《物业管理》表格大全.doc

物业管理表格大全目 录一、 班长巡查记录表二、 办公楼单元验收交接表三、 办公楼公共区域验收交接表 四、 办理装修手续登记表五、 保安闭路电视保养记录六、 保安工作班检表七、 保安巡逻签到卡八、 保安训练考核表九、 保安值班记录表十、 车辆管理工作日检表十一、 车辆管理设备、设施清单十二、 成套设备移交表十三、 出入证发放、收回登记表十四、 出租房屋登记表十五、 处理违章记录表十六、 大厦巡逻记录表十七、 电梯故障维修登记表十八、 电梯日巡视记录十九、 电梯维修保养月考评表二十、 电梯维修记录二十一、 发电机季度保养记录二十二、 发电机运行记录二十三、 返修申请表二十四、 防盗报警对讲电话保养记录二十五、 防盗监控系统季保养记录二十六、 房地产租赁合同二十七、 房地产租赁申请审批表二十八、 房屋接管验收表二十九、 房屋接管验收遗留问题统计表三十、 房屋接管移交表三十一、 风机半年保养记录三十二、 干式变压器保养记录三十三、 高低压配电系统检查表三十四、 更换电表记录三十五、 更换水表记录三十六、 工程竣工资料移交表三十七、 公共配套设施接管验收表三十八、 公共设施保养计划表三十九、 公共设施维修、保养记录四十、 公共设施维修养护审批记录四十一、 公共设施一览表四十二、 供电设施汇总统计表四十三、 供水设施汇总统计表四十四、 供水系统周检保养记录四十五、 火警、火灾应急处理流程四十六、 火灾自动报警设备季保养记录四十七、 机动车辆出入登记表四十八、 机房验收交接表四十九、 接管资料移交清单五十、 客户委托协议书五十一、 空调工程验收记录表五十二、 来访登记表五十三、 楼宇接管资料移交清单五十四、 绿化清单五十五、 绿化班作息时间表五十六、 绿化管理流程五十七、 绿化养护月检表五十八、 绿化员岗位安排表五十九、 买卖承诺书六十、 买卖协议书六十一、 买卖要约通知书六十二、 拟接物业考察表六十三、 配电操作记录表六十四、 配电柜、控制柜保养记录六十五、 配电柜检修工作票六十六、 配电柜年保养记录六十七、 签领钥匙登记表六十八、 清洁班作息时间表六十九、 清洁工作日检查表七十、 清洁设备、设施清单七十一、 清洁员岗位安排表七十二、 入伙资料签收表七十三、 商铺单元验收交接表七十四、 设备清单七十五、 设备台帐七十六、 设备（机具）外委维修申请表七十七、 设备保养计划表七十八、 设备标识卡七十九、 设备检查保养计划表八十、 设备清单八十一、 设备事故报告单八十二、 设备事故记录表八十三、 设备台帐八十四、 设备维修记录八十五、 社区活动登记表八十六、 社区活动工作人员岗位安排表八十七、 社区活动计划申报表八十八、 社区活动记录、质量检验表八十九、 社区活动设施、设备清单九十、 施工许可证九十一、 室内安防报警应急反应流程九十二、 室内装修审批表九十三、 收楼通知书九十四、 收楼须知九十五、 停车场（库）固定车位登记表九十六、 文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、 文化娱乐活动中心作息时间表九十八、 文娱活动中心有偿服务登记表九十九、 屋苑资料填报单(写字楼版)一百、 屋苑资料填报单(住宅版)一百一、 物料管理调查表一百二、 物业管理方案审批表一百三、 物业接管项目钥匙交接清单一百四、 消防设施验收记录表一百五、 消防巡逻记录表一百六、 消防演练记录表一百七、 消防中心值班记录一百八、 消杀服务质量检验表一百九、 小区室外清洁日检表一百一十、 宴请申请表一百一十一、 业户满意率统计表一百一十二、 业户装修管理流程一百一十三、 业主（住户）家庭情况登记表一百一十四、 业主（住户）入住验房表一百一十五、 业主委托协议书一百一十六、 业主-租户收楼登记表一百一十七、 业主-租户投诉处理登记表一百一十八、 义务消防员名单一百一十九、 隐蔽工程验收记录表一百二十、 优质楼盘上网申请表一百二十一、 月岗位安排表一百二十二、 月卡收费登记表一百二十三、 钥匙发放登记表一百二十四、 钥匙借还-看房登记表一百二十五、 值班记录表一百二十六、 治安应急处理流程一百二十七、 住户房屋维修记录卡一百二十八、 住户入住管理流程一百二十九、 住宅装修审批表一百三十、 装璜工程审核表一百三十一、 装修档案建立流程一百三十二、 装修申请表一百三十三、 装修施工人员登记表一百三十四、 装修提交资料清单一百三十五、 装修验收表一百三十六、 资料档案文件移交表一百三十七、 自行车出入登记表一百三十八、 租赁清册一百三十九、 租户装修申请表一百四十、 租户装修申请表一百四十一、 租赁协议书一百四十二、 租赁要约通知书班长巡查记录表班： 年 月 日 NO：时 间 时 分时 分时 分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名： 办公楼单元验收交接表 验收交接表编号： 楼 层单 元验 收 日 期验 收 移 交 内 容数 量状 况遗漏及整改内容备 注地台天花吊顶墙面窗框扇玻璃块门 扇锁匙把单元内配电箱个灯盘个照明开关只风机盘管台空调送风口个空调回风口个空调新风口个风机盘管控制器只电源插座只电视插座只电话插座只喷淋头只烟感只小五金移 交 钥 匙把移 交 其 他 物 品单元内电表读数度单元内水表读数字验 收 交 接 单 位代 表 签 署日 期办公楼公共区域验收交接表 验收交接表编号： 楼 层区 域验 收 日 期验 收 移 交 内 容数 量状 况遗漏及整改内容备 注地台地毯天花吊顶楼梯台阶及扶手墙面窗户及玻璃扇各种门 扇锁匙及把手把公共配电箱个照明灯具个照明开关只空调送风口个电源插座只喷淋头只烟感只广播啦叭只消火栓箱只灭火器及灭火箱只碎玻璃报警按钮只应急指示灯只门牌及标牌块小五金件移 交 钥 匙把移 交 其 他 物 品验 收 交 接 单 位代 表 签 署日 期办理装修手续登记表序号栋房号业户姓名申请时间装修许可证号码装修施工期限装修人数初验时间正式验收时间备注保安闭路电视保养记录年 月 日 NO：项 目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其 他保安工作班检表单位： 队： 班： 检查人：日期受检人岗 位检 验 内 容不合格次数处理结果仪表仪容服务态度工作纪律服务要求工作要求其 他保安巡逻签到卡岗位： 区域：时 间签 名时 间签 名时 间签 名巡视记录（楼管员填写）：保安训练考核表单位： 队 年 月 日内容姓名单兵队列（40分）擒敌（18分）体能（18分）消防（16分）车辆指挥（8分）得分评定结果军人军姿，停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各5分，步代变换7分，行礼8分。基本功（打、踢、推、击、勾、绊、抓）8分，声音2分，精神2分，拳术完整、准确、流畅6分。百米跑（14秒达标）6分，俯卧撑（50个达标）6分，爬楼（20层45秒）6分。消防知识4分，消防报警3分，灭火器使用4分，消防水带使用5分。手臂动作2分，两手有节奏2分，会识、转向灯2分、姿势正确2分。保安值班记录表年 月 日签名值班情况检查情况 时 分交班人员检查人：时 间：时 分： 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员管理处主任： 日期：说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。车辆管理工作日检表单位： 班： 年 月 日岗位当班人检查项目：1、马路上车辆停放 8、仪容仪表2、摩托车保管 9、服务态度3、自行车保管 10、操作程序4、出入路口交通秩序 11、值班点和岗亭的卫生5、小区内交通秩序 12、车辆保管场所卫生6、值班记录7、收发保管卡说明：1、对照车辆管理工作检验标准和办法，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“”；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。2、管理处保存1年。车辆管理设备、设施清单单位：名 称型号价格单位数量备注成套设备移交表成套设备名称移交日期年 月 日成套设备硬件与附件移交情况情况记载：交接文件清单序号编号名称份数页数备注01020304050607080910移交人签字接收人签字设备操作培训情况情况记载：培训人意见及签字参训人意见及签字其他情况记载：开发商代表签字设备供货与安装施工单位代表签字物业公司代表签字JZPM-B-07出入证发放、收回登记表栋号：发 放 证 件装修人员证件收回房号业户办证人姓 名出入证号码办证时间装修办证人号 码出入证号码办证时间经办人持证人姓名证件号码回收时间经办人备注出租房屋登记表出租房屋业主姓名联系电话出租用途出租期限 年 月 日至 年 月 日承租人姓名联系电话证件名称及号码承租人单位管理处意见物业管理员签名： 日期：说明1、业主及承租人应如实填写以下栏目。2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。终止租赁时间 年 月 日承租人费用缴交情况 财务内勤人员： 日期：业 主 意 见 业主： 日期：管理处意见 物业管理员： 日期：处理违章记录表违章通知单编号： 日期：违章人姓名发现时间备注报 告 人违章地点违章简述： 检查人： 日期：处理情况： 处理人： 日期：确认： 违章人： 日期：备注：纠正情况： 检查人： 日期：大厦巡逻记录表单位： 年 月 日班次：当班时间：值班员例巡时间：检 查 内 容检 查 情 况1大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视2室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电3是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的4大厦内是否有乱摆卖现象5业主（住户）有无意见、建议6公共照明（灯、开关）7公共地方门、窗8消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）9水表、阀门是否漏水10业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏11电梯、机房情况12公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾13大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏14其他说明：1、没有发现问题的在检查情况栏内打“”，有问题的则记载下来2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。电梯故障维修登记表大厦名称：登记时间报告人/记录人故障电梯编 号位置及内容转呈处理（方式、单位、接受人）处理结果完成时间验证人说明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。电梯日巡视记录大厦名称： 年 月 日巡 检 项 目电 梯 号1234567891011121机房各部清洁2油镜、坏杯油位3盘车工具、救援规程4应急灯、灭火器5控制柜内继电器接触器6照明、通风设备7警告牌及门窗、门锁8牵引电动机9减速箱及绳轮10安全装置11机房温度121轿厢门联锁2安全触板及开关3轿内显示器、按钮4对讲电话与警铃5天花板、壁板、地面6通风扇7照明灯8异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等）9101厅门按钮及显示2钥匙开关及消防按钮3厅门联锁4 说明：良好打“”，不良打“”，并填写电梯维修登记表。巡视检查人： 巡视时间：电梯维修保养月考评表大厦名称： 电梯保养单位： 年 月 日项 目内 容检查情况检查人得分1完成工作情 况（30分）1、按当月工作计划（定期保养、整改、更换、改造等），每少做1项扣5分。2、上月所提出的整改项目，每漏整改1项扣2分。3、无配件不扣分。2完成工作的质量（30分）1、按电梯定期保养项目内容（润滑、调整、防腐、紧固、各厅门、轿门的尺寸），每发现一处不合格扣2分。2、各安全保护装置开关、安全钳，安全触板等每发现1处不合格扣3分。3、抽查挚动器、滑车超过500mm1500mm），每发现1台扣3分。3记录情况（10分）1、维修保养记录不按规定记录的每发现1处扣0.5分。2、保养记录与维修记录如实际不符，每发现1处扣0.5分。3、定期保养、维修记录如没有记录发现1个扣1分。4故障处理情 况（20分）1、从故障反映至人员至达现场不得超过20min，超过1次扣1分。2、一般故障（有配件）修复海里超过8h，超过1次扣1分。5劳动纪律态 度（10分）1、极配合，服务到位，随叫随到等，1次没做到扣1分。听从管理处、机电部同意调动等，不听从1次扣2分。电梯维修记录大厦名称： 年 月 日电梯编号故障位置开始时间结束时间维修人员故障原因及内容：维修过程及安全措施： 维修人：检定结论（含技术参数功能）： 检验人： 日期：备注：说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。2、维修后，机电部组织人员验证检定。发电机季度保养记录大厦名称： 年 月 日设备编号设备责任人保养人审核人1、自上次保养累计运行时间11、电瓶电压值2、柴油补充或更换12、机油更换3、空气滤清器清洁更换13、机身、地面、墙面清洁4、水、机油、柴油滤清器芯更换14、运行检测小时水 温5、机油、柴油油路、水路检查油 温6、控制箱电路、电气元件检查电 流7、通风、排烟系统检查电 压8、机身外部各紧固件紧固有无渗漏9、电瓶充电电路检查运转声音是否正常10、电瓶电解液检查充注15、模拟停电 自动开机备注发电机运行记录大厦名称： 年 月 日设备编号运行原因累计运行时间设备负责人运行监护人本次运行时间开 机 前 检 查柴油油位机油油位水箱水位选择开关位置输出开关位置电瓶液位记 录 项 目输出电压（V）AB： BC： CA：输出电流（A）A： B： C：频率（Hz）转速（r/min）电瓶电压机油油压机油油温水温（）室内温度通风系统机器响声振动消防系统照明停机后检查备注：返修申请表编号：房间号码联系电话客厅返修内容（内业主填写）处理记录门窗经手人： 年 月 日电路其他卧室天花、地板及墙画经手人： 年 月 日厨房设备电路及上下水道其他厨房天花、地板及墙画经手人： 年 月 日厨房设备电路及上下水道其他卫生间天花、地板及墙画经手人： 年 月 日洗用具电路及上下水道其他业主签名： 管理处主任签名： 年 月 日 年 月 日防盗监控系统季保养记录系统安装位置：保养内容保养情况及处理情况备 注检查视频线有无松动调节并检查监视上各旋钮检查摄像头检查镜头并校焦，擦洗镜片防雨、防尘罩的密封清理降温风扇检查铁件部分的防锈情况检查室内通风、照明检查监控系统的连线接触保养人 年 月 日审核人 年 月 日广州市房地产租赁合同出租人（甲方）：承租人（乙方）： 根据国家、省、市有关法律、法规及房地产管理的各项规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商一致订立本合同，并共同遵守，接受当地房地产管理机关的监督、管理。 一、甲方同意将坐落在 区 街（巷、里） 号 部位的房地产出租给乙方作 （按房屋使用性质填写）用途使用， （使用、建筑）面积 平方米，其中包括 （自搭、原有）阁楼 （使用、建筑）面积 平方米，分摊共用 （ 使用、建筑）面积 平方米，另有余地使用面积 平方米。 二、甲乙双方协定的租赁期限、租金情况如下：租赁期限月租金额（币种：人民币）小写大写 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日注意1 租赁期限不得超过二十年。2 住宅用房的租金执行国家和房屋所在城市人民政府制定的租赁政策。租用房屋从事生产、经营活动的，由租赁双方协商议定租金。3 如以上表格不够填写，可另行附纸按上列格式填写。4 如未填满，必须注明“以下空白”。 租金按 （月、季、年）结算，由乙方在每 （月、季、年）的第 日前按 付款方式缴付租金给甲方。 执行国家福利租金政策的房屋，执行的租金标准或房屋结构、装修条件变动时，租金随广州市房地产主管部门颁布的租金标准调整，乙方按新调整的租金付给甲方。 三、乙方已向甲方交纳（ 币） 元保证金（公有住房的租赁保证金，按房改有关政策规定收取；非住宅用房及其他住宅的租赁保证金，可以收取不超过三个月月租金数额），并按照双方签订房地产租赁合同使用房屋，甲方应在租赁期满或解除合同之日将保证金本金 （退回乙方、抵偿租金）。 四、在租赁期内，甲方承担下列责任： 1依合同将房屋及设备交付乙方使用。未按约定提供房屋的，每逾期一日，须按月租金额的 %（小于3%）向乙方支付违约金。 2负责对房屋定期安全检查，承担房屋主体结构自然损坏的维修费用；如因房屋维修须乙方临时搬迁时，甲方应与乙方签订回迁协议；如因甲方维修责任而延误房屋维修造成他人人身伤亡、财产损失的，应负责赔偿。 甲方应负的其他修缮责任： 3租赁期间转让房屋时，须提前 个月（大于3个月）书面通知乙方；抵押该房屋须提前 日书面通知乙方。 4租赁期内，甲方如需提前解除合同，应事前征得乙方同意。 五、租赁期内，乙方负责承担下列责任： 1依时交纳租金。逾期交付租金的，每逾期一日，乙方须按当月租金额的 %（小于3%）向甲方支付违约金。如果逾期 日，甲方有权解除合同，收回房屋。 2严格按房屋使用性质使用房屋。乙方擅自改变房屋用途，甲方可解除合同，收回房屋。 3因使用需要对房屋进行扩、加、改建（含改变间隔）、室内装修或增加设备，必须经甲方书面同意并订立书面协议，并按规定重新议定租金，甲方有权对工程进行监督。 4将房屋转租、分租的，适用以下第 点： （1）不得将房屋转租或分租。如违反则视为乙方自动放弃房屋使用权，本合同在转租或分租之日起解除，保证金不予退还，由此造成的一切损失，由乙方负责赔偿。 （2）同意将房屋转租或分租。必须签定转租合同，重新议定租金和其它合同条款并办理租赁登记手续。 5爱护和正常使用房屋及其设备，发现房屋及其设备自然损坏，应及时通知甲方并积极配合甲方检查和维修，因乙方过错延误维修而造成他人人身伤亡、财产损失的，乙方负责赔偿；使用房屋不当或者人为造成房屋损坏，应负责修复或赔偿。 乙方应负的其他修缮责任： 6乙方在承租的房屋内需要安装或者使用超过水、电表容量的任何水电设备 ，应事前征得甲方同意，并由甲方负责到有关部门办理增容手续，费用由乙方负担。 7注意防火安全，不得在房屋内非法存放易燃、易爆等危险物品。 8租赁期内，乙方需提前解除合同的，应事前征得甲方同意。 9租赁届满且甲方要求收回房屋或解除合同之日，应交回原承租房屋和设备给甲方；如需继续承租房屋，应提前 个月（大于3个月）与甲方协商，双方另订合同。 10在租赁期内必须遵守国家有关计划生育政策。 六、违约责任： 1任何一方未能履行本合同规定的条款或者违反房地产租赁管理法律、法规，另一方有权依法提前解除本合同，造成的损失由责任方承担。 2租赁期届满，甲乙双方未续定合同且甲方要求