HR04华新集团离职管理标准.doc

内蒙古华新集团有限公司发布2013- - 实施2013- - 发布 员工离职管理标准 编制：人力资源部 审核：孟劲松 批准：郭 锋 文件编号：HR-12-04内蒙古华新集团有限公司 8 HR-12-041 目的 为规范员工离职管理工作，保障日常工作的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理标准。2 适用范围集团及子公司所有员工，不论何种原因离职，均按本制度办理。若有特殊，由集团总裁或子公司总经理签字认可。3 职责权限3.1集团人力资源部负责离职管理制度的修订及实施。3.2离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事物的交接手续。财务部负责员工款项的核算与支付。3.3集团总裁负责制度的审核，董事长负责制度的签批。4 引用标准本标准引用了劳动合同法等法律法规。5 定义5.1合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职，即合同到期终止。5.2员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形：公司同意，且视为辞职员工违约；公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。5.3自动离职员工因个人原因离开公司，有两种形式：不辞而别；申请辞去工作，但公司未同意而离职。5.4公司辞退、解聘员工因各种原因不能胜任其工作岗位者；违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，公司予以辞退。因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，提前30天发布预先辞退通知。5.5公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以开除；符合员工奖惩制度等相关开除条例的，予以开除。6 程序及制度6.1解聘程序6.1.1解聘试用期员工员工试用期内，如果不胜任工作或触犯公司相关条例等原因，公司可以与之解除劳动关系，并不支付任何赔偿金。直接上级向该试用人员发出解聘通知，该员工按照离职流程办理离职手续。6.1.2解聘正式员工根据公司规定对不符合继续在岗工作条件的员工，子公司职员由直接上级填写解聘员工申请表，部门经理签字审核报子公司总经理同意后报集团人力资源部；集团公司职员由部门负责人填写解聘员工申请表，部门负责人签字审核报集团人力资源部复审后报集团审批。人力资源部根据相关法律规定、公司规定对部门的解聘申请确认后，由所属公司人力资源部在2个工作日内向该员工发出正式的解聘通知书。6.2 员工离职程序6.2.1 离职员工，填写员工离职申请表（见附表），并按照离职表相关要求逐级审批，由分管领导（子公司总经理）或集团总裁审批后生效，并报所属公司人事专员处备案。未按照正常离职手续办理离职的，离职前所有工作日工资将不和法。6.2.2试用期员工提前7天向部门领导提出申请并通知人力资源部；普通员工离职需提前15天向部门领导提出申请并通知人力资源部；中层员工（主管以上，经理包括经理级以下）离职需提前30天向上级领导提出申请并通知人力资源部；高层员工（经理级以上员）离职需提前60天向部门领导提出申请并通知人力资源部；经审核后，由员工本人按权限履行离职手续。6.3员工离职办理以下交接手续离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料、固定资产如电脑等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，同时部门负责人作为监交人在离职清单上共同签字确认，交接表见附表。6.4结算6.4.1工资结算合同期满人员、自动离职人员、因员工违反公司规章制度等原因被公司辞退的人员，按照离职流程办理相关手续，双方互不承担违约责任，公司发放正常出勤工资；因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，公司根据劳动法相关规定执行。员工于每月15日前办理完离职手续的，本月工资在当月发薪日一并结算；15日以后办理完离职手续的，本月工资在次月发薪日结算。6.5所有离职人员均须在离开公司前还清所欠所有财物，如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失，须在离开公司之前依照相关规定给予公司相应赔偿；未按以上相关要求办理辞职，公司有权扣除该员工相关工资作为经济补偿。如员工牵涉未支付相关物品损失赔偿金等，公司有权扣除员工全额工资作为经济补偿，公司将视情节轻重，有权保留向其继续追讨及追究其刑事责任的权利。6.6所有离职人员不得外泄公司机密，如有泄漏，公司有权追究。8附录附录A-1员工离职管理流程附录B-1解聘员工申请表附录B-2员工离职申请表附录C-1解聘通知书附录A-1 内蒙古华新集团员工离职管理流程流 程 图责任部门/人作业说明使用表格按照离职单审批程序签批 离职移交审核个人借款等财务清算部门工作交 接工作交接员工离职填写离职申请表填写解聘书辞退提出离职申请所属部门按照离职规定日期提前向所在部门负责人提出申请。员工离职申请表或解聘通知书人力资源部经部门负责人同意后，由员工本人填写员工辞职报告或解聘通知书部门负责人或分管领导经部门负责人或分管领导安排他人与离职人员进行工作交接所在部门辞职员工岗位工作的交接财务部相关财务借款、工资核算等事项处理部门主管检验移交结果部门负责人分管领导人力资源部集团总裁附录B-1 内蒙古华新集团解聘员工申请表解除 调离 填表日期： 年 月 日部 门员工姓名职 务入职时间解聘时间止薪日期解聘原因 部门主管： 年 月 日分管领导意见（子公司总经理）意见：签名： 年 月 日集团总裁意见意见：签名： 年 月 日人力资源部意见 兹批准自 年 月 日起离职，请部门配合其员工办理相关离职手续。签名： 年 月 日备注注：1、此表格由需解聘人员的直接上级填写，仅签字人员可看，最后由人力资源部存档。 2、员工离职的上班截止日期以人力资源部批准日期为准。附录B-2 内蒙古华新集团员工离职申请表姓 名部 门职 位入职日期申请离职日期联系电话离职原因工作移交部门领导意见意见： 签名： 年 月 日 分管领导意见意见：签名： 年 月 日财务部意见意见：签名： 年 月 日集团办公室工服 工牌 电脑 移动硬盘 U 盘 办公室钥匙 签名： 年 月 日集团人力资源部意见意见：签名： 年 月 日集团总裁意见意见：签名： 年 月 日注：离职表办理完毕交于集团人力资源部附录C-1 内蒙古华新集团解聘通知书 先生/女士：第一联员工您于 年 月 日在我公司担任 职务，根据公司有关规定及您在工作中的绩效和表现，故决定自 年 月 日起，本公司解除与您的聘雇劳动关系， 请在收到通知书二日内办理相关离职手续。非常感谢您在本公司的辛勤工作！同时祝愿您在未来有更好的发展！解聘理由如下：1、2、 内蒙古华新集团 负责人： 年 月 日 内蒙古华新集团解聘通知书 先生/女士：第二联存根您于 年