财务信息化建设推进细化管理浅谈用友财务系统的使用.pdf

万方数据 现金流量 的统一配置等等 。用友 N C财务系统的管 控规则， 使得集团的会计科 目真正实现了统一， 进一 步规范了整个企业的会计核算 ， 有利于集团财务数 据分析， 保证了会计信息准确性和一致性。 ( 二) 统一报表取数 ， 保证数据准确 通过用友 N C财务系统的 I U F O报表 ， 集 团统一 了报表格式和取数规则， 使得报表数据来源 口径统 一 ，有利于进行财务分析 。集团月度报表 的格式和 取数规则都 由集团管控 ， 下属单位无法进行修改， 从 而保证报表数据的准确性和统一性 ， 口径一致有利 于保证上级单位综合财务分析时的合理性。集团月 度报表基本都能在 I U F O报表 中自动生成， 久其财务 报表管理系统通过与用友 N C财务系统的对接， 可直 接从 I U F O报表中取数 ， 降低了手工填报久其财务报 表 时可能出错的概率 ， 提高了报表数据 的正确性 。 ( 三 ) 提 高工作 效率 。 有利 于财务 分析 和监督 用友 N c财务系统， 提高了财务人员编制会计凭 证和财务报表 的工作效率 ， 有利于财务人员更加侧 重于企业财务数据分析， 提高财务管理水平 。由于 集团已经配置好了现金流量分析和财务报表取数， 并且在用友 N C财务系统中可 以设置常用会计凭证 模块等 ， 有效地缩短了编制凭证和报表时间， 财务人 员可 以投入更多时间进行企业财务管理 。另外 ， 用 友 N C财务系统 中可以实现跨单位查询和跨年度查 询 ， 有利于上级单位进一步加强对下属单位的财务 管理监督和财务数据分析 。通过合理有效地评价分 析企业财务状况和经营成果 ， 有利于帮助企业管理 者做 出正确决策， 有利于推进企业的可持续发展。 ( 四) 发挥财务管理作用， 突破核算局限 目前， 中海工业有限公司对用友 N C财务系统的 使用仅局 限在财务核算和报表生成， 尚未与企业的 业务系统和库存系统进行对接 ， 尚未发挥企业管理 信息化整合效用 。实现用友 N C财务系统与企业其 他管理系统 的有效对接 ， 是下一阶段需要深入思考 的。 作为现代企业的财务人员， 不应只是一名 “ 账房 先生 ” ， 而是要积极投入到财务管理中， 向管理要效 益 ，充分 发挥财务管理在企业管理 中的核心作用。 随着不断地开发完善， 用友 N c财务系统必将帮助企 业进一步发挥财务管理作用。 50 三 、基于 用友 E R P N C 系统的企 业财 务管 理 应 用分析 实现基 于用友 E R P N C系统的企业财务管理 应用有效分析应从个方面进行，即应用集成平台基 础信息需求、 资金集 中管理、 往来管理、 预算管理、 项 目管理 以及薪酬管理。 ( 一 ) 应 用 集成平 台基础 信 息需求 我 国现行大 多数 企业纷纷致力于统一设置集 团各单位标准会计科 目与统一集 团财会政策和标 准 ， 通过运用集中式财务管理模式 ， 力求实现企业 会计信息可 比性和财务集 中管理。应用集成平 台 基础信息需求主要包括客商管理档 案需求、会计 科 目设置需求 以及规范集 团企业财 务管理基础信 息 的价值 点。 首先， 用友 N C财务系统不仅有助于企 业制定 出统一的编码规则和客商信息字段 ，而且 能够实现下级单位对集 团分配 的客商档案补充业 务信息。 其次， N C财务系统对 于企业构建统一的会 计科 目体系和辅助核算类 型发挥着不容忽视 的作 用。同时， 它还有助于整合企业统计分析、 预算 口 径以及报表管理的需求 ， 为构建健全的科 目体系提 供了前提条件 。 此外， N c财务系统满足规范企业财 务管理基础信息的价值点的需求 。 有效的财务管理 基础信息不仅为财务管理 、 全面预算管理 、 报 表管 理 以及统计分析 的关联应用提 供 了统一 的 口径 ， 而 且还有助于保 障企业管理层 决策 的高效性 、 准 确性 。 ( 二 ) 资金 集 中管理 资金集中管理是企业的财务管理 的核心内容 ， 该管理的高效性直接关系到企业的未来发展状况 。 实现企业资金集中管理需求的有效分析，要求签订 存管协议以及运用用友 N C财务系统对企业 资金管 理的应用价值点。 1 签订存管协议， 即当下级单位 出 现存款不足时， 由银行结算 中心直接下拨， 当下属单 位银行存款收入账户的资金达到一定数额时，由银 行 自动转入结算中心，以此确保不断降低资金的使 用成本， 推进企业实现经济效益最大化。 2 运用用友 N C 财务系统对企业资金管理的应用价值点， 主要 表现在两个方面 ： 第一， 企业作为资金 的结算 中心 ， 通过实现对资金的集中管理，不仅有助于进一步减 2 0 1 2 5两 ： 万方数据 少外部资金的借贷金额 ， 而且还能够 降低企业的资 金使用成本；第二 ， N C 财务系统能够充分 的反映 出企业资金信贷业务协议签订、 生效 、 变更、 质押、 利 息计算以及收回贷款等详细状况。 ( 三 ) 往 来管理 1 实现往来管理需求 的有效分析 。首先， 往来 核销是指企业为保障往来账龄的正确性， 立足于管 理需求基础之上， 统一规划往来核销的科 目， 并且 ， 根据企业的相关规定设置核销对象， 并及时进行 自 动核销处理。其次是账龄分析， 企业应严格年、 月、 日设置 出不同的账龄方案 ， 并且根据其不同的账龄 方案， 查询 出往来科 目对应账户 的应收余额与各账 龄区间的分布状况 。 2 用 友 N C财 务系统对往来管理的应用价值 点， 主要表现在两个方面 ： 第一 ， 账龄分析有助于企 业财务部 门更为准确地掌握客户应收账款的账龄分 布状况及应收余额 ，大大降低 了企业坏账风险； 第 二， 实现企业 内部对账， 能够帮助企业全面掌握 内部 往来、 内部交易实际状况， 及 时发现、 分析 以及解决 其存在 的问题 ， 保障企业财务管理工作得以顺利高 效开展。 ( 四) 预算管理 1 企业全面预算管理需求 的有效分析 。首先， 由预算编制主体根据企业的实际发展状况 ， 对企业 各项经营活动做 出预算样表 ， 并交 由预算主管领导 进行确认。其次， 计算有效的预算数据 ， 并将其预算 数据上报上级单位， 由上级单位进行审核、 批复， 待 批复生效之后， 将其填写到预算报表之中。最后， 根 据预算数据进行设置预算控制方案和预警方案 ， 之 后 ， 将其统一 的预算控制方案和预警方案下发到下 级单位。 2 运用 N C 财务系统对全 面预算管理 的应用 价值点， 主要表现在两个方面： 第一， 实现全面预算 管理的应用， 有助于为企业构建健全 的全面预算管 理体系； 第二 ， 通过有效的预算 ， 有助于企业合理配 置资金， 增加收入、 减少支出、 充分利用有效资金， 进 而 ， 促进企业进一步发展与壮大 。 ( 五) 项 目管理 1 企业项 目管理需求的有效分析 。企业项 目管 k j x h mo f o o mO O V o n 理是一个复杂且艰 巨的工程，其管理能力直接关系 到企业项 目是否得 以顺利开展， 为此， 应建立起有效 的项 目管理档案， 并详细记录企业项 目相关信息， 即 开工 日、 预计竣工 日期、 施工单位、 项 目负责人、 监理 单位等， 保障企业领导能够准确、 及时的掌握到项 目 开展的实际状况。 2 运用 N C 财务系统对项 目管理应用价值点， 主要表现在两个方面： 第一， 有助于企业及时的掌握 项 目施工过程中收入、 成本、 费用 以及项 目的盈亏状 况；其次， N C财务系统的应用进一步推进了企业 实现经济效益最大化。 ( 六) 薪酬管理 1 薪酬管理需求的有效分析。薪酬管理对于充 分调动企业职员的工作积极性与 自主性产生着深远 的影响， 为此 ， 企业应切实做好薪酬管理， 运用薪酬 管理系统不仅有助于准确的计算出企业职工的应付 工资和各项工资项 目数据，而且还能够改善员工的 工资结构， 提高薪资水平。 2 运用 N C财务系统对薪酬管理应用价值 ， 主 要表现在两个方面： 第一， 有助于实现薪酬管理系统 和财务系统数据 的一致性 、完整性 以及准确性； 第 二，有助于构建企业人员信息库，为企业员工的规 划 、 提升 、 培训、 考核 以及定级奠定 了坚实的基础保 障。 主要参考文献： 【 1 童志勇 用友 NC 助中国企业提升信息化水平田 现代化工， 2 0 0 9 ， ( 1 2 ) f 2 王峰 ， 王亚 东， 朱同明 用友 NC 携手 WP S 表 格 实现 费用预 算跟踪控 制 会 计之友( 下旬刊) ， 2 0 1 0 ， ( 0 5 ) f 3 】 徐 晓平 E RP系统在会计与财务管理 中的应用分析 】 中国 管理信 息化， 2 0 1 0 ， ( 1 1 ) 4 】 陇小渝， 董明明 E RP系统的财务管理模 块比较 分析 以 S A P和 用友 U8为例 1 西安邮电学院学报， 2 0 1 0 ， ( 0 2 ) 【 5 谢世诚 力助上 市公 司实施 企业 内部控制基本规 范 用友 NC发布 内控 与风险管理 解决方案 暨 NC 5 5 】 信 息化 纵横， 2 0 0 8 ， ( 1 4 ) 6 1 刘瑞华 用友 E RP NC 系统在 兖矿机 电设备制 造厂财务 管理 中的应用研 究卟科技创新 导报， 2 0 0 9 ， ( O 2 ) 实习编 辑 ： 丁袢 51 万方数据 财务信息化建设推进精细化管理浅谈用友NC财务系统的使用财务信息化建设推进精细化管理浅谈用友NC财务系统的使用 作者：陆沁园 作者单位：中海工业有限公司 刊名： 国际商务财会 英文刊名：Finance and Accounting for International Commerce 年，卷(期)：2012(5) 参考文献(6条)参考文献(6条) 1.童志勇 用友NC助中国企业提升信息化水平期刊论文-现代化工 2009(12) 2.王峰;王亚东;朱同明 用友NC携手WPS表格实现费用预算跟踪控制期刊论文-会计之友 2010(05) 3.徐晓平 ERP系统在会计与财务管理中的应用分析期刊论文-中国管理信息化 2010(11) 4.陇小渝;董明明 ERP系