国有企业部门职责.doc

福建省福鼎市医药公司岗位职责岗位名称：总经理 主要职责： 1 主持公司的正常经营管理工作，组织实施董事会决议。 2 组织实施公司年度经营计划和投资方案。 3 拟订公司内部管理机构设置方案。 4 拟订公司基本管理制度。 5 制定公司的具体规定。 6 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。 7 聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。 8 行使公司章程和董事会授予的其它职权。 9 列席董事会会议。 职务名称：党支部书记 直接上级：集团公司党委书记 直接下级：党群干事 工作责任： 1 保证党的政策、方针、路线和上级党委指示精神得到落实，抓企业的党建工作及全体员工的思想政治教育工作。 2 对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。 3 在生产经营中起监督作用。 4 对党群工作实施统一领导。 5 保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。 6 保证监督生产经营中计划和各项任务完成。职务名称：行政副总经理 直接上级：总经理 直接下属：行政事务部主管 主要职责： 1 协助总经理负责公司全面经营、协调工作。 2 协调解决行政、外联、采购等部门的问题； 3 组织召开有关专题协调会议； 4 及时向主管领导提供各项信息资料。职务名称：财务部主管职务名称：财务部主管 直接上级：总经理 直接下属：主办会计、助理会计、出纳 工作职责： 1、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。 2、报告财务年度预、决算情况。 3、拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。 4、建立、健全经济核算制度，定期组织进行经济活动分析。 5、实行会计监督，严格维护财经纪律，保护经济活动的合法、合理和有序进行。 6、协助总经理对重大经济问题作出决策。 7、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。 8、负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职务的评聘和任免、晋升提出方案。9、贯彻执行国家及公司有关财务管理制度 10、拟制财务收支计划，经营核算管理。 11、反映分析财务费用计划的执行情况，检查监督财务纪律。 12、合理分配公司收入，及时上缴各项税收和管理费用。 13、收入及支付的审核与帐务处理。 14、应收应付帐款的帐务处理。 15、总分类帐、日记帐薄的处理。 16、资产负债表及各种会计报表的编制上报。 17、统一发票自动报缴作业。 18、资金预算作业及财务盘点工作。 19、货款回笼作业。 20、固定资产管理及帐务处理。 21、会计意见反映及督促。职务名称：业务副总经理 岗位名称：业务副总经理 直接上级：总经理 下属岗位：营销中心主管、宁德事务处主管 主要职责： 1 组织拟定营销策略及实施措施。 2 拟定年、季、月营销计划，确保资金回笼。 3 管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。 4 拟定业务部门设置方案及内部奖金分配方案。 5 组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排，及公关事务处理。 6 确定各区药店业务，并负责对各药店的管理工作和奖惩方案。 7 领导售后服务工作，保证用户满意。 8 拟定并实施区域性促销活动的计划。 9 对下属的任免提出建议。职务名称：工会主席 直接上级：总经理 主要职责： 1 负责管理公司工会、共青团、计划生育工作并检查落实。 2 组织学习工会制订的有关文件和会议精神。 3 组织召开每月一次的政工例会，制订每月政治工作计划。 4 制订工会干部学习计划和分工会工作考核细则。 5 定期向上级工会汇报本部的政治工作和群众工作完成情况。 6 依照上级工会工作大纲，编写工会工作计划。 7 督促分工会定期开展各类劳动竞赛和提合理化建议活动。 8 及时收集职工代表反映的问题，提交有关部门讨论整改，并督促、检查整改落实情况。利政策。 职务名称：营销中心主管 直接上级：业务副总经理 下属岗位：销售部经理、采购部经理、储运部经理、商务部经理、器械经营部经理、中药经营部经理、零售部主任 主要职能： 1 进行市场调研，制定销售政策促销措施。 2 以用户满意为目标，做好售前、售中、售后服务工作。 3 积极开展销售活动，保证销售渠道畅通，完成公司下达的销售任务。 4 保证销售货款及时回笼。 5 建立和改善销售网络。 6 做好药品广告宣传工作。 7 督促和协助代理商搞好广告宣传和销售工作。 8 打击假冒伪劣药品的违法活动和行为。 职务名称：总经理办公室 直接上级：总经理 下属岗位：秘书、驾驶员。 主要职责： 1 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责；3 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4 负责汇总总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5 及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理各区、各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；7 负责公司行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；8 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；9 协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11 负责组织全公司职工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；12 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；13 负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；14 负责做好公司的宣传报导工作；15 完成公司领导交办的其他工作任务 岗位名称：秘书 直接上级：办公室主任 主要职责： 1 负责电话的接听、记录与传达 2 对规定的区域做到随时清扫，保持工作环境明净、整洁。原则上做到每日两小扫，一周一大扫。 3 负责内部信函、报刊、杂志的收发 4 负责接待客户、引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意图。 5 负责会议室、接待室用品的保管6 保证安全、搞好保密工作。岗位名称：驾驶员 直接上级：办公室主任 主要职责 1 对车辆进行不定期保养，保证车辆正常运转。 2 保持车内干净、整洁 3 服从车辆管理人员的调配，不准擅自出车和离岗。 4 热情接送有关领导或客户 5 负责公司领导公务用车接送工作 6 经常维护保养车辆，保证安全； 7 遵守各项规章制度，不得违章驾驶； 8 文明礼貌，热情周到，维护公司形象； 9 完成好临时性工作。岗位名称：行政后勤文员 直接上级：行政人事科长 主要职责： 1 员工的考勤管理，生活管理及劳资管理及物业管理。 2 报刊、函件的收发 3 公务派车管理 4 办公设施，用品的采购、印制及保管、发放 5 广告资料、宣传物品的发放 6 写字楼、生活区物业管理的日常工作，督促和检查卫生，保持良好的对外形象。 7 与相关部门间行政工作的衔接和联系。 岗位名称：出纳员直接上级：财务部主管 主要职责： 1 负责预收帐款的收入、支出，递交财务部； 2 每天及月未填制资金收支情况报表； 3 每月与财务部的会计核对当月支出及结存情况。； 岗位名称：主办会计 直接上级：财务部主管 主要职责： 1 负责公司各部门的报帐 2 制工资表 3 负责开具市管费、临牌、保险费的票据并作帐 4 制会计报表 岗位名称：行政人事文员直接上级：行政人事科长岗位职责： 1 负责公司的行政事务工作； 2 负责公司办公用品的管理工作； 3 负责通讯、设施的维修、管理及缴费工作； 4 做好派遣人员日常生活管理工作； 5 负责公司公务用车的派遣及管理工作； 6 负责公司车辆年检、维修、保险工作； 7 负责公司厂房的检修及费用开支预算工作； 8 协助领导做好广告、宣传工作； 9 做好外来人员的接待工作； 10 完成领导交办的其他各项工作。 岗位名称：行政人事科长 直接上级：行政事务部主管 下属岗位：行政人事文员、行政后勤文员、前台文员、网络信息管理员 主要职责： 1 负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作； 2 负责人才选拨、培养、培训、招聘、聘用工作； 3 做好专业技术人员职称评定和评审工作； 4 负责劳动力资源的调配、调整工作； 5 做好员工的考勤、统计管理工作； 6 建立人员、技术、信息管理档案； 7 审核各部门工资、奖金、加班费等； 8 检查各部门对公司考勤管理执行情况； 9 负责培训工作，做好岗前、素质、专业培训； 10 完成领导交办的其他工作。 11 建立人才信息库及资料归档管理工作； 12 定期或不定期考察干部及办理有关转正、鉴定等转接手续； 13 做好编制外干部的聘用及管理； 14 做好安全、保密工作； 15 做好干部晋升、调级、职称级别的办理及存档工作； 16 做好特殊工种专业培训工作； 17 审核各部门培训及员工培训报销学习的费用。 18 负责搞好劳保福利，养老保险、住房公积金，医疗保险等工作； 19 承办员工退休、退职、转接工作； 20 做好每月工资审核、奖金发放、统计、汇总工作； 21 建立员工各类资料归档工作；岗位名称：销售部经理直接上级：营销中心主管下属岗位：营业厅开单员、区域业务员主要职责：1、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案，并贯彻执行。2、负责公司的销售运作，包括计划、组织、进度控制。3、协助营销总监制定销售计划、销售政策。4、围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。5、与市场部及其他部门合作，执行销售计划。6、制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。7、建立和管理销售队伍。8、合理分解销售目标。9、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。10、管理日常销售业务工作，审阅订货、发货等业务报表，控制销售活动。11、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。12、参与重大合同的谈判与签订工作，负责对一般合同的审批。13、定期或不定期拜访重点客户。14、收集销售信息，并反馈给市场部。15、组织完成企业年度销售目标。16、客户投诉处理。17、特殊销售情况处理。18、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。19、对销售人员进行销售培训和指导。20、产成品库存量控制，提高存货周转率。21、完成领导临时交办的其他工作。岗位名称：采购部经理直接上级：营销中心主管下属岗位：采购员主要职责：1 负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作；2 负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作；3 根据经领导批示的大宗货物签呈进行询价、比价、采购；4 根据公司总体计划和预算，结合业务订单，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行。5 依据订单的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成；6 组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理价格信息，并编写询价报告；7 组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订合同合同，并监督、督促供货商严格履行合同；8 根据采购申请，及时实施各种药品的采购，满足经营需要；9 制定紧急材料采购控制方法，减少采购的随意性考核重点；各项药品采购的及时到位情况；10 组织相关人员，会同质量管理部，对采购物资进行清点验收；11合格后办理相关入库、结算等手续，如发现问题，按全同规定进行相应处理；12 负责建立药品采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理；13 与供应商保持良好的合作关系，并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通；岗位名称：储运部经理直接上级：营销中心主管下属岗位：仓库主任、司机主要职责：1 根据公司战略规划要求及采购、销售计划的需要，制定储存及配送计划；2 领导部门实施仓储、