怎样写先进会计事迹材料.doc

怎样写先进会计事迹材料毕根源、周淑梅于1990年 先进会计事迹材料是先进财会工作集体和先进工作者典型事迹材料的简称。先进会计事迹材料就是将先进会计典型的事迹反映出来的一种文体。应真实准确地反映先进会计典型，在做好财会工作、进行会计改革、参与经营管理、提高经济效益等方面的事迹及成效。 本文围绕先进会计事迹材料的意义、特点、材料收集以及写作方法，谈谈粗浅的体会，供同志们参考。 一、先进会计事迹材料的意义 先进会计事迹对于树立会计工作榜样，揭示会计工作规律，总结和推广会计工作经验等方面，都具有十分重要的意义。 1先进会计事迹材料是树立会计工作的榜样，激励会计人员工作热情的动力。从众多的财会工作集体和会计人员中选取先进典型，不单纯是告诉人们一个孤立的具体事实，而是要树立一个榜样，突出一种思想，提倡一种风格，点燃会计人员心中工作热情的一把火。一份好的先进会计事迹材料，会在社会上产生巨大的回响和共鸣，给广大会计人员鼓舞、激励和鞭策。 2先进会计事迹材料，是揭示会计工作本质和规律的途径。会计工作有其自身的规律，有其必然的发展方向和要求。这些具有典型意义的人和事，往往体现出会计工作的本质规律和发展趋势。 3先进会计事迹材料，是总结和推广会计工作经验的有效办法。广大会计人员在会计工作实践中，根据不同的会计工作环境，创造了极为丰富的经验。这些宝贵的经验，对于提高会计管理水平和经济效益，具有十分重要的作用。先进会计事迹材料就是总结会计实践经验，使好的经验得以传播、推广，并在会计实践中不断完善和发展，促进会计管理水平不断提高的有效办法。 4先进会计事迹材料为会计理论研究和教学创造了条件。先进会计事迹材料，是会计理论研究和教学工作者极为需要的实际资料，通过先进会计事迹材料，有助于会计理论研究和教学紧密结合会计实践，为创立具有中国特色的以讲求经济效益为中心的会计理论、方法体系创造条件。 二、先进会计事迹材料的特点 先进会计事迹材料应具备以下特点： 1先进性。这是先进会计事迹材料的首要特点。这一特点要求每一份先进会计事迹材料所反映的都是做出了特别有益于社会的行为，取得了显著成效。比如：会计人员坚持原则、廉洁奉公，认真实行会计监督，模范执行会计法规和国家统一的财政、财务、税收、会计制度，维护国家利益、抵制不正之风、制止铺张浪费、避免和挽回重大经济损失等成绩显著的；又比如：会计人员勇斗歹徒，拼死保护社会主义公共资财的，或是在会计理论研究、会计人才培养上有重大突破和显著贡献的等等。先进会计事迹材料，只有反映了诸如上述先进会计典型的突出事迹，才能对广大会计人员起到激励作用。 2真实性。真实准确是先进会计事迹的重要特点。一篇先进会计事迹材料，其所以具有强烈的教育作用和感染力量，重要原因之一，是由于它写的是真人真事，是会计人员看得见、摸得着、学得到的榜样，因此，应杜绝任何虚构。为此，全国先进财会工作集体和先进会计工作者评选表彰办法规定：“凡评选的全国先进财会工作集体和先进会计工作者，要采取领导和群众相结合的办法评选，先进事迹材料须经本单位职工通过，并报上级有关部门审查同意。”这一规定是保证会计先进事迹材料真实性的有力措施。 3具体性。先进会计事迹材料要求写得具体生动，具体才叫人信服。具体性包括七个方面的内容，即：什么人(单位)、什么事、什么话(某人说话的内容)、什么时间、什么地点(环境)、什么原因和什么结果。当然，并不是每篇先进会计事迹材料都要求七个“什么”齐全，但应围绕这七个方面组织材料。 4重要性。重要性是指先进会计事迹材料中反映的应是会计工作中重大和重要的事件和特点。由于上报的先进会计事迹材料一般都限制了篇幅，因而不可能将先进会计典型的事迹都一一反映出来，而只能选取有关做好财会工作、进行会计改革、参与经营管理、提高经济效益等方面的事迹及成效进行叙述。三、怎样收集写作资料收集写作资料是撰写先进会计事迹材料的一个重要前提。有的同志撰写先进会计事迹材料时不太重视重视收集资料，他们认为事情发生在本单位或本系统，与事迹有关的人又是天天见面的同行，熟悉得很，用不着去专门收集写作资料。这是不正确的，本单位、本系统的人和事，又都是从事会计工作，情况比较熟悉，这是有利条件，但我们撰写的先进会计事迹材料不能仅反映一个大概的情况，要写具体，写确实。比如。某事情发生的具体时间，当时的环境、条件，会计人员想些什么、做些什么、怎样做等等，都必须了解清楚，这些不通过调查收集是不可能得来的。总之，认真收集写作资料，是能否顺利撰写先进会计事迹材料的关键，是先进会计事迹材料真实可靠的基础，是先进会计事迹材料细致生动的前提。 应怎样收集写作资料呢？ 1收集写作资料前的准备 第一、明确指导思想。收集资料前主要应该明确：第一，写作先进会计事迹材料的目的和有关方针政策；第二，上级对先进会计事迹材料的内容要求；第三，平时只从事写作，不熟悉财务会计专业知识的人，还应对财会专业知识略有了解。 第二、编写收集资料提纲。在了解有关政策、要求和专业知识之后，作者对收集资料应有一个基本的要求。按照自己设想的要求，将自己认为应该收集哪些资料、找谁谈、谈什么等等列出提纲，使收集资料的工作有条理地进行。 2收集写作资料的形式 运用哪些形式收集撰写先进会计事迹材料的资料，各有各的经验。有的说看一看，谈一谈，转一转；有的说多思多问多记。这些都有道理。综合起来，大致有这样几种形式： 第一、平时收集与集中了解相结合。先进会计事迹材料大都是由本单位或本系统的人撰写，作为经常撰写材料的人，平时应注意收集积累资料，有些资料收集在那里，在一个时期也许无用，但为今后写作进行了准备。由于先进会计事迹材料的撰写人都是现在指定的，平时没有积累资料或积累资料不够，这就要靠集中了解来解决问题。 第二、文字资料与口头资料相结合。文字资料是经过别人的劳动取得的，它可以帮助我们熟悉先进会计典型的情况，开拓写作的思路。文字资料是第二手资料，一般情况下是可靠的，但为了避免假象，就需要“口头资料”验证，这就要找与先进会计典型有关的人直接了解情况，把情况搞准。 第三、个别交谈与分别访问相结合。个别交谈是指找先进会计集体的负责人、先进会计工作者了解情况，分别访问是指向其周围有关单位和个人了解情况。通过与当事人交谈了解基本情况，通过对知情人的访问，补充或矫正当事人言之不足和不愿谈及的情况。 第四、开会座谈与现场访问相结合。开会座谈能够通过集体反映，把先进财会工作集体和先进会计工作者的情况，在尽可能短的时间内掌握起来。但光靠座谈也不能解决我们想了解的全部问题。俗话说，百闻不如一见，到先进财会单位和个人工作的场所，看一看他们如何进行记帐、算帐、报帐，如何处理具体的财务会计问题，也会给先进会计事迹材料增加许多生动的内容。收集写作资料时，把开会座谈与现场访问结合起来，撰写的材料才会更加充实有力。 3收集写作资料的内容 第一、主要资料与次要资料相结合。每一个先进会计典型，都有很多方面的感人事迹，我们不可能都收集。作为先进会计事迹材料，应以收集与财会工作有关内容的资料为主，其它内容只可结合收集使用。 第二、局部资料与整体资料相结合。先进会计事迹材料是要全面地反映一个先进会计典型，特别是先进财会工作集体的材料更是如此。因而收集资料时，既要有典型事例，又要有一般的作法、经验、整体效果等资料。 第三、现实资料与历史资料相结合。先进会计事迹材料是以写现实的事迹为主，特别需要现实的事迹资料。但有时也需要一定的历史资料。例如：写某先进财会工作集体的变化时，如果将现在与历史进行对比，其先进性就更为突出，这时就需要历史资料。 四、先进会计事迹材料的写作 先进会计事迹材料的写作，主要应掌握主题提炼，结构形式安排和行文技巧等方法。 1先进会计事迹材料主题的提炼 主题是先进会计事迹材料体现出的中心思想，是取舍材料、展开全文的依据。提炼主题是先进会计事迹材料首先要解决的问题。主题从哪里去提炼，提炼中应注意什么问题？我们认为： 第一，要从先进会计事迹出发。先进会计事迹材料的主题，只能从大量丰富的事迹中去提炼。不同的先进财会工作集体和先进会计工作者有不同的特点，其事迹各有侧重，有的在财务管理上独到之处，有的在工作态度上事迹感人，有的在会计改革上先行一步。我们可以从不同先进事迹的侧重点上抓住主题，突出表现先进财会工作集体和个人所代表的某一方面的时代精神。 第二，主题要鲜明。主题鲜明就要求先进会计事迹材料，不能写成事迹的堆砌，而是要从四个现代化建设的大局出发，从先进事迹中抓住新鲜的主题。例如：“一厘钱”精神(见1963年3月24日人民日报)是一篇非常典型的先进事迹材料，该文所提倡的“一厘钱”精神已成为开展增产节约运动的一个行动口号，深入人心。据作者说，这篇材料的主题提炼经历了三次飞跃。开始只是作为从点滴作起的节约方法来报道，后来了解到各地浪费、贪占国家财产的现象相当突出，中央将要在全国开展增产节约运动这样两个全局，就把主题从一种节约方法提高到一种精神，这是第一次飞跃。第二次飞跃把主题同建设社会主义的总路线联系起来。第三次飞跃是揭示“一厘钱”精神的本质伟大事业要从最小的事情做起，使主题升华为一个真理。三次飞跃都是将大局和报道对象联系起来考虑的结果，三次飞跃使主题一次比一次鲜明。 第三，要抓住先进会计典型的个性。先进会计事迹材料，是用先进会计典型的事迹去教育人，主题是鲜明的。但有的先进会计事迹材料读了不能让人兴奋、激动。这是什么原因呢？是因为太一般化了，没有抓住先进会计典型的个性。先进会计工作者有他们的共同点，诸如热爱党和社会主义，工作埋头苦干，生活艰苦朴素，对同志满腔热情，等等。如果仅写这些共同点，就会把先进会计典型写成一副面孔。这样当然不能打动人，激励人。先进会计事迹材料，由于篇幅的限制，不可能面面俱到，这就要求突出先进会计典型的某一方面写深写透，要写出典型的事例和生动的细节，并从事例和细节中表现出新时代会计人员的精神风貌。 2先进会计事迹材料的结构形式 内容决定形式，但好的形式则更能烘托内容。先进会计事迹材料在结构形式的安排上，要防止三种通病：一种是照相式，对所掌握的资料，不作任何选择和组织，平面、呆板，毫无生气；一种是“积木式”，堆砌资料，好象小孩搭积木一样，缺乏严谨的结构，一推就散；一种是“鉴定式”，比如写先进会计工作者的事迹材料，说他这个好，那个好，不但如何，而且怎样，好象是给人作鉴定。这类毛病的发生，大都是在资料取舍和结构形式安排上没有下功夫的缘故。 先进会计事迹材料怎样安排结构形式呢？我们介绍几种常见的结构形式。 第一、逐步深入式。按照时间顺序或事物的发展顺序，由浅入深，开头作些必要的铺垫，把关键部分放在后头，逐步形成高潮。先进会计工作者事迹材料大都运用这种结构形式写作。 第二、倒装回溯式。这种形式是把主要业绩、成就和结果放在前面，吸引读者，然后慢慢述说具体的事迹和作法，讲明前面的业绩、成效和结果是如何取得的。 第三、并列集锦式。一个先进会计典型创造的先进事迹有几个侧面或是一个先进会计工作者一惯不错，有几件突出的事迹；或是先进财会工作集体的先进事迹，有几个不同方面。这些不同类型各有特点，类似这样的情况，不是一个段落或一层意思可以表现得了的。在这种情况下，可以写成若干段，安上小标题。同一主题，多面反映，排列成文，形同锦簇，所以称为并列集锦式。 第四、曲折穿插式。曲折穿插是指要写的先进会计典型事迹多而复杂，写起来曲折较多，因此要注意把基本头绪理清，做到脉络分明，恰到好处地将那些重要事迹穿插其中，突出主题。 先进会计事迹材料无论采取哪种结构形式，都应在深思熟虑之后，按选定的结构形式，拟好写作提纲。 3先进会计事迹材料的行文 行文过程中应注意大题与小题，层次与段落，过渡与照应，开头与结尾等问题。 第一、大题与小题 大题是先进会计事迹材料的大标题，小题是指插在文中的小标题。大题和小题是先进会计事迹材料的骨架，起到提纲挈领的作用，大题统帅全文，小题表示一段的中心意思。俗话说，题好一半文，安排好题目，对于先进会计事迹材料的写作尤为重要。 先进会计事迹材料的大题要力求简短明了，必要时，可以加上一个副标题。如财政杂志1990年第3期的一篇先进人物材料，大题是：公而忘私、廉洁奉公，副标题是记吉林省浑江市八道江区财政局于受权同志。先进会计事迹材料的小题一般不宜带副标题，但可以用引语、对语、诗歌、对衬句，甚至几句话，力求精炼、新颖，能说明文中的内容。 我们写先进会计事迹材料，题目一般可以用这样几种： 概括性。把全文大致内容，归纳到题目里。比如：监督者。 说明性。直接把全文要说的内容，在题目中告诉读者。比如：人民的好会计张宏。 寓意性。通过间接含意反映主题。比如用不用扬鞭自奋蹄为题目，反映一老会计的先进事迹。 点睛性。从先进会计事迹材料中提炼出精辟的引语、警句、格言、核心文字作标题，起到画龙点睛的作用。比如：理财三巾帼。 设问性。开门见山，提出问题，然后全文围绕设问展开。比如：厂的经济效益如何连续上台阶的？ 有的人是在写作提纲中拟好题目，有的人是写好文章再安标题，无论拟题先后，都要求准确、鲜明、生动，防止题大文小，文大题小，或文不对题，下笔千言，离题万里。 第二、层次与段落 层次是指先进会计事迹材料中各层意思的顺序；段落是指先进会计事迹材料的一个或几个自然段。一篇先进会计事迹材料由若干自然段所组成，这些自然段分别属于先进会计事迹材料的各层意思。在动笔写稿之前，应在写作提纲中安排好各层次要说的意思，然后通过一段一段地去表达一层一层的意思，这样写起来不会跑题，文章也会条理清晰，脉络分明。 第三、过渡与照应 过渡是指先进会计事迹材料的层次或段落之间，用一定的语句连接起来，就象梁柱接口必须有榫头一样；照应是指先进会计事迹材料的首尾、前后围绕主题所写的内容，互相呼应，而不是前面提到，后面丢掉，或是前面没有，后面突然冒出。 过渡的形式主要有：承上启下。在先进会计事迹材料的上段下段之间，用一句话或一段话联系上段，引出下段，使先进会计事迹材料的段与段之间自然过渡。虚词关联。这种过渡方法是在先进会计事迹材料的段落或两层意思之间，运用一些虚词进行过渡。常用的关联词有：可是、那么、不过、其实、然而等等。小标题过渡。很多先进会计事迹材料，由于各层意思之间区别明显，作者运用小标题或序号来划分段落，没有别的词句进行过渡，其实这也是一种过渡形式、不论运用什么形式过渡，均应自然、切忌生硬。 照应的方法主要有：首尾照应。先进会计工作者事迹材料，由于只反映一个人的事迹，