国际工程项目公司集团本部部门岗位体系.doc

（1）董事会办公室部门定位：董事会日常办事机构部门功能：董事会会议管理；董事会决策督察督办；董事会日常事务；机构注册授权管理1）部门职责l 董事会日常事务 负责董事会收文、发文及文件管理 负责董事会日常联络与接待 信息披露与上报 负责履行社会责任工作l 董事会会议管理 负责董事会会议筹备 负责董事会会议组织与服务、会议记录与管理l 决策督查督办 负责董事会决策事项的传达、落实与跟踪管理 公司法人治理结构 起草、修订公司章程 起草经营层授权文件，办理经营层授权批准 规范下属公司的法人治理机构设置、权责范围、运行机制l 机构注册、授权管理 负责公司所属单位企业重组和改制、企业工商注册及变更 负责公司各类资质证照申办及管理 负责公司所属单位的注册授权，分公司生产经营授权 审核下属机构设立、调整方案，并给出意见和建议2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责董事会办公室总经理 全面负责董事会办公室工作秘书 负责董事会日常事务管理、董事会会议管理及董事会决策的督察督办、履行社会责任工作并发布企业社会责任报告机构与资质管理经理 负责公司法人治理结构，机构注册、授权管理合计（2）综合管理部部门定位：文秘、行政后勤、信息化和外事归口管理部门部门功能：文秘服务；会议管理；印鉴管理；督察督办；档案管理；信访接待；后勤服务；车辆管理；信息化管理；外事管理1）部门职责l 文秘与公文管理 负责起草公司的工作报告、会议报告机要性文件等 负责起草、处理公司各类公文 负责公文的收文、发文、督促文件的处理和公文档案管理 负责资料、传真的签收、分发或呈递 负责报刊、杂志的订阅、签收、发放 负责公司重要信息的收集、整理和上报l 会议管理 负责公司级（除董事会、党委会、监事会以外）会议的筹备、组织以及会议记录及纪要的整理和下发工作 负责领导临时交代的会议的筹备、组织以及会议记录及纪要的整理和下发工作 协助其他部门召开的会议的筹备、组织以及会议记录及纪要的整理和下发工作 负责公司会议室的维护与使用管理 负责公司会议期间的服务工作l 督查督办及办公秩序管理 负责对公司级（除董事会、党委会、监事会以外）会议确定的重点工作事项、领导临时交办的事项进行督查督办，跟踪事件进展情况 负责监督检查公司的办公秩序 l 印鉴管理 负责审核各单位、部门的用印手续，办理相应用印事宜 负责公司公章、合同章、签名章、介绍信等的使用、维护和保管 l 档案管理 负责公司文件、档案、资料等整理与归档工作 负责档案借阅、查询、销毁管理等工作 负责档案的安全和保密工作 l 车辆管理 负责车辆的调度、日常使用和费用管理工作 负责办理车辆的购买、维修、保养、报废和置换相关工作，并建立相应台账 负责车辆事故的处理 负责车辆的年检、车辆相关税费与保险等费用缴纳及手续办理工作 l 接待管理 负责公司级来宾的接待工作，安排接待过程的陪同人员、行程安排、会议或座谈的服务 负责领导临时交代的接待任务 协助其他部门开展部门接待工作 负责部门接待相关费用的管理 l 办公用品管理 负责定制及采购公司所需办公用品、电子产品、礼品等，并建立相关台账 负责办公用品、电子产品、礼品等的保管和出入库、维护检测管理 负责办公用品的费用管理 l 固定资产管理 负责审核固定资产购置申请，并组织固定资产的购置和验收 负责固定资产的领用、登记、编码和台账的建立更新 负责公司固定资产的盘点、维护、调拨和报废工作 负责固定资产档案的管理l 外事管理 负责员工出国手续的上报、送审和办理工作 组织员工出国前的外事教育培训工作 负责境外合作方来华邀请事宜等外事接待工作 负责总部和二级机构驻外人员的动态管理、数据统计及护照境外换发工作 l 信息化管理 负责公司信息化发展规划 负责公司信息化需求管理 负责公司信息化项目实施 负责公司OA办公系统、视频会议系统等信息化系统的建设、管理和维护 负责公司网络、电话、多媒体设备、机房等的日常管理和维护 负责信息化相关设施和软件的采购、维护、更新和处理 l 后勤服务 负责出差票务采购、部分餐饮和酒店预订等工作 负责办公环境的装饰、装修、绿化等环境维护与管理 负责公司日常公共卫生的清洁管理工作 负责公司办公场所的安全保卫、防火防盗等工作 负责与物业、食堂的沟通协调 负责总部各部门员工门禁卡、餐卡的办理、登记、回收等工作 l 信访接待 负责研究分析当前信访维稳工作形势，并制定应对措施 负责信访接待，并进行信访事件处理 2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责综合管理部总经理全面负责综合管理部工作综合管理部副总经理分管秘书分部、文书和档案分部、外事分部综合管理部副总经理分管行政分部、车辆分部和信息分部秘书分部经理全面负责秘书分部工作秘书负责文秘、督查督办、会议管理和接待管理 文书和档案分部经理全面负责文书和档案分部工作 文书负责公文管理、印鉴管理 档案管理经理负责档案管理工作 行政分部经理全面负责行政分部工作行政管理经理负责办公秩序管理；固定资产管理；办公用品管理；配合其他部门接待和会议；后勤服务；信访接待车辆分部经理全面负责车辆分部工作车辆管理经理负责车辆管理工作信息分部部长全面负责信息分部工作信息化管理经理负责信息化管理外事分部经理全面负责外事分部工作外事管理经理负责外事管理工作 合计（3）企业管理部部门定位：战略管理、风险管理和内控建设的归口管理部门部门功能：战略管理；管理体系维护；组织机构设置与调整；内控管理；全面风险管理1）部门职责l 战略管理 负责对国内外宏观政治经济形势进行跟踪研究，组织开展企业内外部环境、竞争对手及核心竞争力研究和分析 负责组织推动各部门参与，共同编制公司战略发展规划 负责组织推动各部门参与，在中长期发展战略经批准后，分解公司年度经营目标 负责战略实施步骤和路径的分解，以及战略实施中各部门的协调工作，保证战略规划发挥引导作用 负责定期根据公司年度经营计划执行情况及外部环境变化对战略实施组织评估，提出战略目标及实施方案调整，并对战略实施进行评估 负责组织公司总部各部门、下属二级机构根据整体战略规划编制各自的发展规划，形成各职能的子战略和二级机构的子战略 l 管理体系维护 负责公司管理体系文件的维护、更新和完善，并负责上传公司OA系统 负责将股份公司下发的需公司执行的制度及其他文件进行汇总，形成股份公司管理体系文件，并上传公司OA系统 负责组织和指导总部各部门、下属二级机构建立健全各项管理制度，并监督制度执行情况，定期对制度进行修订 负责组织和协助总部各部门、二级机构优化和完善业务流程，履行审批程序后对流程进行修订和调整 l 组织机构设置与调整 定期分析组织运营效率，编写组织运营分析报告，供上级决策参考 起草机构内部组织结构的设置及调整方案，经上级审批后组织实施 组织编写总部各部门和二级机构的部门职责，经上级审批后组织实施 l 内控建设与企业全面风险管理 负责编制公司内部控制和企业全面风险管理的制度和流程，建立起内控和企业全面风险管理体系 组织编制内部控制手册和内部控制自我评价手册，组织总部各部门和二级机构共同参与，完成内控自我评价工作和独立评价工作 负责推动公司建立内部控制和企业全面风险管理的组织体系，培养内部控制和风险管理专业人员，开展相关培训，形成的专业人才团队 负责收集、跟踪、协调和反馈重大风险事项，建立风险管理信息库，其中包括公司层面风险库和项目风险库 负责组织公司总部各部门和二级机构参与重大风险评估工作，确定年度重大风险 负责组织公司各相关部门分解重大风险管理责任并制定对重大风险的管控方案，并根据管控方案推进执行和监控 负责组织公司总部各部门及二级机构共同参与，完成公司年度风险管理报告2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责企业管理部总经理 全面负责企业管理部工作企业管理部副总经理分管战略管理、机构设置与调整、管理体系工作战略与组织发展经理负责战略规划研究、组织机构设置与调整工作体系管理经理负责管理体系维护与更新、制度和流程建设风险管理经理负责风险管理相关工作内控经理负责内部控制相关工作合计（4）人力资源部（党委干部部）部门定位：人力资源和党委干部归口管理部门部门功能：人力资源规划；领导班子与干部队伍建设；职位管理；才招聘与配置；员工培训与开发；人事档案与信息处理；薪酬管理；社保管理；员工绩效管理；劳动关系管理1）部门职责l 人力资源规划 编制公司人力资源规划并负责实施、监控与更新 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划 l 领导班子与干部队伍建设 负责二级机构领导班子的任前、任期考核 负责二级机构领导班子的任免、调整、退出 负责干部队伍建设 负责干部管理 l 职位管理 制定公司人力资源管理制度和流程，组织、协调、监督制度和流程的落实 拟定公司岗位职责及职务说明书，定岗定编，拟定公司员工上岗方案，审核上岗资格 l 人才招聘与配置 负责制定公司(含贸易公司)年度招聘计划，并报经上级批准 负责公司招聘工作的信息发布、甄选与录用 负责公司人力资源储备 负责二级机构(不含贸易公司)人员招聘计划的审批,并主持二级机构非当地员工的招聘；二级机构的当地员工招聘由其自主招聘,但需向公司人力资源部报备 负责员工的入职、调岗、晋升、降级、任免管理 负责员工进京户口手续的办理 l 员工培训与开发 制定公司的人力资源培训计划与预算 组织协调培训计划的实施，完成上级单位安排的各项培训任务 负责培训记录与培训效果的评估 负责培训体系的更新与完善 负责指导与协助员工开展职业生涯规划 负责职称评审和职业技能鉴定 组织有关职（执）业资格考试工作 l 人事档案与信息处理 负责公司人事档案管理 公司人力资源管理信息系统建设与维护 负责部门及以上领导因私出国个人信息报备 负责人力资源、军转干部、交叉任职等各类数据统计 l 薪酬管理 拟定年度工资计划、年度工资总额、工资分配制度与管理办法及各类奖励办法 负责薪酬与奖金的具体核算与发放管理 负责员工考勤、休假管理 负责劳资月报、季报、年报的制作和收集汇总 l 社保管理 拟定公司各项社会保险与住房公积金等管理制度，经审批后组织实施 负责社会保险以及各种商业保险的办理、收缴和拨付 负责企业年金的管理 l 员工绩效管理 负责制定公司绩效考核指标与考核管理办法 组织实施员工的绩效考评工作 根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作 l 劳动关系管理 负责公司非当地员工劳动合同签订、解除和管理 负责处理劳动争议及仲裁等劳动纠纷 负责公司员工的离职、退休等管理 2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责人力资源部总经理全面负责人力资源部工作，负责人力资源规划工作、领导班子与干部队伍建设和职位管理 人力资源部副总经理分管人事分部工作分管劳资分部工作人事分部经理全面负责人事分部工作，主要负责人才招聘工作招聘管理经理 负责人才招聘与配置，档案与信息处理工作 培训管理经理 负责员工培训与开发 劳资分部经理全面负责劳资分部工作，主要负责员工绩效管理工作绩效管理经理 负责员工绩效管理工作薪酬管理经理 负责薪酬管理、社保管理和劳动关系管理工作合计（5）市场开发部部门定位：市场开发支持与服务、市场管理、对外联络和部分区域市场开发的责任主体部门部门功能：发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域的市场开发；市场开发支持与服务；市场研究与布局；市场规划与计划；市场信息备案；对外联络管理1）部门职责l 市场拓展 组织公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域的市场开发与拓展工作 组织公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖项目信息的收集、鉴别与筛选 l 项目立项与招投标 组织开展公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目立项工作，并组织编写项目立项材料 组织开展公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目投（议）标前现场考察、投标策划等前期工作 组织编写公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目投（议）标文件 负责提交公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目投标文件，并组织参加开标会和标书澄清工作 l 合同谈判及签订 负责组织公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目合同谈判、签订及移交工作l 项目开发支持与服务 为项目开发提供商务方面的支持和服务，包括准备公司业绩、人员、设备、安健环、财务、组织架构和管理资料，授权书等法律文件核查 为编制标书和投标提供技术方面的支持和服务 为编制标书和投标提供价格方面的支持和服务 提供语言支持和服务 l 市场研究与布局 负责分析公司业务相关国家和地区的经济、政治、文化环境，及税收、金融、货币政策 负责分析各区域行业政策、市场空间、竞争状况 负责审核办事处设立申请 l 市场规划与计划 组织编制公司市场经营中长期规划 制订区域公司年度投标签约计划及年度市场开发考核指标l 项目信息备案管理 收集、整理公司所有项目信息（包括跟踪项目、立项项目、已投标项目、已签约项目、正在执行项目），并及时向股份公司报备 l 政府、商会、协会联络管理 负责与政府、商会、协会等机构保持良好的关系，获取相关支持2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责市场开发部总经理全面负责市场开发部工作副总经理分管非洲市场分部工作分管亚洲市场分部工作分管美洲市场分部工作分管市场管理分部工作分管对外联络分部工作区域市场分部经理全面负责所属区域市场分部的工作项目开发经理 负责组织开展公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域的市场开发商务支持经理 负责商务支持、公证认证及法律文书工作技经支持经理 负责项目开发过程中的技术、报价支持 语言支持经理 负责翻译工作市场管理分部经理 全面负责市场管理分部的工作，负责区域市场的研究和规划工作 市场管理经理 负责文档管理与信息备案工作、建设期二级机构管理对外联络分部经理协助部门总经理工作，全面负责对外联络分部工作对外联络经理负责政府、协会、商会的联络管理工作 合计（6）投融资部部门定位：项目投融资专业支持与服务部门部门功能：项目融资方案策划；融资项目开发支持与服务；金融机构对接；项目投融资分析；投资和卖贷类项目管理1）部门职责l 项目融资方案策划 负责项目融资策划，为项目承揽提供融资业务指导，以融资促动项目开发 负责制定项目融资方案 策划高层互动，配合公司相关部门和二级机构做好资金和融资方案的落实 l 融资项目开发支持与服务 负责通过金融机构捕捉融资项目信息，做好项目前期跟踪以及与相关部门和二级机构做好融资类项目信息对接 办理项目立项前的融资条件审查工作 参与融资项目立项评审、招（议）标评审和合同评审，提出相关专业意见和建议，规避融资类项目风险 配合相关金融机构办理入库手续 办理金融机构融资兴趣函等融资支持性文件 配合公司相关部门和二级机构做好金融机构与借款人的沟通协调，促进贷款协议的签署 收集、汇编和送审相关信贷资料，配合相关金融机构开展项目评审和信用评审工作 配合相关金融机构赴国外对项目和国别市场开展贷前、贷中、贷后相关调查或核查工作 l 金融机构对接 维护与政策性银行、商业银行、保险公司（中信保）等金融机构的良好关系 牵头组织公司相关部门、二级机构与金融机构的联系和沟通，办理相关项目投融资业务 l 项目投融资分析 收集、整理、分析与融资相关的国家政策动态信息 分析政策性银行、商业银行等金融机构对外贷款与投资的方向、规模的变化与趋势，研究市场机会与空间 编制内刊，供内部参考 组织制定部门业务发展规划与年度工作计划 组织研究项目投融资，创新工程承揽模式，寻求公司业务模式革新l 投资和卖贷类项目管理 负责组织投资和卖贷类项目可行性研究的内外部评审与论证，评估项目风险与收益情况 参与投资和卖贷类项目立项评审，规避投资经营风险 负责审核投资和卖贷类项目运营管理方案 参与投资和卖贷类项目后评价工作2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责投融资部总经理全面负责投融资部的工作，分管美洲和非洲业务分部 投融资部副总经理 分管综合业务分析和亚洲业务两个分部综合业务分部经理全面负责综合业务分部工作项目投融资经理 负责与融资相关的政策和市场信息收集与研究非洲业务分部经理 全面负责非洲业务分部工作非洲业务经理 负责非洲区域项目融资方案策划、融资项目的开发与支持服务、金融机构对接投资和卖贷类项目管理亚洲业务分部经理全面负责亚洲业务分部工作亚洲业务经理 负责亚洲区域项目融资方案策划、融资项目的开发与支持服务、金融机构对接投资和卖贷类项目管理美洲业务分部经理全面负责美洲业务分部工作美洲业务经理 负责美洲区域项目融资方案策划、融资项目的开发与支持服务、金融机构对接投资和卖贷类项目管理合计（7）设计咨询部部门定位：工程设计专业支持与服务部门、科技归口管理部门部门功能：前期方案策划；项目实施期设计咨询与服务；项目施工前技术管理；科技管理1）部门职责l 前期方案策划 根据业主需求，组织开展项目前期方案策划，为项目进入商务洽谈做好准备 l 项目实施期设计咨询与服务 寻找、联系设计分包单位 参与项目招投标和主合同评审，并提出相关专业咨询意见 参与设计分包合同评审，提出专业咨询意见 组织评审项目重大设计变更 在项目部统一组织下协调、监督、管理设计分包商，并为项目提供设计咨询服务 l 项目施工前技术管理 建立并管理设计资料库 负责收集和管理设计技术标准和规范 负责标准化业务建设 l 科技管理 负责科技创新体系建设 审核科技立项报告、科研计划并监督实施 负责科技统计工作 负责科技成果管理工作，组织科技成果鉴定和成果申报、登记工作2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责设计咨询部总经理全面负责设计咨询部工作设计咨询部副总经理协助部门总经理工作线路工程师负责线路的设计与咨询工作岩土工程师负责岩土工程的设计与咨询工作 桥隧工程师负责桥梁、隧道及结构的设计与咨询工作 建筑工程师负责城市规划、建筑的设计与咨询工作结构工程师负责建筑结构的设计与咨询工作 档案管理经理负责技术档案、行政、科技的管理工作合计（8）项目管理部部门定位：管控项目的核心部门部门功能：项目体系建设管理；项目安全管理；项目质量管理；项目计划管理；项目预算管理；项目合同管理；项目经理团队建设和培养1）部门职能l 安全管理 负责建立工程项目安全管理体系 负责审核项目安全计划并对其执行情况进行监督管理 负责重大安全事故调查和处理 负责公司的生产标准化认证的申报相关工作 l 质量管理 负责建立工程项目质量管理体系 负责审核项目质量计划并对其执行情况进行监督管理 负责重大质量事故调查和处理 负责组织开展公司QC活动和管理 l 环境保护管理 负责建立工程环境保护管理体系 负责审核项目环境保护工作计划并对其执行情况进行监督管理 负责重大环境保护事故调查和处理 负责公司节能减排管理，统计、汇总、上报节能减排报表 l 职业健康管理 负责建立公司职业健康管理体系 负责职业健康的审查和管理工作 负责重大职业健康事故调查和处理 l 三标一体化建设 负责建立健全公司质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系，并组织三个体系的贯标工作 组织编写三个体系文件并对执行情况实施有效监督 l 项目组织管理 审核项目管理策划 负责项目部项目经理等关键岗位的培训、培养、资格认证和选派 审核区域公司项目部组织结构，参与项目部项目经理的绩效考核 负责非区域公司项目部的组织建设，负责项目经理等关键岗位的绩效考核 组织项目后评价 试车、运营和售后服务管理 l 项目进度管理 负责制定项目进度计划的编制标准和规范 审核项目进度计划并监督计划执行情况 审核上报的进度计划调整申请 对工程进度进行统计分析，为决策层提供决策建议 l 工程技术管理 审核施工组织方案，并监督执行情况 审核施工组织调整方案，并监督执行情况l 项目档案管理 审核项目总结、完工报告和项目文件资料，并进行归档 l 项目成本管理体系建设 负责项目成本管理体系建设，包括人员、架构、制度规范建设 参与项目立项、招投标和合同评审，并提供本部门专业意见及支持l 项目预决算审核 审核项目总体成本预算、项目成本调整并监督执行情况 审核项目预算外费用支出 审核分包付款、采购设备物资付款和工程项目其它付款 审核项目竣工决算，并协调有关部门办理好竣工手续 负责责任成本报表审核与上报 l 项目成本管理监督 对项目成本管理运行情况进行监督 对项目预算执行情况进行监督并及时提出意见和建议 l 分包商管理 负责项目分包商管理和非区域公司项目分包商的选择、招议标和合同签订工作 负责项目分包商价格审核与管理 l 项目合同履约管理 研究与公司海外业务相关的主要合同体系及合同条款，如FIDIC合同条款、AIA合同条款、JCT合同条款、ICE（NEC）合同条款 参与对业主的商务洽谈和沟通，保持信息通道的顺畅，参与编制与业主投标文件和主合同的商务条款 负责项目主合同管理，分析和掌握合同基本要素，组织处理项目合同变更、中止、解除、违约索赔或争议处理工作，及时要求业主支付合同规定的款项 跟踪监督与业主之间的主合同及各种协议的执行情况，避免偏离和遗漏业主合同的要求 参与编制分包合同的商务条款，参与分包工作的招标、议标和合同签订工作，按合同要求对分包商进行管理，审核分包商付款申请 组织主合同及分包合同实施文件资料记录收集、汇总工作，为公司索赔与反索赔提供依据 组织相关部门进行项目索赔管理 组织相关部门进行项目反索赔管理2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责项目管理部总经理 全面负责项目管理部工作项目管理部副总经理 分管安全质量分部工作分管工程管理分部工作分管成本管理分部工作 安全质量分部经理全面负责安全质量分部工作质量管理经理 负责质量管理工作 安全管理经理 负责安全管理、环境保护管理、职业健康管理、三标一体化建设工作工程管理分部经理全面负责工程管理分部工作专业工程师 负责工程技术管理工作 进度管理经理负责进度管理工作项目档案管理经理负责项目档案管理工作 成本管理分部经理 全面负责成本管理分部工作预算管理经理负责项目预算体系建设、项目预决算审核、分包商管理工作 合同管理经理负责项目合同履约管理 合计（9）合约法律部部门定位：合同管理和法律事务归口管理部门部门功能：体系建设；决策支持；管理与服务；团队建设；法律咨询与服务1）部门职能l 合同体系建设 负责公司合同管理体系的建立、维护和更新 协助和指导二级机构建立合同管理体系、解决体系运行和更新工作中的疑难问题l 合约决策支持 负责组织有关部门进行项目立项、项目招投标、项目合同的评审和合约风险甄别与应对工作，为领导决策提供专业性的意见 协助和指导二级机构的项目立项、项目招投标和合同评审工作，为二级机构解决在合同评审工作中遇到的疑难问题提供帮助和配合l 合同管理与服务 负责组织重大合同索赔和理赔案件的处理，并协助和指导二级机构的合同索赔和理赔工作 负责合同管理工作的动态跟踪与分析、参与和会同有关部门进行项目例行检查、内控和风险管理的专项巡视稽查审计的工作 负责合同管理工作的绩效考核l 合同管理团队建设 负责合同和商务团队的培养、资质认证等建设工作 参与项目合同经理选派和管理工作 协助二级机构做好合同商务团队的组建和管理工作l 法律事务管理 负责与法律相关的政策法规的研究和法律风险的管控 负责法律文书的合规审查、组织和参与法律诉讼与仲裁案件的处理，为领导提供专业性的意见 负责二级机构注册授权、经营授权委托书的法律审核 负责投议标和合同签订阶段授权文书及所属文件审核 协助和支持二级机构做好法律诉讼与仲裁案件处理的工作 参与有关部门进行项目例行检查、内控和风险管理的专项巡视稽查审计的工作 负责法律事务管理工作的绩效考核 负责公司法律人员的培养和团队建设工作l 法律咨询 为公司各部门工作提供法律咨询与服务 负责外部法律合作机构的聘请、日常联系、监督以及评估工作 负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作 2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责合约法律部总经理 全面负责合约法律部工作合约法律部副总经理 分管合约分部工作分管法律分部工作合约分部经理全面负责合约分部工作，主要负责合同管理团队建设合同管理经理 负责合同体系建设、合约决策支持、合同管理与服务法律分部经理全面负责法律分部工作法务管理经理负责法律事务管理、法律咨询与服务 合计（10）审计监事部部门定位：审计监督归口管理和监事会日常服务部门部门功能：内部审计及内部控制监督；经济责任审计；工程项目审计及其他专项审计；监事会服务和监事会日常管理1）部门职责l 内部审计及内部控制监督 负责对公司的财务收支、预算、财务决算、资产质量、经营绩效、内部控制制度、专项资金审计等内容为主的日常经济效益审计工作 负责内部经济活动监督、财务制度监督审查、经济合同管理审查 负责公司内部控制监督 l 经济责任审计 负责实施包括离任审计、经济责任审计等各种专项审计，出具审计报告，并监督整改工作 l 工程项目审计及其他专项审计 负责公司工程项目审计 负责公司领导交办的其他审计 l 监事会服务和监事会日常管理 负责监事会办公服务 负责监事会日常联络与接待 负责监事会会议筹备 负责监事会会议组织与服务、会议记录与管理 负责监事会事项的传达、落实与跟踪管理 2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责审计监事部总经理全面负责审计法务部工作 审计经理 负责内部审计、经济责任审计、内部控制审计、工程项目审计、专项审计以及监事会的日常管理与服务工作合计（11）采购贸易部部门定位：设备物资采购归口管理部门部门功能：项目前期采购方案策划；采购计划与集中采购方案；采购过程监督与质量控制；设备物资供应商管理；物流与贸易管理1）部门职责l 项目前期采购方案策划 参与项目前期的市场调查、投标报价 负责编制项目前期设备物资采购方案策划，审核新项目物资设备供应保障方案 负责组织与筹建公司及各区域集中采购中心与物流集散基地，完善采购平台建设l 采购计划与集中采购方案 根据项目需求计划，审核二级机构采购计划 负责制定公司采购、物流计划，并报股份公司审批 根据股份公司的审批意见，确定联合集中采购范围、控制性采购范围和自行采购范围 组织二级机构、合作伙伴、采购中心确定联合集中采购方案和控制性采购方案 组织各采购中心实施集中采购方案和控制性采购方案 对二级机构和合作伙伴自行采购的设备物资进行备案l 采购过程监督与质量控制 参加股份公司组织的设备物资集中采购 负责范围内采购质量、进度、成本的指导、控制、监督和检查 负责范围内设备物资采购过程中清关、运输和完税等工作的检查、指导和监督 负责集中采购结算监督与管理 负责设备物资资产管理 负责二级机构及项目部主要采购管理人员的培养、选派和调配l 设备物资供应商管理 制定设备物资供应商管理制度并监督执行 负责设备物资供应商的调查与开发 负责组织设备物资合格供应商的认定，组织供应商信用评价工作 负责发布设备物资合格供应商名册 组织设备物资合格供应商的考核与评价 l 物流与贸易管理 负责物流与国际贸易的协调与管理 2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责采购贸易部总经理全面负责采购贸易部工作设备采购管理经理 负责设备采购方案前期规划、设备采购计划审核、组织制定设备集中采购方案、设备采购过程监督、设备供应商管理工作物资采购管理经理 负责物资采购方案前期规划、物资采购计划审核、组织制定物资集中采购方案、物资采购过程监督、物资供应商管理、贸易管理工作合计（12）资产财务部部门定位：会计核算、财务管理、计划和预算的归口管理部门部门功能：体系建设；团队建设；会计核算与报表管理；计划和统计管理；全面预算管理；组织绩效管理；资金管理；资产管理；财务监察1）部门职责l 财会基础管理 贯彻执行国家财经法规和股份公司财会制度，及时开展财会政策分析，建立和完善公司会计核算办法和财务管理各项规章制度 负责财会档案管理，对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他财会资料按照国家有关规定建立档案并进行管理 负责公司财务信息化建设工作 负责公司财务人员管理，组织开展财务人员职称考试、后续教育和内部培训等工作，培养并选派二级机构财务人员 l 会计核算 负责建立统一的会计核算体系，包括会计科目、会计核算组织程序、会计政策、证帐表处理规范等 负责公司总部会计核算和费用管理，监督检查二级机构会计核算情况 负责应收应付会计工作，协助业务部门做好合同收费工作，监督检查各业务单位收入回款及催收情况 负责有价证券、现金、票据（支票/发票）的保管、使用 l 机关经费管理 负责机关经费的报销、核算 负责机关经费档案的管理l 报表管理 审核下属二级机构上报的财务报表，确认其财务报表的真实性和准确性 按会计制度规定，组织编制公司财务快报、季报、半年报、年报等财务报表 进行财务分析，定期提供财务分析报告，为公司决策提供财务会计信息 负责财务风险预警，重大风险事项及时汇报 l 全面预算管理 组织编制和调整公司年度预算方案，汇总、平衡后上报审批，经批准后下达执行 监督、检查总部各部门和二级机构预算执行情况，建立预算风险预警机制 参与评审公司项目决算报告 负责测算、分解和提供总部各部门和二级机构财务考核指标 l 财务监察 负责公司财务活动合法性、合规性的审查和监督 负责总部财务人员考核和组织二级机构财务人员考核 l 税务管理 负责收集、整理与公司业务有关的税务政策和信息资料，研究国内外税法和税收政策，拟定公司税务筹划方案并组织实施 负责税金核算，合理、正确地计算缴纳各项税款，及时进行纳税及退税申报 配合国家的税收稽查和检查，沟通协调与税务主管机关的合作关系 协助二级机构办理国内外项目的涉税业务，对公司商务合同中的涉税事项提出建议与意见 l 资金管理 负责统一管理公司银行帐户，对公司资金余额和资金支付进行集中控制 制定资金结算规章制度及内部控制制度，负责资金的统一计划、统一结算、统一筹措、统一调度 负责研究外汇市场变化趋势，为市场开发和项目执行提供汇率预测数据 负责为正在执行的项目提供外汇保值方案，为相关部门提供汇率损失核算等方面的支持 l 产权管理 根据国家和股份公司的有关规定，制订公司产权管理办法 组织办理公司产权占有、变动、注销登记工作和产权年检工作 负责公司产权、股权、债权和投资收益的管理，对公司所属资产运营进行监督管理 组织开展与产权变动相关的资产评估工作，调解处理公司内部各子公司产权纠纷，组织开展产权界定工作 拟定公司产权变动方案，报上级批准后，组织实施 依法决定所属子公司产权变动事宜 监督检查所属子公司的产权管理工作 负责公司产权登记档案管理 l 资产管理 负责公司实物资产和无形资产的价值管理，参与公司资产调拨、转让、报废、租赁、处置等事项 定期组织公司范围的资产盘点工作，确保帐实相符，保证公司资产的安全与信息真实 负责对固定资产购置和处置进行账务处理，完成固定资产折旧及清理等帐务工作 负责公司资产清查工作，组织开展资产评估，参与公司资产重组方案的制订和实施 l 保函、信用证业务办理 负责办理对外提交保函的开立、修改、展期、撤销等工作 负责办理接收保函审核、索赔、银行通知、银行核押等工作 负责为相关业务部门提供有关保函业务的技术支持 负责办理分包合同项下对外提交信用证的开立、修改、展期、撤销等工作 负责为有关业务部门提供有关信用证业务的咨询意见等技术支持 配合相关业务部门进行接收信用证条款的起草、谈判、审核及信用证议付等工作 参与项目的立项、招投标、合同评审工作，为项目提供财务方面的专业意见及支持 l 综合计划 组织公司总部各部门、二级机构编制年度计划，汇总、审核、平衡后，上报审批，经批准后下发执行 负责对公司总部各部门、二级机构年度计划执行情况进行追踪和分析，视需要定期调整 对年度综合计划执行情况进行管理，就进展情况和问题定期反馈管理层，并推动相关工作的进展 根据年度计划执行情况编写年度工作总结报告 l 综合统计 负责设计和编制总部各部门及二级机构的综合经营管理信息报表，建立综合统计报表制度，综合经营管理报表主要包括市场开发信息、项目执行情况信息、安全质量信息、人力资源信息、财务相关信息、设备物资信息等 负责汇总总部各部门统计报表和经营分析报告并进行分析，完成工作简报，并提出改进意见、建议和关注重点，提交管理层参考 根据汇总的工作简报信息和各部门提供的经营分析报告，负责组织召开公司经营分析工作会，并负责会议文件的上传下达和推动会议决定的执行l 组织绩效管理 起草、修订公司组织绩效管理相关制度 组织总部各部门进行组织绩效指标的分解工作，定期汇总总部各部门提供的各项绩效指标的完成情况 监督公司总部和二级机构指标执行情况，及时督导出现的重大偏差 组织公司总部和二级机构考核工作，记录、汇总考核相关数据，并监督数据的真实准确 分析考核结果并提出改善建议，提交部门考核工作报告2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责资产财务部总经理 全面负责资产财务部工作 资产财务部副总经理分管财务会计分部工作 分管财务管理分部工作分管资产管理分部工作财务会计分部经理全面负责财务会计分部工作会计负责审核会计凭证和建设期二级机构的会计核算工作报表管理经理 负责总账核算、编制报表、财务分析预算管理经理 负责预算管理工作财务管理分部经理全面负责财务管理分部工作税务管理经理 负责税务管理工作档案和信息化管理经理负责财务档案管理、财务信息化建设工作教育和培训经理负责财会政策分析、财务制度建设、财务人员后续教育、职称教育与内部培训、财务派遣人员的培养与选派 财务监察分部经理全面负责财务监察分部工作财务监察经理 负责公司财务活动合法性、合规性的审查和监督，财务人员的考核 资产管理分部经理全面负责资产管理分部工作资金管理经理 负责资金管理，保函、信用证业务办理工作 资产管理经理 负责资产管理、产权管理工作 计划管理分部经理全面负责计划和统计分部工作综合计划经理负责综合计划工作综合统计经理负责综合统计、组织绩效管理工作机关财务管理分部经理 全面机关财务管理分部工作会计负责机关费用核算、工资核算出纳负责总部现金收支、银行结算、外汇核销 合计（13）党群工作部（企业文化部）部门定位：党群和企业文化的归口管理部门部门功能：党建和党务工作；宣传工作；企业文化建设；品牌管理；保密工作；纪检监察；工会工作；共青团工作1）部门职责l 党建和党务工作 负责制定贯彻上级有关加强党的建设方针政策的规定、办法，制定党建工作规划和年度计划，抓好在基层的落实 负责党的代表大会制度、民主生活会制度、以民主集中制为核心的其它党内工作制度的健全和落实 协同党委干部部门考核领导班子建设情况，对党组织设置、子公司及相关单位党委、纪委组成人员提出意见和建议 负责制定领导班子思想政治建设规划和创建“四好”领导班子活动指导工作 负责党内创先争优活动的组织、表彰，总结宣传先进典型 指导党员教育管理和党员发展