查济文艺晚会策划书.doc

“炫彩七月，相约查济” 2014年安徽查济文艺晚会方案策划书 姓名： sunya 学号： 15115718 班级： 音乐2011-1班 学院： 艺术与设计学院 “炫彩七月，相约查济”2014年安徽查济文艺晚会方案 烈日炎炎的七月，召唤着每个青春舞动的激情热烈涌动。响应学院的号召，我们踏着青春的脚步，来到安徽查济进行文艺采风与交流。进行了近两周的活动，圆满地完成了本次的任务。在即将离开之际，我实践队联合当地文化团，于2014年07月25日举办以“炫彩七月，相约查济”为主题的文艺晚会，展示本次文化实习的成果，也希望借此培养当地学生们丰富的兴趣爱好，以优良的品德、执着的信念面对生活，谱写出更加辉煌的篇章。一、活动大纲：（一）晚会主题：“炫彩七月，相约查济”（二）晚会时间：2010年07月25日晚上19：30至21：30（三）晚会地点：查济古镇祠堂广场（四）主承办单位：中国矿业大学艺术与设计学院音乐11-1（五）指导老师：李爱珍二、晚会期间工作人员分组情况：（一）节目组1）负责人：2）任 务：完成节目收集、筛选，晚会节目的跟进、排练、彩排等工作主持人的选择、形象设计及台词审核节目的编排及晚会全流程的衔接联系后勤小组，加强对音响设备的调节准备好晚会所需的一切服装道具（二）宣传组1）负责人：2）任 务：利用海报(手绘)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬晚会现场的布置工作。联系媒体报道、记者、及摄影人员（三）摄影组1）负责人： 2）任 务：现场摄影及dv摄像（四）后勤组1）负责人：2）任 务：监督舞台的搭建，确保舞台的质量。晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障（五）统筹组1）负责人：2）任 务：统筹整个晚会的工作处理晚会期间发生的紧急情况（六）礼仪组：1）负责人：2）任 务：晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师在晚会的节目的互动环节派发奖品。三、晚会具体流程（待定）四、节目准备及彩排时间节目准备 时间：7月18日第一次彩排 时间：7月24日第二次彩排 时间：7月25日正式演出 时间：7月25日晚会前期工作安排（一）即晚会策划及准备期(现在到07月20日)： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定工作。节目收集：由节目组负责，要求每个队员都要参与，可一人单独一个节目，也可多人组合一个节目；每个小组准备一至两个节目，由班长负责，于20日之前确定晚会节目。在7月16号出发之前，要做好节目的资料收集准备，如伴奏、教学视频以及相关道具。前期宣传：由宣传组负责。根据晚会的需要在7月16号之前要购买气球、彩带、互动环节奖品等；海报横幅的设计以及张贴。（二）晚会协调及进展期(07月21日07月24日)：本阶段主要完成节目准备及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。节目准备及排练：节目组跟进各班节目的排练，摄影组协助。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由后勤组负责。确定好舞台的地点，注意结合节目组舞台要求。物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求节目组或者节目负责人的要求。（三）晚会倒计时期(07月24日07月25日)本阶段主要完成晚会全过程确定。包括节目单确定，节目彩排，末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定等。晚会全过程确定：由节目组负责。将节目单确定好后发给老师，并加紧节目的排练。并进行第一次彩排，时间暂定于07月24日，在练歌房操场进行。第二次彩排时间为7月25日，在舞台上进行。正式演出时间为7月25日晚。晚会的布置：由全体队友合作布置舞会，由后勤组负责音响的摆放，由宣传组确定好观众的位置安排，同时由节目组进行第二次节目的彩排。末期宣传：由宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传。领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由统筹组负责。晚会当晚工作安排一、晚会会前工作细则一览表：序号工作内容时间负责人备注1舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作12：002挂横幅、彩气球3准备好晚会所需伴奏带4播放会前的背景音乐18：305服装道具准备工作6维持秩序工作人员到位18：007舞台道具服务人员到位8照相及dv工作人员到位18：009电线及器材看管人员到位10主持人、演员到位11两位礼仪到岗（指引嘉宾就坐）12发放节目单13人员入场18：30注：各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，必须参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。二、晚会过程工作细则一览表：工作内容负责人备注1、协调各组人员之间的联系及时应对各种突发事件2、维持现场秩序尽量使观众坐在座位上，不要随意走动以免发生混乱，尽量不要挡住观众3、晚会音响、后台控制及节目的衔接做到与节目紧密配合，不要有等待时间，以致冷场。4、摄影工作三、晚会结束后具体工作：晚会结束后立即开展清理会场工作，全体工作人员共同完成清场工作如不能马上归还的物品，先搬回元山小学或工作人员宿舍，并于次日及时归还。由秘书组对此次活动进行书面总结。由摄影组进行此次活动的DV制作。由宣传组进行各种方式（如网络）的宣传。注：以上方案仅供参考，活动的实际情况要具体问题具体分析。晚会期间的工作安排请看附件一，应急方案请看附件二。晚会应急方案1、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会取消。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后用备用灯光作为备用；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由统筹组负责领导及来宾的服务工作；由摄影组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会取消或闭幕后，按“附件”中“会后工作分工细则”清理会场。 (5)建议观众或者参加表演的小朋友们携带手电筒作为准备的照明器具2、下雨应急方案：(1)若晚会前下雨，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间引导观众到学校避雨；如果20：30仍没有停雨，则由主持人宣布晚会取消。(2) 在晚会进行过程中如遇下雨，视雨势决定暂停或取消晚会。3、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无