北京乐迷同城会聚会策划.doc

策划：晓安小安，幕夏 北京乐迷同城会 共聚情谊活动策划方案一、 活动思想 以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，畅想“北京乐迷同城会 共聚情谊”活动之情，共同打拼属于我们的群体。二、 活动目的 本次聚会，我们将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、乐视产品交流等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊。三、 活动筹备 为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动： 会长，副会长全面负责本次聚会活动的各项管理工作。 总策划:晓安晓安，幕夏全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助等工作。 幕夏，全面负责成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调、汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放; 聚会活动纪念旗、聚会活动签到表的制作；负责群员的联络工作。 本群资深人士，担任财会负责经费收支，做好费用结算工作。 资深人士，负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。本次聚会活动是北京乐迷同城会 共聚情谊大型聚会，希望各位管理和群员能踊跃、自愿参加我们的聚会活动，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。四、 活动行程 1、聚会时间：2014 年 6月21日 下午14.30分2、聚会报到地点：北京奥林匹克公园南门B口集合-游览奥林匹克公园至鸟巢-附近小聚3、参会人员：北京乐迷同城会群员，凡在论坛群、群活动专栏、报名的群员均可参加。4、活动安排活动一:主题: “北京乐迷同城会 共聚情谊”活动接待会时间: 6月21日14：30内容: 晓安小安联络要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作，财务做好费用收取工作。幕夏总策划安排、主持接待会。活动二:主题: “北京乐迷同城会 共聚情谊”自我介绍内容: 晓安小安，幕夏，组织北京乐迷同城会到场群员做一个全面的自我介绍展示自己并与同城会成员交流经验，为各自今后想在北京发展奠定基石。活动三:主题: “北京乐迷同城会 激情游戏”体能展示内容: 晓安小安，幕夏，资深同城会员组织北京乐迷同城会到场群员玩游戏，增加同本群之间的凝聚力，强化同城会群友之间的实质性联系。根据到场人数划分小组每队选出组长。游戏1：拳头的力量石头，剪刀，布，每队由队长在组内选出优胜者，代表你们队参加最后对对碰。游戏2：踢毽子，每队派两名成员在1分钟之内踢毽子总数相加最多的为获胜方。游戏3：跳绳，每队派两名队员在30秒之内看那队跳绳最多为获胜方。游戏4：吹气球，每队全员参加在规定时间内看那对吹的多为获胜方。游戏5：踩气球，每队全员参加把三个吹起来的气球绑到每个人的左脚上，用自己的右脚去踩其他队员的气球在规定时间内谁的气球剩的多为获胜（3人获胜）游戏6：拔河比赛或踢球运球比赛：全员参加每个队与每个队进行比赛最后分出123名。游戏7：有奖问答，(内容涉及乐视产品公司等方面具体等待协商)以上游戏都设有奖品由乐视君提供。（以最后协商为准）活动四:主题: “北京乐迷同城会 共聚情谊”奥林匹克公园鸟巢游内容:北京乐迷同城会所有成员大家一起手牵手、肩并肩漫情的走奥林匹克公园中轴路上像鸟巢挺进，是否让你感觉你在异乡同城并不孤独的景象，边走、边聊、边拍、边玩，那是多么美好的一幅画面。在游览时间段同城会资深人士对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节，便于大家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想。文艺歌喉比较好的还要献唱几曲。摄像一定要将这美好的一刻记录下来，作为大家情谊的见证。活动五:主题: “北京乐迷同城会 共聚情谊” 聚会狂欢纪念盛宴简约晚餐内容: 经过一个下午的相聚、交流、了解，大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约晚餐吧！在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮，我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!将聚会的氛围推向最高潮!摄像全程进行拍摄、录像。总策划安排好群员才艺展示表演节目，主持好狂欢纪念盛宴活动。（注意:此活动所有参加人员要提前准备节目，要不然当天就有的大家好看了哦！）活动六:总结会内容:大家怀着一颗相约期待的心，从不同的地方走来，度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情，为事业，为生活，各自忙碌大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福，一天相聚产生感情的群员可增强点交流。会长副会长协商所有事项的结尾工作；财务做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作（可根据情况在群公布）五、活动经费 A、经费运作原则 1、本次活动属自愿参与，小聚费用实行AA制； 2、最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补； 3、活动经费由指派财务专项管理，所有费用支出由财务负责支出记录，最后按实际支出做收支明细表，便于任何群员审核。 B、经费运作方式 1、奖品到位和支出（乐视君提供奖品、活动用水等）； 2、活动支出款项审核（会长、总策划同意后支出）； 3、会长和财务要对资金重点管理，以便发生误会活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。4、餐饮费用：按人均计算（包含正餐、酒水、活动日常饮用水等）（乐视君如能提供聚餐费用就更好了）5、纪念品：纪念旗、奖品（乐视君提供奖品、活动用水等） 8、其它应急备用金六、活动规则：1、本次聚会活动目的是加强群员友谊，并且在确保所有群员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，发起人有权终止该群员继续参加活动的权力；3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任；4、报名请在群活动专栏，请注明群里网名、姓名、联系方式等，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知联络幕夏）。七、活动安全： 1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守景区、一切有关安全之规定；3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为；5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现各位群员物资丢失事件，请各位自行负责。6、 每位群员都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆；未尽事宜，请大家谅解并提出宝