广东石油化工学院学生心理互助中心章程(重点版).doc

广东石油化工学院学生心理互助中心章程（重点版）第一章 总则名称：广东石油化工学院学生心理互助中心，简称互助中心。第一条 性质：学生心理互助中心为广东石油化工学院心理健康辅导中心下属的校级学生机构，直接受学生处心理健康辅导中心的领导和指导。第二条 宗旨：宣传心理健康知识，提高大学生心理素质。目的在于：与学生建立紧密联系，使健康者更健康，不健康者能得到及时的帮助，提高大学生的生活品味。第三条 组织文化：积极主动、勤恳活跃、敢于创新第四条 主要职责：配合心理健康辅导中心的日常工作，领导和指导各二级院系学生心理健康组织，与学生建立紧密联系，通过开展一系列同学们喜闻乐见的活动，普及心理健康知识，让正确的心理健康理念深入人心，营造和优化健康向上、积极进取的校园文化环境，使之形成群体心理健康的大环境。第二章 机构设置第五条 部门结构：设置主任、副主任，及秘书部、调研部、咨询部、宣传部、服务部、编辑部和网络部7个部门。第三章 学生干部的任职条件与选拔程序 第十七条 学生干部在任职期间，组织纪律观念淡薄、自由散漫者、拉帮结派、闹不团结、消极抵触阻挠正常工作者；以职权谋取私利、失职渎职、生活作风不严谨、对组织造成不良影响者；无故或随意借故不参加中心的各种活动和会议累计达5次者；无故或随意借故不完成组织布置的工作任务累计达3次者；连续2次干部考核不称职者；均作免职处理。第五章 例会制度第二十三条 部长会议：每月3日召开部长例会（根据实际情况，可为部长扩大会议，各部门携同一位助理与会，或邀请各二级院系相关组织的负责人参加）。会议由主任或副主任主要负责，期间可适当安排各部长轮流主持。会议具体安排每个部门在该月的工作，讨论组织的长远发展和内部管理。第二十四条 全体会议：原则上每月5日及20日召开全体例会，会议主要总结前期工作以及具体部署下一步工作，主任做好内部的教育管理工作，开展系列素质培训。会议由主任或副主任负责，适当安排部门轮流主持。特殊情况下，可以适当增加本会议次数。会议上各中心人员应该做好笔记，会后秘书部会进行抽查，若抽查到不及格者，则需重写会议记录，直到及格为止。每次会议结束前，秘书部都要上台汇报该次会议的出勤情况。第二十五条 部门会议：各部门可以不定期召开本部门的工作安排或讨论会议。第二十六条 联络员助理会议：每月25日召开联络员助理例会，由调研部主持，主任或副主任做好各方面的交流和工作协调。第二十八条 每次召开例会干部应提前10分钟到达会场，并到秘书部签到。第八章 工作总结制度 第三十三条 每学期各部门和个人需提交大型活动的活动总结与及阶段性的工作总结。月工作总结只需上交电子文件，而学期工作总结则应包括电子文件与书面资料。每次工作总结都由咨询部负责回收，并由秘书部负责考核整理和存档。第三十四条 工作总结提交流程：（1）各部门部长收集其助理的工作总结，在看完其助理的工作总结并检查所有助理的工作总结是否符合中心公文写作格式后写好各自的工作总结（2）各部门部长把部门的所有工作总结在指定的日期之前发到咨询部部长的邮箱（3）咨询部收集整理好后发给主任、副主任和秘书部（4）主任、副主任写好工作总结后发给秘书部（5）秘书部做好最后的考核、存档工作（纸质版只需在指定日期之前交到办公室的临时文件夹里，且由秘书部做好整理存档）。第三十五条 每月30号，各部门需提交本部门的工作总结，内容大体包括：总结该月的工作状况、工作的改进方案以及下个月的工作计划或建议。工作总结要求：（1）字数要求800字以上；（2）实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，大胆指出中心的工作中存在的问题，并最好能给出解决问题的好建议，用于指导下一阶段工作；（3）要有条理性，按一定规律写，如时间、性质等。第三十六条 每学期末个人需提交该学期的个人工作总结。期末总结则应在学期最后一次全体会议后七天内提交。第三十七条 活动总结。在干部培训、心理剧等大型活动结束以后，个人需提交相应活动总结（其他活动是否需写活动总结由主任根据具体情况决定）。个人活动总结在活动结束后五天内上交。第三十八条 工作总结延迟或不交。个人迟交3天以内扣2分，个人迟交3天后扣个人3分并扣所在部门5分。不交的个人扣5分并扣所在部门5分。第六章 请假制度第三十九条 每次活动（包括会议）要求参与人员准时到达指定地点，不得迟到、早退或无故缺席。 如有特殊情况需要请假的，填写请假申请书交给秘书部部长。若会前临时有急事，必须电话(不受理短信)与秘书部部长联系，并于2天内补交请假书，规定时间内未补交者，按缺席处理。请假需到办公室领取由中心统一编制的请假条，用其他形式的请假条一律无效。第四十一条 秘书部要做好例会考勤记录（会前签名，会后确认签名），并做出相应扣分，无故缺席10分/次，请假缺席4分/次，早退6分/次。迟到（光华校区干部因上课无法准时与会除外）15分钟以内扣2分，15分钟以上到会按无故缺席扣10分。出席会议及参加活动全勤者在学期综合测评加分处加15分。第四十二条 无故缺席者，第一次给予警告，要求其说明缺席原因并附上检讨；第二次给予严重警告；第三次经中心讨论后给予罢免或留职查看处理。第七章 经费预算、报销制度第五十八条 学期预算：主任制定本学期总体工作计划各部门根据总体计划制定本部门学期工作计划和经费预算将经费预算交秘书部汇总主任审核总预算报辅导中心审批。第五十九条 每月经费预算及报销流程：（1）部门预算（月工作计划出台后，各部长在接到工作计划后五日内将预算发到秘书部部长邮箱）（2）秘书部做好本月总体预算交主任审核（3）秘书部向辅导中心预支经费（4）各部门必要时可向秘书部预支经费（5）各部门支出（6）报销（7）秘书部整理好发票（或票据）后上交辅导中心负责老师处。第六十条 每月28号于办公室进行经费报销，逾期不受理，一切后果自负。有效报销凭据为发票、收据。因特殊情况无法持有有效凭据的，应出示有效的证明单。凭小票报销的一概不受理。第六十一条 部长、助理应做好相关准备，流程如下：在发票或收据背面写好经费用途、活动、经手人、证明人、所属部门等内容上级部门签名登记核实报销秘书部整理发票（或票据）录入电脑上交辅导中心负责老师处。第八章 公文写作制度第六十四条 工作计划或总结必须按照规定格式打印，纸质资料与电子文件一并保存。格式有（1）页眉：广东石油化工学院第届学生心理互助中心工作计划（或总结），小四，宋体，分散对齐。（2）正标题：月份工作总结，三号，黑体，居中；可以有副（小）标题，四号，黑体，居中