汽车系学生会欢送会策划书1.doc

主办单位：广州科技职业技术学院院汽车工程系学生会承办人：广科院汽车系学生会11级新干部及干事2012/5/5广科院汽车工程系10届欢送会一、活动简介：1、活动背景：学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。2、活动主题：为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。3、活动对象：10届干部、11届试用干部、嘉宾。4、活动时间与地点：2012年5月16日黑石歌舞厅二、活动流程:一、初期准备工作：1、各负责人齐心合力打造一份活动策划书、活动PPT幻灯片（需背景音乐）。2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请（本系老师、院与各系部书记、各社团代表）。4、到学院申请黑石歌舞厅。5、秘书处负责统筹活动与进行通知（确认到场人员名单）。6、实践部于一天购买活动所需物品（会场布置物品、食物、奖品、礼物等）二、现场布置及安排：1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动3、秘书处为会场活动的应急人员4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。二、后期工作：1、学生会11届人员留下打扫卫生。2、会后各部门进行工作总结。三、欢送会流程：（1）活动流程一(表演环节)：1.首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮，唱一首歌（5分钟）2.由学生会文娱部演出一出节目，谭：朋友；（5-10分钟）3.学生会11届小品表演；4.10届干部热舞；5 由主持人播放PPT片段，PPT片段插入我的好兄弟，所有11届学生会成员集体唱我的好兄弟完毕后请刘穗华老师讲话；（10分钟）此环节时间不得超过40分钟；（2）活动流程二（游戏环节）：1）一个笔画一个猜规则：在规定时间3分钟内完成，可以做动作提示，但不可以说出题目上的任何一个字，每队2人，每次4队，做动作者面向屏幕，回答者背对屏幕，每队必须有一工作人员登记完成量，题目每队不一样，每次亦不一样，题量不限，此活动进行三次，猜出最多者将获得此活动小礼品。2）“含沙射影”游戏规则：1.此游戏出题为日常活动（吃饭，上厕所，看电影，谈恋爱，洗衣服），通过电脑投影于屏幕； 2.参与者背对屏幕，主席人出题；（题目已有） 3.参与者回答4.此游戏仅进行一次，欢迎在场人员积极参加，诚邀大二学生会10届主席，干部参与。3)倒装大王规则：所有参加者站成一排，首先先说出前一位说出的词的倒装，再向下一位说一个词让他倒装，每轮由主持人起个头，例如：主持人说“天才发明了倒装句，ABC”，则第一位要说：“偏偏我要倒着念，CBA”然后再说“天才发明了倒装句，*”。如此类推.途中有人说错了则淘汰 ，第一轮说三个字，第二轮开始说四个字，最终胜利者将得到奖品。参加人数：每次6人活动时间：10-15分钟，活动次数看活动时间定。游戏所需：每次胜利者得一份奖品，注：游戏环节过程中歌曲串烧，想上去唱的可以排队点歌，若无人，则每个部门轮流上去唱，游戏到此结束。4）吃货大比拼：此游戏待解决，初步已出 （3）最后环节:看的开心，玩的开心，最后由11届全体学生会成员带给师兄们的真诚祝福，放音乐小虎队放心去飞。四、物资与经费预算:（共计元）宣传预算：通知用红纸：约3*20=60元， 笔墨：约20元， 横幅：（1条）100元会场布置预算：气球，彩带，50食物预算：活动物品及礼品预算：弹性经费：约400