孤儿院慰问公关策划书.doc

孤儿院慰问公关策划书1，寒冬来临，孤儿院的孩子们不能像有父母的孩子一样得到关爱和呵护，他们没有温暖的围巾，没有合适的手套，天气的寒冷也加剧了他们的孤独感，作为志愿者我们应该带头做好宣传和捐助工作，带给他们应有的温暖，也在社会上掀起一股馈赠温暖，收获温暖的热潮，这个冬天不会冷。2，随着社会弱势群体日益得到关注，很多企业和商家也都有意愿奉献自己的爱心，响应国家的号召，同时自己也在主动做慈善活动，以重塑自己的企业文化，提升影响力。借此契机我们可以达成协议，一起做好这个对社会有益，对企业有益的活动。一、 目标1，作为志愿者我们心系社会弱势群体，因为我们的能力很有限，我们也只能以自己的方式表达对他们的关切和帮助，通过这样一次活动为他们雪中送温暖。2，为那些乐意做慈善事业的企业和商家做出无形的宣传，毕竟志愿者无疆界，越来越庞大的爱心群体会在社会上引领帮助与奉献的潮流，让越来越多的人得到帮助。二、 主题寒冬送温暖，深情送孤儿三、 时间、地点、参与者时间：2010年11月20日地点：大庆市孤儿院四、 公众分析（一） 义卖活动各部门职责细化1，公共关系部对外联系商家：大庆市范围内搜寻可以合作的商家，主要范围包括信誉好的，有过慈善经历的大型企业和店，大型日用品商店，经常到学校做活动的商家，季节性商品（如冬装，棉手套，围巾等）生产和销售厂家。寻找商家的方式主要包括上网城市黄页搜寻，实地调查询问，借鉴以前经验等，最终由自己本部门的人选定寻找方案并实施；锁定商家之后，迅速召集本部门的人，对锁定的商家进行详细充分的了解，掌握第一手有用的资料，比如它的文化以及是否有相应的慈善经历，据此确定联系和拉动的方案。同时要做好委员的培训工作，包括语言的运用，基本的礼节和注意事项等。确定与商家合作之后要及时的与之达成合理的协议，确定商品的种类和数量，确定提成的范围，一定要签订协议书。协议的签订要充分考虑商家意愿以及咱们的承受能力，不能漫天要价，也不可以畏首畏尾，多站在商家的立场考虑。确定与商家的合作协议之后要争取商家的意见，从他们内部邀请一些人过来帮助和监督销售工作的进行，达到高效率，好方式的结果。不要因为方式的适当而对销售活动和自身形象造成不良影响。汇演活动之中的动态情况要及时的告知各个部门，并时刻跟商家保持联系，以应对突发情况，建立强硬的应急机制。保证义卖活动的正常运行。同时内部要安排好每个委员的职责，不要出现闲置的人，奖惩制度事先明确。2，综合协调部申请场地细分人员申请场地：公共关系部联动，同时进行。考虑到申请义卖场地的手续繁琐，周期较长，申请困难，综合协调部要时刻关注公共关系部的动向，在取得突破性进展的时候，就要把场地申请下来。两部之间不能脱离联系，否则会因为时间差而导致无法进行。人员的细分包括活动场地申请的专人，活动器械搬运，借用和归还，帐篷的搭建拆卸，商品的运送看护，各部门值班人员的编排。每项活动都要细化到个人，保证活动高质量，有条理的进行。具体要负责的事务明确如下:申请场地，借送桌椅，借送院学生会的音响话筒，借送，搭建帐篷，买邀请函邀请商家，布置场地与场地清洁，看护商品及所有物品，安排各个部门的值班情况，人员的统筹调动。五、 媒体选择条幅、单等宣传方式六、 具体措施（1）联系商家，获得赞助：由公共关系部负责联系商家，为义卖活动做好至关重要的前期准备对大学生而言：当前我们社会并不缺乏有爱心的人士,通过这样的一次义卖活动，既便利了同学们的日常生活和需要，也让他们懂得了每人都奉献一点点才会凝聚成很强大的力量来帮助社会弱势群体。给在校大学生一个奉献爱心，净化思想的机会。符合当前精神文明建设的需要。对企业而言：开展各种慈善公益活动,不仅满足了社会公益活动对资金的需求,同时企业又将自己自身良好的企业文化观念带给社会,提高了社会的道德水平.志愿者义卖正是给这些企业提供了一个展现企业文化的平台本次活动：1、活动规模大：宣传强度大，活动内容丰富，将吸引众多学生的关注。 2、集中性：大学生的影响力很大，且非常集中，极易开展宣传。 3、广告宣传费用低廉。 4、潜力巨大：作为本市做大的消费群体城市人口的最大组成部分，大学生的消费潜力是巨大的，当一种商品或服务一旦被他们接受或有好感，收益必将是长期的。前期宣传（备注：商家提供宣传费用）1、横幅宣传 悬挂在学校的主干道上和餐厅门口，平均日流量达20000人次，因此通过悬挂条幅可以让更多的学生了解汇演和赞助商的品牌和商品，进而扩大赞助商的影响力，起到很好的宣传效果。2、海报和展板宣传 在学校综合楼和各个宿舍门口张贴海报、摆放展板。海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及义卖报到。海报要求新颖、有创意，能够吸引同学眼球，增强同学对本次活动的印象。3、宣传单宣传：由赞助商提供或由商家出资我方制作，宣传单主要介绍商家产品和志愿者文化节相关活动。在各住宿区、综教楼、餐厅附近等学生上课就餐必经路段发放宣传单。搭设展台：由综合协调部申请好场地之后，安排本部人员和外部人员一起协作搭建好展台。其他事项：1、赞助商工作人员提前三天准备好义卖物资。2、提前一天准备好展台所需桌椅。3、展台工作人员提前一小时到场，在活动现场悬挂横幅，摆放展板及摆好现场所需要的桌椅和物品4、现场工作人员做好义卖记录。5义卖活动结束，清理现场，打扫卫生。（二） 征文活动具体安排：此征文活动配合上述主要活动展开，旨在扩大活动的影响，宣传志愿者精神，具体的实施方案如下：1，活动负责人为发展研究部元方，宣传信息部徐尔蔚，文艺部陈兴菊；2活动的开展方式为通过院团委盖章发布征文活动的通知，张贴在宿舍楼下，同时联系08,09,10三个年级的年级和班级干部，向他们解释此次活动的主题和意义，扩大青协的影响；3，活动自开始宣传，3天后收作品，5天公布结果，让每位入选的同学在留言本上写下自己对孤儿的祝福，并赠送志愿者标志或者合影留念。4，注意此活动是加强宣传的力度，让大家都知道这是一次公益性的活动，不是竞争性的，他们的信件都会送给那些孤儿们，让大家都能沐浴到志愿者精神。5，此次征文的题目为冬天里写给孤儿的一封信，要求突出对孤儿们的关爱之情，又要注意他们的尊严，表达全社会和在校大学生对他们的关怀和支持的情感。6，此次征文要充分发挥内部人员对志愿者精神感悟后的优势，每个部门的委员都要写，都要用心地将自己在志愿者活动中的收获转化为真实的关切的语言写给那些孩子们。会挑选一些优秀的送到校报和广播站七、 经费预算大致费用都由赞助商家出资八、 附则注意事项：1、协调并处理好与赞助商的良好合作关系2、积极听取团委老师、校青协、赞助商、在校大学生的意见及建议，做好充分准备再开展活动，把活动做到实处。3、义卖现场志愿者适当适时协助赞助商工作人员做好义卖工作。4，各部部长在收到策划之后根据自己部门细化的职责合理安排人员，尽快制作一份人员的安排和调度表发到邮箱以便统筹安排。5，更加注意对新委员的培养计划，把更多的事情让他们放手去做，争取通过一次完整的活动让他们都