工大第五届社团文化节开幕式晚会策划.doc

爱粮惜粮-工大 簇火青春-社团赞助策划书第五届社团文化节暨第三十个世界粮食日开幕式晚会河南工业大学校社联一、活动背景为了进一步推动校园文化建设，丰富同学们的校园文化生活，努一、活动背景为着力营造积极向上、健康文明的校园文化氛围，加快我校大学生社团发展，展示学生社团近年来的成果，推动社团活动的开展和社团队伍建设，为广大学生提供展示个性魅力和才艺才华的舞台，引导同学们树立正确的审美观念、陶冶情操、发展个性，从而全面推进大学生思想政治教育工作和素质拓展计划的实施。校团委、校社团联合会决定于2010年11月1日至12月1日举办河南工业大学第五届社团文化节。本次社团文化节正值第三十个世界粮食日,我校领导高度重视,指出本次活动一定要突出主题,做成规模宏大的有影响力的活动.为贯彻学校领导的指示本次社团文化节开幕式将举办以“惜粮爱粮-工大,簇火青春-社团”为主题的大型文艺晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌，丰富我校的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文化的理解和对生活的热爱。为今天的成功助威，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。二、活动主题惜粮爱粮-工大 簇火青春-社团三、活动时间2010年11月1日四、活动地点河南工业大学莲花街校区钟楼广场（嵩山路校区、中原路校区集中在莲花街校区参加活动。）（贵公司名字或标志）公司宣传条幅 规格：15*0.9 落款：校社联外联部（贵公司名字或标志）预祝社团联合会晚会举办成功 规格：15*0.9 落款：校社联外联部（贵公司名字或标志）弘扬校园文化 展示青春风采 规格：15*0.9 落款：校社联外联部（贵公司名字或标志）爱粮惜粮-工大 簇火青春-社团 规格：15*0.9 落款：校社联外联部（贵公司名字或标志）祝河南财经政法大学奔赴河南工业大学演出成功 规格：15*0.9 落款：校社联外联部（贵公司名字或标志）祝郑州大学奔赴河南工业大学演出成功 规格：15*0.9 落款：校社联外联部（贵公司名字或标志）祝河南工程学院奔赴河南工业大学演出成功 规格：15*0.9 落款：校社联外联部五、活动宣传宣传对象：河南工业大学2万7千多名师生,以及参加文化节巡演的郑州市10所本科院校省级优秀社团巡演人员。宣传形式：省市媒体、校园网络、校园广播、校园报刊、海报、条幅等。宣传方案：（一）文化节晚会前1.条幅规格：横幅0.8m(宽)*10m(长)，共6条。 竖幅0.8m（宽）*15m（长），共4条。分布：学校主干道、钟楼广场、喷泉广场、体育场横栏，学生公寓楼等。力求内容新颖，以吸引全校师生及家长的目光。2.宣传板规格：1.5m*2.0m分布：食堂门口、主教学楼楼梯口等。设计突出企业特色，新颖别致，一定给人以耳目一新的感觉，以达到宣传的预期效果。3.张贴和发放宣传海报 将公司提供的精美宣传海报张贴在我校宣传栏等醒目处，并挨个寝室分发，海报内容要突出温馨时尚，使贵品牌更加深入人心。4.彩虹门将其置于学校大门口等人流集中场所，标以贵单位标志，突出以气势取胜。5.大氢气球点缀于喷泉广场，与彩虹门遥相呼应，与喷泉形成完美统一体突出视觉美。6.彩旗上印“*公司*”等字样，分布于人工湖畔林荫道两旁，整齐排布。7.服装接待人员统一穿戴印制贵单位标志及具有贵单位特色的标志的服装，展现单位的形象与特色,可穿贵公司文化衫。8.帐篷印制贵单位标志，另在帐篷周围可以设置印有贵单位宣传图样的展架（另外接待点纸杯等物品也统一印有贵单位标志）（二）文化节晚会当天1. 横幅悬挂场内,竖幅悬挂于我校C01寝室后面，宣传板长期摆放在入场口，海报长期张贴在宣传栏、寝室宣传栏以及教学楼。2. 校广播站做专访、热线竟猜等节目，及时在校网站发布新闻，诚邀兄弟院校及社会媒体关注此事，扩大影响。3. 礼品赠送在校广播开展热线竟猜节目，贵公司产品或宣传品、吉祥物，赠送给的幸 运听众，送去贵公司对同学们的祝福，建立贵公司亲切、吉祥、幸运的形象。4. 宿舍送温馨活动,小礼品赠送，可以宿舍为单位相赠。5. 买赠等优惠活动，推出优惠券等。（三）晚会开始前段1. 服装、胸章当天下午社团联合会部委成员统一发放印制贵单位标志服装、胸章。2. 礼仪队由我校形象好、气质佳的女同学组成礼仪队，当晚将身着贵单位提供的宣传衣，服务晚会。3. 场地布置露天钟楼广场（可容纳2万人），舞台喷彩背景，歌迷区地面粘贴大型标志，宿舍楼悬挂大型标语，周围设汽模两个。灯光等设备。4. 提名主持人将在晚会开场或结束时感谢贵公司的友情赞助，并邀请贵公司领导人参加本次晚会。 5. 冠名权赞助商取得冠名权后，本校将于晚会现场背景、广播宣传词、晚会宣传报、网站宣传等出现晚会名称的地方与晚会名称并列使用，依此可获最深、最持久的宣传效果。晚会将以贵单位相关名称命名，达到很好的宣传效果。6. 晚会节目中穿插抽奖活动、有奖竟猜活动、小游戏、音乐广告等。7. 投影 在晚会节目间隙中投影赞助商广告。8. 结合实际，为赞助方量身定做精彩节目。9. 电视台现场新闻制作，扩大贵单位的社会影响力。六、赞助可行性分析1本次文化节晚会是一次综合性的文艺活动。河南工业大学学生社团成立以来，以“服务于学生社团的健康发展，服务于广大青年学生的成长成才”为宗旨，一直在潜移默化地影响着每一位工大学子。从社团成立之初到现今近二百家校、院级社团争奇斗艳，学生社团时刻发挥着第二课堂的重要作用。自社团联合会创建年以来积极参与晚会的举办，且以其雄壮的格调和新颖的形式得到了全校师生及社会的关注和好评，影响广泛。相信此次晚会也必将异彩纷呈，也同时给贵公司一个很好的宣传机会。2本次晚会得到了校领导和兄弟院校的大力支持，另外我们拥有优良的学生干部队伍和热心的学生团体，相信有了贵单位协助，在我校师生的共同努力下，第五届社团文化节晚会晚会将在规模、节目质量和综合影响力上有一个新的突破，将以一个全新的姿态谱写我校学生活动和校企合作的新篇章。3河南工业大学拥有三个分校区， 19 个学院，共计全日制在校生2.7万余人，且晚会地点位于学校黄金位置（北临宿舍楼，东边是学生餐厅），人流量大，有很强的宣传力度。新生入学刚半年，对事物尤为敏感，是个绝佳商品宣传时机，借此机会我校希望与知名企业建立合作关系，而贵单位也将是一个良好的选择。这样的合作不仅可以宣传和巩固贵单位品牌的优势地位，亦可为我校文化节晚会提供支持并能扩大影响，双方将达到“双赢”。七、赞助方式1独家赞助或联合赞助。 2赞助内容包括实物（晚会舞台、服装用品及本次活动宣传用品有关）和现金两种。八、舞台预算名称规格单价数量单位金额备注舞台舞台12*6*120元/平方72平方1440舞台背景桁架12*4.510元/米68米680舞台费用：1400元灯光设备帕灯PAR64 1000w30元/个32个960元回光灯COLOR 2000W50元/个4个200元激光灯300元/个1个300元调光台AVOLITES PEARL2004100元/天1台100元灯光架3个免费提供主配电缆70米300元摇头灯1200W300元/天46台12001800元选用追光灯2500W COLOR300元/天2台600元屏闪50元/个2个100元选用灯光费用：3760元4360元音响双15寸全频音响（含功放）350元/天2对700单15反听音响（含功放）300元/天1对300超低音音响600元/天1对600选用专业调音台1个免费提供均衡器1台效果器1台话筒森海塞尔4只免费提供专业话筒支架若干支免费提供音响费用：1600元舞台效果专业烟机100元/天2个200泡泡机100元/天1个100（根据要求选择）舞台总费用：7780元8380元其他需洽谈物品：1、喷彩背景 2、场地布置（灯光音响等） 3、宣传服装 4、宣传板 5、条幅 6、宣传海报 7、租借演出服装 8、机动费用 9、帐篷10、彩虹门 11、氢气球 12、汽模 13、旗帜 14、胸章15、奖品赠品（注：1、赞助商可选择以上1-15的一种或几种以至全部，我校将视合作情况做相应的宣传 2、晚会题目与赞助方协商待定）九、友情回报通过校企合作新形势校园文化活动的开展，辅之以发达的校园传媒网络报纸、网站、有线广播、郑州各高校传播媒体的报道和宣传下，必将开拓历届高校晚会新局面：1. 通过海报、传单、条幅等物品的市场投放，将促成对在校27000余大学生及部分社会群体的长期宣传，达到扩展潜在消费群体效果。2. 赞助方取得此次文化节晚会的冠名权、监督权。3. 赞助方以协办单位参与全程，服装、旗帜、海报、晚会幕布等均突出冠名企业标志，所有有关宣传均以赞助单位落款，并出现在媒体宣传报道中，取得全方位、全过程宣传权。4. 我校可以作为商家的合作伙伴，为赞助商做一轮体现商家特色的宣传活动，包括宣讲会，产品展示会（宣传品由企业提供）等。5. 赞助方可在期间为我校新生提供有偿服务、买赠活动（必须以提前申请得到校方同意为前提），增加企业收入，宣传企业文化，树立企业品牌。6. 本次晚会将邀请商家代表作特邀嘉宾，晚会由商家致辞。7. 商家可提供1-2个与企业文化、商品宣传有关的节目。8. 赞助商可向观众散发带有企业广告或标志的礼品、赠品和宣传单等，以获得长期广告效益。9. 企业产品成为晚会现场指定用品。10. 邀请媒体（报纸、网络、电台等）作全方位报道。十、活动意义1.本次“爱粮惜粮-工大 簇火青春-社团”社团文化节暨开幕式晚会将继承和发扬我校的优良传统和作风，将晚会创办的更加丰富多彩，并传承和加入创新和改造的元素，使之达到增长同学们的知识，扩大校社联在河南工业大学的声誉及其表率作用的目的。给河南工业大学增添一份动感的激情、一抹炫丽的色彩!2.学校的消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。尤其是高校内大部分为喜欢追求时尚前卫的青年人，对品牌的，浪漫的，新潮的事物接受能力强，减少了宣传的难度，从而大大减低宣传成本。3.此次活动由赞助商提供实物或现金赞助,我们将在遵守原则的基础上，大限度的为赞助商提供宣传、展示商品或服务的舞台，争取双方合作的双赢，为今后长期合作奠定基础。我们相信在我们共同的努力下,我们一定能够取得满意的效果。我们的联系方式如下： 张加生陈 健邮