滨州职业学院青年志愿者协会2014年度发展规划报告.doc

滨州职业学院青年志愿者协会2014年度发展规划报告 滨州职业学院 青年志愿者协会青年志愿者协会发展规划报告简要 -2012级会长王宜帅一：协会名字全称：滨州职业学院青年志愿者协会协会下设：会长团、文秘部、外联部、策划部、宣传部、组织部、心理部、文艺部。1、注意志愿者和青年志愿者的区别 志愿者可以是社会等参与的人群 青年志愿者主要是指在校青年大学生 提醒本社团干部从自身认识 平时可以简称志愿者协会 但是正式文件必须是全称2、新的一级协会理事会成立后 拿着本社团的横幅在太阳广场拍本届理事会的合影作为资料存档（青年志愿者协会理事会的构成：会长团+各部正副部长）3、所有活动都要拍照作为资料存档 二：5+11、中海穿着志愿者的红马甲 团队合作游戏 照片及视频作为资料存档2、慈善义卖 爱心传递时间可以有两个 一个是12月5日 国际志愿者日 还有3月5日 中国志愿者日 推荐12月5日搞 因为距离纳新完后的时间比较近 主要是卖笔和本 卖点是：笔和本都是1元钱 这个活动的意义不是能有多少款项 最主要的是这个活动能提高本协会在学校的影响力和知名度 不管有多少困难 一定要搞起来3、协会表彰大会 主要是分3档 “十佳青年志愿者”10名 “杰出青年志愿者”一个部两个名额 “优秀青年志愿者”若干 奖状一定要是打印出来的 3档可以弄3个模板 不要在学校打印 太贵 学校大服貌似2块一张 在市里一张成本在5毛以内 打印社那你说打什么内容 给排版 （推荐一个地址：大润发往东到第一个十字路口 十字路口西10米左右 路南有一家打印社 很便宜） 证书名字那手写 用签字表写4、 协会晚会5、在这其中穿插的各种活动 交通安全日 敬老院 以及团委给安排的各种活动协会纪念片1、 注意纪念片的名字 一定要和往届的统一 为:滨州职业学院青年志愿者协会201*-201*年度纪念片 例2012级理事会的纪念片名字为 滨州职业学院青年志愿者协会2013-2014年度纪念片 2013级的为 滨州职业学院青年志愿者协会2014-205年度纪念片 前边的年份不是年级数 而是本届理事会接手社团的时间 已这个为起始时间2、 从纳新开始之后一系列的活动会长和宣传部还有别的部长 一定要注意每次活动的照片 有条件可以录点视频 这些资料不只作为资料存档 更是为纪念片做准备第一次全体例会 青年志愿者宣誓仪式（提前把青年志愿者誓词用PPT投影在屏幕上）第二部分：1、纳新：在新生军训期间利用各自在系里学生会的身份或者认识本系学生会的 分组进班级宣传 原则是各系负责各系 但是有的系没有本社团的有会长团带领部长去 纳新的时候拿着志愿者证注意是进班宣传 不是纳新 进班讲讲本校志愿者的历史 发展 部门等 宣传的时候主要告诉他们让他们百度一下滨州职业学院青年志愿者协会 网上有协会的百度百科和视频 让他们看看百科和视频 此活动主要是让新生知道学校有这么一社团的存在 告诉他们本届的志愿者群号在新生军训甚至暑假假期的时候把贴吧利用起来 发一些关于关于我们协会的帖子 介绍我们协会 或者是看见新生的帖子就回复”滨州职业学院青年志愿者协会欢迎大家” 纳新 帖子 小尾巴还有就是新生的QQ群 以青年志愿者的身份给新生解答疑惑 并且在群里时不时的宣传下我们协会PS：从今年开始 在能穿T恤的时候 协会成员可以经常穿穿青年志愿者T恤 相当于为协会在校园无形当中做了宣传（T恤样式：在可以DIY的衣服店 前面是青年志愿者标志下边加青年志愿者 正面的样式可以有两种 一种图案加字是小的只在胸口 第二种是大的 占整个腹部左右 背面统一是大的会标加青年志愿者）2、 例会部分一定要把每周例会制度保持下去 。周一是文秘部开会 （周一文秘开 因为文秘要给别的部做例会记录 周二-周五 派部里的小孩去别的部做例会记录 剩下的别的部周一到周五自行选择时间开例会 提前通知文秘部部长本部开会时间和地点 方便文秘部派人去做例会记录 ）各部部长找时间召开例会 有活动的时候讲讲活动 安排下工作 没活动的时候自己可以搞些演讲 辩论 也可以讲讲别的 比如面试的技巧 讲讲面试的技巧 这就需要部长每次例会前提前做做备案 准备准备相关的知识3、 宣传部每次活动都要专门指定一个或一个以上的宣传部的成员负责拍照 完了后上传到咱们协会的贴吧里面每次发活动照片帖子的时候一定要注意格式格式为： 滨州职业学院青年志愿者协会*日*活动注：一定要注意所有文件的格式 只要是本协会正式的或者需要往团委往上级交的材料、文件 一定要前缀协会全名 文件内容一定要注意行文 格式排版活动简讯：有的活动会在校网上发布会需要到活动简讯 活动简讯写完发到会长那 会长审核修改后再发到团委4、 策划部兵马未动 粮草先行每次活动之前策划部都要提前出一个策划书 策划书也要注意格式 统一封面 策划书封面U盘和云盘里都要 一定要规范格式 正式打印出来之前一定要逐字逐句的检查 之前的策划书优盘里有底子 但之后的策划书需要你们继续完善 咱们协会总章程的第三章 第（六）点是：参加各级团组织、青年志愿者组织提供的培训这个可以有条件的有准备的组织几次培训 就是选好主讲人 有主讲人准备PPT 然后给全体会员讲讲志愿者的相关知识和本协会的发展历史等 并不是只做关于志愿者方面的讲堂 也可以做做大学生就业形势报告等协会U盘：协会资料U盘是从2012级开始的 以后的活动照片等资料丰富到U盘里面 由本届会长建立本届的文件夹 往此文件夹里面丰富完善本届的活动资料U盘内容由会长负责丰富补充完善 各部部长可以拷贝查阅U盘里面的内容往届的内容不能删U盘里有很多的文夹 比如 2012年活动汇总 2013年活动汇总 2014年活动汇总 各类策划书汇总换届的时候由会长把U盘内容移交给下届会长云盘账号：滨职青年志愿者小合作要放下态度，彼此尊重;大合作要放下利益，彼此平衡;而有关集体荣辱的合作，要放下性格，彼此成就。第一次全体例会的时候可以给新成员放映一下上届的纪念片会长在每次全体例会之前要做个会议提纲 总结本次会议的几个重要的点 然后通过点引导面 通过面延伸出别的内容协会新成员的纳新面试主要看面试者对志愿者有没有一个了解 是不是有所准备例：面试问题 你是通过什么途径知道的本社团 你对志愿的认识1. 请举例说明你在1项团队活动中如何采取主动性，并且起到领导者作业，最终达到你所希望的结果2. 请举例说明你是怎样通过事实履行你对他人的承诺的面试问题并不是一成不变的 要针对每个人不同的表现发挥临时现场提出问题附：各部门主要负责的分工会长团：总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作，统筹决定整个社团的发展方向，对协会负责，主要的职责是全面负责本协会工作，做好计划安排，检查各部门工作情况，及时总结本协会工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议，研究本协会的发展方向。文秘部：负责会长团及各部的联系，及时反馈信息。做好各项会议的通知、记录，协调各部门的工作。社团活动质量的监督，会员加入的资格审查。管理协会各种文件，通讯录及成员的档案。下设部长1名，副部长1-2名。外联部：主要负责协会的对外联系及赞助商的联系等，负责与商家协商为协会项目筹集经费，同时加强与外界的联系。下设部长1名，副部长1-2名。策划部：负责各项活动的定位与策划方案，负责活动所需场地、经费的申请。下设部长1名，副部长1-2名。宣传部：负责协会组织的活动的宣传工作以及协助协会内其他各部门开展活动。常用的宣传方式是绘制画板和海报，辅助以横幅传单等；做好协会在网络上的宣传以及协会资料在网络上的丰富和完善。下设部长1名，副部长1-2名。组织