宿管办工作人员分工及岗位职责.doc

博湖中学食宿管理办公室工作人员分工及岗位职责食宿管理办公室是学校管理学生宿舍和食堂的常设性机构，应按照学校全盘工作的要求，在分管副校长的领导下认真执行学校的各项工作计划，落实岗位职责和管理制度，为住校生提供良好的食宿服务，杜绝安全事故的发生。为明确岗位职责，强化常规管理，现就食宿管理办公室工作人员的分工和岗位职责规定如下，本规定自2014年9月1日起实行。一、岗位设置及分工1.食宿管理办公室负责人1名*：主要协助分管副校长做好宿舍和食堂的日常管理工作，包括食堂承包协议和食品卫生安全责任书的签订与落实、食堂饭菜价格质量及食品卫生安全监管、对食堂从业人员资格进行审查，并对其进行食品卫生安全知识培训测试；负责管理宿舍管理人员，分配工作，对在岗情况和宿舍纪律卫生进行抽查。协调配合总务处完成办公用品和消耗物品的采购发放和各种公物及消防设施的检修工作。参加夜间巡查、计算核实加班费、临时工工资，做好迎接各种检查的准备工作，完成校长和分管副校长交办的其他工作。同时负责食宿管理办公室档案资料的整理、宿舍日常检查结果公示、班级宿舍考核、学生意见建议的整理上报和答复反馈.2.食宿管理办公室工作人员1名*:主要协助*做好宿舍日常管理工作，包括对管理人员的在岗情况、宿舍卫生进行检查，同时负责协助检修公物和消防设施、报送各种文件信息、参加夜间巡查、视频监控系统的日常管理维护等。二、岗位职责（一）食宿管理办公室负责人1.食宿管理办公室负责人应认真执行学校的工作计划和各项规章制度，服从校长和分管副校长的领导，遇到问题应及时请示汇报。2.食宿管理办公室负责人每学期伊始应配合分管副校长制定本学期的工作计划员。3.食宿管理办公室负责人应配合分管副校长制定完善学校宿舍食堂管理的各项规章制度。4.食宿管理办公室负责人应认真落实各项规章制度，督促食宿管理办公室工作人员加强常规检查，落实各项整改措施，并将处理结果及时报告分管副校长，经同意后贯彻执行。5.食宿管理办公室负责人应定期组织召开食宿管理办公室例会，并督促工作人员做好会议记录。6.食宿管理办公室负责人应在工作人员的配合下定期（至少每周一次）对宿舍和食堂的硬件设施包括水、暖、电、气、消毒、消防设施进行检查，发现存在安全隐患和影响学生正常使用的应及时登记，并联系总务处进行妥善维修。7.食宿管理办公室负责人应督促工作人员做好宿舍和食堂的常规检查工作（每天上午下午各一次），对于存在的问题应认真登记，并督促宿舍管理员和食堂负责人予以及时整改。8.宿舍食堂出现安全事故，食宿管理办公室负责人应立即启动应急预案，并向分管副校长汇报，以逐级上报。9. 食宿管理办公室负责人应在学生食堂承包协议到期前提前一个月提醒分管副校长上报学校，以便做好续签或转包工作。在学校同意后及时查验承包人身份证、户口本、健康证原件后收取复印件，在分管副校长主持下签订承包协议及食品卫生安全责任书，并妥善保管。在日常监管中应确保不出现私自转包或者变更实际经营人的行为。10.食宿管理办公室负责人应与卫生防疫部门协调好关系，经常性主动邀请其对学校食堂的食品卫生安全工作进行检查指导，以提高学校食堂的管理水平，确保食品卫生安全。11.食宿管理办公室负责人应定期组织对食堂从业人员进行食品卫生安全知识培训及测试，每学期至少1次。12.食宿管理办公室负责人每学期应对各宿舍和食堂组织一次综合评价，通过学生测评、常规检查及上级检查结果汇总形成综合性评价结果，作为续包食堂和宿舍管理员年终考核的主要依据。13.每学年开学初协助食宿管理办公室负责人及时与各班级核对住宿生人数，并在此基础上制定宿舍调整分配方案，以同年级同楼层和同班级同宿舍为原则确保全部住宿生顺利入住。14.每周五应及时收回各宿舍的常规检查表册，并发放空白表册，包括住宿生考勤表、班主任查宿表、卫生检查记录、住宿生违纪记录、住宿生缺勤记录等。其中尤其是要核对住宿生考勤表，出现变动的要及时修订，确保考勤表的准确性。15.每周日晚自习前应根据本周宿舍考核结果将班级宿舍纪律卫生协查通报报到德育处，用于核查班级流动红旗的发放。16.每周一对上一周的班主任查宿记录、文明宿舍评选结果进行汇总，核对后张贴于食宿管理办公室门前和教学楼进行公示。17.每月第一周对本月的班级宿舍考核结果进行公示，三天后如无异议及时将考核结果报送德育处。18.负责食宿管理档案资料的整理和保管，应按照上级考核标准，以学期为单位，整理装订好，以备检查。（三）*1.每天上午和下午对各宿舍楼进行一次常规检查，检查内容包括管理人员的在岗情况、宿舍公共卫生，宿舍内卫生抽查。检查结果应记录在册，存在缺勤或卫生不合格现象应及时向负责人或分管副校长汇报。2.每周应对宿舍的公物和消防设施进行一次常规检查，发现损坏要进行登记。属于学生故意破坏的要通过管理员追查责任人落实赔偿，属于正常损耗或失效的应及时保修。3.每天对宿舍食堂区的视频监控系统进行例行检查，发现有异常应进行登记并及时报修。宿舍发生公物损坏或其他事故需要调看视频监控记录的应协助管理员及时调看，结果应进行登记。4.应按照上级文件规定的时间及时报送各种文档信息资料。5.应根据夜间巡视值班表和宿舍食堂夜间巡视人员岗位职责规定的时间参加夜间巡查，巡视情况应详细记录。6.每天中午和下午对各食堂的食品卫生安全工作进行一次常规检查，并做好记录。检查重点包括餐具消毒、人员服装、饭菜加工、原料存储、公共区卫生等。7.每学期开学初应及时统计损失所需公物和损耗品的品名和数量清单，待相关领导审阅签字后及时报送总务处统一采购，接到总务处入库通知后及时签字领取发放。每学期末将本学期大件的损耗品的废件（如闸阀、水龙头、暖气片）等应登记造册，交还总务处。8.接到宿舍和食堂维修通知单后，应协助负责人及时对宿舍和食堂的水暖电气故障进行检修和维护，确保正常使用。9.根据