圣雅制衣对外参观活动策划方案.doc

圣雅劳保制衣有限公司成立10周年庆典暨对外开放参观活动方案策划人： 时 间： 一、活动背景： 圣雅劳保制衣有限公司是集设计、生产、销售于一体，专业制作电力、石化、钢铁、烟草等各行业职业工装和企事业单位行政装，劳保服的企业。公司地址位于河北省保定市，毗邻华北明珠白洋淀，交通便利，四通八达。公司拥有一批经验丰富的高水平设计人才，以大师级设计手法，将传统与现代工艺相结合，设计前卫，技术在同行业内遥遥领先，经过近十年的打拼，公司凭借过硬的产品质量，合理的市场价格，以及完善的售后服务长期与多家国内知名企业建立了良好的合作关系。2011年8月20日是公司成立十周年的日子，值此10周年之际，为回报新老客户一直以来对公司产品的支持与厚爱，公司特拟定举办此次对外开放参观活动。二、目的1.庆祝公司成立十周年；2.扩大企业知名度，借以宣传公司产品；3.巩固与老客户的关系，发展潜在客户，促进业务发展；4.借此对外开放参观机会，与同行业人士交流生产加工服装的改进工艺等。三、规模拟邀人数：2530人四、邀请对象1.公司老客户：开滦煤矿服装定制：赵XX经理；等等。2.阿里巴巴商家客户联盟好友：XX公司X经理，等等。（详见附件1）五、邀请方式发送请柬（请柬回执）电话确认六、参观时间1.拟定时间：2011年8月20日2011年8月22日其中：8月20日上午接待来访者，下午安排参观公司环境；8月21日带领来访者参观华北明珠白洋淀；8月22日送别参观者，并送上纪念品。2.原因：2.18月20日为公司十周年纪念日2.28月份为劳保服装行业合作的潜在高峰时期，很多买家都在通过各种方式，寻找理想的的服装加工制作单位，为9、10月份的秋季服装供应高峰期做准备；2.3七月中旬九月中旬为白洋淀的荷花节，是白洋淀的最佳旅游时节，在参观企业之余，可以带领参观者游览华北明珠白洋淀，增加与客户的交流，增进与客户之间的感情。七、开放参观的内容1.公司介绍，向来访人员分发印有公司及产品介绍的宣传册；2.现场观摩，由公司专员组织参观者参观公司车间及其他场地，并作详细解说；3.实物展示，组织来访者参观公司的成果展览室，内设代表公司发展过程的不同阶段所用的机器，以及不同工作方式、环境的照片，以此展示公司十年的发展壮大历程。八、参观路线及时间安排8月20日3：00参观服装加工流水线车间；3：40参观服装后期加工熨整车间；4：10参观员工培训室4：30参观厂区环境（包括员工的娱乐、健身设施场地等）5：10参观完毕，招待来访者用餐九、接待准备工作人员安排1.挑选并培训公司情况解说人员（办公室主任XXX），公司产品介绍人员（销售部经理XXX）；2.制作并寄发请柬（办公室XXX）；3.确定接待服务处人员（办公室XXX,XXX,销售部XXX等）；4.准备公司的宣传册（销售部XXX）；5.安排参观者的食住行(办公室秘书XXX)；6.礼品、纪念品的选择与购买（办公室秘书XXX）；7.来访者晚间娱乐项目的选择（XXX）。十、费用预算费用项目费用金额餐饮（长城大酒店、白洋淀餐厅）4000住宿（明珠旅馆）6000公司宣传册200包车费1200白洋淀一日游3600礼品、纪念品（芦苇工艺画）600点心510娱乐节目750一次性伞（30把）300费用总计18500十一 、注意事项1精心做好展示工作包括：公司宣传册的准备，公司解说资料的准备，各种人员的准备工作以及来访者吃住行的安排2确保车间装备的安全性；3确定参观者有没有少数民族人员或其他禁忌；4安排好细节问题确定来访者的乘车时间，并随时联络，以在准时的时间接待来访者；同时设立公司接待牌，以方便来访者接洽；5八月份未下雨高峰期，无论是为防晒还是下雨做准备都要准备相应数量的雨伞，以备不时之需；6提前与白洋淀相关工作人员联系，配置一名导游，同时确定旅游线路；7处理好公开与保密的关系对于涉及公司产品的设计样式及图纸，相关的工作人员应做好保密工作，防止公司机密外泄。十二、危机处理在活动准备阶段，成立危机处理小组，各种情况由专人负责，随时应对危机事件的发生。1. 对公司的宣传资料要做到准备充足，有专门负责人进行保管，以应对在对参观人员资料分发过程中，出现的材料不足状况；2. 做好公司车间及仓储空间的防火准备，检查公司的消防器材，做好防火演练；3. 参观过程中，如有人受伤或突发疾病，应有相关人员进行简单处理，并及时送往医院，同时组织好其余参观者的参观工作；4. 晚间的娱乐节目如果严重超时，可对节目做些调整，并与相关人员进行沟通，在保证节目质量的前提下压缩节目时间；5. 白洋淀旅行的随行人员应有会游泳者，在游玩过程中应组织好参观者，尤其是在船上或离水最近的区域，应确保参观人员的