麒麟区东山镇第三中学PPT制作培训方案.doc

麒麟区东山镇第三中学PPT制作培训方案培训计划 为了进一步提高我校教师使用多媒体技术的能力，从而使多媒体技术能更好地服务于课堂教学，我校开展教师多媒体课件制作powerpoint2003培训及学习活动。具体规划如下：活动内容：1、 多媒体设备使用及注意事项的培训。2、 PPT课件制作学习A、 课件欣赏及演示B、 课件制作培训C、 自行操作，反馈及交流（给出12个题目，包含各项功能及提示）活动时间：2011年11月8日11月12日活动地点：多媒体教室及新计算机教室活动用品：多媒体、PPT课件、素材、自备U盘3、活动流程：、多媒体教室设备开关机演示及注意事项强调。、PPT学习：（系统讲解并示范如何做一个完整的课件）A、PPT功能、界面介绍及展示成品B、插入文字及艺术字C、插入图片及剪贴画D、插入特殊图形和符号E、插入音乐及视频F、自定义动画（重点）G、幻灯片切换4、练习12套（参看要求及提示自己完成，下去在教研组交流和探讨）附：培训内容（一）、多媒体教学设备的操作及注意事项：1、多媒体教室的开门由教研室值班员负责，开门后请将锁交给任课教师，为课后锁门做准备。2、开机：首先检查设备连接情况，设备连接正常才可以开机。通过投影机遥控器打开投影机的电源。待投影机运行正常后，通过遥控器进行选择信号： COMPUTER或SOURCE为计算机信号; 标有VEDIO的键为视频实物展示台信号。（一般情况投影机会自动识别，不用调整）3、 如在教学过程中出现设备技术故障，请及时联系相关人员给予协助解决。出现此类情况教师应使用其它教具做为应急措施，继续完成课堂教学活动，将损失降到最低程度。4、教学中可能产生垃圾及杂物，各上课教师要注意课堂上吃东西的同学，一定要严格制止，并在下课时把垃圾清理干净。5、 下课后，教师应首先关闭投影机，通过“投影机遥控器”关投影机电源: 应按两下电源控制开关，等到投影机底下的闪烁灯熄灭为止，投影机才算关好（一般35分钟）。收起投影幕布（防灰尘），安全关闭计算机，至少经过35分钟后方可切断投影机电源，避免造成投影机过热而影响使用寿命。（最好听一下投影机风扇是否停止，如果风扇停止则可以放心关闭电源。）5、 关门。以往校内多媒体设备损坏情况屡有发生，为做好防范措施，要求各位任课教师课后及时锁好教室门窗。温馨提示：课后及时锁门是教师的责任和义务，如出现财产丢失不但会给您的教学带来不便，还会给学校造成财产损失。附：注意事项多媒体教学设备注意事项1、每次上课，到教研室领取钥匙，上完课后，归还到原处。2、请填好多媒体教学设备使用记录簿。 3、在使用多媒体教学设备时，请不要随意动设备的各种线路；有问题，可以找相关人员联系。4、使用自带U盘或光盘，应先用杀毒软件查毒或杀毒。5、 请按步骤进行操作，禁止突然断电 在使用投影机时，应尽量减少开关次数，因为开机的冲击电流会影响灯泡的寿命，另外关机后应过5分钟以上才能再次开机操作。6、 关掉投影机后，应等到投影机散热风扇停止转动后，再切断总电源。7、 请勿让液体进入操作台；请勿大力摇晃相关设备。8、使用完设备后，关好电源，关好窗，锁好门 遇到异常情况，立即断开电源。（二）powerpoint2003学习第一讲powerpoint2003基础 PowerPoint2003是Office2003系列办公软件之一。利用PowerPoint，可以制作产品演示报告、商业广告、个人简历和教学幻灯片等多媒体文稿。其幻灯片内容包括了文字、声音、图形和视频动画等多种媒体信息，演示方便、效果丰富。一、PowerPoint2003特点：1、 可以使用绘图工具2、 创建动画幻灯片3、 插入非office2003程序创建的文件4、 在网络上传播演示文稿二、PowerPoint2003的启动三种方法：1、 通过开始菜单2、 通过快捷菜单3、 通过打开已存在演示文稿启动三、PowerPoint2003的界面简介 1、启动PowerPoint2003后，自动弹出一个“新建演示文稿”对话框，提供了三种新建演示文稿的方法： “内容提示向导”是PowerPoint根据常用的演示文稿类型归纳总结出来的具有不同风格的演示文稿。用户根据向导提出的各种问题进行回答或选择，创建一个新的演示文稿。“设计模板”提供了许多模板，单击某一个模板，就会在右侧的“预览”框中看到所选中模板的效果。不同的模板预配有不同的背景图案、颜色组合、设计模板及字体大小等内容格式。选择“空演示文稿”后，出现一个“新幻灯片”对话框，用户可选择幻灯片的版式，并将使用文本和颜色的默认值来创建一份新的空白演示文稿。 2、PowerPoint2003窗口组成1） 标题栏（移动窗口操作）2） 菜单栏3） 工具栏（工具栏的隐藏与出现）4） 状态栏 3、演示文稿窗口1） 幻灯片窗格2） 大纲窗格3） 备注窗格4） 视图工具栏 PowerPoint有普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图等几种视图方式，可帮助用户在各种不同的视图方式下创建演示文稿。在PowerPoint2003窗口的左下角有对应的“视图”按钮，如图所示。单击某一“视图”按钮，就可切换到对应的视图方式。普通视图 幻灯片视图 幻灯片放映按钮视图工具栏菜单栏标题栏工具栏 大纲视图 幻灯片浏览视图 普通视图 普通视图是PowerPoint2003的默认视图，在普通视图方式下，有大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格三个窗格。拖动窗格边框可调整窗格的大小。在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片、声音和动画，并创建超级链接等。在大纲窗格中可以输入文本。大纲视图 大纲视图方式下也有三个窗格，但以大纲窗格为主。在视图的右侧是幻灯片缩略图和备注窗口，大纲窗格只显示出每张幻灯片中使用的文字对象。在大纲视图方式下能方便地组织材料、编写大纲，总体上把握或调整文件的结构。幻灯片视图 幻灯片视图是PowerPoint2003以前版本常用的视图，它类似于普通视图，但大纲窗格较小，无备注窗格。在幻灯片视图方式可以清晰地显示幻灯片的制作效果。幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图方式下，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式依次显示在同一个窗口中。在幻灯片浏览视图方式下，可以看到幻灯片的背景、配色方案或更换模板后演示文稿发生的整体变化，可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；还可以方便地添加、删除和移动幻灯片，以及选择动画切换，预览多张幻灯片上的动画等。四、退出PowerPoint20031、单击文件菜单退出2、双击标题栏左上角的“控制菜单”按纽。3、单击“关闭”按纽4、 ALT+F4课堂练习一：1 运行PowerPoint20032 找一找PowerPoint2003窗口的标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、演示文稿窗口和状态栏分别在何处,想一想它们各有什么作用。 演示文稿窗口中的：标题栏、文稿编辑区、上一张下一张幻灯切换按钮及视图工具栏在何处？3 PowerPoint2003中共有几种视图，怎样在各种视图向进行切换？第二讲制作一个简单的演示文稿启动PowerPoint2003后，自动弹出一个“新建演示文稿”对话框，提供了三种新建演示文稿的方法： 如果不希望出现“新建演示文稿”对话框，可单击“不再显示这个对话框” 如果要再次启动对话框，单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“视图”选项卡中，选中“启动对话框”。一、利用内容提示向导创建演示文稿“内容提示向导”提供了各行各业使用的多种不同主题的演示范本。用户根据向导提出的各种问题进行回答或选择，创建一个新的演示文稿。 通过PowerPoint内容提示向导，创建演示文稿，演示文稿类型为“推销策略”，输出类型为“屏幕演示文稿”，演示文稿标题为“销售经理培训”，并以“PP1.PPT”为文件名存放在D盘上。 二、利用设计模板创建演示文稿“设计模板”提供了许多模板，单击某一个模板，就会在右侧的“预览”框中看到所选中模板的效果。不同的模板预配有不同的背景图案、颜色组合、设计模板及字体大小等内容格式。 插入文本框（横排、竖排） 文本框的移动 文字的修饰 如果希望改变字体，先要把一定的文字选中，或者选中整个框，然后单击“格式”菜单下的“字体”，在弹出的对话框中进行设定， 行距 项目清单 如果需要在标题或段落概要前加一些醒目的图标，可以在“格式”菜单下的“项目符号与编号”中进行设定，下图是打开“项目符号与图标”后的对话框： 如果想引用一些别的图片，可以点击其中的“图片”按钮进行选择；如果希望是不同样式的字符，可以点击“字符”按钮进行相关的设定。也可以在“编号项”中直接选择已有的各种格式。练一练：三、利用空演示文稿创建演示文稿选择“空演示文稿”后，出现一个“新幻灯片”对话框，用户可选择幻灯片的版式，并将使用文本和颜色的默认值来创建一份新的空白演示文稿。练一练：四、保存演示文稿如修改已有的演示文稿，仍然用原名保存，只须单击“保存”即可。如要换名保存，则用另存为。五、设置保存选项在制作演示文稿过程中，“自动保存”往往能起到很重要的作用，如选择了“自动保存”，则出现死机或断电时，powerpoint可以打开最近一次的自动保存来作到恢复。单击“工具”菜单中“选项”命令设置。课堂练习二：1、使用内容提示向导建立一个演示文稿。演示文稿类型为销售/市场 中的产品/服务状况。演示文稿标题输入: 笔记本售后服务,页脚输入:扬州东芝笔记本服务站。并以“P1.PPT”为文件名存放在D盘上。操作提示：* 重新打开PowerPoint，在PowerPoint对话框中，选择内容提示向导,根据提示进行操作。2、利用设计模板创建演示文稿 利用“自然”摸版创建演示文稿 第一张幻灯片版式选择“标题幻灯片”添加标题“计算机应用第一课”副标题输入：2011年11月5日。 插入第二张幻灯片， 在“新幻灯片”中选择“项目清单”版式。标题输入：一、计算机发展史，文本占位符输入：电子管计算机，回车，晶体管计算机，回车，集成电路计算机，回车，大规模集成电路计算机。行距调整为：2行 插入第三张幻灯片， 在“新幻灯片”中选择“项目清单”版式。标题输入：二、计算机应用领域，文本占位符输入：多媒体制作，回车，办公自动化，并将项目清单改为箭头。 并以“P2.PPT”为文件名存放在D盘上3、利用空演示文稿创建演示文稿 （1）启动powerpoint2003,选择”空演示文稿”。 （2）插入“新幻灯片”，在“新幻灯片”中选择“空白”版式。 （3）插入“横排文本框”输入文字“计算机输入设备”字体“华文彩云”字号“60”、加粗。字体颜色“红色”。 （4）插入第二张幻灯片， 在“新幻灯片”中选择“项目清单”版式。 （5）在“标题”占位符中输入“键盘“，左对齐，字体“黑体”字号“40”、加粗、倾斜。字体颜色“绿色”。 （6）在下一个文本占位符中输入“键盘是计算机最常用的输入设备”，并将该文本框上移，调整该文本框的大小。（7）插入第三张幻灯片， 在“新幻灯片”中选择“项目清单”版式。 （8）在“标题”占位符中输入“鼠标“，字体“概体”字号“40”、加粗、倾斜。字体颜色“蓝色”。 （9）在下一个占位符中输入“鼠标是计算机必备输入设备” （10）插入“新幻灯片”，在“新幻灯片”中选择“空白”版式。在左边插入竖排文本框，输入文字：练一练：，再在右端插入横排文本框，输入文字：x2+y2=z2,回车，再输入：2H2+O2=2H2O （11）并以“P3.PPT”为文件名存放在D盘上4、自主练习：通过以下12套不同的题目进行练习，熟悉PPT制作的各项操作，（有操作要求与帮助信息，不会的只要看一下操作步骤就可以）第三讲在不同的视图中制作、管理幻灯片通过“打开”对话框打开已有的演示文稿，单击“常用工具”中“打开”按钮或单击“文件”菜单中打开命令。找到文件所在路径打开。通过最近使用过的演示文稿打开。设置最近打开的文件数：工具菜单选项命令常规标签。PowerPoint2000提供四种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯浏览视图、幻灯片放映视图等。其中普通视图、幻灯浏览视图是PowerPoint2000最常用的两种视图。除幻灯片放映视图外，在其他视图中都可以对演示文稿进行加工修改。1、普通视图 包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格。拖动视图边框可以调整不同窗格的大小。备注窗格：备注页是和幻灯片一一对应的，有时候幻灯片的演示效果之外还需要给予一定的说明。备注页正是用来对不同的幻灯片进行备注说明的。备注窗格编辑：只要把光标定位于该部分直接输入就可以了，如果需要输入的内容比较多，可以将光标移至这部分与上边幻灯片部分之间的分割线上-此时会出现提示移动的箭头，向上拖拉就可以继续输入更多的内容了。 也可以在“视图”菜单下点击“备注页”进入备注页面进行编辑。备注窗格的显示：如果在文稿的演示过程中需要显示其中的备注文字，可以在幻灯片放映时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“演讲者备注”，备注内容就会显示出来了。2、幻灯浏览视图 可以方便的将演示文稿中所有的幻灯片以缩图形式排列在屏幕上，可以浏览到所有幻灯片的完整文本和图片。同时在该视图中，可以很容易进行幻灯片添加删除移动，添加幻灯片放映时间，选择幻灯片切换效果。3、幻灯片管理选中一张：单击选中连续shift+单击选中不连续 ctrl+单击插入幻灯片 a.在普通视图中 b.在幻灯片浏览视图中 单击插入菜单“新幻灯片”命令删除幻灯片 单击编辑菜单“删除幻灯片”命令复制幻灯片 拖动法：ctrl+拖动。 菜单法：编辑菜单复制命令，再粘贴。移动幻灯片 拖动法：拖动。 菜单法：编辑菜单剪切命令，再粘贴。课堂练习三： 1、启动powerpoint2000,设置最近打开的文件数为6提示：工具菜单选项命令常规标签。 2、打开D盘下p2.ppt文件，给第一张幻灯片添加“备注”，内容为：计算机培训。观看幻灯片，并显示“备注”。 3、打开D盘下p3.ppt文件，复制第二张到最后，移动第一张到第二张之后，删除第一张幻灯片。以pp5.ppt为文件名，保存到D盘。第四讲在幻灯片中绘制和插入图形对象一、插入图片在幻灯片中插入剪贴画插入菜单图片剪贴画。在幻灯片中插入导入的图片插入菜单图片来自文件。图片移动操作图片的缩放二、绘制图形(绘制正圆、正方形、笑脸、曲线、连接符、云状标注)通过绘图工具栏中“自选图形”按钮，选择图形后，拖动绘制图形。按住shift键，画出的是规则的图形，如：正方形，圆。按住ctrl键，画出的图形由中心向四周扩展。三、编辑图形改变图形的大小 拖动白色控制点拖动黄色控制点改变形状拖动绿色控制点可旋转图形图形的旋转与翻转 通过绘图工具栏中“绘图”按钮，选择旋转与翻转， 通过制作贺卡讲解就可自由旋转或翻转 图形对象的组合与分解 按ctrl键选择多个图形组合，分解是相反的过程。设置图形对象的格式 线条色、线型改变填充色 在图形对象中添加文本 设置阴影效果 设置三维效果 设置叠放次序四、插入艺术字 插入菜单图片艺术字五、插入声音文件六、插入影视文件 第五讲创建演示文稿的外观及打印为了使演示文稿更加吸引观众注意力,Powerpoint2000用多种手段来增加演示文稿的外观效果，使幻灯片具有统一外观，主要提供功能有：设计模版、配色方案、母版。一、用设计模版 通常创建演示文稿时，先创建空白演示文稿，在演示文稿中输入内容后，再应用设计模版。 操作：打开已创建演示文稿。单击“格式”菜单中“应用设计模版”命令，选择某一种模版，单击“应用”按钮。自定义设计模版二、母版 在制作幻灯片过程中，可以发现要使每一张幻灯片的某些属性完全一致，或者在幻灯片的每一张上都注明制作单位及公司徽标。逐张设定，相当麻烦。Powerpoint2000提供了四种模版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版可方便来实现。母版是为所有的幻灯片设置版式和格式。 幻灯片模版操作：单击“视图”菜单中母版子菜单，点击“幻灯片”母版命令。 修改占位符的大小及位置 拖动占位符格式的设置 右击单击“设置占位符格式”命令文本格式的设定 选中对应占位符格式字体在母版中插入对象（图片、剪贴画、图形、文本等） 标题母版：是针对标题幻灯片，而不是所有幻灯片。三、设置幻灯片背景 四、配色方案 操作：“格式”菜单中“幻灯片配色方案”命令。 五、设置页眉页脚 操作：单击“格式”菜单中“页眉和页脚”命令。 课堂练习五：打开D盘根目录下演示文稿“p3.ppt，按下列要求完成对此文稿的修饰1、通过格式菜单中“应用设计模版“命令，选择“ Blends” 模版。2、将第一张幻灯片的背景预设颜色为“茵茵绿园”，斜上；第二、三张幻灯片题外。3、在幻灯片母版中，将“母版标题样式”占位符右边线左移一点，并设置其占位符线条为“绿色”，线型：“短划线”。4、将“单击此处编辑母版文本样式”占位符内文字改为“华文彩云”字号：“48”颜色：“红色”。5、将“配色方案”改为：第二行第二个。在“自定义”标签中，修改背景颜色：浅蓝色“。6、给幻灯片添加页眉页脚，日期和时间：设置为自动更新。添加幻灯片编号。添加页脚为计算机培训教程。7、并以“P5.PPT”为文件名存放在D盘上。 第六讲幻灯片放映动画幻灯片 动画效果工具栏操作：“视图”菜单，“工具栏”中“动画效果”命令。 预设动画 操作：选中某个对象，单击“幻灯片放映”菜单中“预设动画”命令。 自定义动画操作：单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令。 可以先在“动画顺序”中用右边的移动箭头排列各个对象显示的顺序。 在“幻灯片对象”中选择要设定动画效果的对象，在“启动动画”中选择启动的方式，第二种选择中可根据自己的需要设定不同的启动时间。 如下图，分别在“动画和声音”、“动画播放后”的下拉项中进行选择，可以先预览一下看看效果如何。 超级链接（1）幻灯片中现有文字或图片的链接 这部分的链接可以用上面的方法，也可以在选中文字或图片之后，点击“插入”菜单中的“超级链接”，会出现如下图所示的对话框： 输入要链接的网页或文件并确认就可以了。（2）利用按钮实现链接点击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”，选择其中的一个按钮。然后将光标定位在需要插入光标的地方并点击左键，按钮确定后会弹出上面所示的“动作设置”对话框，进行相应的设定，这样按钮的动态链接就实现了。幻灯片的切换操作：在“幻灯片放映”菜单中点击“幻灯片的切换”命令。 设置放映格式 幻灯片提供了两种放映方式：自动放映和自定义放映 （1）自动放映 操作：在“幻灯片放映”菜单中点击“设置放映方式”，在对话框中分别对不同的项进行选择，如图所示： （2）自定义放映 在“幻灯片放映”菜单中点击“自定义放映” 单击“新建”按钮，然后在左侧的列表中选则添加，也可调整播放顺序。Powepoint2000综合练习：演示文稿输出web页与打包演示文稿。打开演示文稿“书香三周年.ppt，按下列要求完成对此文稿的修饰1、将第一张幻灯片的背景预设颜色为“心如止水”，纵向；第二、三张幻灯片除标题外，动画设置为“右则飞入”，将所有幻灯片切换时间设置为3秒。 操作提示：* 切换到第一张幻灯片，打开“背景”对话框 选择“填充效果”， 选择“过渡”选项卡中的“预设”选项 从“预设颜色”下拉列表框中选择“心如止水”点击确定，点击“应用”。 * 切换到第二张幻灯片，打开“自定义动画”对话框 设置除标题外的其他对象，动画效果设置为“右则飞入” * 第三张幻灯片设置效果同上 * 打开“幻灯片切换”对话框，设置时间为3秒，点击“全部应用” 2、在演示文稿的头部插入一张新幻灯片，所选取的版式为“标题幻灯片”，主标题键入“书香三周年 Booktea 3 Anniversary”中英文分为两行，设置：中文为楷体GB2312、加粗、66磅，英文为Tahoma，42磅，全部为蓝色（注意：请用自定义标签中的红色0、绿色0、蓝色255）；副标题键入“江都市青少年读书协会大事回顾展”，设置：宋体、加粗、33.磅、绿色（注意：请用自定义标签中的红色0、绿色255、蓝色20），并将此张幻灯片背景填充颜色为：“双色、颜色1为蓝色、 颜色2为绿色、样式为斜上 操作提示：* 切换到“幻灯片浏览视图”下，在第一张幻灯片前单击； *“插入”菜单“新幻灯片”“标题幻灯片”； * 双击标题幻灯片，进入幻灯片视图，根据题意分别输入主标题及副标题； * 分别选中主标题及副标题，根据题意设置其格式。 3、在标题为“书香三周年大事记（七）”的幻灯片文本框中输入文本：一、2001年8月，江都市失业青工再就业培训基地成立二、该基地由团市委、市劳动局共同建立三、目前已免费培训失业下岗人员400余人四、98%的学员经考核合格，取得再就业技能证书，65%以上学员实现了再就业设置字体字号为：仿宋GB2312，20磅,并将此张幻灯片背景预设颜色为“茵茵绿原”，纵向。 操作提示：* 切换到“书香三周年大事记（七）”幻灯片； * 将题目中的文本复制到该幻灯片中； * 选中已输入的文本部分，按要求设置其字体格式，并设置其背景，打开“背景”对话框，从“预设颜色”下拉列表框中选择“茵茵绿原”，式样选择“纵向”点击确定，点击“应用” 4、将标题为“书香三周年大事记（五）”的幻灯片的空白处插入一张图片，图片文件为“E:大事记501.jpg,设置该图片在小为原在小的20%且加上黑色1磅实线边框,并设置该幻灯片除标题外动画效果为“上部飞入”,切换效果设置为“随机水平线条” 操作提示：* 切换到“书香三周年大事记（五）”，进入其幻灯片视图，单击空白处； * “插入”菜单“图片”“来自文件”，打开“插入图片”对话框，按要求插入图片； * 在该图片上右击，选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，“大小”选项 卡，缩放比例设为20%；再选择“颜色和线条”选项卡设置其边框； *“幻灯片放映”菜单“自定义动画”“时间”选项卡，同时拖拉选中除标题外的其它对象 ，选择“播放动画”单选按钮；然后选择“效果”选项卡，设置其效果为“上部飞入”“确定” *“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”，打开“无切换”下拉列表，选择“随机水平线条”“应用”。 5、将标题为“书香三周年（六）”的幻灯片版式改为“文字垂直排列”，背景填充纹理改为“花束”，文本动画效果设置为“螺旋” 操作提示：* 切换到“书香三周年（六）”； *“格式”“幻灯片版面设置”“文字垂直排列”“重新应用”； *“格式”“背景”，打开下拉列表“填充效果”“纹理”选项卡“花束”“应用”； * 选中文本部分，“幻灯片放映”菜单“自定义动画”“时间”选项卡“文本”“播放动画”“效