2013图书漂流活动策划书.doc

图书漂流策划书一、 活动背景 书籍是人类心灵的润滑剂，学校倡议广大师生多读书，读好书，交流读书心得。为此举办图书漂流活动，让同学们交流好书，交流读书心得。提高文学素养，为良好的学风校风建设做出贡献二、 活动目的 1、 以漂书为媒介让阅读成为一种习惯2、 发挥图书的最大价值，让学生养成借书，换书，还书并交流读书的好习惯3、 激发同学们的阅读兴趣，以书交友，以书会友，加强同学间文化交流氛围，促进大学生校园文化建设三、 活动主题 图书漂流 让阅读丰富多彩四、活动时间（具体时间分四周进行） 2013年11月20日11月23日（图书征集阶段） 2013年11月24日11月26日（图书整理阶段） 2013年11月26日12月10日（漂书阶段） 2013年12月11日12月13日（图书整理阶段） 2013年12月14日12月18日（还书阶段）五、活动地点收书地点：各学生寝室及图书馆门口漂书地点：设图书馆、桃园食堂、北园食堂三个漂书点还书地点：图书馆404六、主办单位 武汉生物工程学院图书馆学生管理委员会七活动对象 武汉生物工程学院全体师生八、资源需要1、人力资源：宣传阶段，收书阶段、漂书阶段、回收阶段、还书阶段每阶段所需人力支持在策划具体内容中会一一落实(收书，还书具体寝室分配见附件4)2、物力资源：（具体数量依照附录并联系实际情况进行增减）1）此次漂书活动需准备书签、漂流卡及读者交流卡若干 2）摆点时图书馆门前需要桌子及椅子若干3赞助资金：我们将与图书馆茶吧合作，拉一笔赞助资金为400元，希望我们合作愉快！九。、活动内容（一）活动宣传与赞助宣传主要立足于让同学们了解“图书漂流”活动，并且知道图书漂流的程序，使其产生兴趣并积极参与。宣传主要从三个方面着手:深入寝室口头宣传，宣传板报宣传、传单宣传等宣传方式。1、 深入寝室口头宣传：此宣传方式应与收书结合起来，分配各部门人员深入寝室在口头宣传的让同学们了解此次活动的同时说服同学捐献书籍，这也是此次漂书活动中的最重要环节。2、 宣传板报宣传：此宣传方式以宣传部为主，由宣传部准备活动各阶段所需的宣传板、海报、传单、横幅（横幅内容：漂书之回肠荡气 流籍之韵味无穷）、申请电子显示屏。另外写三张摆点处的宣传。制作图书漂流盟约（见附件），请借书人在宣传板上签名。（注：桃园和柳园各放一块宣传板，图书馆拉横幅）3、 传单宣传：此宣传方式为收书期间摆点宣传以及深入寝室宣传时的的辅助措施。以发传单的形式让大家了解此次活动相关内容。4、 赞助宣传方式：寝室口头宣传，班级口头宣传，传单宣传等方式 我们将对学校各个寝室发传单，然后在人流量多的地方适当的贴一些传单 我们会提醒学管会的成员给他们自己班上的同学介绍我们图书馆的茶吧。 在我们摆点的地方也可以对图书馆茶吧适当的宣传下。 我们还可以在我们学管会每月编辑的信参上发表一下文章，给广大读者一个参考的地方。相关要求：学管会，我们会对每一栋宿舍，每一个寝室都宣传到（非毕业生），以后我们学管会的聚会尽量都到图书馆茶吧这边来，有时也会带上学管会以外的人过来，尽量给这边的茶吧多拉些生意。赞助商：这次赞助的传单由你们来做，一面印你们要宣传的内容，另一面印我们这次读书漂流活动的内容。这样既加深了我们之间的合作，又方便了我们为你们的宣传。 你们尽量更新下奶茶的种类，在原有的基础上创造出属于自己独特的风格(这也是吸引客户的一方面)，保持和其他奶茶店的味道差不多，当然，更胜一筹那更好。（二）活动开始第一阶段：图书征集阶段1、图书征集方式： 各部门人员按分配向各个寝室的同学口头发出“图书漂流”活动邀请，在宣传“图书漂流”活动的同时，各个寝室的同学可将闲置的书刊以借书或者捐书的方式交给各有关人员，数量不限。（谨记借书和捐书分开统计及登记不得混淆）随后由各人员在11月23日前将征集所得到的书刊交送至图书馆，由秘书处对征集书刊进行登记，具体登记在“图书登记表”（见附件）中并将书刊予以分类。 向图书馆提出申请，希望图书馆可以将过期刊物捐赠给学管会用于活动，仍然由秘书处接收、登记、分类并收入“漂流站”。 增设在图书馆门前摆点宣传及收书点，在图书馆门口摆点人员由每节课办公室值班人员负责，主要在同学上下课时间让同学们更加清楚了解“图书漂流”活动，有兴趣的同学可以直接把书拿去摆点处借阅或捐赠。此收书方式所涉及人员较多，最需要注意的内容就是各图书的详细情况，不能出现任何情况。2、注意事项：本活动所征集书刊数量不限，其类型为教辅、文学、哲社、杂志和工具书等类型，内容积极向上并具有一定教育意义和学习价值，凡违反国家法律规定的反动、色情、暴力等的书籍，音像制品不得参与图书征集活动。第二阶段：漂书活动开展阶段活动期间分工： 此次漂书分为图书馆，桃园食堂，北园食堂三个漂书点。每个漂书点分配不同份额的图书提供给全校同学借书阅读 漂书时值班人员由每节课的无课人员在场，具体分配由秘书处提前统计安排 每个漂书点至少两名学管会人员在活动场地专门负责帮同学寻找其想找到的书籍并负责解答同学的问题。换书方式：换书者在漂书地点找到自己想要阅读的书刊登记好借阅人资料后即可借阅，每本书的借阅时间为一周，若想续借需在漂书点进行登记续借，每本书最多可续借一次。漂书活动时图书馆为全天摆点，其它地方主要在中午摆点，分为两班第一班时间为十一点十二点三十分；第二班为一点半两点半图书馆摆点值班为每节课的值班人员，除图书馆外其它摆点处各部门分配方式如下：摆点共两周，前一周由秘书处，信参部，外联部负责；第二周由组织部，宣传部，文艺部负责。每个部门协调保证每个摆点处至少有两人进行宣传协助。换书注意事项: 本活动坚持自愿原则，所有书籍严格按照换书方式进行，时间严格确定，不得有拖欠书籍现象。 换书者需认真填写“图书借阅登记表”以方便日后工作人员与换书同学进行联系。 活动期间工作人员各司其职，认真核对每个细节。第三阶段：图书回收阶段 图书漂流具体漂流阶段为两周，即14日为漂书截止期，15日开始为图书整理阶段，由组织部整理现有书籍并分类整理好为还书阶段做好准备。 未归还书籍按借阅时间与借阅者联系告知归还时间，以保证借出的书籍能及时收回并归还。 图书归还最后期限为12月18日。要保证向同学们借的书籍在18日之前能全部归还到借书者手中 捐赠的书籍经过统计后分类收集统一放入图书馆八楼。十、经费预算【活动经费】活动经费申报细目项目明细金额备注宣传费用宣传板制作宣传横幅 帐篷宣传板（230元）横幅(440元)帐篷（350元）370元学管会提供商业街购置宣传单 商家提供3000份（与赞助商合用的宣传单）制作费书签（801元），漂流卡（801元），宣传卡片（401元） 200元共200张笔 20元标号纸（52元） 10元经费总计：600元附件1：图书捐赠登记表捐 赠 人捐赠书籍联系方式寝室号备注 收书负责人： 附件2：图书漂流盟约图书漂流，漂流书香，传递爱心，彰显诚信。为了让您能更顺利的找到自己心仪的书，让大家能放心的把爱书“放漂“，让我们大家一块来遵守图书漂流盟约吧！1、 每次只拿一本书。由于我们图书数量有限，欢迎大家在“图书漂流角“翻阅。如果您发现了心爱的图书需要带回去阅读，请每次拿一本书，以便让更多的同学享受读书的快乐。2、 自觉登记（重要）。请将在“图书漂流登记薄“上完整登记您的信息，以便我们进行图书管理，使我们的图书漂流活动能实现可持续发展。3、 爱护图书。图书使心灵的窗户，请像爱护您的眼睛一样爱护好图书，以便使它更“安康“。4、 按时归还。附件3：图书管理联系人：XXX 联系电话：12345姓名系别专业借阅证号书刊联系方式寝室号 附件4收书，还书各部门寝室分配表学校主要寝室新区有AG七栋加东八东九两栋，共九栋；老区有东西13栋六栋；学子；西园；中园；南园；紫金园；松柏桂（三友园）；北一、二共十四栋。秘书处：新区A、B栋，老区学子、西园宣传部：新区C、D栋，老区松柏桂组织部：新区E、F栋，老区南园、紫金园信参部：新区G栋东九，老区中园、北一外联部：新区东八，老区东13文艺部：老区西13