毕业生欢送晚会活动策划.doc

11大同煤炭职业技术学院机电工程系送毕业生晚会策划书策划人：赵宸送毕业生晚会策划书一、活动背景：初夏的激情在为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，12级的毕业生们即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学是我们人生旅途的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。二、活动目的：我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欢喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了，我的大学！”三、主办单位：大同煤炭职业技术学院机电工程系四、承办单位：大同煤炭职业技术学院机电工程系学生会五、参加人员：机电工程系全体学生、老师及嘉宾六、晚会时间：2015年5月 日 七、晚会地点：图书楼一层报告厅八、晚会形式及内容晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生生活，贴近主题，内容健康，积极向上。九、活动要求本次晚会由机电工程系主办，希望各部门尽职尽责，服从调度，力争办好此次晚会，办出特色，将最好的节目送给所有毕业生及全体师生。节目形式要丰富，不能太过单一，节目类型主要有歌曲、舞蹈、小品相声、乐器、朗诵等。力求以各具特色的文艺样式体现晚会主题。十、晚会前期筹备过程1.申请会堂：务必在晚会开始前两周申请下报告厅。2.写好欢送毕业生晚会赞助策划书，拉赞助：务必在晚会开 始前一周拉到赞助 3.宣传：通过展板、海报、广播台、挂条幅、签名、校园网页等 多种方式进行宣传；在晚会开始前一个月进行宣传活动4.嘉宾邀请：务必在晚会开始前三天敲定邀请嘉宾名单5.筹备节目： （1)节目前期筹备由节目组全体成员组织完成，负责督促所有班级的海选节目排练。 （2）5月 号左右将于图书楼6楼6601教室进行第一轮节目选拔，期间将由主席团与系领导共同决定节目 （3）第一轮选拔出来的节目将与5月 日-5月 日进行修改于质量提高，届时所有节目都会安排学生会各部门进行排练跟进，并且按时向主席团汇报节目进度与排练情况。 （4）彩排：计划进行两次，5月 号一次，5月 号一次，按晚会当天标准进行。若效果不好，进行第三次彩排。6.场地布置及用品准备： （1）晚会背景、横幅、海报的选取及形式 （2）晚会开始前半个小时内，播放背景音乐（准备背景音乐） （3）晚会节目服装道具等的准备 （4）场地装饰的准备（气球、彩带、口哨，荧光棒等） （5）观众席、嘉宾席的饮用水准备十一、节目流程（待定) （1）6：00负责接待领导老师重要嘉宾的人员到会堂门口进行迎接。晚会开始后，也要留两位接待人员（其中一位是部长或主席团成员）迎接后到的领导，迎接到座位后，马上到后台跟主持人说明，让主持人准备接下来作介绍。在6：30之前，演员带妆换好演出服就位 （2）6:30清场，所有与晚会无关的人员离开会堂在门口等待。 （3）在6：50之前，观众、领导入场（专门派一名学生会成员进行登记，6:40之前把名单交给主持人） （4）晚会7：00在开场节目中拉开了帷幕，（演员，主持人，工作人员，灯光到位）主持人介绍来宾，介绍莅临本次晚会的领导，主持人宣布晚会开始；学院领导致辞；节目开始（5）按节目顺序演出 （6）接近尾声时，演员按次序全部上场谢幕，主持人宣布晚会结束 （7）领导上台与演员握手，拍照合影 （8）组织观众离场，学生会留下做好清洁工作十二、晚会具体事宜安排（一）、导演策划组： 任务：负责统筹协调，安排此次活动各项工作 (二）、节目组： 任务：1.由组长负责安排晚会节目的前期准备工作，选定时间地点进行节目收集，筛选后安排排练。 2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接 3.在5月 日前拿出具体的节目单和演员联系方式，以便联系； 4.在节目成型后根据各个节目不同类型，安排人员进行与节目相关的工作，包括服装、道具、化妆等。 5.主持人的选择、形象设计及台词审核在5月 号之前将节目单印制完成。（三）、宣传组： 任务：1.宣传组需在25号之前拿出晚会背景和宣传海报设计方案以及与节目组一起制定节目单，并在5月 号之前将宣传海报张贴到校园各个宣传栏，并将节目单印制完成；2.在晚会开始前由宣传组负责联系校广播站，将信息上传到学院网站、学生会微信或者贴吧做好前期宣传工作； 3.做好晚会当晚的宣传工作并留视频存档; 4.晚会结束后进一步跟进，发稿件到校新闻社、网页或者在贴吧上等进行宣传总结。 5.策划晚会当天的会堂舞台装饰，在5月 号下午调配学生会干事完成舞台装饰，并且准备晚会当晚的荧光棒及口哨等。（四）、场务道具组：1.在节目成型后，需要道具组与节目负责人一起进行相关道具的借用、采购甚至制作； 2.晚会当晚演出时对道具的搬运和保管；3. 在晚会开始前准备足够多的对讲机分发到各组长手中；4. 晚会赞助的筹备。要求：1.晚会前需根据节目需要迅速派人进行道具的采集，确保晚会的顺利开展；2.晚会当晚必须要有专人对道具进行管理，在节目开始前需要时刻做好准备，及时将道具传递给演员，节目结束后必须快速撤下道具。（五）、安保组： 任务：1. 在晚会开始前半小时（6:30）组织人员对会堂内进行清场；2.晚会开始前半小时（6:30）在会堂门口和会堂内进行引导，将提前安排好的座位图贴于入场口便于同学们熟悉自己的座位区域；3.晚会正式开始时在舞台两侧和后台都应留有学生会干事负责，非工作人员和特殊情况不得进入舞台和后台。另外，后台同学必须看好演员的服装和道具，防止盗窃案的发生。有特殊情况需及时和保卫处工作人员联系解决。 4.在晚会开始前三天将会堂座位分块，将领导、老师、嘉宾、赞助商工作人员等的座位划定区域，剩下的座位分配到各个班级中（形式不限），将结果给安保组张贴到会堂门口，座位图纸分发到各班班长手中，以便班级同学入座在晚会开始前统计到场人员名单； 5.在晚会开始前组织观众进场，将人流分批次放入会堂或者划定不同时间入场； 6.晚会过程中保持会场纪律，严禁喧哗打闹，退场时候在会堂门口提醒观众注意安全并现场监督。要求：1.在晚会举办前需有专人负责会堂座位统计和分配，在分配前需统计各到场嘉宾人数以便安排； 2.组成员在晚会举行过程中严禁玩忽职守，对突发事故将责任到人3.安保工作繁重而灵活，需要各位同学的共同参与，所以各位成员应保持高度警惕，不可放松。（六）、后勤保障组：任务：1.在晚会开始前了解各设备的操作流程，并联系会堂老师将设备调试至最佳状态。其中包括舞台灯光（聚光灯）、音响、话筒、泡泡机、干冰机、烟花、舞台屏幕等； 2.在晚会开始时各工作台必须留有熟悉晚会流程和机器操作的同学，防止突发状况影响晚会的正常进行；3.在晚会当晚各个负责人不得以任何理由离开工作台，一台一人或者多人。要求：1.各个工作台相应负责人必须熟悉工作台的使用，配合各个节目的需要进行控制；2.由负责人失误导致的事故讲责任到人。（七）、音响设备组：任务：1.负责会场总体音乐和节目音乐 2.负责音响话筒等设备的调试与管理（八）、化妆组：任务：1.负责演员的化妆 2.在晚会开始前半天根据节目单对各个演员及主持人进行化妆补妆，晚会结束前不得离场（九）纪检监察组：任务：1.在晚会开始前根据节目单找各个节目负责人核对演员、道具、化妆是否全部准备到位。全部准备好的节目在后台两旁的空地等待；2.在晚会开始后，后两个节目必须在会堂舞台两旁准备就绪，保证晚会的流畅进行。演员不得随意走动，舞台两旁的演员不得在舞台上聚集在两旁看正在表演的节目。3.负责监督所有晚会工作人员的工作情况。要求：1.纪检监察组必须料了解晚会的整个流程2.在晚会进行中时刻掌控后台状况，有突发状况申请导演得到许可后方可和主持人沟通改变流程。（十）礼仪组任务:1.在我院中选出4-5名形象气质佳的女生当晚会礼仪，负责领导的接待和指引工作。2.在晚会当晚安排人员在入场口进行接待工作，并由礼仪将领导带往相应的区域就坐；3.到场领导和嘉宾做好记载并传达给主持组。要求:在找好礼仪之后要统一大家的言行和礼貌语，谈吐大方得体，并熟悉晚会座位分布；十三、注意事项：各项工作一定要落实到个人1. 事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，出场方式，对白，不能马虎。尤其是现场播放音乐的同学要充分了解各个节目，按时播放相应的音乐。2. 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。3.场景设计，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员 人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）4.彩排问题，注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环 节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。5.座位的安排，各个环节考虑周到； 6.取得校方对本次送老生晚会的认可和支持；7.晚会前期筹备、 进行中、后期收尾中，所有参与人员