2013年川外南译无偿献血策划书.doc

四、活动时间 2013年5月21日、22日、23日 （3天）09：15 10：15 10：15 12：00 12：00 13：30 13：30 14：30 14：30 16：20 16：20 18：20五、活动地点川外南方翻译学院景观大道六、活动对象 在校大学生及老师七、前期准备（一）活动宣传1 活动前一周(5月16日至5月21日)1 论坛发帖。宣传部在学院贴吧、人人网、微博等地宣传献血活动。包含活动时间地点，以及有好礼相送并有献血英雄活动。2 海报宣传。宣传部制作并张贴七张海报，主要是宣传献血的好处及活动的时间、地点。宣传点为：献血英雄活动以及活动现场有好礼相送。（分别贴于景观大道、男生食堂对面的公布栏及女生各宿舍楼宣传栏）。3 广播宣传。外联部联系广播站。请他们帮忙于活动前至活动结束后中的每天中午或晚上对本次活动进行宣传，内容包括活动时间、地点4 横幅宣传。外联部拉赞助横幅挂于景观大道等校园某处。2 活动前两天（5月19日 周天）黑板宣传：各部门于5月19日晚上9点，安排同学到1、2号教学楼的教室黑板上写明 献血的时间地点以及活动现场有献血英雄活动和抽奖活动，以及有好礼相送。 道具准备：粉笔一盒宣传部负责人员安排： 实践部负责2号楼的负一负二层楼的教室外联部负责1、2号教学楼的第一层楼的教室策划部负责1、2号教学楼的第二层楼的教室秘书处负责1、2号教学楼的第三层楼的教室宣传部负责1、2号教学楼的第四层楼的教室支教部负责1、2号教学楼的第五层楼的教室 （若某教室有人在上课则可以不去该教室填写宣传信息）青协的各部门呼吁本部成员可在各自的班群里做本次献血活动的宣传，内容包含活动时间地点，以及复制献血中心网址对献血知识进行宣传。3 活动前一天（5月20日 周一）设宣传点一到两个部门在景观大道上设置一个宣传点并摆放一天。志愿者们在现场时：1 活动现场悬挂献血中心发的海报和献血英雄活动海报。2 向来往的同学发放献血中心提供的宣传单。3 现场需对过往同学口述宣传献血对身体的好处、献血前的注意事项等相关献血知识，同时宣传献血英雄活动。4 在活动现场摆放会旗和3张宣传部制作的宣传点海报。从过往的同学中请有过献血经历的同学在上面填写相关信息。当有一张海报填满之后就将其粘贴在桌子前或遮阳伞上。5 为前来签名的人发放气球1个。准备道具：献血中心发的海报1张、献血中心提供的宣传单300张、会旗、3张宣传部制作的宣传点海报、小号记号笔1支人员安排：以各时段两到三人为宜（二）其他准备1 秘书部从各部门负责人处并打印签到表、准备并打印献血调查表(内容包括献血者姓名、专业班级、电话以及累积献血量）10张，并在活动结束后保存好资料、制作献血回访表、会旗、公用工作证、记号笔。2 实践部1 准备宣传点道具中等气球20个、桌椅一套2 准备活动现场道具散装蛋糕、水果（苹果、香蕉、小番茄等）、塑料包装纸、塑料蝴蝶花或塑料小胶圈、相框6个、奖状6张、阿尔卑斯棒棒糖1罐并借到五子棋一副或三国杀牌一盒。遮阳棚一个、2张长桌2把椅子3 外联部与献血中心联系并至少提前两天拿到宣传单300张以及献血海报1张。4 宣传部1 最晚于5月19号（周天），准备3张宣传点海报在上面写上“我献血 我骄傲”并在上面手绘表格，表格有四列(姓名、年级、专业、班级)。2 最晚于5月20号（周一），准备1张绘有花边并在顶端写有“献血英雄”的海报，2张写明“献血英雄”活动内容的海报（一张用于宣传点、一张用于献血活动现场），另准备1张写明抽奖活动内容的海报。3 准备相机，对活动现场的情况以及对荣获“献血英雄”荣誉的同学进行拍照。5 支教部制作抽奖箱一个和一定数量的小纸团。其中有50%编号为0的纸团，25%编号为1的纸团，15%编号为2的纸团，10%编号为3的纸团，（3） 志愿者安排（与为雅安捐赠物资活动安排类似）1 负责人安排及工作 ：1 在招收各时段的会员时。各部门部长对前来报名要在自己负责的当天参与活动的报名者进行信息记录2 同一天负责的两个部门的部长在收到报名者信息后将信息进行整理，制成电子签到表（含工作时段、姓名、电话、部门）并最晚于5月19日（周天）传于秘书处，秘书处最晚于5月20日（周一）统一打印出来。3 两个部门的部长协商在各个时段安排负责人，负责人需一直在活动现场。4 在活动当天，各负责人需在每个工作时段开始前半小时短信提醒将会前来参与活动的会员。21号：宣传部、策划部 22号：实践部、外联部23号：支教部、秘书处 2 工作人员安排：各部门成员最晚需在本周五时将自己想要在某天某时段参与活动的信息以及姓名和所在部门组成消息发送给活动负责人处。（保证任意时段的志愿者不少于6人。若某时段志愿者招收不足，各负责人根据所差人数于校内志愿者群中寻找）8、 活动安排（1） 现场布置1 登记区、休息区1 献血中心提供的两张长桌与两个遮阳伞拼凑在一起。2 献血英雄海报、会旗贴于遮阳伞或长桌前。2 抽奖区1 两张长桌、一顶遮阳伞拼凑在一起。2 面对天桥前走道方向的桌子上摆放蛋糕和部分水果，在遮阳棚的支撑柱上可摆放气球。3 将抽奖活动内容的海报贴在遮阳伞前（2） 活动流程1 在活动开始时间前十分钟，参加本次活动的志愿者在负责人处签到，听从负责人的安排做好自己的工作准备。并配合医务人员将所有道具摆放好。2 志愿者向来往同学发献血宣传单。3 志愿者为有意献血的同学讲解献血的注意事项4 对达到献血标准的同学，志愿者需指引其填写健康征询表（献血中心提供），同时详述“献血英雄”活动并咨询献血者是否有参与的意愿，若献血者愿意参加该活动则对献血者的资料（姓名、电话、累积献血量）记录在献血登记表上，同时请该同学参与抽奖活动。5 志愿者指引完成表格登记的同学到献血车上进行献血。6 志愿者搀扶已献血的同学到休息区。7 已献血或等待献血的同学可在休息区里休息，在休息的时候，献血者可以参与小游戏和抽奖以此来缓解献血者的压力并为献血增加一点乐趣。）（3） 抽奖活动、献血英雄活动及游戏安排1 抽奖活动内容：凡每位前来的献血者均可参与抽奖活动在活动期间的每天中午放学开始，前10位未献血但愿意前来参与抽奖的同学也可参与抽奖活动。未献血的参与者有一次抽奖机会，已参与本次献血者有两次抽奖机会。准备的奖品(暂定)和其编号为0（谢谢参与）1（散装蛋糕1块）,2 (散装蛋糕2块及棒棒糖2个),3（散装蛋糕2块及水果大礼包1份）人员安排：安排两名志愿者，一名注意抽奖情况并颁发礼品，另一名注意礼品的保管特别注意制作礼包。（将水果棒棒糖放置）注意：每次玩家完成游戏之后用过的纸团要放回抽奖箱里。2 献血英雄评选：活动期间，每一天评选一次（21、22号当天活动结束时评选截止，23号为中午1点时评选截止）。凡当天前来献血的同学中献血证上的已累积献血量最高的同学将被评为“献血英雄”并进行一系列，工作人员会与之取得联系并协调安排时间让该同学到活动现场领取奖励。凡被评为献血英雄的同学，协会请其在现场献血英雄的海报上写上名字。另外会请该同学到献血现场拍照留影，协会一方面打印出照片同时赠送相框，另一方面把同学照片发于微博、贴吧等地。若同时有几位同学的献血量是一样多的，则均发同样奖品和奖励以兹鼓励。献血英雄工作安排：在评选截止时间到后，当天负责活动的负责人安排人根据献血登记表找出累积献血量最高的同学，由负责人联系到该同学请其带上献血证、学生证到活动现场，领取到荣誉证书并执行各奖励，同时将献血英雄的信息告知下一个活动的负责人。安排献血英雄到达时间：21号的献血英雄：22日12：00 12：3022号的献血英雄：23日12：00 12：3023号的献血英雄：23日14：00 14：30注意：1 献血量一定以献血证上历史累积为准2 对于前来领取献血英雄奖励的同学，负责人需检查其献血证和学生证是否为本人，同时联系宣传部的工作人员前来照相。3 游戏：（根据能借到道具准备游戏） 官兵捉贼五子棋三国杀 官兵捉贼游戏道具：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸。游戏人数：4个人游戏规则：将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其它三个人的面部表情或其它细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行。 五子棋 游戏道具：五子棋 三国杀游戏道具：三国杀牌注：1、活动之前将游戏这一环节的内容打印3份（由秘书处打印，主要是拿到活动现场让参与者一目了然，选出自己感兴趣的项目）。2、若条件允许，准备一个可爱的玩偶，活动期间由男生穿戴，以此吸引同学们的注意力，增强宣传力度。十、注意事项（1）注意活动当天的天气情况，如有变化，及时调整活动时间。（2）参加活动的志愿者不得无故缺席，若活动当天的确有事，应立即向活动负责人报告，以便安排另外的志愿者代替。（3）参加活动的志愿者必须佩戴好自己的工作证，听从负责人的调配。（4）参加活动的志愿者必须热情耐心地对待前来献血的同学，做好服务工作。（5）注意好活动场地的分配，合理地分配接待区、等候区、休息区、献血区。（6）注意活动地点周围的安全。联系好医务人员，如献血者献血前后有不适的地方，请医务人员及时就诊。（7）了解献血注意事项献血前注意事项：1、献血前一天要休息好，保证睡眠充足2、献血前两餐不要喝酒，不要吃肉、鱼、油条等脂肪含量最高的食品3、献血前不要空腹，可食用清淡的食物，如馒头、稀饭、线材等。4、献血前不要和过量的水5、献血前应把手臂特别是肘部采血部位清洗干净6、别忘了携带本人身份的有效证件（军民身份证、军官证、士兵证或护照）献血后的注意事项：1、献血完毕，针眼处要用三指压迫15分钟，以免血液外溢2、1-2天内，针眼处不要着水，以免针眼被细菌污染发炎3、针眼处