车辆管理制度2010-12号.doc

车辆管理制度为加强公司车辆管理，提高安全思想工作，合理安排车辆的使用效率，节约一些不必要的开支，现对公司车辆（包括：公用车辆、的使用标准做如下规定：一、司机管理1、未经批准司机不得私自出车。工作用车实行听班制度，司机应坚守岗位，不得无故离岗，随叫随到，所有车辆必须安排固定的驾驶人员。2、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。3、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。4、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。5、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。10、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室或公司行政办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。12、司机对办公室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总经理反映。13、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室，并说明原因，不论什么时间，司机身上必须携带通讯工具。14、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。15、严格按交通法规及其它车辆管理法规行车，证件不全不得强行上路。如因证件不全，造成罚款等后果的，一切责任由驾驶员承担。如领导安排造成后果的，由领导承担责任。16、严禁司机公车私用。如发现此情况者，司机应承担该路段所发生的全部费用，并予以100元/次罚款。17、凡每月累计3次不在岗的或非因公事贻误工作用车的，停发当月工资，累计6次无故贻误工作派车的，办公室将收缴车辆，司机待岗。18、驾驶员下班后，应做好当天的行车记录，登记好每天的行车线路、里程、加油量。 驾驶员报销油费和行车公里补助时，应提交派车单和行车记录，作为报销审核的参考。19、私用车辆是保证公司业务开展的正常车辆的使用，车辆遗失公司将停止支付贷款，一切责任由个人承担。20、每台车都装有GPS跟踪管理系统，司机不得私自拆卸车内GPS设备，如发现系统不好用及时报到总经理办公室。私自拆卸GPS设备导致车辆跟踪失控，司机每次处予200元罚款；二、派车管理1、用车原则：轿车以领导公务为主，皮卡、伊维克车以项目实施、销售和携带大宗物品的技术服务为主，公有私用车以公司拓展业务为主，公交车和自行车所及的范围内原则上不予以派车。2、所有部门和员工在用车时（除兴隆台、渤海以内的路段），需提前一天报计划，办公室平衡后派车。3、公司任何员工不得擅自用车，特殊情况需电话告知办公室，否则用车人和司机每人每次罚款30元；长途私车，另行处理。4、使用车辆跑远距离业务或送货时办公室会安排各部门联合用车，费用采取分摊的方法，以减少浪费。5、无论任何原因用车，都必须实行统一管理和调配，任何领导和个人不得未经办公室同意而动用车辆，任何人不得假公济私滥用车辆，不准避开办公室与驾驶员私下协商用车，驾驶员不得私自出车。一经发现，扣发司机和当事人当天工资；发生事故的，还应承担相应责任。6、辽L32567、辽L23678、辽L27456、辽LC8326、辽L78358、辽L11549、辽L21197、辽L62695下班后及双休日、节假日期间需停放在公司院内封存。原则上封存时间不准出车，若特殊情况出车，需经公司领导同意。擅自出车者，一切费用自理并扣发当月工资及待岗处理，造成事故和车辆失窃的，由驾驶员本人承担一切责任及费用。7、车辆使用应做到先公后私，先重后轻，先急后缓，按需配用，合理调配。三、车辆费用（一）维修管理1、公司承担维修费用的车辆必须到公司指定的维修站维修，公司承担相应的维修费用，否则不予核销。2、公用车辆大修必须征得公司领导同意，车辆的大修必须经办公室统一认定维修项目后，经公司领导批准后方可执行，否则费用不予报销。3、公司承担费用的车辆凡未经批准不得增加修理项目或更换部件，需要修理及换部件由驾驶员事先向办公室申报，经办公室同意后方可进行，行车途中发生故障修车或换件，必须有用车人证明，维修原则上不得先斩后奏。车辆维修换件的，须持更换的旧件，交办公室核实并由办公室在结算单上签字，否则不予报销。（二）费用管理公用车辆耗油量按油卡金额、行驶的公里数、车型及排量大小来核销其费用，超标部分司机自负；（1）、私车公用人员副总经理车辆费按月核销油料85%，公司承担保险、维修、保养费用；管理部门正职按月核销油料80%，公司承担其它费用3000元/年；业务部门正职按月核销油料85%，公司承担其它费用4000元/年；管理部门副职按月核销油料70%，公司承担其它费用2000元/年；业务部门副职按月核销油料75%，公司承担其它费用3000元/年；（2）、公车公用人员车辆费按月核销油料85%，公司承担保险、维修、保养费用；（3）、无车人员部门正、副职每月补助200元；三级经理每月补助100元；所有部门三级经理及以下员工不允许私车公用，如有特殊需求，需部门经理以书面形式申请后由公司总经理批准后方可执行；（三）执行标准1、1.4排量以下按8升油/公里计算；1.62.0排量手动档11升油/公里，自动档12升油/公里计算；2.32.6排量手动档12升油/公里，自动档13升油/公里计算；3.0以上排量手动档14升油/公里，自动档15升油/公里；2、油料实行单车核算，长途行驶采取出车行程表（此表适用于盘锦市以外的路段包括高采、曙采、欢采及长途地区，由司机自行填写）、公里数、过桥票相结合的办法来计算，超标部分司机自负。耗油量按车型及排量大小来计算，其费用进入相应部门。3、公用车辆需办公室以行车记录、公里数、过桥票进行核算，按各部门用车公里数分摊各部门用车费用，公务用车由办公室统一派遣，除公务用车外，任何人不得因私在外面逗留。4、所有车辆的用油先由个人垫付（除公用车辆外），每月1号凭借每次加油小票到加油站换取增值税发票。发票金额由办公室结合车辆一个月实际行驶公里数为依据，给予核销，超额部分自负；5、公司购买的车辆保险、车船使用税等由办公室统一办理。保险手续由公司统一保管。6、驾驶人员因公出车所交纳的停车费、过路（桥）费必须在两天之内凭有关票据一次一核销，并经办公室进行核实，领导签字方可报销，超期不予核销。7、驾驶人员因公务长途出车时，需从收费口金额最低的高速公路口进入高速公路，如不按此路线行驶，所产生的一切费用办公室将不予核销。8、所有车辆必须到公司指定的加油站加油，特殊情况需事先打电话通知办公室，否则不予核销；车辆维修申请单审核人签字审批人签字申请维修车牌号维修站名称及电话维修时间维修估价维修项目出车行程表（车号： ）明细 日期公里 数起外出 时间返回 时间地点访问人访问事由过桥票金 额过桥票时间起过桥票时间起公里数终注：此表适用于兴隆台、渤海以外地区四、借车管理1、车辆原则上不借外单位人员使用，如有特殊情况确需外借的，在不影响公务的前提下，经公司领导批准后方可借用，由用车人自行加油。 凡遇节假日、双休日，车辆外借的驾驶员应及时向办公室说明情况， 经公司领导批准后方可