快速制作精确制表格方法大全.doc

快速制作精确制表格方法大全规则表步骤：表格排版是中国现代办公中不可或缺的一部分，但多年来，表格的制作一直停留在均行均列，通过拖拉拽、合并、分解才能完成一个表格，制作一个表格会耗费用户很长的时间，非专业人士制作表格一直是一个难题。英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表，精确制非规则表，字数制规则表的四种制表方式，我们首先详细讲述精确制规则表的步骤。一、相关名词解释在开始进入详细的步骤内容前，我们需要一起认识和理解英爱特表格精确制表相关的几个名词，以及需要注意的几点。1. 利用直尺量取：英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格，而要精确制表，我们需要您用直尺量取出对应表格的精确的宽高信息。2.行高至/列宽至：在进行制表过程中，您会在界面发现这两个名词。他们不同于行高/列宽。行高至是表示对应行的行高截止刻度，比如第2行的刻度是从20-40，此时该行的行高为20，而行高至为40。列宽至类似，表示对应列的列宽截止刻度。在制作表格过程中，我们输入的行/列信息均为行/列高至，而不是具体的行/列高，这种方式是为了您更方便快捷的用直尺读刻度，而不用计算对应行/列的具体高/宽。3.连通：在传统软件Word、WPS中，都有合并单元格的概念。我们发现只单单提供合并命令操作时，有时不是很方便，例如，想同时合并多组单元格。而利用连通命令，我们可以用一个操作完成多组单元格的合并功能。4.撤消：在制表过程中，我们往往会不小心做了错误的操作，此时，撤消命令将会是非常有用。它能将错误的步骤取消，还原到上一步骤。在下面的制表过程中，如果您一不小心做错了其中的一步，您都可以用撤消命令来进行取消。详细内容这里不再叙述，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节。5.均分行列：在该章节中，输入表格的行列信息时，都是一行一列的进行，即如果10行，就输入10次。但对于好多规则表，许多相邻的行高度一致，相邻的列宽度一致，此时如果用“均分行列”命令，则将会大大加快制表的进度。“均分行列”命令在“规则表的撤消修改及技巧”有详细的讲述，您可以参照对应的章节。6.快速制表头：在制表界面中，有一项为“表头的行数”，它是快速制表头的入口。快速制表头是英爱特表格提供的一种实现连通合并的方式，在该章节中，你可以暂时忽略它。对于快速制表头的使用，您可以参考“规则表的撤消修改及技巧”章节。二、制表步骤总体来说，制表包括下列六个步骤：登录后选择“普通二维表”选项卡，输入表格总宽度，输入行信息，输入列信息，合并/连通单元格，提交到服务器。1. 登录软件，并选择“普通二维表”选项卡：双击进入英爱特表格软件，登录后进入主界面，选择“普通二维表”的选项卡，并选择“按 毫米”的计量类别；如下图：2. 输入表格总宽度：利用直尺量出纸质表格的总宽度，并在软件“表格宽度”文本框内中输入总宽度，如下图：3. 输入行信息：- 输入完表格宽度，进行回车(按下Enter键)。软件会自动切换到输入行信息的文本框。表格宽度的文本框背景色变灰，行信息文本框背景色变亮，如下图： 输入第一行高至后，进行回车（按下Enter键），软件会切换到第二行的信息输入界面，“第1行高至”变成“第2行高至”，并给出第二行行高至的默认值。同时，左下角的“行信息”列表会新加第一行信息，右边的模拟显示区域，也会显示第一行。如下图： 对于第二行的行高至，系统基于第一行信息，给出了默认值，如果第二行信息刚好与默认值符合，您可以直接回车；如果信息不符合，你可以直接输入第二行的行高至，然后回车。软件会切换到第三行信息输入界面，与第一行切换到第二行类似，如下图：4. 输入列信息：- 输入列信息与输入行信息类似，输入对应列宽至信息，然后回车，软件自动进入下一列信息的输入；- 输入了对应列信息并回车后，左下角的“列信息”列表会将列信息显示，在右边的模拟显示区域，也会增加对应的列；- 当输入最后一列时，列宽至与表格宽度一致，此时系统默认会结束列信息的输入。- 下图是列输入完毕后，进入下一步骤的界面：5. 合并、连通单元格：- 对于合并和连通单元格，英爱特表格提供了两者高效的方式：模拟显示区域的鼠标操作、表头制作。这里我们只讲述常规方式：模拟显示区域的鼠标操作，对于表头制作，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节；- 大部分表格都会有单元格的合并，所以在输入完毕行列基本信息后，我们需要进行单元格的合并、连通处理，下面将对以下几个方面进行讲述：单个单元格的连通、多个单元格的连通、单元格的合并；- 单个单元格的连通：a. 鼠标单击对应的单元格，单元格背景色会变蓝，表示该单元格处于被选中状态，如下图：c. 对话框的右上方提供了四种连通：上连通，下连通，左连通，右连通。根据表格情况，选择对应的连通，单击选中。下图为单击选中了上连通的对话框情形： 多个单元格的连通：更多时候，表格中会有多个单元格的连通，当然我们可以利用单个单元格连通的方式，重复执行多次，实现多个单元格的连通。英爱特表格提供了更为灵活、快捷的实现方式，可以批量实现多个单元格的连通；a) 选择多个要进行连通的单元格（英爱特表格提供了三种选择多个单元格的方法，Ctrl, Shit, 鼠标拖动，三种选择的方式具体使用方法可参照“规则表的撤消修改及技巧”章节）。下图为利用鼠标拖动实现了单元格的多选： 单元格的合并：a) 在模拟显示区域，选中要进行合并的单元格，并单击右键，出现右键菜单