关于毕业实习及毕业设计期间的请假制度及规定.doc

山东理工大学理学院关于毕业分散实习及毕业设计期间的请假制度及规定为保证毕业实习和毕业设计（论文）工作时间和质量，毕业班学生在毕业实习及毕业设计（论文）期间均必须认真完成各个教学环节。凡因特殊原因需要请假的学生，必须遵守如下请假制度及规定，并办理相关手续。一、 请假制度1、 毕业实习及毕业设计期间，毕业班学生原则上不得请假。2、 因特殊原因需要请假的学生，必须办理请假手续，经批准同意后方可离校。3、未经批准擅自离校者，一律按旷课处理，并视情节轻重，按学校有关规定给予相应处分并记入学生档案。二、 短期请假1、具备下列情况之一的学生，可申请办理短期请假手续：(1)寻找就业单位、参加人才招聘会或者去就业单位面试、签订就业协议等；(2)请假办理校外分散实习或者校外毕业设计（论文）手续者。2、申请短期请假的学生必须填写山东理工大学理学院毕业班学生短期请假条及山东理工大学理学院学生外出/校外住宿安全保证书，经系主任、班主任（或毕业设计指导老师）签字批准交辅导员处备案方可离校；3、 请假条及安全责任书交由辅导员留存备案；4、 短期请假原则上不准超过4天（包括周六、日），5-7天由分管学生工作的副书记批准，超过1周需提交学院讨论决定；5、 请假学生必须按时返校，返校后到系主任、班主任（或毕业设计指导老师）处报到，并将系主任、班主任（或毕业设计指导老师）签字的返校证明交到辅导员处销假，否则按旷课处理；6、 短期请假一学期不得超过4次。三、 校外分散实习1、在校外单位进行分散毕业实习的学生，均须填写山东理工大学理学院学生分散实习申请表并按申请表要求办理相关审批手续；2、 申请校外分散实习的学生必须已经与实习单位确立实习意向并由实习单位提供实习意向证明，方可申请办理校外分散实习；3、申请校外分散实习的学生可以申请一次短期请假，以便去实习单位办理山东理工大学理学院学生分散实习申请表中所要求的手续并开具实习意向证明。短期请假返校后，提交已填写并加盖单位公章的山东理工大学理学院学生分散实习申请表以及用人单位提供的实习意向证明，办理校外分散实习手续；4、 校外分散实习手续的办理必须在离校前一周内由请假学生本人办理；5、 各专业毕业实习时间不同，一般为两周或四周。在校外分散实习的学生，必须在各专业规定的毕业实习时间结束前返校，在系主任、班主任（或毕业设计指导老师）处报到，辅导员处销假，否则按旷课处理。四、 校外毕业设计（论文）1、无特殊原因，原则上不允许申请校外毕业设计（论文），有特殊原因，请遵循以下规定；2、凡是已与校外某单位签署了就业协议（或就业证明）的学生，方可申请至校外单位进行毕业设计（论文）；3、未签署就业协议（或就业证明），但已经与校外某单位达成就业意向并可在一个月内签署就业协议（或就业证明）且该单位可出具临时就业意向证明的学生，也可申请办理校外毕业设计（论文）手续；4、申请校外毕业设计（论文）的学生必须填写山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表；5、申请校外校外毕业设计（论文）的学生可以申请一次短期请假，以便去实习单位办理山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表中所要求的手续并开具就业意向证明。短期请假返校后，提交已填写并加盖单位公章的山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表以及用人单位提供的就业意向证明，办理校外毕业设计（论文）手续；6、校外毕业设计（论文）手续的办理必须在离校前一周内由请假学生本人办理。7、所有在校外做毕业设计（论文）的学生，必须认真完成毕业设计（论文）任务、经常与指导老师保持联系、及时汇报毕业设计（论文）工作的进展情况、按规定时间递交有关材料和返校汇报情况；8、申请校外毕业设计（论文）的学生必须在规定的时间内完成毕业设计（论文）所要求的全部工作和材料，按时返校在系主任、毕业设计指导老师处报到，辅导员处销假并递交毕业设计（论文）相关的全部材料，以便进行毕业答辩，否则按旷课处理并不授予毕业设计学分。五、其它请假在毕业分散实习和毕业设计（论文）期间，如遇病事假或其它原因需要请假的，按学校有关请假制度执行。六、所有请假学生必须在返校当日办理销假手续，否则一律做旷课处理。七、校外住宿的学生必须填写山东理工大学理学院学生外出/校外住宿安全保证书，交至辅导员处备案。八、以上制度及规定自发布之日起执行。理学院二O一四年九月十五日附：1、 山东理工大学理学院毕业生请假流程图2、 山东理工大学理学院毕业班学生短期请假条3、 山东理工大学理学院学生外出/校外住宿安全保证书4、 山东理工大学理学院学生校外实习/校外毕业设计安全协议书5、 山东理工大学理学院校外分散实习申请表6、 山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表7、 返校证明8、 实习意向证明9、 就业意向证明附件1：山东理工大学理学院毕业生请假流程图1、短期请假流程（所需材料附件2、3、7）：填写山东理工大学理学院毕业班学生短期请假条及山东理工大学理学院学生外出/校外住宿安全保证书（从2015届毕业生信息发布群邮箱中自行下载打印）；班主任（或毕业设计指导老师）签字批准；系主任签字批准；将签好字的山东理工大学理学院毕业班学生短期请假条及山东理工大学理学院学生外出/校外住宿安全保证书辅导员处备案；请假结束返校后第一时间持返校证明到系主任、班主任（或毕业设计指导老师）处签字并将签好字的返校证明交给辅导员办理销假。2、 校外分散实习请假流程（所需材料附件4、5、7、8）：学生本人填写山东理工大学理学院校外分散实习申请表中“学生信息、实习单位信息、预计实习时间、实习岗位”栏信息及山东理工大学理学院学生校外分散实习/毕业设计安全协议书（从2015届毕业生信息发布群邮箱中自行下载打印）；五、六、学生所在实习单位在山东理工大学理学院校外分散实习申请表“实习单位意见”栏处加盖实习单位行政公章并出具加盖行政公章的实习意向证明（从2015届毕业生信息发布群邮箱中自行下载打印）；七、系主任在山东理工大学理学院校外分散实习申请表中签字批准；班主任（或毕业设计指导老师）在山东理工大学理学院校外分散实习申请表中签字批准；将签字盖章后的山东理工大学理学院校外分散实习申请表、山东理工大学理学院学生校外分散实习/毕业设计安全协议书、实习意向证明交辅导员处备案；请假结束返校后第一时间持返校证明到系主任、班主任（或毕业设计指导老师）处签字并将签好字的返校证明交给辅导员办理销假。3、院校外毕业设计（论文）（所需材料附件4、6、7、9）：学生本人填写山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表中相关信息及山东理工大学理学院学生校外分散实习/毕业设计安全协议书（从2015届毕业生信息发布群邮箱中自行下载打印）；八、九、学生所在单位在山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表中“用人单位意见”栏处签署意见、加盖单位行政公章并出具加盖行政公章的就业意向证明（从2015届毕业生信息发布群邮箱中自行下载打印）；十、毕业设计指导教师在山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表中签字批准；系主任在山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表中签字批准；将签字盖章后的山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表、山东理工大学理学院学生校外分散实习/毕业设计安全协议书、实习意向证明交辅导员处备案；请假结束返校后第一时间持返校证明到系主任、毕业设计指导教师处签字并将签好字的返校证明交给辅导员办理销假。附件2：:山东理工大学理学院毕业班学生短期请假条第联：交辅导员班 级学号姓 名宿 舍 号楼 室联系电话事 由请假时间月 日- 月 日，共 天返校时间 年 月 日系主任（签字）： 班主任（或毕业设计指导老师）（签字）： 理学院学生科签章 年 月 日山东理工大学理学院毕业班学生短期请假条第联：交系主任班 级学号姓 名宿 舍 号楼 室联系电话事 由请假时间月 日- 月 日，共 天返校时间 年 月 日系主任（签字）： 班主任（或毕业设计指导老师）（签字）： 理学院学生科签章 年 月 日山东理工大学理学院毕业班学生短期请假条第联：交班级负责人班 级学号姓 名宿 舍 号楼 室联系电话事 由请假时间月 日- 月 日，共 天返校时间 年 月 日系主任（签字）： 班主任（或毕业设计指导老师）（签字）： 理学院学生科签章 年 月 日附件3：山东理工大学理学院学生外出/校外住宿安全保证书 我是 专业 班学生 ，学号 。由于 （原因），我将于 年 月 日至 年 月 日请假/申请校外住宿。本人保证已将请假外出/校外住宿之事通知家长，且请假/校外住宿期间的一切安全问题由学生本人负责。 保证人： 年 月 日附件4：山东理工大学理学院学生校外分散实习/毕业设计安全协议书甲方（学校）：乙方（学生）：为共同做好学生的校外分散实习/毕业设计（以下简称实习）工作，增强学生的安全意识，加强管理，确保实习能够顺利进行，特签订如下安全协议：一、实习时间及实习单位1、实习时间：自_ 年_月_日至 _年_ _月 _日2、实习单位（详细地址及联系方式）： 二、甲方的责任1、甲方负责对实习学生进行安全教育，教育实习生遵规守纪；2、甲方有权取消未经安全教育或未签定安全协议同学的实习资格。三、乙方的责任1、遵纪守法，严格遵守实习企业的规章制度；2、严格按照实习要求进行实习，服从实习单位的安排和管理，遵守实习单位的作息时间，刻苦学习专业技能；3、实习期间，乙方不得擅自离岗、换岗、转岗和中止实习，以确保实习顺利完成；4、乙方实习前必须与甲方签订校外实习安全协议书。四、违约责任1、乙方在实习期内，由于客观原因造成的意外安全事故，甲方将协助乙方共同向有关方面追究责任；2、乙方因违反本协议以及学校、实习单位的安全制度、安全条例、操作规程，而引起的人身伤亡事故，由乙方自己承担责任；3、乙方到达实习单位后，确需中途离开单位或终止实习，必须提出书面申请，在征得实习单位或学校指导教师同意批准，并办理相关手续后方可离开，否则，由此引发的一切安全责任，由乙方自己承担；4、乙方个人自主选择实习单位的，如出现任何安全问题均由乙方自己承担责任。五、其他未尽事宜，由双方协商处理，本协议一式两份，学院和学生各留一份，双方签字后生效。甲方（学院签章）： 乙方（学生签字）： 年 月 日 年 月 日附件5：山东理工大学理学院学生分散实习申请表学生信息姓名性别学号学院专业E-mail联系电话家庭详细住址及联系电话实习单位信息单位全称邮编单位地址电话实习单位指导教师姓名E-mail职称电话实习内容、具体安排实习岗位实习时间 年 月 日至 年 月 日实习单位意见单位盖章： 年 月 日系主任意见 签字： 年 月 日班主任意见 签字： 年 月 日附件6： 山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表学生姓名： 所在院（系）： 联系电话： 填表时间： 一、基本情况学生姓名班级性别出生年月家庭现在详细地址父母或亲友姓 名关系工作单位联系方法毕业设计（论文）校内指导教师姓名职称联系电话校外毕业设计（论文）单位单位名称单位体制主要业务（经营项目）单位地址学生校外毕业设计（论文）住宿地址校外毕业设计单位毕业设计条件简介：申请校外毕业设计的理由学生联系方法通讯地址电话、手机邮政编码E-mail二、毕业设计（论文）计划情况毕业设计（论文）的主要内容及进度安排时 间毕 业 设 计（论 文）主 要 内 容毕业设计指导教师签字：校外设计完成时间返 校 时 间三、有关部门意见1、 用人单位意见： 领导签字： 公章： 年 月 日2、 学生所在专业意见： 系主任签字： 年 月 日附件7：返校证明 ，系我院 专业 班学生，学号： 。该生于 年 月 日至 年 月 日因 办理请假手续，现于 年 月 日正式返校。特此证明！ 系主任签字： 班主任（或毕业设计指导教师签字）： :附件8：实习意向证明山东理工大学理学院： 兹证明贵