科技项目保密制度

1 / 10 科技项目保密制度 一、总则 为了做好公司的保密管理工作，根据中华人民共和国保密法和广东省保守国家秘密的实施细则，结合公司的实际，特制定本制度。如违反保密制度、则应追究法律责任。 二、保密设施 公司要设符合条件（装铁门、铁窗、配铁皮文件柜）的文控室。各部门要配备铁皮文件柜。 三、管理措施 （一）保密教育。加强对全体员工的保密宣传教育，保密教育的重点对象是各级领导、打字员及各部室的内勤人员。要将遵守保密职责列入岗位责任制的重要内容，定期检查 ，抓好落实。使大家自觉遵守各项保密规定，对党和国家、公司的机密做到不该说的机密绝对不说；不该知道的机密绝对不问；不该看的机密绝对不看；不在私人通信、笔记中涉及机密事项；不在公共场所谈论机密事项；不携带机密材料到公共场所和探亲访友等。 （二）重要部位的管理。公司领导办公室和人事部、档案室、打字复印室等要列为重点部位，加强保密管理。 （三）印章管理。公司及各部门印章由专人管理，使用时必须办理登记和审批手续，严禁在未批准情况下私自携2 / 10 带盖有公章的空白介绍信和信笺外出。 （四）废旧文件、 资料处理。做好对作废各类文件、内部刊物、复印件及多余打字稿纸的处理，不得乱扔或作废品处理，应由公司统一集中，密级文件要按规定登记后，定期处理。 四、文件管理 （一）各级文员要认真管理好各类文件，特别是秘密以上文件。文件的收发、传阅、借阅、归档、销废都要办理编号、登记、签收、注销等手续。 （二）给各领导送文，均须坚持上班送阅，下班收回。秘密以上文件未经许可，不得复印、摘抄，不准将秘密以上的文件携离办公场所，阅后须签名、填写日期，交回；如因工作需要借阅文件，则须办理借阅登记手续，并 依时交还。 （三）凡领导和工作人 ，必须如数交文控室统一登记保管。 （四）文件传递要按照快捷、准确和保密的原则。秘密以上文件不准邮递，收送绝密文件必须有两人专车护送，确保文件安全。 （五）复印文件管理。严禁将秘密文件拿到营业场所复印；严禁自行复印 “ 绝密 ” 文件和有关部门规定不准翻印的文件。 “ 机密 ” 、 “ 秘密 ” 文件因工作需要复印时，须经领导审批，在复印出来的文件上加盖复印标记，并视同原件3 / 10 一样管理。 （六）各部门收发文 件要认真登记。文件、资料每半年清理一次，上交公司文控室，发现遗失文件应及时查处和报告。 五、保密范围 （一）具有秘密内容的文件、电报、资料、照片、电脑磁盘、录音带、录相带、工作笔记等； （二）具有秘密内容的各种会议及会议纪要； （三）尚未宣布的组织人事编制、调动、升级、任免、奖惩等事项； （四）工作计划、规划、资金财务报表、统计报表、经济信息等具有秘密内容的资料； （五）本公司确定的技术秘密，包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方 、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等； （六）本公司确定的商业秘密包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等； （七）其它需要保密的事项如个人工资等。 六、密级划分 4 / 10 （一）绝密 有关国家机关制定的绝密级文件； （二）机密 1、有关国家机关制定的机密级文件； 2、公司董事会、 经营管理层会议文件及记录； 3、公司商业秘密、技术秘密； 4、文书、人事、财务、安全保卫档案； 5、公司机构改革方案；有关合同谈判期间事项、记录、纪要、草案制定等； 6、经营管理人员名册。 （三）秘密 1、有关国家机关制定的秘密级文件； 2、工作总结、计划； 3、公司领导层的配备、机构编制报告和经营管理人员考核材料； 4、年度主要经济效益计划、对外经济协议、经济合同； 5、电脑密码及网络图； 6、保 密本、收发文登记本。 第一条 为保守项目内部信息秘密，维护项目组织权益，特制定本制度。 第二条 项目所涉及部门、机构以及员工都有保守项5 / 10 目信息秘密的义务。员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关项目内部情况，或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、成果等。 第三条 保密范围 1、本项目重大决策中的秘密事项。 2 本项目尚未付诸实施的战略、方向、规划及决策。 3、项目组织内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 4、 项目组所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 5、其他经项目负责人确定应保密的事项。 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第四条 密级确定 项目信息秘密的密级分为 “ 绝密 ” 、 “ 机密 ” 、 “ 秘密 ” 三级： 1、项目开展进行中，直接影响项目组权益的重要决策文件资料为绝密级；绝密是最重要的项目信息秘密，泄露会使项目组的权力和利 益遭受特别严重的损害； 2、项目的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级；机密是重要的项目信息秘密，泄露会使项目组的权益和利益遭受到严重的损害； 6 / 10 3、项目人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；秘密是一般的项目信息秘密，泄露会使项目组的权力和利益遭受损害。属于项目信息秘密的文件、资料，应按规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第五条 文件和资料的保密管理 属于项目信息秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传 递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由项目主要负责人委托专人执行。 1、非项目主要负责人批准，不得复制和摘抄。 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 3、在设备完善的保险装置中保存。 第六条 拟稿 1、内容 拟稿是文件、资料保密工作的开始，初稿形成后，要根据文稿内容确定密级。 2、要求 确定密级力求准确。 对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿等同对待，并按保密的原则 和要求管理。 第七条 印制 7 / 10 秘密文件、资料，应由机要打字员打印，或依据准印手续到国家秘密载体定点复制单位印制。 注意要点： 1、编文号时要标明密级和保密期限。 2、对本次项目中产生或被上级组织授权翻印、复印的文件、资料，要严格按照项目主要领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。 3、严格控制印刷中的接触人员。 4、打印、衬纸、清样、废页要妥善处理，及时监销。 第八条 收发 收发是文件、资料运行中的进出口。收发文件、资料时 ，应注意： 1、收进文件，要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。 2、启封后，清点份数，按不同类别和密级，分别登记、编号、加盖收文章。 3、发文应按文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，以便收文单位查点清收，信封要编号并加盖密级章。 4、收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。 第九条 阅办 8 / 10 阅办文件、资料时的注意要点： 1、呈送领导批示的文件、资料，应先进行登记，领导批示后，及时退还或由经管 文件部门当日收回，领导之间不得横向传批文件，不得把批文直接交承办单位（人）。 2、凡需有关部门（人）承办的文件、资料，一律由文件、资料经管部门办理。 3、文件、资料不得在个人手中保留，更不得把秘密文件、资料带到家或公共场所。 4、控制文件、资料阅读范围，无关人员不得看文件、资料。 第十条 复制 复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记、送阅制度，并和正本文件、资料一样，阅办后按规定立卷、归档或清退、销毁。 第十一条 递送 1、递送秘密文件 、资料，要履行登记签收手续。 2、项目组织内部一律直送直取。 3、递送外地的文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。 4、递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。 9 / 10 第十二条 保管 1、秘密文件、资料应存放在有保密设施的安全处。 2、要集中管理，个人不得保存。 3、绝密文件、资料一般不外借，确因工作需要借用的，经主管领导批准，办理借阅手续， 当日收回。 第十三条 归档 注意要点： 1、没有解密的 “ 三密 ” 文件、资料在建立档案时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件、资料中最高密级为准。 2、不宜保留或不属于本项目留存的 “ 三密 ” 文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。 3、有密级的档案要以秘密文件、资料管理办法进行管理。 第十四条 在对外交往与合作中需要提供项目信息秘密事项的，应当事先经项目主要负责人批准。 第十五条 对不准拍照的设备、图表、资料应悬挂明显的标志或采取掩蔽 措施。 第十六条 项目工作人员发现项目信息秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告项目主要负责人；项目主要负责人接到报告，应立即做出处理。 第十七条 责任与处罚 10 / 10 1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 300元以上 800 元以下： 泄露项目信息秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度规定的秘密内容的； 已泄露项目信息秘密但采