企业管理软件-方程SmartOA.doc

上海方程软件办公自动化系统(Smart OA)01产品简介 在Web上、手机上，您的员工通过工作流驱动，协同工作，处理请假、报销、合同审批、任务、项目、人事、资产、知识分享、预算；等等.以及更多！ 现在就有满足您所有内部办公事务管理的智能解决方案！ 方程Smart系列OA是国内领先的办公自动化管理（OA）解决方案，也是国内少数采用自主业务开发平台开发的办公自动化管理系统。它用于各行业的集团公司、Office和工厂，被设计为适用于全球范围的人员协作领域。 这一高价值的商业应用程序，易于安装、易于实施、易于使用。只需要短短几个小时，您就可以使用日程工作流项目资产文档预算会议邮件社区决策分析等强大功能了！最重要的是：只需要支付非常有竞争力的费用，您就能获得完全将您先进和有特色的管理思想融为一体的个性化信息化系统了！ 而整个周期最短可以缩短为15个工作日！ 同时，通过方程10多年的业务沉淀和众多的行业专家，我们将为您提供一整套专家诊断和服务。方程Smart OA适用于谁方程Smart OA 企业无论您是单一的Office，或跨地域的多Office，或单一工厂，或多工厂，或Office包含工厂，方程Smart OA都将适合您的要求； 基于方程全球领先的BCP业务开发平台，方程的智能OA产品既可以满足几个人的小客户，也可以满足上万级别的大客户，包括各种多法人复杂组织架构的集团法人单位；既满足管理简单的模式，也满足模式错综复杂的管理方式；方程Smart OA 事业方程OA同样适用于政府部门和事业单位，为电子政务、智慧政府、电子政府、电子社区等各种事业单位提供贴切服务；02业务功能 方程Smart OA的设计由业务流程驱动而非传统的部门职能，使之成为彻底集成的软件系统。在现代企业组织中，一个用户常常涉及整个业务流程甚至多个相关的业务流程。主要功能描述办公服务功能Smart OA提供的办公服务功能，能够满足一般的企业内部信息沟通、资源共享、协同工作的需要。组织机构管理“组织机构管理”记录企业的部门、人员结构信息，设置人员角色和权限，提供与部门人员、用户、权限相关的服务功能。“组织机构管理”是Smart OA的基础模块。部门多级部门的建立、修改、删除；人员的添加、修改、删除（离职）；通过设定条件检索人员；人员职位的添加、修改、删除，可设置职位的级别；支持一人多职设置；自动按人员职位排序；建立和删除用户，并建立用户与人员之间的联系；在线进行考勤记录；考勤报表查询；上下班时间设置；人员角色的设置、修改；角色的定义、角色功能的指派；可建立部门的快捷视图；快速查看“我的部门”的信息；密码修改；查看系统具有的功能清单。电子邮件系统“电子邮件系统”提供了最基本的信息沟通工具，能够满足企业内部人员、内部人员与外部人员之间的电子邮件往来需要。支持丰富的文本格式；可设置多个POP3邮件账户；个人文件夹管理；自动检查新邮件；邮件送达提醒；多种方式排序；按称谓群发祝福邮件或通知邮件;预警信息邮件通知；直接利用系统中现有文档作附件；多模版设置，可以按不同类别设置不同邮件模版，便于格式的标准化，有利于统一公司形象；同短信关联，邮件发送结束自动短信通知对方，可设置智能短信内容；针对管理人员的工作现状，方程独创性的增加了邮件同日程关联（发一封邮件就可以进入对方的日程列表中），同知识关联，邮件审批等功能，并可智能对发送失败的邮件作重新发送处理。联系人在“联系人”中，用户可以管理自己的联系人的资料，建立人员档案，并可以在电子邮件系统中向这些联系人发送电子邮件。联系人资料录入、修改、删除；按指定条件检索联系人；联系人类别的增加、修改、删除；与Outlook联系人进行数据交换。协作日程需要了解员工的每日工作动向？需要协同管控员工的工作计划？需要一个个人的工作桌面？日程管理模块帮你做到。你既可以使用它管理工作日志、工作周、月报，也可以用它来进行工作的分配和监控，员工只需要登录系统，日程管理将贯穿起相互关联的角色行为，形成一个协同的流水线约束作业体系； 通过“协作日程”，用户可以管理个人日程，行动历史并安排多人参加的任务。以日、周、月的方式显示日历；支持日、周、月格式的日历打印；可设置日程的提醒时间；查找日程安排；自动发送电子邮件和手机短信提醒；自动同任务台关联；可以写工作日志，工作周报，工作月报；快速转到今日或某年、某月、某日。项目管理通过“项目计划”，用户可在Web上进行项目管理，制订项目计划、分配任务到不同的人员、设置和了解项目进展、查看资源分配报表。与Microsoft Project不同，Smart OA的“项目计划”系统能够通过网络，将项目信息共享给相关人员，使项目团队能够及时了解项目的计划、进展和人员安排等情况。新建、删除、修改、移动项目；新建、删除、修改、移动任务；查看任务的详细信息和资源安排；设置任务的完成情况，并以图形化方式显示；项目和任务管理的权限控制；项目库的建立、修改、删除、权限配置；项目任务完成状态统计；项目任务综合查询；与Microsoft Project转入或转出数据。知识管理方程知识管理是基于现代化的企业管理的基本性模块，用户可以针对各岗位各角色作知识积累、知识分类、知识共享、知识检索等各种动作，更可以将知识贯穿于员工的整体生命周期，形成一个Web2.0系统，达到“知识由员工提供”，“知识为员工共享”的核心自助服务理念；“知识管理”提供了与Windows NT/2000/XP文件系统类似的安全管理功能。系统管理员可以设置不同人员、部门、角色对文档夹的访问权限。提供个人文档夹和共享的公共文档夹，支持多级文档夹结构；在文档夹中对文档进行上传、下载、删除、移动、更名等操作；根据多项条件进行文档搜索；可设置文件夹的快捷视图。可以设公共文档和私有文档；可以将文档同岗位职责关联；可以订阅没有权限的文档；可以打分；可以统计文档人气；可以对文档进行批量检索；知识可以方便的同桌面客户端关联，可以便利的点右键即可把网页中、文件夹中的文档和文件发送到知识库中；内部社区社区可以用于信息发布、或进行企业内部的讨论和交流。系统管理员可以根据需要建立多个“论坛”。对于每个“论坛”，都可以设置其访问权限，指定不同的用户、部门、角色是否可以进入该论坛、是否能够发表文章。新建、修改、删除论坛；对论坛的综合权限配置，管理查看、发表、删除、设置精华文章等权限；可建立讨论组的快捷视图；在论坛中发表文章，支持格式化文本的在线编辑，支持上传附件；支持文章预览；自动标记已读文章；记录文章的点击次数；支持对精华区的管理、查阅；对文章进行全文搜索。问题管理社区可以用于信息发布、或进行企业内部的讨论和交流。系统管理员可以根据需要建立多个“论坛”。对于每个“论坛”，都可以设置其访问权限，指定不同的用户、部门、角色是否可以进入该论坛、是否能够发表文章。新建、修改、删除论坛；对论坛的综合权限配置，管理查看、发表、删除、设置精华文章等权限；可建立讨论组的快捷视图；在论坛中发表文章，支持格式化文本的在线编辑，支持上传附件；支持文章预览；自动标记已读文章；记录文章的点击次数；支持对精华区的管理、查阅；对文章进行全文搜索。新闻通告在“新闻通告”系统中，用户可以发布各类新闻、通告、通知、文稿。通过自定义的“新闻库”，用户可以将这些信息分门别类，以便于访问者查找浏览。建立、修改、删除新闻库（如公司新闻、每周快迅、分类新闻等）；设置和查看本部门新闻；对发布新闻的权限管理；新闻格式：支持图片及图片位置设置；公共网址“公共网址”是企业共享的Web网站地址收藏汇集，用于为员工提供信息指导。如：公司的公共网址、常用的搜索引擎、行业相关网站、竞争对手网站等。辅助办公“综合信息资源”包括邮政编码查询、航班时刻查询、公司的协议酒店宾馆查询等。我的偏好用户可以自定义我的偏好；可以通过我的偏好快速导航到每天需要到达的功能页面；可以管理我的偏好；工作流程管理通过“工作流程管理”系统，能够建立各种类型的企业内部管理流程，并实现这些流程的运转、数据的存储和查询、处理过程的监控。在“工作流程管理”系统中，通过“模板库”和“模板”实现对不同类型的流程的预定义。模板库如财务报销、人事管理、行政事务、业务处理、收发文等。在模板库中，可建立多个模板，实现各种具体流程。如在“财务报销”中，可建立“市内交通费用报销流程”、“差旅费用报销流程”、“招待福利费用报销流程”等。流程管理人员可以通过图形化的流程设计界面，方便地设计某项事项的处理流程，并通过电子表格式的数据设计界面，设计在该处理过程中要处理的数据的样式。图：工作流模板设计界面普通办公和业务人员，可以启动所需要的流程模板，从而建立一项新的处理过程。用户可以在“草稿”、“收件（待处理）”、“发件（未完成）”、“已处理文件”等文件夹中，看到自己的处于不同状态的文件。用户还可以随时查看流程的处理记录。图：流程处理及处理过程记录企业管理人员和业务经理，可以随时查询所有正在处理和已经处理的流程，了解业务的处理过程和处理进度，以及通过处理情况的综合统计了解业务处理的整体情况。图：流程查询、监控和统计通过“通用数据连接器”，工作流系统可以实时地与用户的业务系统进行数据交互，使业务数据进入Smart OA工作流系统进行处理，或者使工作流处理的结果转入业务数据库。“通用数据连接器”使办公自动化系统与业务系统紧密集成，为对数据进一步分析、挖掘并实现决策支持提供了条件。工作流系统的主要特性： 模板库管理：新建、删除、修改、加入视图，模板库如：财务报销、人事管理、行政事务、业务处理、收发文等；可对模板库进行综合的权限设置；新建、删除、复制、移动模板；配置模板的基本信息，如：名称、类型、状态、显示方式、文档显示、封面样式；封面样式可自行定义和扩展，如：普通封面、公司文件、红头文件、签报、批件等；以图形化的方式显示、修改工作流程；新建、删除、修改文档，支持多种文档类型：联机电子表格、上传文件、填报模板、自定义格式等；支持多种流程目标：发出人、特定用户、职位/角色/部门组合、文档中的指定用户、子流程；通过子流程，可实现多个流程的嵌套；在图形化的流程图上，设置自动流转条件；配置在流程各个节点的文档使用方式；为子流程分配文档；通过联机电子表格，可在Web快速定义文档及文档处理的动作设置，支持多种数据源设置，可连接外部数据库；对文档内容可设置多种数据源，包括：下拉列表、外部数据库、其他文档、登录相关信息、附件、流水号、用户选择等；通过自定义格式，可实现完全灵活的文档设计，并自动对HTML格式的文档进行数据访问配置和流程动作设置；在多个文件夹中查看流转的文件：草稿、收件、发件、已处理文件；通过电子邮件自动提醒新到收件；通过手机短信自动提醒新到收件；处理期限的设置和提醒；流程自动流转，可实现单向流程、多向流程、并行流程、循环流程等；流程手动流转，可由前置节点处理人手工指定下级分支；可设置处理人委托，在处理人无法办公时自动转向预设置的委托人；可针对不同的模板库、模板设置流程管理员，以便于对流程进行监控和人工干预；综合查询各类流转文件；电子表格数据可自动保存到用户业务数据库。资产管理“资产管理”系统帮助企业管理如下类型的资产：借用分配资源：在占有上排他的永久资源，如各类设备、图书、非消耗办公用品等；消耗品：一次性使用的资源，如纸张笔墨、礼品等。资产管理包括资产入库、资产领用、资产借用、资产归还、资产报损、资产报废，资产现状分布等财务管理需要作预算？需要了解预算的执行情况？需要实时了解申请是否超预算？方程财务管理提供了预算制定和审核，借款、报销、付款等，形成一个闭环的帐务循环体系，可以有效的对资金进行事前、事中、事后控制；人力资源管理Smart OA提供了一个精简的人力资源管理系统，能够十分有效地管理公司的人力资源数据和人事档案资料。作为对“组织机构”模块的补充，它提供了关于公司员工的更详尽的信息的结构化管理和查询。人力资源管理系统管理的主要信息包括：基本信息：记录更详尽的员工资源，在“组织机构”中已有资料的基础上，增加了照片、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、文化程度、工资类别、银行账号、保险账户等信息。家庭成员：记录员工的主要家庭成员的姓名、性别、关系、工作单位、职务、联系方式等信息。学历信息：记录员工的学历过程，包括时间、学校、专业、证明人等。工作记录：记录员工的工作过程，包括时间、工作单位、部门、职务等。调动情况：记录员工的工作岗位调动情况。职称评定：记录员工所拥有的职称、资质、资格，以及获得的时间、方式等。培训记录：记录员工所参加过的培训，包括时间、培训单位、培训内容、方法、专业等。奖惩记录：记录员工所获得的奖励和惩罚。薪资变动记录：记录员工的历次薪资调整情况。合同管理：保存员工与公司签订的历次劳动合同的电子文本。人力资源管理系统的主要功能包括：人事信息的增加、修改；按各种条件组合进行信息检索；各类信息可动态增加用户定义的字段，适应不同企业的需要；严密的权限管理，保证人力资源数据的安全性。任务台基于方程强大的任务台引擎，可以针对任意员工、角色组，针对单据的任何属性自主设置表达式规则，匹配的任务可以以员工门户、弹出网页、短信、邮件、即时通讯多种方式提醒员工，让日常的任务和预警信息主动“推”给相关人员； 03技术特征 方程Smart OA提供集成的工作流管理、知识管理、项目管理、财务管理、资产管理、邮件管理、日程管理、人力资源管理、客户管理、社区管理和协同管理。应用程序的设计遵从Web托管，允许灵活的部署。 应用程序基于活动数据字典（Active Data Dictionary），确保功能稳定、外观统一。功能依据全球部署的策略而设计，支持多语种、多币种和多帐套。 方程Smart OA的设计允许根据业务的变化而调整自已。任何时候（包括生产进行中），客户都可以更改信息结构，通过调整以满足业务新的需求。 与之相反，传统系统通常是基于传统IDE定制的，往往牵一发而动全身，这会在未来将不得不采用低效昂贵的功能升级方式。 方程Smart OA基于实际事务处理提供查看信息的多种视图，这些视图可以根据数据层的关联而智能关联。该结构允许最大的弹性和外部信息的方便集成。由于这些只是视图，所以可快速得到更新。方程Smart OA体系架构请参考方程BCP业务开发平台介绍。方程Smart OA应用程序特性工作流和向导方程Smart OA提供内建的工作流系统。工作流是指导性的一系列步骤，可能涉及超过一个的用户。步骤可以是启动流程、运行报表或在窗口中输入信息。 审核层级不需要显式的工作流，而是自动被包括进去，如果当前用户的审核限制不足的话。如果工作流中的任务因当前用户的功能或数据的安全限制而无法执行时，情况与前相似。