报价人对招标人指定分包项目的管理、配合、协调工作.doc

报价人对招标人指定分包项目的管理、配合、协调工作1.招标范围指定分包施工的工程范围：室内精装修，机电工程，消防工程，弱电工程，室外泛光照明工程，园林景观工程（含红线内和红线外广场道路铺装）。其中机电工程包括：楼内给排水工程、通风空调工程（含空调水设备机组、软水设备机组、锅炉设备机组或中水处理设备供应与安装）、强电工程（含发电机设备机组供应与安装）2.管理措施2.1总包管理程序2.1.1确定指定分包施工承包范围：发包人约定指定分包项目以发包人承包人签 定的合同协议为准；其中应对交叉和关联问题进行明确。2.1.2确定指定分包人进场预留、预埋和进场的时间及指定分包总工期：指定分包施工项目开竣工日期的确定应满足总工期的需要，同时应减少分包项目对其它施工工序的影响和干扰（详见进度计划）2.1.3组织指定分包人初次见面交底会；2.1.4向指定分包人发放分包管理规定和总包技术质量管理规定等相关文件；2.1.5签订分包管理协议书（明确总包提供的配合条件和总分包之间的经济关系；明确分包项目质量、进度、工期、安全、现场管理目标和违约责任。）2.1.6签订分包安全协议书； 2.1.7监督指定分包人按照总承包人的施工进度总计划适时组织进场； 2.1.8对所属有关人员进行合同交底，按照分包管理协议条款对分包人提供配合并进行各项管理；2.1.9指定分包项目竣工验收；2.1.10配合进行竣工结算；2.2指定分包人进场前向总承包人提供的有关资料2.2.1分包合同或分包协议书；2.2.2符合分包项目要求的施工资质证书；2.2.3外阜施工单位还应办理并提供进京施工许可证；2.2.4工地组织机构及管理人员组成；并对应总包现场管理机构建立健全自己的组织管理体系和行政管理制度；2.2.5分包项目施工组织设计或施工方案；2.2.6总体施工工期和进度计划安排；2.2.7现场管理和安全文明施工控制措施；2.2.8需要总包提供的各项配合条件；2.2.9主要管理人员，特殊工种上岗人员资质证书复印件；2.2.10各类人员花名册；当人员发生变化时，应及时书面通知总承包人；2.2.11临时用水、用电计划。2.2.12同类施工业绩资料及涉及本工程的技术质量管理有关的资料。2.3技术质量管理2.3.1指定分包人进场前至少一周须向总包提供用于本工程施工技术管理的自身管理模式文字资料；2.3.2指定分包人进场后技术质量系统直接受总包技术系统领导，须及时对口完成各项工作从形式到内容可能的交接和交底，以便工作开展。2.3.3指定分包人独立成型工程档案文件，并且必须符合本工程所确定的各项指标。2.3.4技术负责人和有关技术质量管理人员积极参加现场各方召开的工程例会，服从以总包为主的技术质量管理和协调。2.3.5工程技术文件的呈批表详见下表 。 项目名称： 工程技术文件呈审表编 号日 期文件名称专业类别现呈报关于（ ）工程技术管理文件，请予以审定。工程技术文件见附件 呈报部门： 经办人：类 别编 制 单 位册 数页 数施工组织设计施工方案技术方案、深化设计招标文件专业工程师组审核意见：签 名：审核日期：公司领导审批意见：同意 不同意 项目总工程师 / 公司总工程师： 日 期： 年 月 日2.3.6施工组织设计方案审批管理流程图详见下表。分包人根据图纸、合同文件要求，编制施工组织设计施工方案分包人进行内部审批手续并呈报相关单位分包填报工程技术文件报审表监理、总包单位组织专业审批组织方案评审会进行联合评审业主组织专业审批分包人依据批复意见和施工方案进行技术交底、组织实施。2.3.7指定分包施工质量必须达到优良标准。质量标准的评定以国家或行业的质量评定标准为依据。工程质量达不到约定标准的部分，一经发现，指定分包人应按照总包或监理工程师的要求进行处置，直到符合约定标准。2.3.8指定分包人应认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师依据合同发出的指令施工，随时接受总包人及监理工程师的检查检验，并为检查检验提供便利条件。2.3.9隐蔽工程，指定分包人应先行自检，并在隐蔽验收前48小时以书面形式通知总包人代表验收，由总包人通知监理工程师和业主验收。验收不合格，指定分包人不得进行下道工序。2.3.10重新检验：无论监理工程师和发包人是否进行验收，当其要求对已隐蔽的工程重新检验时，指定分包人应当按照要求剥离或开孔，并在检验后重新覆盖或修复。2.3.11指定分包人应保证将落实“确保北京市装饰优质工程，争创国家装饰工程优质奖”的质量方针贯彻到每一个施工环节。2.3.12对于不符合规范和质量标准的工序和作业，总承包人有权通知指定分包人停工整改、返工。由此造成的一切经济损失和工期责任由指定分包人承担。2.3.13指定分包人按规定及时收集和整理工程技术资料，做到与工程进度同步交圈，完整齐全；并按照规定完成政府有关部门要求的全部分包竣工档案（含竣工图），在竣工前按时向甲方提交。2.3.14指定分包人应自行完成全部分包工程施工项目，不得将全部或部分项目另行分包或转包。2.3.15依照建筑工程质量保修条例的规定，指定分包人应当承担自行完成工程之保修义务。2.4指定分包施工进度计划管理 2.4.1指定分包人进场时应提供总体施工进度计划，供总包批准并提供业主代表和监理，还应按照总承包人的要求按时提供年、月、周进度计划。总包代表有权按照现场实际对指定分包人提供的计划进行修改，指定分包人应及时调整并修改；2.4.2指定分包人必须按照现场审批的进度计划及时跟进和施工，接受总包人对工程进度的检查和监督；工程实际进度与确认的进度计划不符时，指定分包人应按照总包人代表的要求提出改进措施，经总包人代表确认后执行。2.4.3指定分包人按照进度计划提前编制劳动力、机具、材料进场计划，及时组织进场，并在使用前完成教育、验收、检验和试验工作。以减少因此对工期的浪费。2.4.4暂停施工：（1） 因指定分包人原因，致使有权力下达停工令之部门（发包人、监理单位、总包）认为有必要暂时停工，由指定分包人承担发生的费用，工期不予顺延。指定分包人应当按照其要求停止施工，并妥善保护已完工程。非指定分包人原因造成的暂停施工，由责任方承担。因不可抗力因素造成停工损失，按有关规定执行。（2）除业主代表签署的工期延误批准和发生合同通用条款中的不可抗力原因之外，其它任何原因不能构成指定分包人要求延误工期的理由。并且指定分包人应当将此等延误证明的复印件交付总包人。（3）指定分包人必须按照分包管理协议书，严格完成进度计划目标。2.4.5图纸及变更洽商管理（1）指定分包人的施工图纸由业主与指定分包人协商解决；（2）指定分包人负责的深化设计图纸，由指定分包人负责与业主及设计院协调及解决；（3）工程洽商变更未经业主代表或其委派代表签字无效；（4）工程变更、洽商审批单详见下表； 归档编号：工程名称 日 期工程部位呈报部门现场工程师审查意见A、 变更原因：B、 工程内容审核情况： 签字： 年 月 日造价师审查意见A、 相关合同或定额规定： B、 费用计算： 签字： 年 月 日项目经理审批意见签字： 年 月 日 此表填报完毕，由施工管理部资料员保存。（5）设计变更、洽商报审流程详见下图；建设单位提出工程变更分包提出工程变更工程变更造价评估，提交工程变更费用报审表业主工程师、监理审核签认设计单位签发设计变更、洽商建设单位按内部审批程序审批、确认甲方、设计、监理、分包四方会签后，由监理单位下发设计变更、洽商记录分包单位实施工程变更（6）指定分包施工图纸和设计计算审核程序详见下图。指定分包根据建筑图纸、结构图纸、合同及招标议标文件要求，深化设计出施工图纸和设计计算书分包按各方审核意见进行修改呈交甲方工程部不少于五份待审图纸,由甲方工程部分发-监理、总包、甲方设计部、分包项目专业工程师审核此流程必要时将重复两至三次甲方工程部、设计部将审核意见反馈给分包或组织分包开会各方审核后，明确是否作为最终施工图 否 是 是甲方工程部通知分包依据各方审核意见进行正式施工图出图-一份硫酸纸底图、八份蓝图和一份光盘分包向各方进行技术交底2.4.6指定分包材料设备管理（1）指定分包人应保证工程使用符合业主设计以及国家质量标准的材料、构配件、设备，并按照规定进行材料检验复试，并承担所有费用。（2）指定分包人采购材料设备，无论工程规范有无表明，在订购材料设备前至少7天，指定分包人必须向发包人代表呈示有关样本，供其批准。除经发包人代表同意，工程使用之物料必须符合该样本之质量标准。（3）对涉及设计图纸材料设备的换用，必须经过发包人书面同意。（4）因施工场地狭小，指定分包人必须统筹现场情况和施工进度需要，合理安排材料设备进场；指定分包人自行承担进场材料设备的保管工作。（5）使用总承包人或其他分包人的各种材料（含周转材料）和机具，应办理相关的借用手续。（6）分包人进场材料审批呈批程序详见下表。重新选样分包人根据图纸要求、合同文件等要求选择工程物资样品资料不全分包人收集有关选样物资的质量证明文件分包人填报工程物资选样报审表未获批准 建设、监理、设计单位批复意见 批准使用分包人依据批复意见与供应单位签署供应合同进入工程物资进场报验流程2.4.7分包安全文明管理2.4.7.1消防管理（1）指定分包人应建立健全各种消防组织，配备专职及兼职消防人员，明确职责，作到施工现场日夜有人巡视检查，贯彻执行各项消防制度，配备足够的消防器材。（2）建立具体可行的防火安全制度，易燃物品的使用保管制度。并组织落实和经常性的安全检查。及时整改隐患，作好消防安全宣传工作，作到群防群治。（3）坚持用火申请制度，指定分包人动用明火或电气焊作业前，必须开用火证，并要按防火措施进行安全交底，电气焊操作人员必须持有有效的操作证。动火前要清除附近易燃物，并在电气焊火花可能溅落范围内设有看火人，在外墙进行电焊时，应用防火布挡住火花，工作完毕认真检查现场，方可离去。（4）电气焊工、电工除具有相关证书外，还应重点进行防火知识教育，经培训合格后方可上岗操作。（5）指定分包人应自觉服从总承包人的检查监督，认真作好火灾预防工作，及时按照总包的要求进行。2.4.7.2保卫管理（1）指定分包人应认真贯彻落实北京市建委，建设部颁发的各项保卫规章制度。预防各类事故、案件、危害发生，杜绝恶性事件的出现；（2）指定分包必须按照北京市有关规定，合法雇用所需各类人员，做到合法雇用、证件齐全有效；并向总包报送人员花名册。（3）车辆及人员出入大门应自觉服从总包保安人员的查询和登记。（4）指定分包人施工作业人员进场前，必须对每一人进行安保教育，教育所属人员应讲文明讲礼貌，保证所属人员在工地不得酗酒、赌博和打架斗殴。（5）现场办公室、工具房、仓库门窗必须牢固可靠。作到人离关灯，门窗上锁，贵重材料及仪器应有专人看管，以防被盗，加强职工的法律宣传教育。2.4.7.3安全管理（1）各分包进场必须建立安全文明管理机构，在总包的统一管理下开展工作。现场总分包安全管理机构图见下图。总包管理副经理分包负责人保卫负责人安全负责人分包项目负责人安全保卫监督员安全检查员及施工管理员安全员机电分包保安员施工操作人员安全员土建分包安全员精装分包安全员其他专业分包保卫土建分包保卫精装分包保卫其他专业分包（2）指定分包人应认真执行北京市建筑施工现场安全防护基本标准和北京市建筑工程施工操作规程等有关法规政策，建立和健全安全生产制度，遵守总承包人安全生产有关规章制度，配备足够的专职安全检查监督人员。（3）指定分包人必须对每一个工人进行进场安全教育交底，并签订安全责任书。（4）施工过程中要配备相应的安全防护用品，任何人进入施工现场必须佩带安全帽，高空、边缘、吊蓝中作业必须佩带安全带、安全扣和搭设防护网。（5）电焊工、电工上班时必须穿绝缘鞋、戴绝缘手套。非专业电工不准接拉电线。现场所有人员不准使用电炉、典钨灯，不准乱拉电线。（6）从事存在危害人体健康施工作业时，应佩带滤毒用品。（7）防止乙炔、氧气瓶爆炸，不得将乙炔、氧气瓶在阳光下暴晒。（8）禁止从楼上向楼下抛洒各种物品或垃圾，违者将被清退出工地。（9）特种作业要有上岗证书方可操作。（10）指定分包机电设备应有专人负责，非机电人员不得动用机电设备；配电箱（柜）应加锁具，并悬挂使用状态标识；应及时进行路轨、吊索、吊蓝钢索、电位键安全情况检查。（11）高空作业使用的随手工具和材料应备有效的防坠落措施。（12）雨季施工检查，要作好电线、电气设备防雨防雷电、防潮湿、防漏电。（13）未经总包人同意，不得私自拆除各种安全防护、消防和其他临时设施。（14）指定分包人应对其自身安全负责，并应关心有权在工地的所有人员的安全。对施工过程中的安全防护设施进行完善和自我检查，并接受总承包人的监督，发现有不符合要求的，应立即改进，保证总承包人免遭因分包人安全原因的指控和经济损失。2.4.7.4指定分包文明施工及场容环保管理（1）指定分包人应认真执行北京市建筑工程施工现场管理基本标准、文明安全施工暂行规定、北京市建设工程施工现场环境保护工作基本标准、施工现场文明安全施工补充标准等相关法规，讲文明、讲礼貌、服从整体安排。（2）保持施工现场环境的整洁，材料堆放要集中、整齐。现场用水要避免跑冒滴漏现象的发生。（3）包装材料的木箱、纸箱、胶带等必须随拆随清理。应有专人负责清理现场，打扫卫生，整理码放材料；要定期组织场容整洁。（4）严禁穿拖鞋、赤脚或光膀子进入施工现场。（5）严禁在施工及生活之任何区域内乱涂乱画或随地大小便。2.4.8其它规章制度：（1）按时参加有关工程例会，提前以书面形式准备好会上陈述内容和要解决的问题，及时向会议陈述和提出，以提高会议效率和质量。自行确定并组织本专业工程例会。积极落实各种会议精神。（2）正确处理和认清生产管理中各专业的主次关系，正确认识自身专业所处的时间位置。在生产管理上作到与总包步调一致、密切配合、不冒进、不滞后、穿插有序、有条不紊，同时做到与各分包人的团结合作互谅互让。（3）未经总包代表同意，指定分包人不得在施工区域内搭设任何临时设施。（4）严禁使用电炉、电饭锅、电蒸锅、热得快、空调机等电器设备。（5）为防止工地道路的阻塞，指定分包人应及时运走多余的材料和垃圾。 （6）指定分包人应加强人员管理与教育，不得以任何理由殴打或漫骂对分包人赋有管理职权的总包、监理和发包单位管理人员。（7）不准在办公室、宿舍和食堂内设立商品小卖部，一经发现，没收全部物品。（8）节约水电，做到人走灯灭，严禁用长流水的方式洗浴、洗衣或淘米洗菜。（9）不准在工地留宿家属或无关人员，严禁在工地从事各种违法乱纪活动。2.4.9分包成品保护（1）分包人的所有成品半成品应有专人保护，要分期对成品进行检查和清点；（2）分包人应全面关心总承包人或其它分包人的工程成果，不应违反有关规范或给总包及其他分包的工作成果构成潜在质量威胁，造成损失由分包人承担全部责任。（3）严禁对成品进行锤击和敲打，不得将玻璃、铝料和铝板靠近质地坚硬的物体；（4）不得在防水层上放置任何物品；（5）不得在成品上乱涂乱画；2.4.10竣工验收： 由发包人组织，有关方面参加。2.5场内材料场地、机械、交通运输的管理：2.5.1场内材料场地、机械、交通运输需要提前报告总包统一调配2.5.2由于本项目南侧道路为黄土岗胡同附近居民需要出行，不能作为施工道路，故所有进出车辆都需要走项目北侧道路进出施工现场。2.5.3为保证现场水平施工道路畅通、流量均衡、路况良好，施工总平面规划时将根据各施工单位车辆使用的情况明确各施工单位允许通行的道路，路旁设置指示牌和交通标志，总包将不定期地进行检查，总包将派调度员维持交通秩序。2.5.4为保证施工人员、管理人员、监理公司及业主、政府有关职能部门的人员方便、安全地到达作业区域，总包将要求各施工单位在编制施工组织设计时有相应的施工作业面通道的管理措施，尤其是土建施工阶段和钢结构施工阶段。要求施工通道有显著标志、无建筑垃圾、有良好的采光或照明、易于行走、安全措施可靠，总包安保部门将在