介绍定义名称：在EXSEL中对于某个单元格区域，可以给它指定一个特定的名称，名称的创建方式通常有两种，一种是使用对话框创建名称在公式选项卡中，单击定义名称按钮，输入名称选择单元格区域单击确定另一种是直接使用名称框在编辑栏左侧的的名称框中输入名称再按下ENTER即可。再有根据选定内容创建名称。在工作簿中包含多个名称时，可以使用名称管理器管理名称。在公式中使用名称，比直接引用单元格区域具有很多优点，可以避免公式过于冗长，过于复杂，还可以增强公式的可读性，而且使公式的录入相对更加简便。其中涉及到VLOOKUP函数和IF函数。IF函数，它是执行真假判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同数据结果。其次，使用“排序”功能分析应收账款，在EXSEL中用户可以根据一定的规则进行排序。“排序”按照复杂程序可以分为简单排序，多关键字排序，和自定义排序。排序的依据通常有单元格值，单元格颜色，如2010年1月18日收到货款JT-007应收账款东华实业有限公司5,000.00 4,500.00 500.00 2010年1月1日销售产品JT-004应收账款长新科技实业有限公司0.00 5,000.00 0.00 5,000.00 2010年1月1日销售产品JT-003应收账款火星人科技有限公司0.00 12,000.00 0.00 12,000.00 2010年1月12日收到货款JT-005应收账款新华电脑有限公司3,000.00 3,000.00 0.00 2010年1月1日销售产品JT-002应收账款群华科技有限责任公司12,500.00 10,000.00 5,000.00 17,500.00 2010年1月1日销售产品JT-001应收账款山城电子实业有限公司5,200.00 78,560.00 3,000.00 80,760.00 2010年1月2日销售产品JT-005应收账款新华电脑有限公司3,000.00 15,000.00 3,000.00 15,000.00 2010年1月3日销售产品JT-006应收账款明君悦实来有限公司15,000.00 90,000.00 50,000.00 55,000.00 2010年1月4日销售产品JT-007应收账款东华实业有限公司5,000.00 7,500.00 0.00 12,500.00 2010年1月5日收到预付货款JT-008预收账款三叶草科技有限责任公司0.00 8,000.00 8,000.00 2010年1月10日销售产品JT-001应收账款山城电子实业有限公司5,200.00 9,200.00 5,000.00 9,400.00 2010年1月10日保证金JT-008其他应收款三叶草科技有限责任公司0.00 50,000.00 50,000.00 2010年1月11日收到货款JT-001应收账款山城电子实业有限公司5,200.00 5,000.00 200.00 2010年1月11日收到货款JT-003预收账款火星人科技有限公司0.00 5,000.00 5,000.00 2010年1月11日收到货款JT-002应收账款群华科技有限责任公司12,500.00 4,800.00 7,700.00 ，单元格图标等进行排序。简单的排序无非是升序排序和降序排序，想必大家再熟悉不过了。下图为简单排序。日期摘要客户编号一级科目二级科目期初余额2010年1月15日销售产品JT-006应收账款明君悦实来有限公司15,000.00 2010年1月27日销售产品JT-003应收账款火星人科技有限公司0.00 2010年1月1日销售产品JT-001应收账款山城电子实业有限公司5,200.00 2010年1月3日销售产品JT-006应收账款明君悦实来有限公司15,000.00 2010年1月10日保证金JT-008其他应收款三叶草科技有限责任公司0.00 2010年1月22日保证金JT-009其他应收款五星电器实业有限公司0.00 2010年1月26日销售产品JT-002应收账款群华科技有限责任公司12,500.00 2010年1月29日收到预付货款JT-009预收账款五星电器实业有限公司0.00 2010年1月25日销售产品JT-001应收账款山城电子实业有限公司5,200.00 2010年1月11日销售产品JT-002应收账款群华科技有限责任公司12,500.00 2010年1月1日销售产品JT-002应收账款群华科技有限责任公司12,500.00 2010年1月2日销售产品JT-005应收账款新华电脑有限公司3,000.00 自定义排序可以实现根据自己的要求进行操作。这里就不一一介绍了。 使用筛选功能分析应收账款：EXCEL2010中，筛选方式有很多种，如按照单元格颜色，字体颜色等。EXCEL的数据筛选通常包括自动筛选摘要客户编号一级科目二级科目期初余额借方发生额贷方发生额期末余额备注收到预付货款JT-008预收账款三叶草科技有限责任公司0.00 8,000.00 8,000.00 保证金JT-008其他应收款三叶草科技有限责任公司0.00 50,000.00 50,000.00 销售产品JT-008应收账款三叶草科技有限责任公司0.00 7,500.00 3,000.00 4,500.00 收到货款JT-008预收账款三叶草科技有限责任公司0.00 4,200.00 4,200.00 自定义筛选以及高级筛选。而自定义筛选方式包括筛选文本，使用运算符筛选数字，筛选N个最值，如图一级科目二级科目期初余额借方发生额贷方发生额期末余额备注应收账款山城电子实业有限公司5,200.00 5,000.00 200.00 应收账款新华电脑有限公司3,000.00 3,000.00 0.00 应收账款新华电脑有限公司3,000.00 3,000.00 0.00 ，筛选高于或低于平均值的最值，筛选空值或非空值，筛选日期，按单元格和字体颜色筛选。在这里不做过多的论述。重新应用筛选或排序对于表来说，筛选和排序条件会随工作簿一起保存，因此，您每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。但是，对于单元格区域来说，只有筛选条件才随工作簿一起保存，而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说，这尤其重要。一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序，就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果，或者清除筛选以重新显示所有数据。“筛选”按钮 表示已应用筛选。要重新应用筛选或排序，请在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“重新应用”。清除对列的筛选要在多列单元格区域或表中清除对某一列的筛选，请单击该列标题上的筛选按钮 ，然后单击“从 中清除筛选”。清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“清除”。分类汇总是对数据清单中的数据进行管理的重要工具，可以快速进行汇总各项数据。汇总的方式通常有求和，计数，求平均值，最大值，最小值等方式。通常在分类汇总数据之前，需要先对数据进行排序。最基本的是创建简单的分类汇总，先点击排序按钮，设置排序，再在“数据”选项卡里的分级显示组中单击“分类汇总”，在汇总方式中选择，比如“求和”。其次，创建嵌套分类汇总，它是指使用多个条件进行多层次分类汇总。但是值得注意的是，在进行多级嵌套分类汇总时，一定要记得按照字段设置主要关键字和次要关键字，先对表格进行排序。在分类汇总对话框中，记得取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。否则新建的分类汇总会被原来的分类汇总替换。-Microsoft Excel 作为当前最受欢迎的办公室软件Microsoft Office 的一个重要组件，是一种强大的分析工具，它能够对数据进行自动计算，可以用饼图、条形图和折线图等来显示数据，还可以快速对大量数据进行排序、筛选、自动汇总等计算。Excel 集通用表格计算、丰富的图表显示和便捷的数据分析为一体，具有简洁的操作方式、强大使用的功能和完善的报表体系。Excel 可以广泛的应用于财务