“蛋糕我做主”拓展策划方案.doc

“蛋糕我做主”拓展策划方案一、 活动目的大学四年里，我们有多少值得回忆的故事？我们有多少值得回忆的人？我们可以在一起办多少次活动？我们的每一次活动都可能成为我们今后甚至是我们永生的美好回忆，难以忘怀！我们要怎样才能留住这些属于我们的回忆呢？我们又怎样才能让我们的活动不仅仅是属于我们的回忆呢？一段再美好的事物，可以在我们的脑海中存于多久？我们可以记忆多久？如果要让美好的东西存在这世间，我想它不应该只属于我们，它应该要留于那些需要帮助的人的身边。用我们的行动来带给他们温暖，只有温暖了人心，真正美好的事物才能伴随我们一生。二、 活动主题食生学子真性情，爱心、蛋糕带给你。三、 活动形式把食生院的主打活动“蛋糕我做主”带到孤儿院，和孩子们一起玩耍。告诉他们:我们关心他们。四、 活动地点武汉市XX孤儿院（暂定）五、 活动时间2013年X月X日（暂定）六、 活动对象1%基金会成员（食安1104班学生）、食生院分团委学生会成员、其他11级愿意加入的学生七、 活动流程1、愿意参与的人员需提前两个星期在各班或各部门负责人那报名。以便我们的人员安排和具体活动的完成；2、我们将会按照人员的总数以四人为一组（两男两女），每一组到孤儿院后带两个孩子，和他们一起参加活动（两个孩子为一男一女）注：四人组的成员一定要注意孩子的安全3、去到孤儿院后，我们以上述的安排来进行分组比赛4、组分好后，开始比赛5、比赛时间为2个小时6、比赛结束，由评委来评分，由分数的高低来评出：一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖和参与奖7、进行颁奖仪式八、 活动前期准备1.前期宣传：主要以海报为主（粘贴在春半、老圃和忘荃楼下的宣传栏处），若有需要可以制作相应的展板并由各班、部门的负责人做相应的宣传；2.对各班、各部门参与人员进行宣传、讲述活动精神和人员分组；3.提前做好相应的表格，比如：人员安排、活动流程、奖品制备和其余相应需求的制备； 4.做好牌签、邀请函，并提前发出去，以便嘉宾、评委早点安排好工作，避免时间上的冲突。5.提前借好校车、联系好各方面的负责人，以备工作的顺利完成；6.准备3对电池，并且借好小蜜蜂，以备不时之需；7.提前通知各班、各部门我们要开展这个活动，这样他们有充足的时间准备，保证活动的质量；8.确定好主持人、评委，并且提前通知校楚通社、院新闻中心的文字记者及其摄影记者，加强宣传力度。九、 活动中期处理1.提前布置及装饰孤儿院会场，检查设备是否能正常工作；2.安排工作人员在现场的工作，以便使会场井然有序；3.待就坐之后，各组按照流程依次进行下去，期间要有工作人员维持现场次序，并随时关注各组的制作情况，避免意外的发生；4.准备好茶杯、茶叶和开水，安排人员给评委和参赛人员倒水；5.待结束之后，安排人员对会场的卫生进行整理。十、 活动后期安排1、向现场的摄影记者要来图片，作为以后的留恋；2.制作活动后期展板进行宣传；3.负责此次活动的人员写一份针对这次活动工作总结，以便今后活动的扩展和改进。十一、 活动工作人员安排主持人姜赖优美、肖旺海报、邀请函制作徐小容、张紫莺校车联系姜赖优美、肖旺签到赖圆圆设备检查肖旺、曾传开邀请评委姜赖优美、肖旺座次安排王奔会场布置徐小容、何丹、易云、雷小云活动所需物品采购王秋燕、王奔借取小蜜蜂姜赖优美、肖旺海报制作及张贴曾传开、龚佳林前期材料（各种调料、蛋糕、手套、纸杯、塑料刀叉等）的准备王秋燕、何丹蛋糕分发者姜赖优美管理调料者何丹饮水发放者徐小容礼品分发者姜赖优美现场秩序维持肖旺、曾传开、疏玳、余向泽、濮存威活动现场引导人员姜赖优美、何丹、徐小容、王秋燕调料分发者姜赖优美、何丹、徐小容、王秋燕十二、活动资金预算物品个数单价（元）总价（元）7寸蛋糕305150红色奶油40140绿色奶油40140蓝色奶油40140粉色奶油40140黄色奶油40140白色奶油40140装扮水果208160一次性手套2008元100个16一次性纸碗405元8个25一次性纸杯5005元50个50一次性刀叉602120一次性盘子608元100个8茶叶一袋自己带0礼物1210元一套120开水两壶自己带0饮用水（1.5升）20360卡纸919包装绳子21530气球71070彩带20240棒棒糖4000.5200双面胶42.510总价1308十三、活动方案预警1、以免小蜜蜂没电需多准备2节电池；2、去前的3天，