回访母校策划-对内版-终稿.docx

绍兴一中13届毕业生“饮水思源”系列活动策划书主办单位：绍兴市第一中学团委承办单位：浙江大学绍兴一中归去来兮小队2013年12月12日目录一、活动及队伍简介2【活动目的及意义】2【活动背景】3【队伍介绍】4二、具体活动安排6【前期准备】6【活动流程】8【工作人员安排】10三、应急预案11四、活动后期工作11【反馈】11【媒体报道】12【活动册】12【后续联系】12五、预算总结13一、活动及队伍简介【活动目的及意义】1. 母校层面：表达对母校和老师的感激之情；2. 学生层面：向高中的学弟学妹介绍优秀学长学姐的学习方法，为有自主招生和保送需要的学弟学妹传授经验；帮助学弟学妹进行心理调节，缓解他们的学习压力，交流人生规划，确立人生目标；增进高中生与学长间的友谊，进行一对一交流，提供针对性帮助；3. 自我层面：培养参与者的志愿者精神和团队协作能力，树立服务社会的责任感和使命感。【活动背景】“饮水思源”活动是各知名高校均有的一个活动。在高三高强度的训练之下，回访母校更是帮助学弟学妹的一次机会。向学弟学妹传授学习和备考经验，对他们在高三阶段高压力下产生的困惑或心理问题进行疏导；介绍本大学丰富的校园生活，使他们对大学有更为深入的了解，树立高考的目标，也是我们力所能及的。每年我校绍兴市第一中学都有大量优秀学子考入211、985名校。而“饮水思源”活动恰好给予了我们一次机会来表达对母校的感激之情和以一个过来人的身份向高中生们提供经验。回访母校活动是我们对母校的回馈，也是对自己大学的宣传。这类活动在往届由各高校联合举办，在高中生中反响热烈，对学弟学妹今后的学习备考、志愿填报等确实具有一定的影响。【队伍介绍】队名：归去来兮队长：陈经达队员及分工：摄影组金卓宸（组长）、何俊烽、陈经达、许婧、姚一鈜、竺可人策划组何开天（组长）、戚彤云、孟舒飞、竺可人、姚一鈜外联组潘唯玮（组长）、陈经达、竺可人、喻濛濛宣传组竺可人（组长）、姒卫锜、何开天、徐晨妮、金卓宸后勤组孟舒飞、竺可人总结组何俊烽、潘唯玮、张雨恬Presentationer张煜锌名誉队员骆猛、姚晓嫣、丁洋、章禾嘉、费凡、华铱炜、章逸洲、郭天仪二、活动前期准备【宣传】1、校园网上通知：联系绍兴一中校团委，在校园网上投放通知；2、百度贴吧上普及推广：百度贴吧建楼，每天水贴吧将宣传贴手动置顶，同时开设交流贴，与学弟学妹交流分享经历与经验；3、校门口LED屏幕宣传：联系绍兴一中校团委，在校门口的LED屏幕上打出通知4、海报宣传：制作6张同规格宣传海报，分别贴于高一高二高三共六部楼梯1楼校讯通刷卡机旁5、发放邀请函：制作、打印400份邀请函，放学时在校门口发放给同学以及家长6、提前若干天下班级看望老师，进行口头宣传【物资安排】物品数量备注海报6宣传单400校门口发放，传单形似书签横幅1挂在活动现场奖品各校自理【人员安排】职责人员安排备注贴吧建楼章凌豪建饮水思源楼，每天手动置顶海报张贴1人提前一周邀请函发放2人提前三天横幅2人三、活动流程【场地】行政楼五楼会议室【时间】2014年1月23号7:40-12:10【具体流程】时间活动内容人员安排备注1.2215:00-17:00宣讲会准备全体人员悬挂横幅、设备检查等1.237:40-8:00引导高三入场秩序组播放各校官方宣传片暖场8:00-8:50学科经验分享语文毛赫男英语戚彤云文综张珂理综姒卫奇数学姚金自选余亚男语数英、文综理综自选。其中语文英语8min，数学理综文综10min8:50-9:10自招政策与准备徐乐吟、陈破总体+大学(联盟)细化9:10-9:20应考心理与作息潘唯玮9:20-9:40自由问答环节全体人员9:40-10:00高三离场高一高二入场秩序组10:00-10:05开场词+国歌姚一、孙冰清10:05-10:35各名校介绍浙大徐晨妮南大尉皓炀上交姚金中山朱平每所约7.5分钟10:35-11:05大学生活分享章凌豪金亦奇胡夕冉11:05-11:35学科经验分享语文毛赫男英语戚彤云文综阮秀涵理综姒卫奇数学姚金语数英，文综理综。其中文综理综讲解时适当调整以适合高一高二需求。11:35-11:45自招准备徐乐吟不用细化到大学11:45-11:55答疑全体11:55-12:00离场秩序组12:00-12:30场地清理全体人员【工作人员安排】组别人员职责秩序组张煜锌、竺可人、孟舒飞引导入场离场，递麦递麦员许婧、何开天自由问答环节负责递麦操控员1人提前确认电脑、话筒、音响等设备是否正常，以及PPT和视频能不能正常播放。活动时负责放映。摄影组2人全程拍摄照片和视频作为活动记录物资组3人提前悬挂横幅、桌椅调配等机动人员2人四、活动后期工作【反馈】1、同学反馈：活动结束后当场向发放问卷，进行活动反馈，并收集分析整理。同时也可以由成员主动联系自己有接触的学弟学妹，交谈并获取反馈意见和建议。2、家长反馈：采访到场的家长，询问其对于活动的意见和建议3、校方反馈：活动结束后由总结组组员主动对到场老师和学校领导进行简短的采访，询问并记录校方的意见建议。4、队员反馈：要求参与活动的队员上交感想与反思【媒体报导】1、校方：撰写新闻稿件在校报、校网上进行后续宣传，扩大在同学们当中的影响。 2、地方性报刊：活动开始前主动联系晚报、商报等地方性报刊，邀请记者前来报道，以扩大该活动的知名度，传递尊师、爱校、公益、奉献的社会正能量。3、地方电视台：活动开始前主动联系地方电视台，对活动进行新闻报道3、贴吧等社交网站：由负责该项目的队员及时更新动态，分享活动相关的趣闻、照片、视频等。【活动册】由总结组组员收集整理本次活动的相关材料，精心制作成集，内容包括：1、卷首语 2、母校介绍 3、活动介绍 4、工作流程 5、海报展示 6、横幅展示 7、活动当天 8、媒体报导 ，社会反馈9、队员感想 10、活动经验 11、结束语 12、附录【后续联系】1、在活动的最后分专业留下我们的联系方式，耐心回答问题，承诺保持联系。2、各校创建与母校联系群，邀请学弟学妹加入该群，积极与学弟学妹进行互动，进行疑问解答、心理疏导、精神鼓舞。3、在明年上半年五月中旬，设计制作签名板，拍摄祝福视频，鼓励学弟学妹们奋勇拼搏，考上理想的学校，同时祝愿母校再创辉煌。五、应急预案1、现场设备如话筒、音响、投影仪出现问题，或文件无法打开：操控员需要提前一小时到场检查设备，并按流程试放映所需文件，若出现问题则及时联系学校方面人员更换维修，并联系队员应对。2、提问环节观众参与不积极：主持人活跃现场气氛，并增加抽奖环节，用各大学的精美纪念礼品鼓励发问。3、工作人员因为突