艾默樱字2012016人力资源及培训管理制度.doc

艾默樱控股集团有限公司文件编号：艾默樱字2012016第A版第0次修改实施日期：2012年3月6日人力资源及培训管理制度第1页 共5页一、目的公司的人事功能主要是维护和发展员工的工作效能，使员工能在公司中成长并尽快融入企业大家庭中，使员工在身心两方面都能得到充分的照顾，公司内的运作靠的是每一位员工努力。行政中心的功能就是在政策上、人事安排上，对有关部门做出合理的建议及安排，使指令能顺利执行。另一方面向公司管理层提供人事建议，以便实现整个公司的人力资源管理战略，达成共同的目标。2、 适用范围 艾默樱控股集团有限公司及下属分（子）、控股公司人事编制范围内的所有员工三、招聘管理公司的招聘政策是：量才而用、适才适用、人尽其才，任用合适人才，安排最佳工作岗位，并加以培训，将其最佳的潜能发挥。同时在工作环境、福利及安全等方面，使之成为理想的工作地方，在任职期间，公司将全面照顾到员工福利与培训、工作表现、个人发展。3.1招聘及挑选招聘必须通过人事招聘程序进行挑选，行政中心负责办理招聘手续。招聘程序的工作只能由行政中心负责执行。3.2用人申请各部门因实际需要招聘员工，可在年度招聘计划之外招聘员工，必须经部门长审核报行政中心批准后实施。于每月25日之前行政中心根据各部门提报的员工需求申请表进行汇总，统一招聘。3.3招聘程序行政中心通过各种招聘渠道进行预备人员的删选，将合适人员简历递交至用人部门领导审核，同意则预约面试。每位应聘人员必须填写艾默樱控股集团有限公司招聘（工）登记表，并附相关的证件复印件。3.4面试行政中心进行初步面试，了解核对应聘人员的相关资料（相关证件、证书、个人背景调查）等，根据该职位的录用要求进行面试。如行政中心认为应聘人员符合初步面试要求，则将面试人员及艾默樱控股集团有限公司招聘（工）登记表转交相关部门进行复试，部门负责人复试后必须填写复试意见，并返回行政中心。一般员工的录用经部门负责人、行政中心批准；中层及以上管理干部、专业技术人员的录用须经部门负责人、行政中心同意，并报总经理审批，由总经理决定是否录用，在此期间确定录用面试者的试用期薪资及试用期后薪资（车间一线员工工资以计件核算，试用期及学徒工工资依据部门长提供工资数据）。3.5背景调查必要时，由行政中心打电话到应聘人员原单位或发出人事调查函给应聘人员原单位进行人事调查。3.6体格检查由行政中心发给体检介绍信，按公司指定医院、体检项目接受检查，体检不合格者，不予以录用。3.7报到时程序新员工报到时按入职清单规定交齐相关资料，入职清单以邮件的形式发到入职人员邮箱：3.7.1身份证原件及复印件3.7.2学历证、相关资格证书原件及复印件3.7.3外来人员就业证（就业部门颁发的）3.7.4外来人员暂住证原件及复印件（公安局颁发的）3.7.5一寸彩色照片2张3.7.6其他详见入职清单中规定）3.8新进员工报到时公司发给下列物品：3.8.1员工手册车间人员发给书面版（转正时后归还行政中心），办公室人员可在oa系统上下载3.8.2员工考勤卡、临时厂牌3.8.3符合条件的发给工作服试用期以后发给工作服，如部门长申请提前转正的，转正后也可发放工作服。3.8.4需住宿人员给予安排宿舍发给宿舍钥匙3.8.5以上物品员工在离职时须交回给相关部门，如遗失或损坏按规定赔偿。3.9设立员工档案为了对员工进行科学、规范管理，公司将为每位员工建立个人人事档案（电子档即花名册和个人档案袋），此项工作应在新进员工到职后一周内完成。员工个人信息若有更改，应于一周内书面通知行政中心。个人信息更改事项如下：3.9.1户籍、家庭住址、联系电话的变动；3.9.2家庭内部状况的变化如结婚、生育等；3.9.3新取得学历或参加各类培训的毕、结业证书；3.9.4其他需要知会公司的变化情况。3.10试用及转正3.10.1所有新进员工入职，即进入试用阶段。试用期一般为1-3个月，一般车间人员试用期为1个月，管理人员试用期为3个月，部门负责人根据试用期内员工个人工作表现，可向行政中心建议延长或缩短试用期，但试用期最长不得超过3个月。3.10.2试用期转正。试用期员工试用期满前15日，由行政中心通知即将转正人员，填写员工转正申请表，所在部门负责人进行试用转正考评，经部门负责人、行政中心签署意见后，符合转正条件的，则该员工转为正式员工。若部门负责人认为该员工不符合转正条件，应详细写明不符合转正的原因，经部门负责人签署意见后报行政中心审批，行政中心根据实际情况办理延长试用期或办理岗位调整或办理解除合同手续。3.10.3中层及以上管理干部、专业技术人员的转正须经部门负责人、行政中心签署意见后，报总经理审批，最终由总经理决定是否转正、转岗或辞退。行政中心提醒转正管理人员更换正式上岗证，领取厂服。车间人员转正由车间主任告知。四、申请辞职4.1试用期内员工，需提前10日递交书面辞职报告。4.2正式员工辞职，需提前一个月提交书面的辞职报告。4.3申请辞职的员工，需填写员工离职审批表，先经相关主管批准后，经行政中心批准，申请离职日期经行政中心审批签字之日起生效。离职人员于预离职日期前一天办理工作交接手续于离开公司前交至行政中心作为核发剩余工资依据，未办理完毕工作交接手续自行离开公司的，一律不予发放剩余工资。4.4员工因工作不力、严重违反公司规定，需要辞退、解雇员工时，应填写员工离职审批表，清楚列明辞退原因、性质等，行政中心负责约见员工本人，调查核实后，经行政中心、总（副）经理批准后生效。4.5与公司签订培训协议、保密协议、其他相关合同的应按合同内容执行。五、经济型裁员5.1倘因不可预见的意外因素，公司经营管理、政策发生变化而产生过剩的员工，又不能调职至其他工种，公司有权单方面终止合同裁减员工人数，以减轻公司营运成本负担。5.2裁员以工作表现、资历、学历、个人能力等综合因素为依据，需提前通知本人，并按合同规定条款给予补偿。5.3公司情况好转需增加人员时，将优先招聘原有的员工。六、工伤处理公司为员工投保了工伤保险，员工因工受伤或死亡将由保险机构按规定给予赔偿。处理程序：6.1员工在上班时受伤（上下班途中机动车交通事故必须第一时间通知交警进行事故鉴定，出具责任鉴定报告），并立即报告部门主管、经理，并同时通知行政中心。如在休假期间或夜班时，则报告值班班组长。6.2受伤员工应立即送医院治疗。6.3受伤员工送医院治疗时，必须通知部门经理及总经理办公室，严重者公司必须通知受伤员工的家人。6.4工伤意外事故发生后20小时内，受伤员工所在部门必须提供给行政中心、财务部工伤事故处理报告，行政中心负责工伤医疗的相关后续工作，财务部负责向社保部门办理索赔。七、上岗证7.1上岗证、工作服是公司形象和个人形象的反映，每位员工都应遵守此规定。7.2员工到职后，由行政中心发给上岗证，上岗证由行政中心统一制作、发放，考勤卡工本费10元，费用由行政中心办理入职手续时收取，离职时归还考勤卡。7.3在工作期间，每位员工必须按公司规定佩戴好员工上岗证。7.4员工上岗证不得转借他人使用，不得涂改，应妥善保管。若有丢失，应及时到行政中心补办，每次补办收工本费5.00元。7.5员工离职时，应向行政中心交还上岗证，没交还者，在结算薪资时扣除工本费10.00元。八、保密管理8.1保密范围文件保密：包括秘密文件、资料、图标、文件传真等秘密。市场保密：包括公司的市场、销售发展战略、销售政策等。技术保密：包括核心技术、技术资料、技术工艺、设计、图纸等。财务保密：包括财务报表、数据、资金情况、成本等。人事保密：包括人员的编制、人力成本、人力资源规划、奖金分配、录用人员的工资待遇、中高层干部的聘用合同等。8.2文件保密细则保密主体：指各部门、科室、车间负责人间管理及有权调阅、复印文件的有关人员。保密内容：文件上注有“受控”、“保密”字样或公司要求保密的文件。保密措施：对注有“受控”、“保密”字样的文件严格按照发送对象进行发放、传阅、由专人保管归档，不得扩大传阅范围；文件的复印、传真由发文部门批准，不得对外泄密；文件被废止或期限终止后由发文部门统一销毁。8.3技术保密细则保密主体：指公司从事技术工作的人员因职务而知悉技术秘密的人员。保密内容：公司所有的产品工艺、产品设计、产品开发、研制、专利技术、关键工艺技术、技术资料、图纸、成品装配、检验的技术等。保密措施：技术人员不得向同行及与技术无关人员泄露技术保密的内容；不得向外公开公司的技术秘密；不得向同行业提供技术方便及公司技术的有关情况；不得向技术无关人员传授公司特有的制作工艺、制作技术，妥善保管技术资料、图纸，不得随意更改技术资料，以确保资料的真实性、准确性。8.4 财务保密细则保密主体：指公司现职财会、审计、统计因职务而知悉财务秘密的人员。保密内容：指公司的产品制造成本、经营成本、定价策略、销售内容、融资渠道、融资成本、资金状况、负债率等财务状况。保密措施：除依法向国家有关部门递交公司财务统计报表外，不得向同行及无权涉及财务秘密的人员泄露财务保密内容；不得在公司内公开公司尚未实施或即将实施的财务计划保密内容；不得随意更改财务资料，以确保资料的真实性、准确性等。8.5人力资源保密细则保密主体：指公司从事人力资源管理工作的人员因职务而知悉人事秘密的人员。保密内容：公司的战略规划、人员编制、人力资源成本、人力资源规划、奖金分配、外聘人员的工资待遇、中高层干部的聘用合同、公司不宜公开的奖励等。保密措施：不得向同行及无权涉及人事秘密的人员泄露人事保密内容，不得向外公开公司的人事保密内容，不得在公司内公开尚未实施或即将实施的人事保密内容等。8.6凡公司员工均因遵守履行保密规定，在签订劳动合同时相关岗位须签定保密协议。对违反公司保密细则、泄露上述各项秘密的，公司有权对公司造成的损失或影响做出赔偿处理，并保密提请司法机关追究其刑事责任的权利。九、劳动合同的签订本公司与职工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确劳动关系。劳动合同一经签订，即具有法律效力，合同双方必须认真履行合同中所规定的义务。劳动合同一般在入职当天即签订，特殊情况在7个工作日内完成。10、 培训管理1、管理层培训：（1）管理技术的培训：岗位技能、部门工作流程、岗位职责、公司的规章制度等（2）管理艺术的培训: 管理理论知识、管理实践、沟通技能、时间管理、执行力等（3）管理科学的培训：企业文化、案例分析与实践研讨等2、普通员工培训：（1）新员工入职培训内容：了解公司的发展历程、企业文化；了解公司的组织架构和各部门职能分解；了解公司的规章制度，由行政中心组织实施。（2）新员工岗位技能培训内容：了解岗位的操作规程、作业指导书等，由车间主任组织实施。（3）新员工培训流程：流程图说明责任部门转正考核岗前技能培训入职培训入职手续办理员工录用后，由行政中心负责通知员工报到上班及入职手续的办理。行政中心了解公司的发展历程、企业文化；了解公司的组织架构和各部门职能分解；了解公司的规章制度。行政中心新员工报到后，由部门主管对其部门人员、制度、岗位技能、作业指导书等进行培训，并作好培训及考核记录，考核不合格者不能上岗，需再次接受技能培训及考核。各车间考核由用人部门对其试用期期间的表现作出评价，合格给予转正，不合格需详细说明原因并办理延期转正或终止试用手续。各部门员工试用期满部门申请转正，交书面申请到行政中心，相关领导审核、审批。行政中心（4）在职员工培训主要内容：序号培训主要内容责任部门1企业文化、企业精神等培训见年度培训计划2员工手册、规章制度等培训见年度培训计划3生产技能知识培训见年度培训计划4特种岗位专业知识培训见年度培训计划5新技术、工艺、行业概况等知识见年度培训计划6产品质量要求、标准，体系等知识见年度培训计划7业务知识、专业技能等培训见年度培训计划3、行政中心是培训统筹管理部门，负责规划与构建公司整体培训平台，整合内外部各级培训资源，具体为：（1）全公司年度培训计划的制定并组织实施；（2）培训制度的制定及修改；（3）全公司共同性培训课程的计划、安排；（4）部门培训计划的审议及培训实施情况的督导、追踪、考核；