舞蹈大赛策划书完整版.doc

“舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 华中科技大学第十届校园文化节 “舞蹈大赛舞蹈大赛” 策策 划划 书书 主办：共青团华中科技大学委员会主办：共青团华中科技大学委员会 大学生艺术团大学生艺术团 华中科技大学学生会华中科技大学学生会 承办：土木工程与力学学院承办：土木工程与力学学院 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 目录 总体概况 3 活动背景 4 可行性分析 4 活动亮点 5 人员分工6 活动宣传7 活动大体流程10 初赛和决赛详细流程 11 突发事件问题处理15 外联解决方案16 附表17 经费预算表17 组委会人员名单18 决赛会场布置图19 报名表 20 评分表 22 评分细则24 投票表25 签到表26 活动时间进程表 27 决赛流程28 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 总体概况 活动名称：活动名称：华中科技大学第十届校园文化节之“舞蹈大赛” 活动主题：活动主题：“让文化走进生活” 活动口号；活动口号；舞动青春，激扬夏日 活动时间：活动时间：2010 年 3 月 25 日2010 年 6 月 15 日 活动地点：活动地点：华中科技大学东操，韵苑体育馆 活动对象：活动对象：华中科技大学所有在校生 活动意义：活动意义： 1关注社会动态，折射校园文化 从各大传媒，各种活动中，舞蹈已经在社会受到越来越多的关注， 我们校园文化节为了跟上时代的脚步，让校园拥有时代气息，将 社会与校园有机的结合起来，将舞蹈成为一种文化，同学在这样 的活动中，逐步被这样的文化所陶冶 2展示青春魅力，增进文化交流 我们是走在时代最前沿的年轻人，这本身就是一种青春，每个人 都有自身的特点，当这样的不同碰撞出火花，也是一种交流，以 舞会友，不仅仅是展示自己个人魅力，更是将各种文化融合。 3提高舞蹈技巧，弘扬舞蹈文化 本次大赛有专业的评委，旨在在提高舞蹈技巧，将这个活动不仅 仅做为一种娱乐，也要成为一个有技术性的活动，在提高自己舞 蹈技巧的同时，也让其他同学学会欣赏舞蹈，领略舞蹈文化，让 这种文化渗透在校园更大范围。 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 本次活动旨在为人爱舞蹈的同学提供舞台，加强同学之间交流， 提高舞蹈修养，提升舞蹈文化，从活动走向文化，从校园走向社会。 活动背景活动背景 大学生活激情与快乐逐渐被空虚单调所取代，压力压抑着，我 们总得有着自己释放，而舞蹈，让你展现最真实的自己 随着越来越多的人开始关注舞蹈，越来越多的舞台向舞者开放， 越来越多的大学生开始学习舞蹈，不难发现，舞蹈风正在席卷着整 个校园，作为新时代的大学生，我们的生活不应该仅仅是学业，也 应该有丰富的课外活动，当这样的活动精神成为一种文化，当校园 被这样的文化包围，我们才可以说“文化走进生活” ，在这样的一种 理念下， ，本次校园文化节将举办“舞蹈大赛” ，给所有热爱舞蹈的 同学提供这样的舞台 ， 不论是动感的现代舞，还是传统的名族舞， 只要能够展示自己，只要想用舞蹈传递青春，那么，你，就是在舞 动奇迹 。 我们将与各大媒体联手，在学生会，大学生艺术团的个方面的 努力下，不遗余力的将这次舞蹈大赛打造成文化之夜，校园之夜， 青春之夜。 可实施性分析可实施性分析 1活动内容新颖 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 采用科学的淘汰模式，将现场评委打分与网络投票，现场投票相结 合 保证比赛的公平公正性 2宣传形式多样 活动 不仅有传统的宣传模式，比如悬挂横幅，海报，更有网络宣传， 媒体宣传，并且，在复赛前将有一个路演活动做现场宣传，在网上 专设论坛，网个上投票，将赞助方所提供的服装作为工作服宣传 3活动参与性强 本次活动面向所有华中科技大学在校生，其范围之广，活动主题贴 近生活，可以引起热爱舞蹈者的兴趣，不了解舞蹈的同学，也可以 通过此次机会对舞蹈有所了解。 4丰富的大赛经验 在过去几年时间中，土木学院相继承办了校园文化节之“标新立异” 大赛， “飞航杯”科技节之“结构模型”大赛等多项大型活动，积累 了丰富的大赛经验，在突发事件中也能够沉着处理。 5外联保障 承办方土木工程与力学学院在过去几年的外联工作中都有着出色的 外联表现，通过努力与细致的工作，与社会的一些能够提供外联的 企业建立了很好的合作关系。这些企业也是遍及社会的各个行业， 并且愿意与土木工程与力学学院和远程教育进行进一步的合作。因 为有了这些友好的、具有长期联系的合作伙伴，外联对于我们来说 是一件有保障的事情。 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 活动亮点活动亮点 1. 传统宣传与创新宣传相结合，覆盖范围广，时间持续长， 效果显著 2. 舞蹈种类不限，更具观赏性 3. 更加科学的评分方式，更公平公正公开 4. 先进设备，实现同步直播。 5. 舞台布置华美，舞台后面的电子屏幕可以最后排的观众 也可以观看到舞台上的情况。 人员分工人员分工 组委会各院学生会代表对整个活动进监督 宣传组科创部、宣传部、网 络部、新闻部 主要负责活动的宣传 企划，及具体实施。 应急组组织部、权益、心理 部 全程跟踪整个活动， 处理各个环节遇到的 突发事件 现场组学术部、女生部、体 育部、文艺部 主要负责决赛现场的 场地布置，人员引领， “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 现场秩序的维护 外联组外联部、社会实践部、 办公室 主要负责本次活动的 外联,赞助工作，以 及和嘉宾评委等的联 系。 决策组主席团、各部门部长主要负责活动的整体 规划、协调，及相关 的人力资源调配。 活动宣传活动宣传 传统长期宣传： 宣传方式宣传时间宣传地点宣传优点 海报活动期间校内各楼栋宿舍门口覆盖面广，视觉新颖。 横幅活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 宣传时间长，成本低， 性价比较高。 网站活动期间白云黄鹤网站、华中 大在线、校内网 具有较强的动态性，可 以实时更新。 喷绘活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区显眼 位置 具有较强的吸引力，可 以给人一种震撼的效果 传统集中宣传 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 宣传方式宣传时间宣传地点宣传优点 展板活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 简单直接，而且可以张 贴一些实时信息、图片 分发宣传 单 活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 可以让同学们更深入的 了解这个活动 视频短片活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 直观简洁，具有吸引力 创新宣传 宣传方式宣传时间宣传地点宣传优点 路演活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 生动形象，能 积聚人气。 宣传流程宣传流程 1 前期宣传前期宣传 时间：4 月月 2 日日4 月月 9 日日 长期宣传：在各个宿舍楼栋门口张贴海报，在紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口悬挂横幅，在紫菘、沁苑、韵苑、同济校区住 宿区显眼位置处悬挂喷绘。 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 集中宣传：4 月月 2、3 日日在韵苑宿舍入口处进行展板宣传，同时进行 宣传单的发放，并在摊位进行现场解说，当天晚上放映宣传视频。 4 月月 4、5 日日在紫菘、沁苑宿舍入口处进行展板宣传，同时进行宣传 单的发放，并在摊位进行现场解说，当天晚上放映宣传视频。 4 月月 6、7 日日在同济校区宿舍入口处进行展板宣传，同时进行宣传单 的发放，并在摊位进行现场解说，当天晚上放映宣传视频。 2 中期宣传中期宣传 时间：时间：5 月月 8 日日5 月月 14 日日 长期宣传：长期宣传： 在各个宿舍楼栋门口张贴海报（海报是利用初赛的材料制作的） ， 对在紫菘、沁苑、韵苑、同济校区住宿区入口悬挂横幅和在紫菘、 沁苑、韵苑、同济校区住宿区显眼位置处悬挂喷绘进行维护。 集中宣传；集中宣传； 5 月月 8 日日，在韵苑路口用展板展示初赛时精彩时刻的照片同时进行 街头表演，晚上放映初赛时相关视频。 5 月月 10 日日在沁园路口用展板展示初赛时精彩时刻的照片同时进行街 头表演，晚上放映初赛时相关视频 5 月月 12 日日在紫菘路口用展板展示初赛时精彩时刻的照片同时进行街 头表演，晚上放映初赛时相关视频 5 月月 14 日日在同济校区宿舍路口用展板展示初赛时精彩时刻的照片同 时进行街头表演，晚上放映初赛时相关视频 3 后期宣传后期宣传 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 时间：时间：5 月月 27 日日6 月月 3 日日 集中展示：集中展示： 5 月月 27 日日在紫菘路口用展板展示活动中的精彩瞬间，晚上放映决赛 活动的相关视频。 5 月月 28 日日在沁苑路口用展板展示活动中的精彩瞬间，晚上放映决赛 活动的相关视频。 5 月月 30 日日在韵苑路口用展板展示活动中的精彩瞬间，晚上放映决赛 活动的相关视频。 6 月月 2 日日在同济校区宿舍路口用展板展示活动中的精彩瞬间，晚上 放映决赛活动的相关视频。 活动大体流程活动大体流程 4 月 2 日4 月 20 日：在此时间内进行报名，可以在宣传活动当 天进行现场报名，也可以在网站说那个下载报名表，并与 4 月 20 日 晚上将报名表交予紫菘 8 栋 527A 叶增光处。除此之外，我们还同步 接受网上报名。同学们可以将报名表发送到 。 4 月 24 日4 月 29 日：进行初赛，在此次环节我们将筛选出十支 优秀团体队伍，十名优秀个人。初赛活动详细流程表及人员分工见 附件。 4 月 30 日5 月 7 日；在此期间，进入决赛的队伍要拍摄自己队 伍的宣传视频，此视频用于网上宣传使用，并在网站上进行投票活 动，增加互动性。 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 5 月 10 日5 月 20 日：我们会在此期间对参赛人员进行专业的培 训指导，并对其参赛节目进行预审。 5 月 23 日：活动前会议，再次对活动进行详细的分工，确保每个环 节不会有遗留的问题。 5 月 24 日：活动场地准备，舞台灯光搭设。参赛人员进行预彩排。 5 月 25 日：活动正式开始。 5 月 27 日6 月 13 日：对活动进行收尾工作，确保活动已经顺利 完成，不存在任何未处理的问题。 初赛详细流程及人员分工初赛详细流程及人员分工 初赛时间初赛时间：4 月 27 日晚上七点进行团体赛，4 月 28 日晚上七点进行 个人赛。 初赛地点初赛地点：韵苑体育馆。 初赛顺序初赛顺序：初赛时，我们将根据报名的先后顺序进行筛选。 筛选规则：筛选规则： 1.初赛时，将有七名评委进行打分，除去最高分、最低分，将剩余 的五组数值相加取平均值作为队伍的最后得分，根据分数团体和个 人各取前十名进入决赛。 2.每支参赛队伍将有三分钟的表演时间。 初赛流程及人员安排：初赛流程及人员安排： 4 月 20 左右，有外联部租借去韵苑体育馆。 4 月 22 日，办公室开始下达初赛的通知，并联系评委、嘉宾，4 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 月 24 日将初赛活动请帖送到各位评委嘉宾手中。 4 月 27 下午，有女生部和组织部到韵苑体育馆进行布场，同时 女生部负责评委和嘉宾的接待工作，组织部负责会场秩序的维护。 4 月 27 日下午五点，宣传部、网络部、文艺部的工作人员到场， 准备和调试会场的器材。 晚上六点半，所有的工作必须结束，开始接待待会人员。 七点初赛正式开始，由主持人介绍到场的嘉宾和评委。 八点半左右中场休息，有笛箫协会进行中场表扬，时间大约十五 分钟。 决赛详细流程及人员分工决赛详细流程及人员分工 决赛时间；决赛时间；5 月 25 日晚上七点 决赛地点：决赛地点：韵苑操场 参赛人员：参赛人员：所有通过初赛入围的队伍。 决赛奖项设置：决赛奖项设置： 1 个人 一等奖一名，2 团体 一等奖一名 二等奖两名 ， 二等奖两名 ， 三等奖三名， 三等奖三名， 最具人气奖一名， 最具人气奖一名， 最具创意奖一名 最具创意奖一名 比赛规则：比赛规则： “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 1 比赛分为上下两场，每半场各有五支团队和五名个人。团队和个 人交叉表演，比赛顺序于 5 月 24 晚上由各队代表抽签决定。 2 每支参赛队的表演时间必须在五分钟以内，如果超时我们将会根 据情况进行相应扣分。 3 此次比赛共有七名评委，比赛分数实行十分制，由每位评委分别 打分，从七个分数中去掉最高分和最低分，将剩余五组比分相加所 算平均分为该组最后得分。 4 根据每队（人）的最后得分进行排名，如果两队（人）分数相等， 再根据网上投票情况进行排名，根据排名决定所获奖情况。 5 最具人气奖有网上投票和现场投票总和决定。得票最高者获得最 具人气奖。 评分细则见附表评分细则见附表 评分表见附表评分表见附表 活动流程及人员分工：活动流程及人员分工： 5 月 17 日召开部长级会议，细化每个部门的分工，为最后活动 做准备动员。 5 月 18 日由外联部去租借场地和活动所用的舞台、灯光、服装、 桌椅等。 5 月 20 日办公室联系到场的评委、嘉宾，并与 5 月 22 日之前将 请帖送到评委和嘉宾手中。 5 月 21 日邀请中场休息时的表演队伍。 5 月 23 日对参赛队伍进行赛前预审。 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 5 月 23 晚上对参加活动的工作人员进行培训。 5 月 24 日进行节目预演。中午进行部长级会议，检查活动是否 还有遗漏点，如果有及时补充。晚上进行部门内的人员详细分工， 以及活动总动员。 5 月 25 日时间日程安排： 体育部、组织部搬运桌椅、帐 篷等 7:309：00 舞台、灯光、音响的搭设 9：0011:00由现场组进行会场安排 11:0011:30摆放盆景 11:3012:30中午休息 12:3013:00对参赛队进行签到 13:0014:00由外联部将服装运到现场，工 作人员更换服装 14:0014:30所有工作人员到位。 14:3016:00开始第一遍现场走场，进行部 分调整。 16:1517:30进行最后一遍预演。 17:3018:15工作人员轮流进行休息。 18:1518:45进行最后的检查，所有工作人 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 进入自己的工作岗位。 18:5019:00知名团队进行表演热场 突发事件问题处理突发事件问题处理 总则总则：应急方案由应急小组实施，当出现意外情况时，所有现场工 作人员和参演人员听从应急小组的安排。 各种意外情况处理方案: 1 活动当天下雨，如果组委会认为活动可以继续举办时，则不影响 活动的正常进行，但应急小组要搬运帐篷等避雨装备，若比赛前下 雨，则将活动转移到韵苑体育馆内举行或组委会决定活动日起改变。 2 活动当天停电，如果活动前停电时间过长（超过规定时间的半小 时）则活动改天举办；活动举办期间停电，应急小组首先维持会场 秩序，如停电时间超过十分钟，则活动停止举办，改天进行。 3 活动当天人员较多，出现拥挤状况，已经小组协同会场工作人员 和保安维持会场秩序。 4 如果活动过程中设备出现问题，在活动举办前用三台电脑对活动 资料进行备份，如果电脑出现问题，及时更换。若所租借的灯光音 响出现问题，先征询组委会意见，在决定活动是否继续举行。 5 如果活动中参赛人员由于各种原因不能准时参赛的，由主持人宣 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 布节目顺序更改。 外联解决方案外联解决方案 赞助方案：赞助方案： 1一个赞助商独家冠名 赞助费用（15000 元） 本次大赛可以由一个大赞助商全额赞助，由此赞助商独家冠名， 赞助商可以享受所有的宣传方式。 2 两个商家赞助 赞助费用（8000 元） 本次大赛也可以由有一个商家享有冠名权和部分宣传，另一商 家享有大部分宣传。 3一个大商家冠名和几个小商家赞助 冠名费（8000） 赞助费用（30004000） 本次大赛可以有一个大商家冠名和几个小商家赞助，大商家冠 名 名 费为 8000 元，赞助费为活动剩余所需的费用。大商家享有 冠 名权，其余赞助商根据赞助的费用不同享受不同的宣传待遇。 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 4. 几个小商家赞助 赞助费用（20003000） 本次大赛可以有几个小商家赞助，赞助费用为各个商家均摊活动 费用，享受平等的宣传待遇。 附件附件 1 活动预算活动预算 项目单价(元)数量总计（元） A0258200宣传海报 A3360180 喷绘160（820）4640 宣传条幅404160 证书41664 一等1002200 二等604240 三等406240 奖品 优秀304120 奖 品 活动小礼品3100300 嘉宾、评委32060请帖 普通请帖154060 矿泉水2420480 舞台、灯光音响600016000 烟火1501150 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 盆景2010200会场 装饰 气球、荧 光棒等 1501150 主持人1503450 服装 租借 礼仪504200 场地费用50021000 桌椅租借0（向校学生会借）10000 投影仪0（借用其他学院）20 工作服0（由赞助单位提供） 1000 活动用表511 总计11605 活动用表费用详单 项目单价（元）数量经费（元） 报名表0.1830054 签到表0.1202 评分表0.1202 评分细则0.1202 评委、嘉 宾 0.4208节 目 单 普通观众0.120020 台签0.52010 区域标识纸 投票表0.1300300 活动策划书4416 活动总结书35135 宣传书签0.2800160 总计511 总计；总计；11605 元元 附件附件 2 2组委会人员名单组委会人员名单 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 组委会主任组委会主任 ：吴涛：吴涛 毛勇杰毛勇杰 组委会副主任组委会副主任 ：马志凤：马志凤 组委会成员：组委会成员： 武哲，王晞武哲，王晞 ，黄耀冬，黄耀冬 ，张丹红，李阳，张丹红，李阳， 胡平川，康杜欣，胡平川，康杜欣， 刘立，王栋生，姜证，刘立，王栋生，姜证， 陈显义，孙思，肖郁飞，肖海亮，梅添宝，陈显义，孙思，肖郁飞，肖海亮，梅添宝， 朱宇航，张文广，吴洪武，卢俊宇，钟智琛，朱宇航，张文广，吴洪武，卢俊宇，钟智琛， 胡家琦，廖威胡家琦，廖威 舞台舞台 投影仪 投影仪 电子屏幕 盆景 烟火 演员区 工作人员 区 嘉宾和评委席 组委会各部部长席位 组委会各部部长席位 观众席观众席观众席观众席 走 走 廊 廊 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 附附件件 3 决赛会场平面布置图决赛会场平面布置图 图示说明：保安礼仪小姐工作人 附件 4 比赛报名表 观众席观众席观众席观众席 总控室总控室 应急小组等待应急小组等待 区区 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 第十届校园文化节第十届校园文化节“舞蹈大赛舞蹈大赛” 参赛形式（团队、个人）舞蹈种类 联系人院系 联系电话 QQ 短号E-mail 参赛舞蹈 名 个 人 或 团 队 简 介 报名须知：报名须知： “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 1.初赛时每名（队）参赛人员自备舞蹈音乐，初赛进行时间限制，每名（队） 参赛人员舞蹈时间不能超过三分钟。 2.舞蹈种类不限，但舞蹈内容积极向上，无不良影响，否则取消参赛资格。 3.所有参赛者应在规定的时间内上交表格，过期上交者我们一律不予受理。 电子表格下载地址为： 电子表格发到 邮箱 纸质报名表在 4 月 25 日晚上十点前交到： 紫菘公寓 8 栋 527A 叶增光（主校区） 联系电话韵苑公寓 8 栋 113 室 吴龙（东校区） 联系电话4.参赛者请认真阅读大赛规则，如已参赛默认为同意此次活动规则，并对或 对规则无异议。 5.参赛人员如发现有作弊或造假行为请向组委人员举报 举报电话“舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 附件附件 5 评分表评分表 1 第十届校园文化节第十届校园文化节“舞蹈大赛舞蹈大赛”团体评分表团体评分表 序号队名舞种舞蹈名称总分备注 1 2 3 4 5 评委签字：评委签字： 院系盖章处院系盖章处 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 附件附件 6 评分表评分表 2 第十届校园文化节第十届校园文化节“舞蹈大赛舞蹈大赛”个人评分表个人评分表 序号队名舞种舞蹈名称总分备注 1 2 3 4 5 评委签字：评委签字： 院系盖章处院系盖章处 附件 7 “舞动青春，激扬夏日”第十届校园文化节之舞蹈大赛 评分细则评分细则 1、 舞蹈整体编排具有合理性、连贯性、完整性。 （2 分） 2 、舞蹈的编排、表演形式新颖有创意。 （1 分） 3 、表演者对舞曲音乐的理解准确，舞蹈