广播电视大学教务管理系统.doc

广播电视大学教务管理系统中央电大 陶水龙 广播电视大学是一所以远距离开放教育为特征，由中央、省、地（市）三级管理组成的办学实体，教学网络遍及全国。为适应广播电视大学开放办学和现代化教务管理的需要，特别是在各级电大纷纷建立校园网（Intranet）并通过教育科研网（CERNET）形成电大系统广域网的背景下，以及开放教育试点工作迅速开展的情况下，1998 年9月由中央电大组织人力、物力研发了“广播电视大学教务管理信息系统”网络版（JWGLNET1.0），并于1999 年7月研制成功。自1999年开始,经教育部批准,在广播电视大学系统开展的开放教育试点工作,为配合试点工作,对系统进行三次修改完善，已于2002年8月推出JWGLNET4.0。“广播电视大学教务管理信息系统”网络版（JWGLNET4.0）的研制成功，标志着广播电视大学教务管理现代化迈上了一个新台阶。他成功地运用了当今较先进的网络技术，并设计了一套与现代信息技术相适应的较为科学、合理、实用、适用面广的教务信息管理模式，是将现代信息技术应用在教务管理中的一次探索性的实践，并为今后电大系统教务管理现代化达到国内先进水平积累了宝贵的经验。系统的推广使用，已使电大系统初步构成了一个由三级办学实体组成的，具有一定规模的教务管理信息网，使得电大系统能够利用现代信息技术，完成远距离开放教育的教务管理工作，使电大系统的远距离开放教育如虎添翼。一、研发系统的指导思想1该系统的研发本着既要适应开放教育试点工作和当前全国电大系统教务管理工作的现状和实际需要，又要考虑到电大今后发展方向，以高起点、高标准为原则，并结合当前先进的信息技术和教育技术，具有一定超前意识的基础上进行开发和设计。2考虑到各级电大办学条件和管理模式有所差异的实际情况，JWGLNET4.0系统应尽可能涵盖中央电大、省级和分校电大主要的教务管理功能，适应各种管理模式的要求，特别是适应开放教育管理模式的要求。3JWGLNET4.0系统的设计应留有标准数据接口，以便省级电大自行开发适应本省特殊需要的教务管理功能。同时，应设计与教育部信息系统的接口，并为JWGL2.7（原教务管理系统dos版）留有数据转换接口。4 为适应全国各省、市电大发展不平衡、办学条件不同的现实情况，JWGLNET系统采取分布式，即各级电大的职能在本地通过校园网（Intranet）处理，而全国电大的共享信息通过广域网（Internet）实现交换。5 JWGLNET4.0系统提供中央电大、省（市）电大和分校电大三种版本，网络和单机上可运行。二、系统简介广播电视大学教务管理信息系统采用客户机服务器的工作方式，网络版服务器端采用Windows NT4.0（Windows Advanced Server 2000）加SQL_Server6.5（SQL_Server2000）数据库，单机版服务器端采用SYBASE ANYWHERE数据库，客户端采用Windows 95/Windows 98/ Windows xp或 NT 4.0 Workstation；系统使用目前较流行的Power Builder6.5软件作为前台开发工具，其界面及操作方法参照了WORD的设计理念。开发基于Internet/Intranet的电大教务管理网络系统，对于面向社会发布的信息，采用IE或Netscape浏览器即可进行浏览，数据交换使用电子邮件E-mail。该系统主要由以下子系统构成：教学计划、考务管理、学籍管理、成绩管理、教材管理以及系统维护。 1.教学计划子系统：教学计划管理主要用于确定各专业的学习年限及所应完成的学习内容，控制和决定学籍管理子系统、考务管理子系统、教材管理子系统，是教务管理的纲。主要功能包括：课程设置管理、专业设置管理、教学大纲管理、年级专业表管理、必要教学环节定义、专业计划管理、类计划管理、年级课程表管理、学期开设课程表管理、学期考试课程表管理、班教学计划管理、教学计划调整、课程替代管理、字典维护等。2.考务管理子系统：考务管理在严格遵循考务管理的基本原则前提下，负责组织和实施教学计划规定的考试报名、安排考场、成绩登录等考试方面的任务。为有关部门提供考试文件、试卷征订等信息。主要功能包括：课程科目表管理、考试定义、考前处理、试卷定单管理、考试报名、考场编排、成绩登分、违纪处理、补考处理等。3.成绩管理子系统：成绩管理部分负责为学籍管理子系统提供学生学习成绩、考试记录及处理违纪学生等方面的信息，为有关部门提供成绩分析及质量评估等信息资料。主要功能包括：成绩查询、成绩合成、成绩更改、接收外部成绩、实践环节成绩、成绩统计和分析管理。4.学籍管理子系统：学籍管理部分承担着处理学生注册、课程注册、学籍异动、毕业、学位管理和证书管理等学籍各项工作；同时负责向其它子系统以及教务管理系统以外的有关部门发送有关学籍管理信息。在学籍管理中任何模块基本可查询到某个学生的基本情况、辅修专业、奖励情况、处惩情况、考试成绩、违纪情况、所缺课程、替代免考、学籍异动和所用的教学计划。主要功能包括：新生注册、课程注册、学生档案管理、学生基本信息统计管理、专业统计管理、学生成绩管理、学籍异动、毕业预审、毕业审核、电子注册号管理、证件管理、学位管理等。5.教材管理子系统：教材管理部分负责管理用书计划表、教材征订和发行、财务结算等的教材各项工作，同时负责向教务管理系统以外的有关部门发送有关教材管理信息。主要功能包括：教学用书计划表管理、教材征订、教材采购、教材发行、库房管理、财务结算等。6.系统维护子系统：系统维护是保证整个系统正常运行的一个关键子系统。主要是提供人员管理及权限设置、使用单位设置、口令修改、重新注册、历史操作查询、错误信息查看、上下级数据交换、外部数据接口等本系统的维护工作，控制和决定系统的安全性。用户自己开发的程序可以通过用户子系统无缝连接到该系统中，能够实现正式数据库和临时数据库之间的切换，进行光电阅读机数据读入和利用互联网接收和发送E-mail邮件等工作。三、系统功能每个管理模块一般均具有增加、删除、修改、打印及预览、记录移动（上、下、头、尾、定位）的基本功能。 1.系统维护主要功能：系统维护是隶属于整个教务管理系统下的一个子系统，主要是提供人员管理及权限设置、使用单位设置（仅限系统管理员级用户使用）、口令修改、重新注册、历史操作查询、错误信息查看、上下级数据交换、系统升级、外部数据接口、数据备份、系统帮助等本系统的日常维护工作，控制和决定系统的安全性。2教学计划部分主要功能：计划管理是隶属于整个教务管理系统下的一个子系统，确定了各专业的学习年限及所应完成的学习内容，主要功能有课程设置管理、专业设置管理、教学大纲管理、年级专业表管理、必要教学环节定义、专业计划管理、类计划管理、年级课程表管理、学期开设课程表管理、学期考试课程表管理、班教学计划管理、教学计划调整、课程替代管理和字典维护，控制和决定学籍管理子系统、考务管理子系统、教材管理子系统，是教务管理的纲。3考务部分主要功能：考务管理是隶属于整个教务管理系统下的一个子系统，在严格遵循考务管理的基本原则前提下，负担着组织和实施教学计划规定的考试报名、安排考场、成绩登录、违纪处理、试卷订单管理等考试方面的任务。为有关部门提供考试文件、试卷征订和考试结果分析及试卷分析等信息。 4成绩管理部分主要功能： 成绩管理是隶属于整个教务管理系统下的一个子系统，在严格遵循成绩管理的基本原则前提下，负担为学籍管理子系统提供学习成绩、考试成绩及处理违纪学生、成绩更动、接收外部成绩、成绩统计和学位成绩录入等方面的任务。为有关部门提供成绩分析及学习质量评估等信息资料。5学籍部分主要功能：系统维护补考处理成绩更动处理实践成绩处理学籍管理是隶属于整个教务管理系统下的一个子系统，在严格遵循学籍管理的基本原则前提下，承担着分配指标制定、学生注册、课程注册、学籍异动、证件管理、毕业审核和学位审核等学籍各项管理工作；同时负责向其它子系统以及教务管理系统以外的有关部门发送有关学籍各种统计信息。 四、使用现状教务管理系统的实施和运作，不仅使整个教务管理现代化、规范化，而且大大提高了工作效率。突出地表现在以下几个方面：从新生招生到新生注册及花名册、新生情况统计较过去缩短时间一个多月。成功地编制当年教学计划。缩短了教学计划编制周期，编制好的教学计划由系统产生激光照排系统所需的制版文本，提高了编制质量和效率。提前一个学期产生“学期教学计划工作任务书”，为预定教材和教师备课提供了依据。登分工作时间较过去缩短了近两倍时间，登分工作人员仅为过去的三分之一到二分之一，阅卷工作结束后即可打印成绩册、成绩分析表、及格率表和补考试卷定单等。省去了每学期登记学生考试成绩这一繁重的手工劳动，使学籍管理人员把更多的时间和精力用在其它管理上。过去手工编排考场需3个人搞一个多星期，现在只需一个人在较短的时间内即可完成。成功进行形成性考核成绩管理。成功进行各种成绩分析与统计。毕业审核审核工作提高效率，发证时间较过去提前了近二个月，周期缩短了近一个月。成功进行毕业证打印，从而减轻学籍管理人员的压力，毕业证书填写错误基本没有成功进行课程注册和收费管理的统计。成功进行学位审核、学位成绩单打印和数据分发。成功向教育部上报电子注册号。有力地推进了省地级电大、中央电大现代化管理的进程。该系统的开发为实现在中央电大、省级电大与地市级电大分校管理现代化打下了坚实的基础。另外在网上运行教务管理系统，从根本上解决了省级电大计算机成绩数据输入和输出时产生的“瓶颈”问题。同时教务管理系统又是一个监督和管理系统，在人工管理学籍时，由于受社会不良风气影响和干扰，往往会出现很多弊端。应用教务管理系统，这些问题就会迎刃而解。如：对违纪学生的处理问题，使用教务管理系统，可以对本学期违纪考生情况一目了然。按电大教务部门的规定，正考违纪学生不能参加补考，但有些地方的违纪学生仍然不顾规定参加补考，这种现象，以前是很不容易检查的，而现在，当录入补考成绩时，违纪学生的成绩就不能登录到计算机中。从而严肃了考试纪律，严格执行了考试规则。在这方面的收益还有很多，这里就不一一列举了。电大教务管理系统中的各个模块既适合省级电大的使用，又适合中央电大和地市级电大使用，也适合于其它成人学校使用。全国省级电视大学共有49所，地市级电大有几百所。如果加上成人高校就更多。管理着开放教育专本科、注册视听生、各省电大的成招、普招等各类学生，因此，该系统推广应用的前景非常广阔。目前已有六百多所分校购买了该系统。凡是引用该软件的学校，他们在教学计划管理、考务管理和学籍管理工作中都使用了教务管理系统中的相应模块，并以教学计划管理模块为核心实现了信息共享。整个系统的