中南林业科技大学绿源环保协会各类项目实施条例.doc

中南林业科技大学“绿源”环保协会项目实施管理条例“绿源环保协会”项目中心令第2号2008年9月第一章 总则第一条 为规范项目实施过程，增强项目高效性、进一步提高项目质量，制定本条例。第二条 本条例适用于协会主办项目及承办项目。第三条 在中南林业科技大学“绿源” 环保协会所能影响的区域内所参与的活动，适用本条条例。第四条 项目实施过程中应遵守协会颁布的各类条例。第五条 在项目实施过程中，若与其他类项目有冲突，应统一由项目中心联络处统一安排，不得自行调整活动内容。第六条 项目开展活动要有利于提高思想觉悟，陶冶情操，活跃校园文化生活，培养能力的活动，活动内容要积极健康向上。第七条 项目组要根据自身特点，结合我校实际，紧扣学生社团的宗旨，以提升会员的技能为出发点，满足会员的兴趣和意愿，调动广大会员参与的热情，积极的开展各类丰富多彩的学生社团活动。第八条 项目组应于向项目中心递交策划后，讨论确定本期项目的工作指导思想，制定本期项目的工作计划，提交工作方案书和活动计划书。每期各项目组开展的各类培训不得少于两次，项目中心将适时向活动开展情况不理想的项目组发出预警通知。第二章 细则第九条 项目开展以下活动需向项目中心申报审批：（一）项目大型会议（与会成员为项目成员的一半以上）；（二）项目团队集训、户外活动；（三）与校内其它院系单位或校外团体、组织或个人的联合活动；（四）有外籍人士参加或有涉外内容的活动（包括邀请校内外人士讲座、报告），其活动内容必须与本社团的宗旨一致；（五）大型（50人以上）室外群众性集会、沙龙、研讨会及室内会员大会、占用场地活动；（六）项目专项培训、学习等；（七）活动如需校园场地，须向校学社联申请，由校学社联同意，经校团委审批后，由校学社联安排地点；（八）活动如需校外场地，须获得学校的介绍信再向校外有关场地所属地提出申请。（九）其他有关学校及社团秩序的重大活动。第十条 项目组在开展活动前，要制定出详细的活动执行方案，确定活动开展的具体时间、地点、人数、所需设备、经费和主要负责人。项目组开展活动前，须到学生社团联合会办公室领取中南林业科技大学学生社团活动申报表，在得到校团委、学生社团联合会的审核批准后，才能正式开展。其中，学生社团活动申报审批程序为：学生社团联合会签署意见+盖章校团委签署意见+盖章。 学生社团的活动策划书经校团委、学生社团联合会审定后，项目组应认真落实，确保活动取得良好效果。活动开展完成以后，须要将中南林业科技大学学生社团活动总结表送交项目中心备案，并由项目总监签发活动完成证明，作为项目及个人年度评奖评优的直接根据之一。第十一条 大型活动和校际、校企间活动项目组须提前至少一周向项目中心提交活动策划书，协会将报请校团委审核批准后方能开展，并视具体情况予以支持。 项目组举行邀请校外人员到校进行各类学术活动，须在活动举行前及时填写中南林业科技大学学生社团活动申报表上报校团委、学生社团联合会及相关管理部门审核批准。 项目中心、学生社团联合会、校团委以及相关管理部门在受理活动申请之日起的三天内予以答复。一般情况下，未经允许，不得跨校举办活动。第十二条 学校对学生社团组织的活动以项目管理的方式予以支持。各项目组每学期须提前向项目中心提交本学期的工作方案和活动计划，以便学校确定重点支持的活动项目。具体规定如下： (一) 学生社团活动项目化管理是校团委、学生社团联合会对各成员学生社团加强扶持和帮助的一项有力举措，学生社团可针对自己较为成熟的品牌学生社团活动，向校团委、学生社团联合会提出申请学生社团活动项目支持，经学校审核批准后进行校级重点扶持学生活动立项而由学校专项拨款。 (二) 学生社团申请专项拨款须经以下程序： (1) 学生社团主要负责人在活动举办两周之前须上报书面申请材料，包括活动策划、活动执行方案、活动可行性论证报告和财务预算书和财务实施管理办法等，并认真填写中南林业科技大学学生社团活动申报表，内容务必详实。 (2) 学生社团联合会对该活动的可行性进行论证审议，并在中南林业科技大学学生社团活动申报表上签署意见，上报校团委审核。 (3) 校团委审核批准后，由学生社团联合会进行再登记，并报交学校相关管理部门进行立项，经审核批准后在学生社团联合会常务委员会财务部的协助下即可在审核批准的额度内先行到学校财务处领取活动资金。 (4) 学生社团在活动结束后，须向校团委、学生社团联合会报交活动总结和财务决算，在学生社团联合会常务委员会财务部的协助下凭正式发票到学校财务处进行财务冲帐。 (三) 项目组应严格按照本章程的规定予以申报，申报的活动资金应完全按照申报计划的内容使用，所申报的活动应有实际效果，对促进校园文化的繁荣以及学生社团的建设都有积极的作用。校团委、学生社团联合会将对学生社团申报活动的开展情况实施监督，对于达不到预期效果的活动将减少或取消对活动项目的资金支持额度。 第十三条 项目组开展活动需要租借公共场地、公共教室、图书馆报告厅时，应首先向校团委、学生社团联合会及相关管理部门提交申请书。其中，申请书应详细注明时间、地点、内容、参加人数等。填写中南林业科技大学社团活动场地申请表。 () 凭校团委、学生社团联合会或相关管理部门开出的相关证明并附带已经完整履行申报审批手续的活动申报表到学生工作处、保卫处等职能部门和被租借公用场地的管理单位办理租借公用场地的有关手续。 (二) 凭校团委、学生社团联合会或相关管理部门开出的相关证明并附带已经完整履行中报审批手续的活动申报表到教务处等职能部门办理租借公共教室的有关手续。 (三) 凭校团委、学生社团联合会或相关管理部门开出的相关证明并附带已经完整履行申报审批手续的活动申报表到图书馆馆长室等职能部门办理租借图书馆报告厅的有关手续。 (四) 凭校团委、学生社团联合会或相关管理部门开出的相关证明并附带已经完整履行申报审批手续的活动申报表到教务处、物业管理中心、后勤集团等职能部门租借场地或其它活动工具。 如果未依照以上程序进行，将视为非法活动，学校将追究主要负责人的责任。第十四条 项目组举办各类学习、培训时，必须遵守下列规定：（一）项目组培训前须在两周前向项目提交申请报告和领取“绿源”环保协会培训申报表，申请报告要包括培训内容、人数、讲授方式、讲授次数、教员和教材情况等，经审核批准后方可进行培训。（二）经项目中心审议，报请秘书处审核批准后，由项目中心授权在一定范围内，面向项目成员及社团成员进行培训。培训要以提高项目成员专业技能、培养高素质人才为宗旨，必须对成员负责。（三）原则上不允收取任何费用。若为协会外聘人员，在经项目中心核准后，收费标准必须符合协会财务的有关规定以及经项目成员同意，由财务部备案，统一入帐管理，同时须接受协会财务总监的监督。（四）培训组织者应负责培训时的秩序维护及其它有关事宜。第十五条 项目组举办群众性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会等)必须遵守下列规定：（一）项目组在学校举行室内外集会和活动，须在一周前向项目中心提出申请，有外籍人士参加的集会须经校团委审核批准后方可举行。（二）项目组须向校团委、学生社团联合会提交申请报告和领取中南林业科技大学学生社团活动申报表，申请报告要包括集会和活动的目的、内容方式、人数、时间、地点、主办单位、主要负责人等。（三）活动组织者要对集会的秩序、安全及其合法性负责。第十六条 项目组举办出游、社会实践、考察等大型校外活动须遵守下列规定：（一）项目组举办出游、社会实践、考察等大型校外活动须在前一个月，向校团委、学生社团联合会提出申请。（二）项目组须向校团委、学生社团联合会提交申请报告和领取中南林业科技大学学生社团活动申报表，申请报告要包括活动的目的、内容方式、人数、时间、地点、主办单位、主要负责人等。经学校主要领导批准后，由校团委监督该学生社团购置集体保险，并与每位活动参加者个人签订安全免责协议书，方可进行此活动。（三）协会和项目组负责人要对活动进行中的秩序、安全负责。在活动结束后，项目组须及时上交详细活动总结、财务报告以及活动安全情况的书面报告。第十七条 项目组在活动组织过程中，负责人要详细记录工作和活动情况，认真总结活动经验和教训，认真仔细填写“绿源”环保协会活动总结表， 用于指导以后的项目工作和活动。第十八条 项目组张贴宣传物品必须遵守下列规定：（一）项目组公开张贴的各种布告、通知、海报、横幅、启事等宣传物品，应向学生联宣传部备案，在学生会宣传部盖章，经相关学校管理部门批准后，张贴在校内指定的宣传栏上，不得在建筑物的门、墙和树木及电线杆上随意张贴。（二）项目组张贴的宣传物品须内容真实、字迹端正，纸张整洁且须署本协会的正式名称；以示负责且便于联系。（三）严禁张贴未经批准的各种活动的布告、通知、海报、横幅、启事等宣传物品，严禁使用不文明文字和不文明图画、标志。第十九条 项目网站(主页)必须遵守下列规定：（一）项目在网站发布内容，须向项目中心提交申请报告并附该项目内容的打印稿一份，经批准后由协会网信部或项目相关人员发送到网络上。（二）项目组不得发布违反国家宪法、法律、法规和学校规章制度以及可能在校内外造成不良影响的内容。项目组不得冒用挂靠单位或其它机构或组织的名义发布信息。（三）项目组不得将侵犯任何人的专利、商标、著作权，或商业秘密等其它专属权利之内容加以上传、张贴、发送电子邮件或以其它方式传送。（四）项目组对经由学生社团网站(主页)上传、张贴、发送电子邮件或以其它方式传送的内容负全部责任。第二十条 活动结束后，项目负责人应交上活动总结报告，由项目中心审核备案后交与学生社团联合会。（一） 活动总结报告务必包含以下内容：活动背景，活动的预期目标，活动支持单位，活动人员安排，活动流程，活动经费明细帐目。（二） 活动总结报告务必活动结束后的两周内上交。第二十一条 活动结束后，由项目负责人和