金仕达卫宁THIS4医院信息管理系统操作手册-药库管理.doc

CHISC.NET - 全国医疗信息化联盟 ,为全国医疗信息化人士提供最强大的资源共享平台 THIS4THIS4 医院信息管理系统医院信息管理系统 操作手册操作手册 上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司 2001 年 12 月 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 2 文件编号：WN-QR-操作手册-1.0 版本版本 修订历史记录修订历史记录 日期日期版本版本说明说明作者作者 17/11/2005 12整理 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 3 目录 1 系统概述5 1.2 系统功能图.5 2.功能模块操作指南.5 2.1 库存管理.5 2.1.1 药品入库.6 2.1.2 在途冲证.8 2.1.3 药品退货.9 2.1.4 药品出库.12 2.1.5 药房退库.15 2.1.6 科室发药.17 2.1.7 科室退药.19 2.1.8 药品调价.21 2.1.9 药品盘点.23 2.1.10 药品报损.28 2.1.11 入库撤销.31 2.1.12 药品调拨.33 2.1.13 药品公药出库.35 2.2 财务.38 2.2.1 药库台帐.38 2.2.2 药品对帐.40 2.2.3 台帐月结.41 2.3 计划报警43 2.3.1 药品采购计划.43 2.3.2 药品失效报警.47 2.3.3 药品高低储报警.48 2.4 查询49 2.4.1 入库查询.50 2.4.2 退库查询.51 2.4.3 调价查询.53 2.4.4 调价通知单查询.54 2.4.5 盘点查询.55 2.4.6 报损查询.57 2.4.7 出库查询.58 2.4.8 科室发药查询.59 2.4.9 退货查询.61 2.4.10 库存查询.62 2.4.11 历史库存查询.64 2.4.12 药品调拨查询.65 2.5 报表67 2.5.1 进销存月报.67 2.5.2 特殊药品统计.68 2.5.3 药品账单汇总.70 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 4 2.5.4 药品账单明细.71 2.5.5 进货排行榜.72 2.5.6 药品进货历史.73 2.5.7 出库排行榜.75 2.5.8 药品出库历史.76 2.5.9 供应商联系单.77 2.5.10 外挂报表.78 2.5.11 药品申购表.80 2.5.12 药品入库汇总.81 2.5.13 在途药品统计.81 2.6 设置82 2.6.1 药品字典设置.83 2.6.2 药品临床目录设置.86 2.6.3 操作单位设置.88 2.6.4 药库药品维护.89 2.6.5 库存高低储设置.91 2.6.6 初值设置.92 2.6.7 系统启用.93 2.6.8 药品控制.95 2.6.9 批次停用.96 2.6.10 供货单位设置.98 2.6.11 生产厂家设置.100 2.6.12 台帐模板设置.101 2.6.13 药品剂型设置.102 2.6.14 药品入库方式设置.104 2.6.15 药品出库方式设置.105 2.6.16 药品分类大类设置.107 2.6.17 药品分类代码设置.108 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 5 1 系统概述系统概述 1.2 系统功能图系统功能图 图 3-2-1 功能图 2.功能模块操作指南功能模块操作指南 2.1 库存管理库存管理 图 4-1-1 库存管理 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 6 2.1.1 药品入库药品入库 一、功能说明一、功能说明 主要完成药品从供货商或制剂室到药库的入库工作。提供了正常入库、挂帐入库（货 到发票未到可以先入库，发票到了可以使用“在途冲正”功能进行冲正） 、赠送入库、制 剂入库、红冲等五种方式。 二、操作说明二、操作说明 1） 登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“药品入库” （图 4-1-1） 。进入入库单管理窗口（图 4-1-2） ，在列表中显示的是未经记账的单据，窗口 上方提示入库操作的快捷键。 图 4-1-2 入库单管理 2）新增：点击按钮进入药品入库窗口（图 4-1-3）增加一张新单据。 首先输入入库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图 4-1-4） 中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货单位、药 品代码也同样方式录入)。然后依次输入发票号、药品数量、进价金额、药品进价、药品 扣率、药品批号（批号类似药品生产日期，输入批号后根据 2 年有效期来自动计算得到 有效日期 ） 。所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加 的信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可 查看到所保存的记录。 未经记账的入库单 快捷键操作提示 在供货单位前打勾，就可以供 货单位为条件查询入库单。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 7 图 4-1-3 药品入库单 图 4-1-4 查询选择 3）修改：在入库单管理窗口（图 4-1-2） ，从列表中选择需修改的记录，再点击“修 改”按钮，就进入单据修改界面（图 4-1-3） 。在单据修改界面中的数据浏览表格中单击 需要修改的记录，就会在该界面上方出现相应的单据明细。在完成对明细数据的修改后， 点击按钮。对当前所选整张单据修改完毕，再点击按钮。 4）复核：在入库单管理窗口（图 4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再点击 按钮，就进入单据复核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都 无法改动，只能查看。确保数据无误后，点击，该单据就成功复核入库。 录入时，点击回车键从弹出 的查询窗口中选择项目。 若查找正常的药品入库方 式，则输入其拼音zc即可。 或直接双击选中 点击下拉键选择 信息录入完成，点击增 加 保存已增加的单据。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 8 5) 删除： 删除整张单据：在入库单管理窗口（图 4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再 点击按钮。单据才可删除。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击 按钮，即可删除。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 1) 使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：药品供货单位、药品 规格目录、药品产地目录、药品单位、入库方式、药品别名（如有别名） 、药库代码、药 库操作人员信息等。 2) 由于药库中的药品是管理到批次的，所以批号一定要输入。 3) 在药品入库登记窗口录入入库方式、供货单位、药品代码时，必须在输入框处点 击回车键后从对应的查询选择窗口中找到所需选项。 4) 挂帐方式入库的，则通过在途冲证复核并记账。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉菜 单中点击“1 药品入库药品入库“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“1“的快捷键运行盘点界面。 2.1.2 在途冲证在途冲证 一、功能说明一、功能说明 对于挂帐方式入库的药品，发票到后进行冲正。可以对一张入库单上的部分药品冲正， 也可以整张冲正。冲正后系统会修改总库存中进销金额。 二、操作说明二、操作说明 1) 登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“在途冲证” （图 4-1-1） 。进入在途冲证窗口（图 4-1-5） 。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 9 图 4-1-5 在途冲证 2) 新冲证单：点击“新冲证单”按钮，选择供货单位，输入发票号（若原入库单有发 票号则不需输入） ；此时原入库单的信息会出现在下方列表中，其中冲证数量、进价、扣率、 进价金额均可修改。冲证数量若小于原数量则是部分冲证，若相等则是整张冲证；全部录 入完成后点击按扭即可。 三、注意事项三、注意事项 选择供货单位后，入库的相关信息会自动显示，在该窗口中除了发票号、到票日期、 冲正数量、进价、扣率、进价金额，其他信息均不能修改。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉菜 单中点击“2 在途冲正在途冲正“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“2“的快捷键运行在途冲正界面。 2.1.3 药品退货药品退货 一、功能说明一、功能说明 主要是用来完成将药库药品退回到供货商的工作。 二、操作说明二、操作说明 点击回车后从查询窗口中选择单位 信息录入完成后点 击冲证记账 。 数量可修改 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 10 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“药品退货” （图 4-1-1） 。进入药库退货单管理窗口（图 4-1-6） ，在退货列表中显示的是未经记账的退 货单，窗口上方提示退货操作的快捷键。 图 4-1-6 药库退货单管理 2）新增：点击按钮进入药品退货窗口（图 4-1-7）即可增加一张新退 货单。首先输入出库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图 4-1-8）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货 单位、药品代码也同样方式录入)。然后依次输入发票号、药品数量、退货单价、退货金 额。所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的退货信息， 点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到退货单管理界面可查看到所 保存的一条新记录。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 11 图 4-1-7 药品退货 图 4-1-8 查询选择 3）修改：在药库退货单管理中，先选择列表中的记录，再点击按钮或者直 接双击所选记录，就进入该退货单的修改界面。在单据修改界面中的数据浏览表格中单 击需要修改的记录，就会在该界面上方出现相应的单据明细。在完成对明细数据的修改 后，点击按钮。当对整张单据修改完毕，点击按钮。 4）复核：在药库退货单管理中，先选择表格中的记录，再点击按钮，就 进入单据复核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查 看。如果一切数据都正确无误，点击，该单据就成功复核入库。 或直接双击选中 若查找正常的药品入库方 式，则输入其拼音zc即可。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 12 5) 删除： 删除整张单据：在药库退货单管理中，先选择表格中的记录，再点击按 钮。单据才可删除。被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击 按钮，即可删除。记得在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：药品供货单位、药品规格 目录、药品产地目录、药品单位、药品别名（如有别名） 、药库代码、药库操作人员信息 等。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉菜 单中点击“3 药品退货药品退货“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“3“的快捷键运行界面。 2.1.4 药品出库药品出库 一、功能说明一、功能说明 这个界面用来生成药库向二级药房出库的出库单。主要功能有接收药房申请单、输入 新的出库单。 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“药品出库” （图 4-1-1） 。进入药品出库管理窗口（图 4-1-9） ，在列表中显示的是领药药房未记账的出 库单，窗口上方提示出库操作的快捷键。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 13 图 4-1-9 药品出库管理 2）新增：点击按钮进入药品出库窗口（图 4-1-10）增加一张新单据。 首先输入请领单号后回车，然后输入出库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出 的查找选择窗口（图 4-1-4）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可 以选择该药品(请领药房、药品代码也同样方式录入)。最后输入出库数量。所有信息输 入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的信息，点击 按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可查看到所保存 的记录。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 14 图 4-1-10 药品出库单 当按钮亮起时，说明有药房请领药品，点击该按钮后从弹出窗口中选 择一个请领药房，然后该药房相关的请领信息将会自动显示出来，确定无误后点击 。 3）修改：在药品出库管理中，先选择表格中的记录，再点击按钮，就进入 出库单据修改界面。在单据修改界面中的下方列表中选择需修改的记录，就会在该界面 上方出现对应的出库单明细，点击按钮，即可对明细数据修改。当对整张单据 修改完毕，点击按扭。 4) 删除： 删除整张单据：在药品出库管理中，先选择表格中的记录，再点击按钮。 单据才可删除。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击 按扭，即可删除。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 此处只生成出库单，要完成向药房的发药过程还需要药房方面进行药品入库的复核记 按钮亮起时， 说明药房有请领单。 1、先录入请领单据号后 回车再录入其他信息。 2、信息录入完成后 点击增加按钮。 3、将已增加信息保存。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 15 账。当药房完成复核则出库单就不会出现在药库药品出库管理列表中了。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉菜 单中点击“4 药品出库药品出库“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“4“的快捷键运行界面。 2.1.5 药房退库药房退库 一、功能说明一、功能说明 主要用来完成药品从药房退入药库的接收工作。提供了接收药房退库单，复核或拒绝 接收的功能。 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“药房退库” （图 4-1-1） 。进入药房退库管理窗口（图 4-1-11） ，在列表中显示的是药房提交的未经审核的退 库单，窗口上方提示退库操作的快捷键。 图 4-1-11 药房退库单管理 2）复核：从列表中选择某一条退库记录后，点击按扭进入复核窗口（图 4- 1、从列表中选择一条退库记录 2、对所选退库单进行复核 ， 点击后进入复核窗口（图 4-1-12） 。 刷新得到最新的退库单列表 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 16 1-12） ，根据操作选择： 图 4-1-12 药房退库复核 a) 记账：完成对所选退库单的复核记账功能（图 4-1-12） ，记账操作执行后该按钮将 被置为不可用。 b) 拒绝接收：可以拒绝接收所选的退库单，从而将该退库作废。 c) 打印：可以选择一条接收部门为本药库的已记账退库单打印其所有信息。 三、注意事项三、注意事项 1）使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：科室代码库、药库操作 人员库 2）进行过记账或被拒绝接收的退库单将不出现在退库单列表中。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉菜 单中点击“5 药房退库药房退库“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“5“的快捷键运行盘点界面。 不批准退库不批准退库，则点击该按 钮 批准退库批准退库，点击该按 钮 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 17 2.1.6 科室发药科室发药 一、功能说明一、功能说明 完成药品的科室发药单录入、维护、复核记账、单据打印功能。 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“科室发药” （图 4-1-1） 。进入发药单管理窗口（图 4-1-13） ，在列表中显示的是未经记帐的单据，窗 口上方提示发药操作的快捷键。 图 4-1-13 科室发药管理 2）新增：点击按钮进入科室发药窗口（图 4-1-14）可以增加一张新发 药单。首先选择科室、病区或者院外出库，再选择录入接收部门、出库日期，输入发票 号；接着输入发药的药品具体明细，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体 （此时可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快 速定位。例如记录为“奥地利” ，只要输入“A” ，就可以定位到以“A”为开头的记录） ， 就可以选择该药品，输入出库数量。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表 框中看到所输入的所发药品。当该发药单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击 按扭即可将单据保存。 若科室向药库发送过请领单，则在科室发药单管理窗口中，在未输入信息前点击 后在查询窗口中选择请领科室即可得到该科室的请领单明细记录，若无需 修改则点击按钮即可将该请领单保存为一张科室发药单。 1、从列表中选择一条发药记 录 2、对所选表进行复 核 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 18 图 4-1-14 科室发药单 3）修改：在科室发药单管理窗口（图 4-1-13）中，从列表中选择要修改的发药单后 点击按钮进入科室发药单窗口(图 4-1-14)，在该窗口中从下方列表中选择需修 改的药品记录后即可在本窗口上方显示对应的发药明细。点击按钮即可对明细 数据进行修改。该发药单的所有信息修改完毕后点击按扭。 4）复核：在科室发药单管理窗口（图 4-1-13）中，从列表中选择要复核的发药单后 点击按钮进入科室发药单复核窗口(图 4-1-14)。在复核时，只能浏览或对发药 单信息记帐，不能修改信息。确定信息无误后点击，这样该单据就成功记帐入 库。 5) 删除： 删除整张单据：在科室发药单管理窗口（图 4-1-13）中，从列表中选择要删除对发 药单后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在科室发药单窗口(图 4-1-14)，从该窗口下方列表中选 择需删除的药品后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 1）复核记帐后的发药单不会显示在科室发药单管理窗口。 1、选择发药的部门类型 2、录入发药明细 3、信息录入完毕点击增加按 钮 4、对已增加的信息保存 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 19 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉 菜单中点击“6 科室科室发药“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“6“的快捷键运行界面。 2.1.7 科室退药科室退药 一、功能说明一、功能说明 主要用来完成药品的科室退药单录入、维护、复核记账、单据打印功能。 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“科室退药” （图 4-1-1） 。进入退药单管理窗口（图 4-1-15） ，在列表中显示的是未经记帐的单据，窗 口上方提示退药操作的快捷键。 图 4-1-15 科室退药管理 2）新增：点击按钮进入科室窗口（图 4-1-16）可以增加一张新发药 单。首先选择科室、病区或者院外出库，再选择录入退药单位、入库日期，输入发票号； 接着输入退药的药品具体明细，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（可 以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。 例如记录为“奥地利” ，只要输入“A” ，就可以定位到以“A”为开头的记录） ，就可以选 择该药品，输入出库数量。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到 所输入的所退药品。当该退药单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击 按扭即可将单据保存。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 20 图 4-1-16 科室退药单 3）修改：在科室退药单管理窗口（图 4-1-15）中，从列表中选择要修改的退药单后 点击按钮进入科室退药单窗口(图 4-1-16)，在该窗口中从下方列表中选择需 修改的药品记录后即可在本窗口上方显示对应的退药明细。点击“修改”按钮即可对明 细数据进行修改。该退药单的所有信息修改完毕后点击按扭。 4）复核：在科室退药单管理窗口（图 4-1-15）中，从列表中选择要复核的退药单后 点击按钮进入科室退药单复核窗口(图 4-1-16)。在复核时，只能浏览或对退药 单信息记帐，不能修改信息。确定信息无误后点击，这样该单据就成功记帐入 库。 5) 删除： 删除整张单据：在科室退药单管理窗口（图 4-1-15）中，从列表中选择要删除对退 药单后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在科室退药单窗口(图 4-1-16)，从该窗口下方列表中选 择需删除的药品后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 1）只能退本部门有的药品。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 21 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉 菜单中点击“7 科室科室退药“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“7“的快捷键运行界面。 2.1.8 药品调价药品调价 一、功能说明一、功能说明 主要用来完成药品的调价功能。首先录入调价通知单，然后对通知单进行审核，对审 核通过的调价通知单如果是今天的则立即调价，如果是以后的日期则可以指定为立即调价 或定时调价，定时调价将自动生成一个调价任务，调价时将对所有已经启用的药库药房进 行调价。 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“药品调价” （图 4-1-1） 。进入调价单管理窗口（图 4-1-17） ，在列表中显示的是未经批准执行的调价单，窗 口上方提示调价操作的快捷键。 图 4-1-17 调价单管理 2）新增：点击按钮进入调价单窗口（图 4-1-18）可以增加一张新调 价单。首先选择调价日期，输入调价文号；接着输入退药的药品具体明细，在药品代码 输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记 录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。例如记录为“奥地利” ，只要输入“A” ，就可 1、选择一条调价记 录 2、针对这条记录进行操 作 点击该按钮增加 一张新的调价单 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 22 以定位到以“A”为开头的记录） ，就可以选择该药品，然后输入现零售价和现批发价。 输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到所输入的调价单。当该调价 单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击按扭即可将单据保存。 图 4-1-18 药品调价单 3）修改：在调价单管理窗口（图 4-1-17）中，从列表中选择要修改的调价单后点击 按钮进入药品调价单窗口(图 4-1-18)，在该窗口中从下方列表中选择需修改 的药品调价记录后即可在本窗口上方显示对应的调价明细。点击按钮即可对明 细数据进行修改。该调价单的所有信息修改完毕后点击按扭。 4）复核：在调价单管理窗口（图 4-1-17）中，从列表中选择要批准执行的调价单后 点击按钮进入该调价单窗口(图 4-1-18)。在进行批准执行时，只能浏览而 不能修改信息。确定信息无误后点击，这样该调价单即可执行了。 5) 删除： 删除整张单据：在调价单管理窗口（图 4-1-17）中，从列表中选择要删除对调价单 后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在药品调价单窗口(图 4-1-18)，从该窗口下方列表中选 择需删除的调价单后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 1、输入调价的明细信息。 2、所有调价信息录入 完成后，点击增加按钮。 3、将已增加的信息保存。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 23 1) 如果调价日期等于当天日期，则执行时直接调价；若大于当天日期，则批准调价 时会询问“是否立即调价？” ，选择“否”则在调价日期当天凌晨 00:00 系统会自动调价。 2) 定期调价日期必须大于等于当天日期。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉 菜单中点击“8 药品调价药品调价“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“8“的快捷键运行界面。 2.1.9 药品盘点药品盘点 一、功能说明一、功能说明 1) 方便地生成药品的盘点单,支持三种方式输入盘点单:自己输入、使用上次保存的 模板或根据剂型等分类方法，一次就可以选出多个药品。 2) 登记盘点药品的实际盘点数量，可以分多人多天输入盘点数量。 3) 所有药品盘点完成后，使用复核记账，将会自动更新相关库存信息。 4) 为了方便盘点工作，我们还提供了模板维护功能，使用户可以随时保存、编辑多 份模板。 二、操作说明二、操作说明 1) 登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“药品盘点” （图 4-1-1） 。进入盘点单管理窗口（图 4-1-19） ，在列表中若有记录显示则是未经复核的 盘点单，窗口上方提示盘点操作的快捷键。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 24 图 4-1-19 盘点单管理 2) 新盘点单： I. 点击按钮进入盘点导航器窗口（图 4-1-20） ，注意在上一次的盘点单 复核记帐之前，不能生成新的盘点单。首先选择盘点方式，系统提供了三种方式：定义 方式、模板方式、自由录入。 a)定义方式 首先从盘点导航器窗口(图 4-1-20)中选择后点击进入下一 个窗口，根据药品盘点需求选择帐目类别、默认库存盘点数等数据，全部选择完成后点 击进入药品盘点窗口（图 4-1-23）新的盘点单，若要将本次定义的盘点模 板保存则在该窗口点击即可。 当列表中没有未 复核的盘点单时， 可以增加新盘点 单 。 1、选择需编辑的盘点记录 2、编辑所选中的盘点记录 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 25 图 4-1-20 盘点导航器定义方式 b)模板方式 从盘点导航器窗口(图 4-1-21)中选择后点击进入下一个窗 口，可在打开模板输入框中直接点击回车从弹出的查询窗口中选择已有的盘点模板后 进入药品盘点窗口（图 4-1-23）新的盘点单。 点击下拉键选择账目类别 1 2 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 26 图 4-1-21 盘点导航器模板方式 若选择模板管理则对已建立的盘点模板进行一系列的编辑操作（图 4-1-22） ，也可以 创建新的模板。 图 4-1-22 盘点导航器模板管理 1、选中一个模板 2、对所选模板进行编辑 也可以增加新的模板 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 27 c)自由录入 从盘点导航器窗口(图 4-1-21)中选择后点击进入药品盘点 窗口(图 4-1-23)进行盘点操作。 图 4-1-23 药品盘点 . 在药品盘点窗口（图 4-1-23）中，可以对药品的盘点库存进行增加、删除、 修改等编辑操作，点击生成新盘点单。第一次生成盘点单时，不必修改盘 点库存数，无论盘点库存输入什么值，都与账面库存保持一致。 在未盘点库存前可点击打印一张未盘点单，盘点结束并进行单据存盘 后可点击打印一张已盘点单以便核对。 2)盘点录入：在盘点单管理窗口（图 4-1-19）的列表中选择一个盘点单记录后点击 ，可以对所选盘点记录进行修改，修改完毕后要进行。 3)复核记账：在盘点单管理窗口（图 4-1-19）的列表中选择一个盘点单记录后点击 按钮进入药品盘点窗口（图 4-1-23） ，检查盘点完成无误后点击按 钮，这样就完成了盘点操作。盘点单列表中则不再显示已记账的盘点单。 4)删除： 删除整张单据：在盘点单管理窗口（图 4-1-19）中，从列表中选择要删除对盘点单 选择某条药品记录 可对其进行编辑 可将本次定义 的模板保存。 将生成的盘点单保存。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 28 后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在药品盘点窗口(图 4-1-23)，从该窗口下方列表中选择 需删除的药品后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 1) 为了保证盘点数据的准确性，用户输入的盘点单保存后就不能修改盘点单中列出 的药品，只能输入盘点数量，如果有漏掉的药品，请在本张单据记账后输入新的盘点单； 如果有多输的药品，请不要修改自动生成的盘点数量。 2) 如果多人同时录入盘点数据，保存时只保存本人修改的数据，不会覆盖其他操作 员修改的药品，但注意不要对其他操作员盘点的药品进行操作。 3) 如果一次盘点分多天完成,当您过几天再登记某种药品的数量时,盘点单上的账面 库存将保持为您第一次生成盘点单时的库存,但是我们计算时将使用您点击记账按钮时的 当前库存，因此您可以输入盘点的实际数量而不用考虑这几天当中该药品库存的各种变 化（如发药等） 。 4) 必须保证一次盘点在同一统计期内完成。 5) 如果希望正确使用定义选择药品功能，必须在药品临床目录设置、药品字典设置 中正确设置每种药品的剂型、特殊药品标志、贵重药品标志。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉菜 单中点击“9 药品盘点药品盘点“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“9“的快捷键运行界面。 2.1.10 药品报损药品报损 一、功能说明一、功能说明 主要用来完成药库药品的报损功能。本模块支持复核记账，录入和复核记账的操作员 可以不同。 二、操作说明二、操作说明 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 29 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“药品报损” （图 4-1-1） 。进入报损单管理窗口（图 4-1-24） ，在列表中显示的是未经复核的报损单，窗口上 方提示报损操作的快捷键。 图 4-1-24 报损单管理 2）新增：点击按钮进入药品报损单窗口（图 4-1-25）可以增加一张 新报损单。首先选择输入药品代码，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体 （可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定 位。例如记录为“奥地利” ，只要输入“A” ，就可以定位到以“A”为开头的记录） ，就可 以选择该药品。接着输入报损药品的具体明细录入报损数量和报损原因（与药品代码的 录入方法一样） 。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到所输入的 报损单。当该报损单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击按扭即可将 单据保存。 1、选择一条调价记 录 2、针对所选记录进行操 作 点击该按钮增加 一张新报损单 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 30 图 4-1-25 药品报损 3）修改：在报损单管理窗口（图 4-1-24）中，从列表中选择要修改的调价单后点击 按钮进入药品报损单窗口(图 4-1-25)，在该窗口中从下方列表中选择需修改 的药品报损记录后即可在本窗口上方显示对应的报损明细。点击按钮即可对明 细数据进行修改。该调价单的所有信息修改完毕后点击按扭。 4）复核：在报损单管理窗口（图 4-1-24）中，从列表中选择要复核的报损单后点 击按钮进入该药品报损单复核窗口(图 4-1-25)。此时，只能浏览而不能修改信 息。确定信息无误后点击，这样该报损单即可执行了。 5) 删除： 删除整张单据：在报损单管理窗口（图 4-1-24）中，从列表中选择要删除对报损单 后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在药品报损单窗口(图 4-1-25)，从该窗口下方列表中选 择需删除的报损单后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 1、输入报损的明细信息。 2、所有报损信息录入 完成后，点击增加按钮。 3、将已增加的信息保存。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 31 1）报损数量不能大于库存数量。 2) 药品代码和报损原因必须通过点击回车调用查询窗口，从中选择所需项来录入， 不能通过键盘直接录入。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉 菜单中点击“10 药品报损药品报损“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“10“的快捷键运行界面。 2.1.11 入库撤销入库撤销 一、功能说明一、功能说明 主要用来完成药品的入库撤消功能，可撤消所选入库单，同时自动更新药库库存等数 据。 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“入库撤销” （图 4-1-1） ，进入入库账单撤销窗口（图 4-1-26） 。 2）通过在该窗口中单据号、发票号、入库方式、供货单位、入库所在时间段等一个 或多个查询条件的设置找到要撤消的入库单。 1、任意输入一个或多个 查询条件后点击查询查询按钮. 2、从列表中选中一条 要撤销的入库单记录。 显示上方所选入 库单的明细记录 3、点击撤销按钮即 可将所选记录撤销。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 32 图 4-1-26 入库单撤销 2) 从入库单列表中选择要撤销的入库单记录，点击按钮即可将入库记 录撤消。 三、注意事项三、注意事项 1) 未记账的入库单不予撤消，只要在药品入库界面删除即可。 2) 正常入库、赠送入库，可以直接撤消。 3) 对于挂帐入库的，必须先撤消冲正记录才能撤消挂帐入库的记录；否则系统会提 示先进行冲证才能撤销（图 4-1-27） 。 图 4-1-27 撤销提示 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉 菜单中点击“11 入库撤销入库撤销“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“11“的快捷键运行界面。 2.1.12 药品调拨药品调拨 一、功能说明一、功能说明 主要用来完成各药库间的药品调入调出工作，以调剂药库间的药品库存量。 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“药品调拨” （图 4-1-1） 。进入调拨单管理窗口（图 4-1-28） ，该窗口由药品调出和药品调入两个页面组成。 在各页面的列表中分别显示未确认的调出单和调入单，窗口上方提示调拨操作的快捷键。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 33 图 4-1-28 调拨单管理药品调出 2）药品调出：在药品调出窗口（图 4-1-28）中，点击按钮进入药品调 出窗口（图 4-1-29） ，首先选择调入药库，出库日期和药品代码，在药品代码输入框中直 接回车，此时弹出一个窗体（可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字 头或者是五笔字头以快速定位。例如记录为“奥地利” ，只要输入“A” ，就可以定位到以 “A”为开头的记录） ，就可以选择该药品， 调入药库的录入方法与此类似；然后输入 调出的数量。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到所输入的调出 药品。当该药品调出单的所有明细项目都输入完毕之后，点击按扭即可将 单据保存。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 34 图 4-1-29 药品调出 3）药品调入：在药品调入窗口（图 4-1-30）中，列表中显示其他药库发送给本地药 库的药品调出单。若同意接收则从列表中选择一条记录后点击即可将其他药 库的药品调入。否则选择不接收药品。 图 4-1-30 调拨单管理药品调入 4）修改：在调拨单管理窗口的药品调出界面（图 4-1-28）中，从列表中选择要修改 的调出单后点击按钮进入药品调出窗口(图 4-1-29)，在该窗口中从下方列表中 选择需修改的药品记录后即可在本窗口上方显示对应的调出药品明细。点击按 钮即可对明细数据进行修改。该调出单的所有信息修改完毕后点击按扭。 5) 删除： 删除整张单据：在调拨单管理窗口的药品调出界面（图 4-1-28）中，从列表中选择 要删除对调出单后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在药品调出窗口(图 4-1-29)，从该窗口下方列表中选择 需删除的药品后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 1）药品调拨数量不能大于库存量。 2）只能调拨本药库存在的药品。 3）对于其他药库发来的调拨单，本地药库只能查看后做接收或拒绝操作，不能修改 其他药库的调拨单信息。 1、选择一条记录 2、对所选记录进 行接收或者拒绝。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 35 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉菜 单中点击“12 药品调拨药品调拨“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“12“的快捷键运行界面。 2.1.13 药品公药出库药品公药出库 一、功能说明一、功能说明 用来完成科室或病区发药单的录入、维护、复核记账、单据打印等功能。 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”“药品公药出库” （图 4-1-1） 。进入药品公药出库管理窗口（图 4-1-31） ，在列表中显示的是未经复核的单 据，窗口上方提示发药操作的快捷键。 图 4-1-31 药品公药出库管理 2）新增：点击按钮进入科室发药窗口（图 4-1-14）可以增加一张新发 药单。首先选择科室、病区或者院外出库，再选择录入接收部门、出库日期，输入发票 号；接着输入发药的药品具体明细，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体 （此时可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快 速定位。例如记录为“奥地利” ，只要输入“A” ，就可以定位到以“A”为开头的记录） ， 就可以选择该药品，输入出库数量。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表 1、从列表中选择一条发药记 录 2、对所选表进行复 核 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 36 框中看到所输入的所发药品。当该发药单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击 按扭即可将单据保存。 若科室向药库发送过请领单，则在科室发药单管理窗口中，在未输入信息前点击 后在查询窗口中选择请领科室即可得到该科室的请领单明细记录，若无需 修改则点击按钮即可将该请领单保存为一张科室发药单。 图 4-1-32 科室发药 3）修改：在药品公药出库管理窗口（图 4-1-31）中，从列表中选择要修改的发药单 后点击按钮进入科室发药单窗口(图 4-1-32)，在该窗口中从下方列表中选择需 修改的药品记录后即可在本窗口上方显示对应的发药明细。点击“修改”按钮即可对明 细数据进行修改。该发药单的所有信息修改完毕后点击按扭。 4）复核：在药品公药出库单管理窗口（图 4-1-31）中，从列表中选择要复核的发药 单后点击按钮进入科室发药单复核窗口(图 4-1-32)。在复核时，只能浏览或对 发药单信息记帐，不能修改信息。确定信息无误后点击，这样该单据就成功记 帐入库。 5) 删除： 删除整张单据：在药品公药出库单管理窗口（图 4-1-31）中，从列表中选择要删除 对发药单后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在科室发药单窗口(图 4-1-32)，从该窗口下方列表中选 1、选择发药的部门类型 2、录入发药明细 3、信息录入完毕点击增加按 钮 4、对已增加的信息保存 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 37 择需删除的药品后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项三、注意事项 1）复核记帐后的发药单不会显示在科室发药单管理窗口。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列“库存管理库存管理“菜单，在下拉菜 单中点击“13 药品公药出库药品公药出库“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+1“、“13“的快捷键运行界面。 2.2 财务财务 图 4-2-1 财务 2.2.1 药库台帐药库台帐 一、功能说明一、功能说明 用来完成药库台帐的查询和打印工作。主要功能是查询某统计期内，本部门各药品的 台帐和打印台帐信息。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 38 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“财务”“药库台帐” （图 4- 2-1） 。进入药库台帐窗口（图 4-2-2） 。 图 4-2-2 药库台帐 2) 在药库台帐（图 4-2-2）窗口依次选择统计期，接着可以按零售价或按批发价查询， 然后点击按钮在上方列表框中出现每个药在这一统计期内的总台帐信息，选 择一个药品后在下方列表框中显示对应的明细信息，可查询该药品的每一笔出入操作详情。 3) 点击按钮，可以打印台帐信息。 4）点击按钮，可以打印所选某药品的明细信息。 5）点击按钮，可以更新当前台帐信息。 三、注意事项三、注意事项 如果选择的是当前统计期，因为台帐表的自动更新发生在每天半夜，只能查到今天以 前（不包括今天发生的操作）的台帐。 1、选择统计期 2、选择查询方 式 点击过滤过滤按钮后可以设置过滤条件。 3、点击查询，显示统计结果 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 39 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列“财务财务“菜单，在下拉菜单中 点击“1 药库台帐药库台帐“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+2“、“1“的快捷键运行台帐界面。 2.2.2 药品对帐药品对帐 一、功能说明一、功能说明 主要用来较对药库台帐和药库总库存的平衡关系，并且对金额不平的药品进行调整。 如果数量金额完全一致则认为对帐通过，如果数量有误差，则需要检查台帐明细以确定程 序问题发生在何处，如果仅仅是金额误差，可以进行金额调整。 二、操作说明二、操作说明 1）登录 THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“财务”“药库对帐” （图 4- 2-1） 。进入药库台帐窗口（图 4-2-3） 。 图 4-2-3 药品对帐 2）药库对帐是对上次月结后到当前日期的这段时间内的金额进行对帐，点击 按钮即可开始对帐，对帐结束后进入对帐明细窗口（图 4-2-4） 。但如果没 有金额或数量不平则直接对帐成功，不出现对帐明细窗口。 金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册 40 图 4-2-4 对帐明细数量有误 3）若有金额不平，点击按钮，系统将自动平帐。数量有误必须后台 调整。 三、注意事项三、注意事项 当对帐不平时，则会进入对帐明细窗口，否则直接完成对帐操作。 四、调用方法四、调用方法 运行药库管理系统药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第二列“财务财务“菜单，在下拉菜单中 点击“2 药品对帐药品对帐“，进入操作屏幕,或者使用“Alt+2“、“2“的快捷键运行对帐界面。 2.2.3 台帐月结台帐月结 一、功能说明一、功能说明 此模块用来对本统计期药库台帐进行月结，并生成下一统计期的台帐。进行月结前先 自动进行对帐工作，如果对帐失败则必须用药库对帐模块进