2015年毕业生晚会策划.doc

2015届毕业生毕业晚会“桃之夭夭”策划书管理与信息工程学院2015年4月11日 目 录活动前言【活动主题】【活动背景】活动内容【基本信息】【活动方案】前期准备活动流程人员分配活动期间后期安排 经费明细 活动前言【活动主题】“桃之夭夭”【活动背景】时光荏苒，岁月如梭。四年的大学时光如指间沙划过手掌。转眼间，盛夏之季即将来临，在这个特殊的季节里，我们又将送别新一届毕业生。生活中，我们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦，而现在，我们将满怀着激情，丰富的知识储备进入新的人生旅途,我们即将开启人生的新的开拓之旅！莘莘学子，放飞梦想，我们将会桃李满天下！ 活动内容【基本信息】活动时间：2015年6月x日19:00-21:30活动地点：大学生活动中心主办单位：管理与信息工程学院【活动方案】 准备前期活动流程日期具体事项4月 12日发布节目征集令，要求各年级开始准备节目；通知网络部准备制作毕业生视频4月20日各班将节目名称、形式以及时长上报4月21日向毕业生发征集节目、主持人、筹委会的通知4月28日节目初审，确定节目修改意见5月 15日节目二审，确定节目名单5月 16日制作横幅、节目单、邀请函、台签、设计微博墙准备主持人讲稿拟定具体流程5月24日拟定领导及嘉宾名单，开幕词节目PPT制作5月27日会场布置材料购买并上报费用发布邀请函5月28日大四节目第一次审核，带主持彩排，节目第三次审，审核各年级节目质量，各队上报节目所需物品，明确宣传展板及节目附属要求6月 1日大四节目第二次审核6月8日所有节目彩排6月x日会场布置毕业晚会召开会场清理晚会当天具体流程整场晚会共分为三个部分，整个晚会格调要求庄重严肃中不乏娱乐的气息，集全院师生的智慧和努力，举全院之财力物力，众志成城，为2015届毕业生打造一台属于他们的毕业晚会，放飞我们管工学院2015届毕业生的梦想，愿桃李满天下，每位毕业生都有一个最好的未来！第一部分 开场 1、最后一次彩排结束，检查所有的道具及会场布置情况2、18:30观众入场，开始暖场，播放宣传视频3、19:00领导嘉宾入场4、播放开场视频、主持人介绍领导嘉宾5、请领导致开幕词、宣布晚会正式开始6、晚会主视频播放、开场舞表演第二部分 晚会节目表演第一篇章追梦青春，含苞待放1、节目2、节目3、节目4、节目5、节目6、节目7、学院老师节目第二篇章绽放梦想，桃之夭夭 1、节目2、节目3、节目4、节目5、节目6、节目7、节目8、第三届团委学生会节目第三部分 闭幕1、主持人宣布晚会结束，领导离场，会场人员有纪律地组织散场2、工作人员清理现场，合影留念人员分配一、 活动指导兼顾问：周良荣 晏峻峰 钟艳 监制：李玉冰 统筹策划：段智恩 张诗云执行：张象 谭凯琳 刘锦具体工作职责：统筹领导和协调各组工作负责晚会全部流程的衔接 主持人的选择、形象设计及台词审核审查晚会所需的一切服装道具及相关所需物资。二、公关宣传外联组（14人）组 长：刘锦执行人员：汪文杰 黄彬 邵晓玥 曹幼仪 廖润波 刘意 张舒婵 唐微 邓依 赵莉 范懿 张煌 王晓艳具体工作职责：晚会前期的宣传，制作横幅、喷绘以及微博墙等工作 晚会的外联赞助工作 收集材料制作晚会的PPT、视频 晚会领导和嘉宾的邀请及制作嘉宾牌、节目单、邀请函，发放邀请函等三、节目筹备组(18人）组 长：谭凯琳执行人员：邹璐 王清 张莉 邱爽 张俊琁 左有维 黄蓝慧 江华 牛新华 邱洁 姚翱 伍健 王露 蒋璐璐 徐倩 黄敏媛 刘瑶具体工作职责:发布节目征集令，征集节目 对各班节目的审核及节目后期排练工作 演员的化妆、服装、道具的筹备工作 安排晚会主持人、化妆队、礼仪队等前台相关事宜四、现场执行组（18人）组 长： 张象执行人员:杨飚 汤亮 杜世勋 李丹 陈俊 彭齐申 王希彤 党小超 王友秦 廖爱梅 陈旺 邹如科 柏亚平 邹璐 刘意 邓依 邵晓玥具体工作职责：整个晚会现场的布置，维护会场进出秩序和人员座次安排 舞台灯光、音响设备的安装调试以及演出道具的保管和使用 节目催场负责晚会所需用品的购置以及登记并清点晚会所需物品的数量。晚会的应急工作处理 晚会结束后现场的清理工作协助其他部门做好晚会机动应急工作活动期间一、公关宣传外联组、节目筹备组、现场执行组等主要工作 负责台下座位安排，接待、引导观众、领导入场和引导嘉宾及领导签到和就座 晚会期间端送茶水 引领晚会中途退场的领导及嘉宾 核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持，保证晚会取得圆满成功 对于晚会突发状况做好处理 视频及PPT的放映工作。二、节目应急方案：台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目及时跟进。一旦有突发情况时，由现场执行组负责处理并维持秩序。后期安排：一、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 二、不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室，并在以后的一天内由原定负责人退还。三、登记损坏、丢失的物品，已便事后追查赔偿 经费明细序号物品名称数量单价（元）金额（元）备注请柬353105礼品3030900 幕布1600600 宣传海报30601800节目单503150矿泉水15箱30450 舞台装饰用品10550电池470280小礼花450200印章305150彩带1015150气球10880胶布3020600荧光棒42080干冰、泡泡液主持人服装4套120480学院演员服装 72套 503600团委学生会成员、传保队、院舞蹈队 餐费80 151200午餐1000晚餐 其他