员工工服及劳保用品管理规定.doc

员工工服及劳保用品管理规定1.目的提高服务质量，为顾客创造整洁的购物环境，使顾客在购物时感受到“休闲、时尚、新鲜、超值”的购物氛围是我们始终追求的目标，为使员工在工作中合理使用劳动保护用品，更好的为顾客提供优质服务，保证员工在工作（生产）过程中的安全与身体健康，使劳动保护用品发放标准化、制度化。根据劳动法和省市有关职工劳动保护的政策规定，本着安全、经济、实用、合理发放的原则，结合我司工作的具体情况特制定员工工服及劳保用品管理规定。2.适用范围适用于本公司内劳动防护用品的管理。3.发放及管理的原则3.1凡属于保护员工安全与健康，必须按规定发放。3.2劳动保护用品的发放，须依据工作性质和劳动条件，对不同工种、不同劳动条件，发放不同的劳动保护用品。劳动保护用品是为劳动者提供保护的必要物质条件，凡上岗操作的员工必须配备有防护用品，并按规定穿戴用品，劳动保护用品不得移作他用或领而不用。3.3劳动保护用品不是生活福利待遇，应按规定标准以实物形式发放给职工，不得以币代物发放，更不得以发放劳动保护用品的名义发放其它物资。3.4凡印有美特好标识的劳保用品，执行交旧领新的原则。3.5工衣管理为柜组负责制（大店为柜组主管、小店为食品安全兼资材主管）。即按柜组人员的数量一次配置工服，入、离职员工工衣在柜组内进行二次领用周转。3.6促销员工衣印有美特好标识的为租赁使用，工裤为自行购置。3.7如各部门架构发生调整变化，需柜组于架构调整之日起三个工作日内，持新架构审批表，在门店资材课办理员工领用工衣数量调整表备案。4、劳保分类4.1劳保服装的种类：红工衣、蓝色牛仔裤、生鲜白工服、围裙、套袖、帽子、灰马夹、红马夹、四季马夹、蓝色工服、防寒服、防损西服套装、衬衣、短袖衬衣、黑围裙、黑工裤、劳动工作服、领带、物流夹克、物流夹克（大褂）、物流短袖夹克、物流反光马甲、消防反光马甲4.2劳保用品的种类绝缘棉鞋、白色雨鞋、黑色雨鞋、口罩、手套（一次性手套、线手套、电焊手套、胶皮手套、帆布手套、棉手套、PVC牛筋手套、）、毛巾、雨披、雨鞋、洗衣粉、火碱、手指套、安全帽、安全带、安全网、安全绳子、加厚口罩、分体式雨衣、纯毛巾、纤维毛巾、一次性毛巾、双层收银款包、防盗封包等5、发放范围和标准工服发放对象发放时间发放数量更换时间红工衣（短袖、长袖）1、员工（除肉禽、烘焙、熟食、防损处、蔬果、粮油、酒饮员工、物业处）入职起薪日领取夏季工衣2件3年；春秋季工衣2件3年；夏季5月1日；春秋季10月1日、蔬果、粮油、酒饮员工入职起薪日领取夏季工衣2件2年；春秋季工衣2件2年蓝、黑色牛仔裤1、员工（除防损处、物业处、团购、蔬果、粮油、酒饮）入职起薪日领取1条年交旧领新2、蔬果、粮油、酒饮员工入职起薪日领取2条年生鲜白工衣面包房、沙拉吧、生肉员工入职起薪日领取夏季生鲜白工衣2件年；春秋季白工衣件年夏季5月1日；春秋季10月1日围裙、套袖、帽子面包房、沙拉吧、水产、生肉所有人员入职起薪日领取2套年防寒服物业处、防损处、收货课人员部门提出需求并经审批后发放按实际需求发放数量11月1日-4月20日灰马夹物业处、防损处、收货课人员部门提出需求并经审批后发放按实际需求发放数量红马夹收银课、客服课人员部门提出需求并经审批后发放按实际需求发放数量（物业）蓝色工服物业处部门提出需求并审批后发放夏季工衣2件1年；春秋季工衣2件1年夏季5月1日；春秋季10月1日四季马夹收银课所有人员元旦、五一、国庆、春节按实际需要发放防损西服套装防损处所有人员、团购新员工上岗，自起薪之日起，第十一个工作日开始领用2套2年秋冬季10月1日2、春夏季5月1日；其中伏季（6月1日至9月1日）防损衬衣（长袖、短袖）防损处所有人员、团购新员工上岗，自起薪之日起，第十一个工作日开始领用夏季工衣2件/2年；春秋季工衣2件/2年夏季5月1日；春秋季9月1日物流夹克物流公司所有人员入职起薪日领取2件年每年根据磨损程度更换物流夹克(大褂)物流公司所有人员入职起薪日领取2件年每年根据磨损程度更换物流短袖夹克物流公司所有人员入职起薪日领取2件年每年根据磨损程度更换领带防损处所有人员入职起薪日领取1条/人每年根据磨损程度更换劳保用品发放对象发放时间发放数量更换时间绝缘鞋物业处入职起薪日领取2双年每年交旧领新线手套物业处、生鲜、杂货入职起薪日领取按实际需要发放帆布手套物业处、生鲜入职起薪日领取按实际需要发放毛巾物业处入职起薪日领取按实际需要控制发放电焊手套物业处入职起薪日领取按维修工数量发放每季交旧领新更换电焊帽物业处入职起薪日领取按维修工数量发放每季交旧领新更换一次性口罩烘焙熟食员工入职起薪日领取1个/人/天每日更换雨鞋水产员工入职起薪日领取1双/人/1.5年防损、物业按需发放雨披物业、防损员工夏季发放按需发放根据实际情况两年发放一次一次性手套生鲜部门每月初1盒/柜组可根据人员数量增加领用数量棉手套烘焙烤炉工入职起薪日领取1副/人依损坏程度交旧领新洗衣粉物业、生鲜员工每月初按实际情况领用每月火碱生鲜员工每月初按实际情况领用每月洗洁净生鲜员工每月初1桶/柜组每月根据实际情况领用胶皮手套生鲜员工每月初每月根据实际情况领用一次性毛巾各柜组每月初5条/柜组每月根据实际情况领用6、领用管理规定6.1员工入司后可向柜组负责人领取工服及劳保用品，门店员工工裤领用一律以柜组或课室领用，指定专人持填写完好的领料单（由经办人和主管签字由人事课签字确认）向资材课领用。6.2所有工服及劳保用品统一由柜组负责人负责管理，员工离职时，柜组负责人需在离职申批表中批注工服应交几件，实收几件，未交回者将从工资中扣除工服成本费。资材课方可在离职表上签字。备注：柜组员工工服在用明细帐（见附表），部门主管或柜组资材监管员负责及时更新序号领用人夏装春秋装领用时间交回时间经办人续交下一人续交下一人资材课建立促销员明细帐（见附表），并负责及时填写。日期供应商夏装春秋装数量领用人经办人备注6.3员工在工作期间公司为其提供免费的服装及劳保用品应由个人保管，若员工办理离职手续应将工服清洗干净交回各部门。否则，将从工资中扣除工服费。商品名称长袖工衣短袖工衣牛仔裤长袖白厨衣短袖白厨衣围裙、套袖、帽子围裙、套袖成本价50305050503020商品名称长袖工衣短袖工衣牛仔裤长袖白厨衣短袖白厨衣围裙、套袖、帽子围裙、套袖成本价1075404080240156.4员工在工作期间出现的服装、劳保磨损及损坏，未到更换期限，属于正常原因，可打报告向上级申请领用新工服及劳保用品。若因员工不爱护且在未到更换前期出现损坏、丢失现象的应由个人负责赔偿。6.5特殊服装费用计提及收取方法6.5.1衬衣:40元/件,每月折旧3元/件(不足一个月的按一个月计算),折旧费自领用之日起算起;穿着满一年,离职时不再交回。未满一年。扣除折旧费后，余款从工资中一次性扣除。6.5.2防损西服:(1)每套240元,每月折旧10元/套,(不足一个月的按一个月计算),折旧费自领用之日算起，但不超过成本价240元;(2)员工正式上岗后,按季节配发给每人2套服装,所配发服装每工作两年更换一次,方法交旧领新.(3)员工入职满两年，西服归本人，离职时不再交回。未满两年或离职时未交回的，扣除折旧费用后余款从工资中一次性扣除，工衣归本人所有。（4）工裤一经领用归本人所有,不再交回,但员工入职半年以内辞职的,将从工资中扣除成本费。7、促销员工衣领用管理规定7.1促销员办理入职之日起，除工裤为自行购置外，其他工衣为租赁使用，租赁费为10元/件/月，长促从入职之日起，按年一次性缴费，短促从入职之日起，按季度一次性缴费。促销员离职前，凭押金条在资材课办理工衣租用结算手续，离职时根据入职年限核减租赁费用后退还（补交）押金与租赁费。7.2为统一公司购物环境体验，促销员应根据公司每年节庆日统一着装规定，予以购置公司统一的节日服装。7.3门店资材课根据促销员销售领用登记台账不定期抽查各柜组促销员工衣，一经发现联营厂家或促销员自行在外购置工衣或未穿着公司统一规范工装，集团营运中心发现一次给予联营厂家处以罚款2000元处分，并给予柜组主管扣两点处罚。7.4厂家入店穿着自身品牌形象工衣，需经集团营运中心总监、采购中心总监、门店店总、资产管理部部门经理审批同意，否则，发现一次，给予门店人事课长、店总扣两点处罚，给予厂家罚款2000元处分。8、工服日常管理规定8.1要求员工在上岗时工服需保持干净、整洁。每日早晨店内晨会由人事课、客服课对全体员工着装进行检查，对于工服不符合着装规定者，根据情节予以口头警告、发黄卡、扣点等处罚，对于指正三次以上仍未改正者，可要求其立即离岗更换，对于当班造成的工作延误，按旷工处理。8.2促销员工衣使用按驻场员工管理规定执行，上岗期间必须保证工服的干净、整洁，每日早晨店内晨会由人事课、客服课对其着装进行检查，对于工服不符合着装规定者，根据情节予以口头警告、扣点等处罚，对于指正三次以上仍未改正者，可要求其立即离岗更换，对于当班造成的工作延误，按旷工处理。8.3各柜组主管或兼职资材监管员每月登记工衣领用实时流动台账，资材课每月月初1日到7日，资材课根据各柜组定编人数、在岗人数、工衣实时工衣领用数稽核部门工衣领用台账。部门工衣领用台账未建立的，发现一次给予柜组主管扣两点处罚，导致工衣流失承担相应的赔偿责任。8.4每年的6月30日前，对已磨损过度影响卖场营运环境的工衣进行整理达到规定换发新工衣的，提前一个月报送资材下月需求计划，申请补换。未达到换发年限申请补换的柜组，需按照本流程约定价格予以有偿购置。每年7月20日前，各柜组持到更换年限的旧工衣到资材课更换新工衣。8.5调整编制后，由柜组主管持领用单与经人事课负责人签字的新架构审批表，予以增补（或缩编）柜组库存台账。8.6门店劳保工衣磨损使用已达到无法正常着装，每年6月份各柜组将劳保工衣领用存台账交门店资材课审核，经资材课与人事课审核通过后，报送7月需求计划，7月份予以实物的交旧领新，各店资材课汇总上交所有待报损处置劳保工衣交于总部资材配送中心。资材配送中心根据工衣磨损程度，予以分类处置（一类，已磨损掉色尚可继续临时穿着；二类，已磨损开洞破烂影响着装），一类予以存储统配库房，供新开店员工开业前穿着使用，二类予以集中统一售卖工衣厂家或报损处置。8.7劳保用品实行按使用年限更换的规定，但本着节约原则，已到更换年限，因岗位或保管使用较好的劳保用品，不予更换。但公司根据劳保用品管理控制费用发生较低的柜组、部门、门店，公司根据节约额予以年度排名奖励。8.8劳保用品的更换，各店需本着“提倡节约、成本控制、费用考核、责任到人、柜组管理、资材监督”24字方针实时管理。本规定从2011年1月1日起开始执行，本规定最终解释权归集团人力资源管理中心、资材物业管理公司、集团营运中心。集团营运中心资材物业管理公司集团人力资源管理中心二0一0年十月二十八后附：1、工衣发放规定工衣发放规定一、员工工衣发放规定1、员工入司后可向柜组负责人领取工服及劳保用品，门店柜组员工一律以柜组或课室为单位领用劳保用品，柜组主管指定专人持填写完好的领料单（由经办人、柜组主管签字并由人事课签字确认）向资材课领用，资材将根据此领料单予以系统账务处理。2、促销入职时，应持业务凭单、财务收款收据或收银小票，到门店资材课领取工服，门店资材课负责促销员领用工服台帐的登记管理。3、资材课根据业务凭单制作工裤的批发单，并予以系统帐务处理，达到帐实相符。二、职能部门（防损、收银、物业）的工衣发放规定1、门店防损处、团购课工服，按编制配发放工服的，员工入职领取和离职收回，均在本部门办理交接手续。2、收银课的工衣（专属收银制服），按编制配发放工服，员工入职领取与离职收回，均在本部门办理交接手续。3、物业处的工服，按编制配发放工服，员工入职领取和离职收回，均在本部门办理交接手续。三、员工工服回收规定1、在员工离职时，将所领取的工衣必须清洗干净，柜组负责人需在离职申批表中批注工服应交几件，实收几件，未交回者将从工资中扣除工服成本费。资材课方可在离职表上签字。2、工裤一经领用归本人所有,不再交回,但员工入职半年以内辞职的,由门店人事课提供入职时间，资材课长依据在职期间在一式两联业务凭单中填明“物耗收入-工裤收入”，员工凭业务凭单在财务课交款后，一联交人事课、一联交资材课。资材课凭单审核签字，人事课凭业务凭单在当月工资中扣除成本费50元（每月1日两课室完成上月物耗扣款对账，并签字）。3、防损与团购西装、衬衣，达到上文规定工作年限，予以免费使用，未达到规定年限（衬衣1年，西装2年），人事课在离职申批表中