仲恺农业工程学院感恩助班系列活动策划书.doc

仲恺农业工程学院仲恺农业工程学院感恩助班系列活动策划书申报单位： 农学院分团委学生会 化学化工学院分团委学生会、新闻中心 环境科学与工程学院分团委学生会 申报时间： 2013/3 申报项目： 仲恺农业工程学院感恩助班活动 总负责人： 汪伟伟 黄辉兴 曾炼坤 负责部门： 文娱部（农学院、化工学院、环境学院） 指导老师： 李昌辉 李 静 田 芳 目录一、活动背景3二、活动方案3三、活动要求5四、活动工作5五、活动内容6 (一）感恩助班我最喜爱的助班评选.6 (二) 文艺汇演.7六、活动应急方案9七、活动负责人12附件13（一）文艺汇演评分细则13 (二) 优秀组织奖评分细则14（三）经费预算.15一、 活动背景 在中共十八大顺利召开之际，仲恺农业工程学院也将迎来丰富的文化活动。紧紧围绕 “团结 务实 进取 服务仲恺人”这一学生会宗旨，响应校党委加强校园精神文明建设，带领同学参与到丰富多彩的校园文化活动、提升自身素质。结合本校的特色，特开展仲恺农业工程学院感恩助班系列活动。 助班，一个平凡而高尚的名字。他们是我们的良师，教会了我们如何来融入陌生的大学，他们更是我们的益友，时刻关心着我们的喜怒哀乐。他们更是仲园不可缺少的元素之一。本次活动，不但能够给仲恺农业工程学院广大学生一个展现对助班的深厚感情的平台，还可以激发全校同学通过实际行动来表达自我，爱学校，爱师长，爱同学的热情。二、 活动方案(一) 活动目的1、 向慢慢离开新生的助班送上最真挚的祝福，同时对他们的长期以来的辛勤付出致以最衷心的感谢。2、丰富全校学生的校园团体文化生活。3、增强班级的凝聚力，提高班级凝聚感。4、提高广大学生的艺术修养。5、提供助理一个锻炼自己的平台，参与活动，增进了解，加强合作。为日后工作和学习生活打下基础。6、加强各学院分团委学生会之间的交流与合作。7、加强同学之间的团结协作精神，促进党员、团员在集体活动中所起的带头作用，加强大家对中国共青团组织精神旨意的认识。（二） 活动主题 心系仲恺，爱我助班系列活动。（三） 相关单位 主办单位：校团委 校学生会 承办单位：农学院分团委学生会 化学化工学院分团委学生会、新闻中心 环境科学与工程学院分团委学生会 协办单位：农学院学生会文娱部 化学化工学院学生会文娱部 环境科学与工程学院学生会文娱部 各学院分团委学生分会（四） 活动时间与地点 初赛：2013年4月1日-5月10、11日 复赛：2013年5月12日 决赛：2013年5月17日 决赛地点：白云校区学生公寓二三栋之间空地（五） 活动对象 仲恺农业工程学院全体学生（六） 活动系列 感恩助班我最喜爱的助班评选。 文艺汇演各学院以班级为单位选拔一支队伍参加复赛，最终产生进入决赛的队伍。三、 活动要求(一) 作品内容1、需突出自己特色，力求构思新颖，寓意深刻，有强烈的号召力和感染力。2、 需体现心系仲恺 爱我助班这个主题。3、内容健康，积极向上，鼓励自创和模仿。（二）节目作品形式与要求 1、可以是歌曲、舞蹈、戏曲等各种形式。 2、表演节目应密切结合本次活动的理念，力争突出本学院本班的创意、精髓，体现出当代大学生的创新性。四、 活动工作（一）前期准备工作（1） 设计宣传海报、传单。（2） 组织各学院文娱部开会说明相关事宜、解答疑惑。（3） 申请场地。（4） 邀请评委及嘉宾。（5） 购买物资及租借道具。（6） 舞台及现场设计。（7） 分配工作人员并制作工作安排表。（8） 准备奖品及证书。（9） 联系礼仪，安排好当天的工作。（10）联系信息部，提前告知他们本次活动的具体安排，方便他们拍照、录像、写稿等工作。（11）联系主持人，并跟进其工作。（12）制作决赛现场节目单。（二）前期宣传工作（1）由学院微博发布比赛情况。（2）通过学院学生会派发传单。（3）在规定区域海报宣传。（4）通过学校各大Q群、微博发布信息。（5）通过各班级文娱委员宣传。五、 活动内容(一) 感恩助班我最喜爱的助班评选1、评选方法由承办单位组织各院系进行投票，每个学院一个投票箱，投票人为仲恺农业工程学院全体学生，所投助班所带的班级必须是大一。最后记票数，每个学院票数最高的助班即为我最喜爱的助班。获得优秀助班称号。2、评选说明及要求1）.被投票人必须所带班级为大一班级。2）.每名投票者只有一张选票。活动当天凭学生证领取。3）.投票产生，白云校区15个学院，每学院一名优秀助班。4）.各有关部门应秉承公平、公正、公开的原则，严格按照评选标准和程序进行评选工作。5）.各有关部门要积极动员各班积极参与本次评选活动，保证所有学生明确活动的目的、意义以及各项规定，将活动落实到各个班级及学生身上。6）.在评选过程中，广泛听取学生的意见及建议，传达学生心声。7）.各院系分团委学生会组织成立监督小组，对评选活动进行监督。3、时间安排4月1-22日落实好宣传工作4月23、24日摆摊投票5月 8日最终审核4、奖项设置优秀助班称号 15名 证书+礼品(二) 文艺汇演1、比赛形式1）各单位各自在本学院内组织班级进行初赛，推选出一支队伍代表学院参加全校（白云校区）的复赛，复赛将由白云校区15个院系参加，将会选拔8支队伍进入决赛。每支参赛队伍必须以班级为单位。2）参赛作品可以是歌曲、舞蹈、戏曲等各种形式。3）参赛作品应符合本次大赛的主题心系仲恺，爱我助班。4）参赛作品要将本班助班融入作品之中。2、决赛流程1）活动现场布置完毕，各行政班级有序就坐，各工作人员准备就绪。（开场前20分钟全部完成）。2）现场开场等待音乐响起。（开场前15分钟），礼仪接待各嘉宾并邀请嘉宾按位就坐（开场前3分钟完成）。3）音乐低下，司仪宣传本次大赛正式开始，司仪介绍本次到场的嘉宾和评委。（10分钟）4）各班表演顺序由抽签决定，各行政班级按序进行本班节目表演( 5分钟)。（从第二个班级开始，每当一个班级表演完节目后礼仪马上收起上一班级评分表传达给计分区）5）最后一个班级表演完节目，礼仪收起最后一个班级的评分表，办公室统计最后并通知主席团，由主席团转交给司仪。（5分钟）6）司仪公布获奖班级，邀请嘉宾对获奖班级进行颁奖。（10分钟）。7）学校领导作活动总结（3-5分钟），司仪宣传本次活动圆满结束并感谢到场嘉宾和评委以及观众（3分钟）。8）播放背景音乐，司仪邀请出席本次活动的嘉宾和评委上台合影留念。9）司仪叫各部门收拾活动现场。3、时间安排3月25日修改及上交策划书3月28日确认宣传单机海报效果4月 10日摆摊宣传4月1日-5月11日学院内部初赛5月12日学校复赛5月17日学校决赛4、奖项设置1）冠军队一名：颁发锦旗、证书，奖励奖金500元。 2）亚军队一名：颁发锦旗、证书，奖励奖金300元。 3）季军队一名：颁发锦旗、证书，奖励奖金200元。 4）最佳人气奖一名：颁发锦旗、证书，奖励奖金200元。5）“优秀组织奖”（四名）：颁发锦旗，奖励奖金300元。6) 金牌助班若干：颁发证书+奖品7）银牌助班若干：颁发证书+奖品8）铜牌助班若干：颁发证书+奖品备注：1、优秀组织奖的颁发，由校学生会组织，从校学生会文娱部和各院系文娱部各抽调一名部长组成评审团进行比赛现场团体分评分，现场评分包括活动宣传力度、启动式的组织情况、初赛的组织情况以及参与度、复赛、决赛啦啦队的表现等各项进行评分，多次评分，每次评分以一百分为上限，最后计算有效分数进行“优秀组织奖”的评选，有效分数=多次评分的平均分-扣除的分数。(附表)2、金、银、铜牌助班的颁发，是由获得冠、亚、季军的队伍的助班获得。 六、 活动应急方案为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生员工人身、财产安全，提高对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制定本预案。 （一）确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。（二）确保本次活动期间现场不发生意外的事故。 （三）确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。 （四）确保参加本次活动人员的安全。 一、突发情况1、舞台出现问题。2、音响的不到位，话筒不够或者丢失。3、视频、音乐等的不到位，礼仪的不到位。 4、其他影响节目的有序进行的突发情况，如演员的迟到，道具、服装的不到位，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等。5、人员出现不满情绪。6、领导未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况。7、现场秩序的混乱，观众未就座，多数观众站着。8、现场氛围的冷场，互动环节的冷场。9、礼品发放的不及时，或者发放错误。10、舞台上颁奖的混乱。11、有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高，图片、文字等一些资料整理不够。12、场地划分不合理，宣传效果不佳，部门负责人出现离席，委员找不到。13、活动中，各部门之间信息不畅通，活动场地申请的延迟或者未能申请到。14、天气状况的恶化。二、解决方案1. 停电问题活动前教育学生在停电时保持安静，演出时停电，相关人员尽快排查事故原因。2. 现场摔伤由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。3. 失火问题现场组织人员和后勤组密切关注场内情况，发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施。4. 场面冷清主持人起带头作用，调动气氛。5. 出席人数过少提前通知，再次确认，落实名单，统计人数。6. 天气状况问题延期举行。三、事故处置程序（一）、现场处理组指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。 （二）、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命令。（三）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。 （四）、组织人员立即维持现场秩序，加强纪律管理。 （五）、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向上级汇报事件情况以及采取的应急措施。 四、注意事项（一）、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。 （二）、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向上级汇报，并与相关的负责部门沟通。 （三）、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。后勤组人员不得擅自脱离岗位。（四）、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。七、 活动负责人农学院学生会主席： 汪伟伟635117农学院文娱部： 林颖妍619086化工学院学生会主席：黄辉兴641453化工学院文娱部： 甘家同611311 环境学院学生会主席：曾炼坤623226环境学院文娱部： 闫雅南624254附件：（附件一）心系仲恺，爱我助班之文艺汇演评分细则评分项目得分创意构思（20）寓意积极向上，紧扣活动主题。艺术效果（20）整体效果，节目形式，舞台影响力。精神风貌（20）出场人数，舞台形象、着装。舞台表现（20）表演到位，动作到位，感染力强观众反响（20）观众互动，观众反应。（最佳人气奖）（附录二）心系仲恺 爱我助班优秀组织奖评分细则评分项目得分策划方面（20）准备工作、备选方案宣传方面（20）宣传力度、范围、时间参与积极性（20）班级参与度、重视程度现场组