SimTrade外贸实习平台之商务模拟实习报告.doc

SimTrade外贸实习平台之商务模拟实习报告一、 实习目的：在SimTrade这样一个虚拟外贸实习平台中，通过扮演出口商，进口商，工厂，出口地银行和进口地银行这五个角色，我更加真切了解并熟悉外贸实务的各个流程以及具体操作，尤其是使用L/C来填写各种单据，使用CIF来对数据进行整合，熟练掌握各种业务技巧和具体操作，体会出口商、供应商、进口商、出口地银行和进口地银行之间的互动关系，真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。首先从视觉上增强了我的感性认知以及对各种角色的责任和义务的了解，进一步巩固并深化自己在大三整个阶段所学过的有关商务的理论知识，能够使我很好地应用到实践中去，真正意义上调动我的积极性。二、 实习时间：本次实习时间为2013年06月22至2013年06月30日，共计9天。三、 实习地点：工商学院机房以及其他各大机房四、 实习内容：1. 利用 SimTrade 提供的各项资源，做好交易前的准备工作。2. 学会运用网络资源宣传企业及产品。3. 使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。4. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语 (CIF、CFR、FOB) 与结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A)，正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。5. 根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。6. 掌握四种主要结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A) 的进出口业务流程。7. 根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖合同。8. 正确判断市场走向，做好库存管理。9. 正确填写各种单据 (包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中的信用证开证申请)。10.掌握开证、审证、审单要点。11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。五、 出口商实习过程概述说明我们的专业是英语，商务方向，在大三整一年里有关的商务的课程有商务英语，英语应用写作（商务英语写作），国际金融以及国际贸易理论与实务。即使我们学了这些理论的知识，但是在实际操作中发现操作还是很难，尤其是在填写各种单据的时候，简直是不知所措。还有各个角色的任务与责任都不是十分清楚。而在整个实习过程中，我一共担任了5个角色，出口商和工厂共完成四笔交易，和进口商完成了一笔交易，我的进口商和出口商完成了一笔交易，工厂完成了5笔交易，出口地银行和进口地银行也分别完成了自己的业务。因为时间的紧迫，在完成出口商和进口商的业务中，我和我的交易方主要采用了L/CCIF这一种方式，因为在学习国际贸易理论与实习的时候，属CIF最难，因为在完成CIF的计算过程中也包含了FOB, CFR的计算，故采用了这样一种方式来完成实习。花费了22号上午注册了公司之后，以下即为我使用L/C方式下的履约流程：(一) 推销推销是产品走向公众的常用形式。这曾在大三上学期的英语应用写作（商务英语写作）着重讲过。它可以使用电话，电函，电视等方式来进行。而在这个SimTrade商务模拟实习平台中采用了email和ads这两中方式。开始时，我不知所措，我并不知道该怎么做？一是没有货，而是如何和进口商练习呢？后来通过HELP知道了我可以先和工厂商价，买货，第一步就是发email，通过快速入门才知道发广告也是商务中很重要的推销方式，因为发完广告即可得到一颗白星。(二) 询盘又称为询价。进口商或者工厂收到出口商的业务推广函电或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry)，以期达成交易。(三) 发盘又称为报价。出口商按买主来函要求，先向供货的工厂询盘，然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。这一步就意味着自己在未来的贸易里是否盈利，对于公司来说，这绝对可以说是重中之重。所以在发盘中，自己需要根据工厂给予的价格以及市场价进行初步估价。通过精确的估价才能使自己立于不败之地。其实在模拟中发现周围有些同学并没有太过注重这一步，或者说没有严格按照HELP中的预算表的填写规则来预算。这些在现实生活中，仍需进一步的实践与摸索。(四) 签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后，就各项交易条件达成一致，正式签订外销合同(Contract或Agreement)。这一步在SimTrade中差不多可以说是最简单的步骤，只有按照提示填写就好了。但是最简单的步骤中却藏有最重要的信息，是日后各种单据填写的依据。(五) 领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为，我国规定企业对外付汇要通过国家审核，实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取贸易进口付汇核销单(代申报单)，凭以办理进口付汇手续；其他结算方式下则在付款前领此单。(六) 申请开信用证，开信用证，通知信用证，接受信用证进口商填妥付汇核销单后，再开具不可撤销信用证开证申请书(Irrevocable Documentary Credit Application)，向其有往来的外汇银行申请开立信用证。这四步中需要出口商，进口商，出口地银行和进口地银行的共同协作。首先是进口商申请，然后进口地银行填写，送到进口商，然后进口商确认，送到出口地银行，再送到出口地银行，最后由出口地接受信用证，即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误，可要求进口商修改。通过国际贸易理论与实务的学习，我们知道信用证能够保证双方交易能够顺利完成，进口商能够按时接到货，出口商能够顺利收到钱，这在国际商务贸易中占有很重要的地位。(七) 指定船公司，订舱，申请检验，取得检验证明，办理保险，取得保险单，申领核销单，核销备案，货物送到指定地点，报关，办理出口通关手续，装船出运，取回提单（B/L），发送装运通知，备齐相关单据办理押汇，通知结汇，给付收汇核销单，核销，出口退税。 六、 进口商实习过程相比出口商，进口商的任务相对是轻松多了，这里就不详细说明了，因为有些是和出口商的任务是相同的。七、 工厂，出口地银行和进口地银行的实习过程相对简单。八、 实习总结首先要感谢学校和老师们能够给予我们这样一个在Simtrade虚拟外贸实习平台实习的机会。这次实习使我真切地了解并熟悉了外贸实务的各个流程以及具体操作，从视觉上增强了我的感性认知以及对各种角色的责任和义务的了解，巩固并深化自己在大三整个阶段所学过的有关商务的理论知识，此次的实习是真正意义上的理论加实践的学习。实习遇到的问题及思考：(一) 预算问题在签订合同的时候涉及预算表的填写。预算表对于工厂，出口商以及进口商同为重要。在询盘和发盘中就涉及到了预算的能力，这会在最后完成交易之后显现出来。这一步就意味着自己在未来的贸易里是否盈利，对于公司来说，这绝对可以说是重中之重。所以在发盘中，自己需要根据工厂给予的价格以及市场价进行初步估价。通过精确的估价才能使自己立于不败之地。而我在预算这一块明显不是很接近最后的结果，在预算能力表中可以看出来。但我觉得这已经算不错的了。在实践中绝对不可能有这么接近。因为这有可能会涉及到价格的突然下跌，在海上遇到预想不到的事情，以及船装运的问题，还有一些单据的不正确填写，都有可能影响到预算。这些在现实生活中，仍需进一步的实践与摸索。(二) 广告发的较少，邮件发的少，且内容较少。开始我对这个不以为然，后来才发现这个也是商务贸易中很重要的步骤。这在实习当中体现的不是十分明显，但在现实生活实际中这的确很重要。它的另一种叫法就是推销。推销即为产品走向公众的常用形式。这曾在大三上学期的英语应用写作（商务英语写作）着重讲过。它可以使用电话，电函，电视等方式来进行。所以在真正商务贸易中，推销是一种即为有效的手法。(三) 填写各种单据的时候，常会出现各种错误。有很多单据在填写时，需要按照之前填写的信用证，合同或者其他单据来填写，而不能主观臆断。并且我发现单据的填写很是繁琐，尤其是出口商有相当多的单据要填写。在这些填写的单据中有时候一个错误会重复出现。所以这些需要在现实生活更加要