办公室职责范围及岗位职责.doc

办公室职责范围及岗位职责办公室职责范围： 办公室是协调中心行政工作的综合部门。其职责范围如下：1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神，并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。2.负责起草中心综合性工作计划、总结、报告等文件，以中心名义公布有关的通知等。3.负责调查研究工作，为领导科学决策提供依据。4.负责中心各类会议活动的组织安排、会议记录和议定事项的督办；根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门，并检查会议决定的贯彻执行情况。5.承担中心秘书工作；负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档和中心印章管理工作。 6.负责中心人事、劳资、保险工作等。7.负责中心行政事务、后勤保障服务工作；负责中心办公用品的购置和管理；承担中心保卫、消防、卫生及有关社会事务工作；承担中心举办的各类培训班的后勤工作。8.承担中心财务工作；负责日常收费和费用开支审核,编报各类财务报表等；核算和分析各部门经济活动和财务收支情况，定期编写财务分析报告；分析各部门经营增减变化的原因，办理有关税务、公积金、医疗证件等。9.负责上级主管部门和兄弟单位领导来中心指导、参观访问的组织接待工作。10.协调和参与中心社区指导工作，承担助听器订货及还款工作。11.协助中心大楼物业管理小组工作，协助管理大楼保安、清洁人员的管理。12.承办领导交办的其它工作。主要岗位职责:岗位职责办公电话办公室主任1.主持办公室全面工作，综合协调中心日常事务；2.根据中心领导指示，负责组织起草中心各项工作计划、总结、报告以及领导交办文稿的草拟、打印和核稿工作等，组织拟订中心各项规章制度。 3.协助中心领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作；做好会议记录、整理会议纪要和简报，会后认真检查、督促并及时向中心领导汇报执行情况。 4.审核以中心名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送中心领导签发。 5.注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题；督查、反馈中心决定事项的执行、落实情况；协助中心领导对有关问题的决策； 6.催办上级领导和中心领导布置安排的各项工作； 7.负责本室人员政治及业务学习，抓好制度建设和思想政治工作。负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。 8.负责中心人事、劳资、用工等工作的审核，组织编报中心各项业务经费预算报告；9.协调中心社区指导工作，负责编辑岭南残疾人康复通讯等；10.负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。 11.完成领导交办的其它事项。办公室副主任1.协助主任做好行政、财务工作；2.负责中心行政后勤、治安保卫、内外卫生等管理工作，负责大楼物业清洁工的具体管理，并做好宾客接待等工作；3.负责中心财务管理和财务制度建设，检查财务执行情况，草拟经费预算，及时向中心领导反馈有关信息，为领导决策提供经济依据；4.协助财务如实反映各部门的经济活动和财务收支情况，分析各部门经营增减变化的原因，及时提出建设和改进措施；5.协助中心领导对资金的管理，科学调配和使用资金，加速资金的周转，提高资金的使用效率；6.负责中心承办会议、培训班的食宿、会场布置等工作；7.负责中心听力部门的助听器及辅助零件等订货及还款工作，加强与相关公司的联系，及时反馈信息；8.对中心厨房的管理工作进行督促检查；9.完成领导交办的其它事项文书管理人员1.负责办理各类文件、信函的收发工作，认真做好收、发文登记和编号、文件分送、传阅及催办、督办工作，并做好文件档案的收集、整理和保管工作； 2.负责转递单位和个人给中心领导的请示、报告等；3.负责中心印章管理工作；负责开具业务介绍信及其它证明；4.负责中心保密、党务、组织人事、计划生育、外事、劳资、考勤、统计报表和各类证件的管理和验、换证工作；5.负责办理中心员工的各类保险以及独生子女保险和合同制工的招用工手续等；6.参与中心社区指导工作，负责聋儿家长函授班的组织，及时为听力部、语训部反馈有关信息；7.负责收集在各有关宣传媒体上发布的有关中心的宣传资料；8.完成领导交办的其他事项。会计员职责1.负责中心的会计工作，遵守国家财经制度，维护财经纪律，管理银行帐号印鉴；2.按照国家财会制度规定、要求和中心财务制度、程序，严格审核各类收支票据，抵制不合理开支；3.及时、准确完成会计凭证与账务处理，按照会计规范要求提供定期财务报表和临时报表；4.及时完成职工住房公积金的核算等工作；定期盘点固定资产，对固定资产的盘盈、盘亏和报废工作，按照批准权限和审批程序办理报批手续，并进行帐目调整和处理；5.正确运用会计科目和明细科目，保管各种会计凭证、帐簿、报表等档案资料；6.核算和分析各部门经济活动情况，定期编写财务分析报告；7.负责发票、收据的购买、管理和社会集体购买力的核算工作；8.搞好工资核算，认真核对经人事部门批准的工资和各项津贴及职工出勤报表，及时打印工资表。 9.负责中心各往来帐款的结算业务，对往来帐款要及时催收结算、清理，并按月核对，对呆帐、坏帐应及时查明原因，并向中心领导汇报；10.负责中心财务有关税务方面的工作；11.完成领导交办的其它事项。出纳职责1.严格遵守国家法律政策和中心财务制度规定，负责中心出纳有关工作；2.按照有关管理规定，审核报销凭证，办理现金和银行存款收付业务，负责追回报销凭证欠缺的单据； 3.根据审核的原始凭证，登记现金日记帐和银行存放日记怅，核实库存现金，掌握银行存款数，查询未达帐款，做到帐、银行存款、库存现金相符；4.妥善保管库存现金、支票、印章以及其它一切票据，确保其安全和完整无缺；出纳员所使用的各类印章(含支票专用私章)必须妥善保管，并按规定用途使用；对有关财务数据做好保密工作；严禁利用中心帐户替他人套取现金，严禁签发空白支票和远期支票，严禁将现金收入按个人储蓄方式存入银行或转借他人； 5.及时收回各项应收款项，对逾期不归还或不办理结算的款项应及时向会计人员或分管领导反映；6.负责服务对象的康复、医疗费用收款工作；对逾期不交款的，及时通知相关业务部门；7.负责办理医疗证手续，对医疗记帐单领用严格把关；8.负责办理各项代收代缴费，领取邮局汇款；9.协助会计做好税收、公积金等方面的工作；10.负责中心厨房的具体管理和制度的实施检查；督促食堂不断改进工作，保证饭菜物美价廉，品种多样；督促食堂加强清洁卫生，严格执行食品卫生制度和炊事用具消毒制度，防止消化道传染病和食物中毒事故的发生；经常对食堂人员进行食品卫生、安全、提高服务质量、规范操作、改善服务态度等教育，并定期组织食堂工作人员讨论、研究如何改进食堂工作；11.完成领导交办的其他事项。行政管理员1.负责中心的工会、行政事务、后勤服务等具体工作；负责大楼物业治安人员的具体管理；2.负责中心固定财产、设备等的登记和仓库管理工作；承担办公用品入库登记、保管和发放；及时办理固定资产新增手续，并建立固定资产卡片；严格遵守领用制度，严格领用手续，定期盘存，掌握所管物资发放和库存情况，保证各项工作的需要；3.负责报刊的订阅和中心车辆的保管、使用等工作；4.负责中心的治安保卫、用水用电安全管理、消防安全、内外卫生等具体工作及有关中心日常安全检查工作；5.负责中心各类培训班的后勤、岭南残疾人康复通讯的印刷等工作；6.负责节假日值班安排工作；7.完成领导交办的其他事项。后勤人员1.服从行政管理员的管理，完成行政管理员安排的各项工作；2.负责中心照明、生活、业务用电和生活、业务用水、更新维修工作，保证业务、生活的需要；严格执行水电安全操作规程，不违章作业；3.负责中心办公场地和设备的保养、维修工作；承担中心司机工作，保证用车安全；4.对接报的维修任务，应根据轻重缓急，逐一安排维修，在可能的情况下，尽量做到随叫随到；利用空余时间，经常巡视检查水电运转情况，发现问题及时检修，消除隐患； 5.检修用零配件必须按需要向仓库办理手续领用出库，并认真记录好主要检修材料的消耗和维修情况；6.注意节约使用材料和零配件，做好修旧利废和回收再利用残料工作；7.负责中心报刊、信件、“通讯”和邮件的分发、分装、收取和寄送等工作；承担中心传真件的收发工作；8.负责中心临时宿舍(含聘用人员宿舍及七楼宿舍)的住宿安排，并做好名册登记；抓好宿舍的环境卫生，及时安排清洗七楼宿舍的床上用品，并定期将床上用品放到户外日晒，做好宿舍财产的保管工作和日常维修；做好安全保卫和消防工作；9.完成领导交办的其他事项。电脑管理员1.严格遵守中心各项规章制度，负责中心各部门的电脑日常维护；2.负责中心内部区域网的组建和硬件维护，保证网络的正常运行，负责与计算机网络相关设备的维护；3.承担中心对外宣传事务尤其是借助网站进行宣传；负责接受各部室上报的新闻、通知、消息等图片、文字信息，及时追踪中心最新动态，将内容整理、分类后发布于中心网站中，设计网站页面、图片，定期更新网页形式； 4.负责中心日常办公用品的采购工作，主动与库房和有关部门取得联系，了解供需情况，认真完成年、季、月度的采购计划任务，并做好非计划的急用物资应急采购工作； 5.掌握市场行情，熟悉货源渠道，了解和掌握产品的升级换代，取优淘劣，选择价廉物美的物资，并及时与部门取得联系，听取意见交换货物信息。 6.所采购回的物资根据其性质及时办理有关入库签章、报销手续；7.对中心的所有电脑、打印机和复印机进行造册登记；并协助行政管理员做好中心固定财产的登记和造册工作，并贴上相应登记卡； 8.完成领导交办的其他事项。炊事班长1.在厨房管理人员的领导下工作，做好每天班前检查，安排好厨房人员的分工，保证厨房一天三餐两点心的正常供应；2.如实作好厨房人员的考勤记录，负责节假日值班安排和临时替代人员的替补；3.确定采购计划，开出配菜单和点心品种、数量交当班人员实施，并检查其计划实施情况和量、质、卫生要求；4.正确领会业务部门对厨房的基本要求及合理化建议和建设性意见，充分发挥厨房工作人员积极性和主观能动性，搞好厨房工作；5.及时发现厨房工作的主要存在问题，随时向厨房管理人员汇报，并一起分析研究，采取措施解决问题；6.加强对厨房熟食品管理监督，并督促其有关人员按规范、按制度工作，进行安全教育，杜绝事故和食物中毒；7.参与炊事员工作，了解和掌握每天盈亏情况，及时向管理人员汇报，并针对问题采取改进措施；8.经常会同管理人员一起研究分析如何降低成本，增加菜点花色品种，不断改善伙食供应情况；9.配合厨房管理员开好炊事班会议，并作好会议记录；经常组织厨房工作人员进行技术交流，努力提高全体人员的技术业务水平；10.完成领导交办的其他事项。炊事员1.热爱本职工作，忠于职守，树立为残疾儿童服务的思想，态度和蔼，文明礼貌，优质服务；2.服从炊事班长的领导，服